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Änderungen von Dokument Gruppenräume nutzen

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am 01.06.2021
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -29,7 +29,7 @@
29 29  
30 30  {{layout-section ac:type="single"}}
31 31  {{layout-cell}}
32 -== Gruppenräume erstellen und Teilnehmer Gruppenräumen zuordnen ==
32 +== Gruppenräume erstellen ==
33 33  
34 34  Um Gruppenräume zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
35 35  
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60 60  Es öffnet sich ein Dialog, in dem Sie im oberen Bereich notwendige Grundeinstellungen, wie **Anzahl der Räume** oder **geplante Gruppenzeit** vornehmen können.
61 61  
62 62  {{info}}
63 -Die eingestellte Dauer der Gruppenzeit kann nachträglich verlängern werden und Gruppenräume können händisch vor Ablauf der eingestellten Dauer beendet und somit alle Teilnehmenden in den Hauptraum zurückgeholt werden.
63 +Die eingestellte Dauer der Gruppenzeit kann nicht nachträglich verlängern werden, allerdings können die Gruppenräume händisch vor Ablauf der eingestellten Dauer beendet und somit alle Teilnehmenden in den Hauptraum zurückgeholt werden. Stellen Sie deshalb ggf. lieber eine etwas großzügigere Dauer ein und beenden Sie ggf. die Gruppenräume vorzeitig händisch. Teilen Sie den Teilnehmenden die geplante Zeit mit (z.B. 10 Minuten) und dass Sie eine Pufferzeit (z.B. von 5 Minuten) vorgesehen haben.
64 64  
65 -Informationen zum Verlängern der Gruppenzeit und zum vorzeitigen Beenden bietet der Abschnitt [[Eröffnete Gruppenräume verwalten>>doc:||anchor="verwalten"]]. 
65 +Weitere Informationen zum vorzeitigen Beenden bietet der Abschnitt [[Eröffnete Gruppenräume verwalten>>doc:||anchor="verwalten"]]. 
66 66  {{/info}}
67 67  
68 68  (% class="auto-cursor-target" %)
69 -Zusätzlich lassen sich die Teilnehmer per Klick auf den Eintrag **Zufällig anordnen** automatisch einem Gruppenraum zuordnen. Mit Klick auf den Eintrag **Zuordnung zurücksetzen** lassen sich alle Teilnehmer wieder aus den Gruppenräumen entfernen und eine neue Zuordnung kann erfolgen.
70 -
71 -(% class="auto-cursor-target" %)
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74 74  )))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
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85 85  )))|(((
86 86  (% class="content-wrapper" %)
87 87  (((
88 -Im mittleren Bereich sind verschiedene **Optionen zur Arbeit in den Gruppenräumen** aktivierbar:.
85 +Im unteren Bereich des Dialoges sehen Sie eine Liste der aktuellen Teilnehmer der Konferenz. Zur Verteilung von Teilnehmenden auf die Gruppenräume stehen folgende Optionen zur Auswahl:
89 89  
90 -* (% style="color: rgb(78,90,102);" %)**Den Teilnehmern erlauben, sich selbst einen Gruppenraum auszusuchen**: Teilnehmer müssen nicht vorher einem Raum zugeordnet werden. Sie können die Auswahl selbst treffen.
87 +* Teilnehmende wählen den Gruppenraum selbst aus (Option 1)
88 +* Teilnehmende werden per Zufallsprinzip verteilt (Option 2)
89 +* Teilnehmende werden aktiv von Ihnen auf die Räume verteilt (Option 3)
91 91  
92 -* (% style="color: rgb(78,90,102);" %)**Whiteboard aufnehmen, wenn Gruppenräume enden**: Mit Ablauf der Gruppenphase werden die Inhalte der Gruppen-Whiteboards als Präsentation an den Hauptraum übermittelt und kann über die Präsentationsverwaltung ausgewählt werden.
93 -
94 -* (% style="color: rgb(78,90,102);" %)**Übertragen der gemeinsamen Notizen nach Beendigung der Arbeitsgruppenräume**: Mit Ablauf der Gruppenphase werden die geteilten notizen aus den Gruppenberichen als Präsentation an den Hauptraum übermittelt. Aus diese Notizen sind über die Präsentationsverwaltung auswählbar.
