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... ... @@ -29,7 +29,7 @@ 29 29 30 30 {{layout-section ac:type="single"}} 31 31 {{layout-cell}} 32 -== Gruppenräume erstellen == 32 +== Gruppenräume erstellen und Teilnehmer Gruppenräumen zuordnen == 33 33 34 34 Um Gruppenräume zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor: 35 35 ... ... @@ -66,7 +66,7 @@ 66 66 {{/info}} 67 67 68 68 (% class="auto-cursor-target" %) 69 - Zusätzlich lassen sich die TeilnehmerperKlick auf denEintrag**Zufällig anordnen**einemGruppenraumzuordnen. MitKlick aufdenEintrag**Zuordnung zurücksetzen**lassensichalle Teilnehmer wiederaus den Gruppenräumen entfernen und eine neue Zuordnungkann erfolgen.69 +Per Klick auf den Link **Zufällig anordnen können verfügbare Teilnehmer **automatisch auf die anzulegenden Gruppenräume verteilt werden. Der Link **Zuordnung zurücksetzen** nimmt die Verteilung aller Teilnehmer wieder zurück. 70 70 71 71 (% class="auto-cursor-target" %) 72 72 \\ ... ... @@ -89,9 +89,9 @@ 89 89 90 90 * (% style="color: rgb(78,90,102);" %)**Den Teilnehmern erlauben, sich selbst einen Gruppenraum auszusuchen**: Teilnehmer müssen nicht vorher einem Raum zugeordnet werden. Sie können die Auswahl selbst treffen. 91 91 92 -* (% style="color: rgb(78,90,102);" %)**Whiteboard aufnehmen, wenn Gruppenräume enden**: Mit Ablauf der Gruppenphase werden die Inhalte der Gruppen-Whiteboards als Präsentation an den Hauptraum übermittelt und k ann über die Präsentationsverwaltung ausgewählt werden.92 +* (% style="color: rgb(78,90,102);" %)**Whiteboard aufnehmen, wenn Gruppenräume enden**: Mit Ablauf der Gruppenphase werden die Inhalte der Gruppen-Whiteboards als Präsentation an den Hauptraum übermittelt und können über die Präsentationsverwaltung ausgewählt und im Hauptraum präsentiert werden. 93 93 94 -* (% style="color: rgb(78,90,102);" %)**Übertragen der gemeinsamen Notizen nach Beendigung der Arbeitsgruppenräume**: Mit Ablauf der Gruppenphase werden die geteilten notizen aus den Gruppenberichen als Präsentation an den Hauptraum übermittelt. Ausdiese Notizen sind über die Präsentationsverwaltung auswählbar.94 +* (% style="color: rgb(78,90,102);" %)**Übertragen der gemeinsamen Notizen nach Beendigung der Arbeitsgruppenräume**: Mit Ablauf der Gruppenphase werden die geteilten Notizen aus den Gruppenbereichen als Präsentation an den Hauptraum übermittelt. Auch diese Notizen sind über die Präsentationsverwaltung auswählbar. 95 95 96 96 ))) 97 97 ))) ... ... @@ -100,7 +100,9 @@ 100 100 )))|((( 101 101 (% class="content-wrapper" %) 102 102 ((( 103 -Im unteren Bereich des Dialoges sehen Sie eine Liste der aktuellen Teilnehmer der Konferenz. Sie können hier Teilnehmende werden aktiv von Ihnen auf die Räume verteilt: Um Teilnehmende aktiv einem gezielten Gruppenraum per Drag&Drop-Funktion zuzuordnen, klicken Sie die Namen einzeln mit der Maus an, halten den markierten Eintrag fest und ziehen ihn in den gewünschten Gruppenraum. 103 +Im unteren Bereich des Dialoges sehen Sie eine Liste der aktuellen Teilnehmer der Konferenz und die geplanten Gruppenräume. Sie können hier Teilnehmenden aktiv auf die Räume verteilen. 104 + 105 +Um Teilnehmende aktiv einem gezielten Gruppenraum zuzuordnen, klicken Sie den Teilnehmenden mit der Maus an, halten den markierten Eintrag fest und ziehen ihn in den gewünschten Gruppenraum. 104 104 ))) 105 105 )))|((( 106 106 (% class="content-wrapper" %) ... ... @@ -109,53 +109,11 @@ 109 109 ))) 110 110 ))) 111 111 |((( 112 -5 113 -)))|((( 114 -(% class="content-wrapper" %) 115 -((( 116 -**Option 1: **Teilnehmende wählen den Gruppenraum selbst aus 117 - 118 -Um Teilnehmenden selbst die Wahl zu überlassen, aktivieren Sie die betreffende Checkbox, im dem Sie diese anklicken. 119 - 120 -{{info}} 121 -Eine Höchstgrenze von Gruppenmitgliedern kann man nicht definieren. Wenn die Teilnehmenden sich selbst einen Gruppenraum auswählen können, kann es passieren, dass einzelne Räume leer bleiben oder sehr unterschiedliche Gruppengrößen resultieren. Hier ist es sinnvoll, zuvor klare Regeln für die Gruppenaufteilung zu kommunizieren. 122 -{{/info}} 123 - 124 -(% class="auto-cursor-target" %) 125 125 \\ 126 -))) 127 -)))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %) 128 -((( 129 -(% class="content-wrapper" %) 130 -((( 131 -[[image:attach:BBB - Teilnehmende verteilen_de.png]] 132 -))) 133 -))) 134 -|((( 135 -6 136 136 )))|((( 137 -**Option 2**: Teilnehmende werden per Zufallsprinzip verteilt: 138 - 139 -Für eine schnelle und zufällige Aufteilung der Personen steht Ihnen die Option **Zufällig zuordnen** zur Verfügung. Sie eignet sich insbesondere für größere Teilnehmerzahlen und wenn eine Verteilung der Personen auf die Gruppen nach dem Zufallsprinzip benötigt wird. 140 -))) 141 -|((( 142 -7 143 -)))|((( 144 -**Option 3**: 145 - 146 -\\ 147 -)))|((( 148 148 (% class="content-wrapper" %) 149 149 ((( 150 -\\ 151 -))) 152 -))) 153 -|((( 154 -8 155 -)))|((( 156 -(% class="content-wrapper" %) 157 -((( 158 -Mit Klick auf den Button **Erstellen** werden die Räume nach den festgelegten Konfigurationen erstellt und die Teilnehmer zum Beitritt aufgefordert. Weitere Informationen zum Beitritt eines Gruppenraumes bietet der Abschnitt [[Gruppenraum betreten>>doc:||anchor="betreten"]]. 118 +Mit Klick auf den Button **Erstellen** werden die geplanten Räume nach den festgelegten Konfigurationen erstellt und die Teilnehmer zum Beitritt aufgefordert. Weitere Informationen zum Beitritt eines Gruppenraumes bietet der Abschnitt [[Gruppenraum betreten>>doc:||anchor="betreten"]]. 159 159 160 160 {{info}} 161 161 Standardmäßig wird mit dem Betreten des Gruppenraums die zuletzt gezeigte Folie aus dem Hauptraum angezeigt. In dieser Präsentation kann aber nicht geblättert werden. Wie Sie Notizen und Ergebnisse der Gruppenarbeit nutzen können, beschreibt der Abschnitt [[Notizen und Ergebnisse der Gruppenarbeit>>doc:||anchor="notizen"]]. ... ... @@ -257,7 +257,7 @@ 257 257 258 258 Für den Fall, dass Ihre Teilnehmenden mehr als eine Folie zur gemeinsamen Arbeit im Gruppenraum benötigen, kann der Teilnehmende, der im Gruppenraum gerade Präsentationsrechte besitzt, eine inhaltsleere Datei als Präsentation hochladen. 259 259 260 -**Bitte beachten Sie**: Die Ergebnisse der Arbeit mit der Whiteboardfunktion könnenebenfalls nicht gespeichertwerdenundwerdenuch nichtmitgenommen.WeisenSieIhreTeilnehmendendarauf hin,dass sie erstellte GruppennotizeninderPräsentationggf.perScreenshotdokumentieren.220 +**Bitte beachten Sie**: Die Ergebnisse der Arbeit mit der Whiteboardfunktion in einem Gruppenraum werden in als Präsentation für den Hauptraum nur dann bereitgestellt, wenn Sie beim Erstellen der Gruppenräume die Option (% style="color: rgb(78,90,102);" %)**Whiteboard aufnehmen, wenn Gruppenräume enden** aktivieren. 261 261 )))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %) 262 262 ((( 263 263 (% class="content-wrapper" %) ... ... @@ -268,21 +268,11 @@ 268 268 |((( 269 269 2 270 270 )))|((( 271 -**Gemeinsame Notizen:** Für rein schriftliche Textnotizen lässt sich unkompliziert auch der Bereich** Geteilte Notizen** verwenden. Weisen Sie auch hier die Teilnehmenden darauf hin, diese Notizen vor Beendigung der Gruppenräume zu exportieren. Mit Klick auf den Downloadbutton öffnen sich die verfügbaren Exportformate. 