95 -
91 +(% class="auto-cursor-target" %)
92 +\\
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98 -|(((
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96 +(((
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99 +(((
101 101  (% class="content-wrapper" %)
102 102  (((
103 -Im unteren Bereich des Dialoges sehen Sie eine Liste der aktuellen Teilnehmer der Konferenz. Sie können hier Teilnehmenden aktiv auf die Räume verteilen.
102 +**Option 1: **Teilnehmende wählen den Gruppenraum selbst aus
104 104  
105 -Um Teilnehmende aktiv einem gezielten Gruppenraum per Drag&Drop-Funktion zuzuordnen, klicken Sie die Namen einzeln mit der Maus an, halten den markierten Eintrag fest und ziehen ihn in den gewünschten Gruppenraum.
104 +Um Teilnehmenden selbst die Wahl zu überlassen, aktivieren Sie die betreffende Checkbox, im dem Sie diese anklicken.
105 +
106 +{{info}}
107 +Eine Höchstgrenze von Gruppenmitgliedern kann man nicht definieren. Wenn die Teilnehmenden sich selbst einen Gruppenraum auswählen können, kann es passieren, dass einzelne Räume leer bleiben oder sehr unterschiedliche Gruppengrößen resultieren. Hier ist es sinnvoll, zuvor klare Regeln für die Gruppenaufteilung zu kommunizieren.
108 +{{/info}}
109 +
110 +(% class="auto-cursor-target" %)
111 +\\
106 106  )))
107 -)))|(((
113 +)))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
114 +(((
108 108  (% class="content-wrapper" %)
109 109  (((
117 +[[image:attach:BBB - Teilnehmende verteilen_de.png]]
118 +)))
119 +)))
120 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
121 +(((
122 +6
123 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
124 +(((
125 +**Option 2**: Teilnehmende werden per Zufallsprinzip verteilt:
126 +
127 +Für eine schnelle und zufällige Aufteilung der Personen steht Ihnen die Option **Zufällig zuordnen** zur Verfügung. Sie eignet sich insbesondere für größere Teilnehmerzahlen und wenn eine Verteilung der Personen auf die Gruppen nach dem Zufallsprinzip benötigt wird.
128 +)))
129 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
130 +(((
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132 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
133 +(((
134 +**Option 3**: Teilnehmende werden aktiv von Ihnen auf die Räume verteilt:
135 +
136 +Um Teilnehmende aktiv einem gezielten Gruppenraum per Drag&Drop-Funktion  zuzuordnen, klicken Sie die Namen einzeln mit der Maus an, halten den markierten Eintrag fest und ziehen ihn in den gewünschten Gruppenraum.
137 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
138 +(((
139 +(% class="content-wrapper" %)
140 +(((
110 110  [[image:attach:BBB - Nutzer Gruppenräumen zuordnen_de.png]]
111 111  )))
112 112  )))
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145 +(((
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147 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
148 +(((
116 116  (% class="content-wrapper" %)
117 117  (((
118 118  Mit Klick auf den Button **Erstellen** werden die Räume nach den festgelegten Konfigurationen erstellt und die Teilnehmer zum Beitritt aufgefordert. Weitere Informationen zum Beitritt eines Gruppenraumes bietet der Abschnitt [[Gruppenraum betreten>>doc:||anchor="betreten"]].
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124 124  (% class="auto-cursor-target" %)
125 125  \\
126 126  )))
127 -)))|(((
160 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
161 +(((
128 128  (% class="content-wrapper" %)
129 129  (((
130 130  [[image:attach:BBB - Gruppenräume starten_de.png]]
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265 265  (% class="content-wrapper" %)
266 266  (((
267 267  [[image:attach:BBB - Gruppenräume verwalten_de.png]]
268 -
269 -[[image:attach:BBB - Gruppenzeit verlängern_de.png]][[image:attach:BBB - Dialog Gruppenzeit verlängern_de.png]]
270 270  )))
271 271  )))
272 272  |(((
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280 280  
281 281  * gezielt einem einzelnen Gruppenraum beitreten, durch Klick auf den Link **Raum beitreten,**
282 282  * per Audio dem Gruppenraum zuhören, mit Klick auf den Link** Audio starten,**
283 -* mit Klick auf das Plus-Icon hinter der Restzeitangabe **die Gruppenphase verlängern**
284 284  * die getrennte Gruppenphase beenden, mit Klick auf den Button** Alle Gruppenräume beenden.**
285 285  )))
286 286  
Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]
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1 -https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/onlinemeetings/pages/715751501/Gruppenräume nutzen
1 +https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/onlinemeetings/pages/529268777/Gruppenräume nutzen