231 +**Gemeinsame Notizen:** Für rein schriftliche Textnotizen lässt sich unkompliziert auch der Bereich** Geteilte Notizen** verwenden. 232 + 233 +(% style="color: rgb(78,90,102);" %)**Bitte beachten Sie: **Mit Ablauf der Gruppenphase werden die geteilten Notizen aus den Gruppenberichen als Präsentation an den Hauptraum nur dann übermittelt, wenn Sie beim Erstellen der Gruppenräume die Option** Übertragen der gemeinsamen Notizen nach Beendigung der Arbeitsgruppenräume **aktiviert haben. 234 + 272 272 ))) 273 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 274 -((( 275 -3 276 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 277 -((( 278 -Sichern Sie die Notizen, indem Sie auf den Eintrag des gewünschten Dateiformates klicken. Es ist auch möglich, nacheinander mehrere Dateiformate auszuwählen. 279 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 280 -((( 281 -(% class="content-wrapper" %) 282 -((( 283 -[[image:attach:BBB - Geteilte Notizen sichern_de.png]] 284 -))) 285 -))) 286 286 287 287 (% class="auto-cursor-target" %) 288 288 \\ ... ... @@ -299,18 +299,19 @@ 299 299 300 300 (% class="wrapped" %) 301 301 |((( 302 -Wenn Sie als Moderator keinem Gruppenraum beitreten oder einen Gruppenraum verlassen und sich somit wieder im Hauptkonferenzraum befinden, können Sie sich eine Übersicht der aktuell aktiven Gruppenräume anzeigen lassen. Klicken Sie dazu mit der Maus auf den Eintrag **Gruppenräume.** 252 +Welche Nutzer bereits welchen Gruppenraum betreten haben sieht man im Hauptraum als Zahl die an Nutzericon angezeigt wird. 253 + 254 +Wenn Sie als Moderator keinem Gruppenraum beitreten oder einen Gruppenraum verlassen und sich somit wieder im Hauptkonferenzraum befinden, können Sie sich eine Übersicht der aktuell aktiven Gruppenräume anzeigen lassen. In dieser Ansicht haben Sie verschiedene Verwaltungsmöglichkeiten. Um die Ansicht zu öffnn klicken Sie mit der Maus auf den Eintrag **Gruppenräume.** 303 303 )))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %) 304 304 ((( 305 305 (% class="content-wrapper" %) 306 306 ((( 307 307 [[image:attach:BBB - Gruppenräume verwalten_de.png]] 308 - 309 -[[image:attach:BBB - Gruppenzeit verlängern_de.png]][[image:attach:BBB - Dialog Gruppenzeit verlängern_de.png]] 260 +\\ 310 310 ))) 311 311 ))) 312 312 |((( 313 -Es öffnet sich eine Übersicht der aktiven Räume und der verbleibenden Restzeit. 264 +Es öffnet sich eine Übersicht der aktiven Räume und der verbleibenden Restzeit und weiteren Informationen. 314 314 ))) 315 315 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 316 316 ((( ... ... @@ -320,8 +320,11 @@ 320 320 321 321 * gezielt einem einzelnen Gruppenraum beitreten, durch Klick auf den Link **Raum beitreten,** 322 322 * per Audio dem Gruppenraum zuhören, mit Klick auf den Link** Audio starten,** 323 -* mit Klick auf das Plus-Icon hinter der Restzeitangabe **die Gruppenphase verlängern** 324 -* die getrennte Gruppenphase beenden, mit Klick auf den Button** Alle Gruppenräume beenden.** 274 +* eine **Nachricht an alle Räume senden** 275 +* in den erweiterten Einstellungen: 276 +** die Dauer der Gruppenphase anpassenmit dem Eintrag **Dauer ändern.** 277 +** die Teilnehmer der Gruppenräume ändern, mit Klick auf den Eintrag** Benutzer verwalten.** 278 +** die getrennte Gruppenphase beenden, mit Klick auf den Eintrag **Gruppenräume beenden.** 325 325 ))) 326 326 327 327 (% class="auto-cursor-target" %)
- Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -71 57515001 +716046385 - url
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/onlinemeetings/pages/71 5751500/Gruppenräume nutzen1 +https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/onlinemeetings/pages/716046385/Gruppenräume nutzen