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Änderungen von Dokument Gruppenräume nutzen

Zuletzt geändert von Hendrik Zschocke am 09.01.2024
Von Version 31.1
bearbeitet von Carina Enke
am 14.08.2023
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bearbeitet von Carina Enke
am 01.06.2021
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -60,15 +60,12 @@
60 60  Es öffnet sich ein Dialog, in dem Sie im oberen Bereich notwendige Grundeinstellungen, wie **Anzahl der Räume** oder **geplante Gruppenzeit** vornehmen können.
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62 62  {{info}}
63 -Die eingestellte Dauer der Gruppenzeit kann nachträglich verlängern werden und Gruppenräume können händisch vor Ablauf der eingestellten Dauer beendet und somit alle Teilnehmenden in den Hauptraum zurückgeholt werden.
63 +Die eingestellte Dauer der Gruppenzeit kann nicht nachträglich verlängern werden, allerdings können die Gruppenräume händisch vor Ablauf der eingestellten Dauer beendet und somit alle Teilnehmenden in den Hauptraum zurückgeholt werden. Stellen Sie deshalb ggf. lieber eine etwas großzügigere Dauer ein und beenden Sie ggf. die Gruppenräume vorzeitig händisch. Teilen Sie den Teilnehmenden die geplante Zeit mit (z.B. 10 Minuten) und dass Sie eine Pufferzeit (z.B. von 5 Minuten) vorgesehen haben.
64 64  
65 -Informationen zum Verlängern der Gruppenzeit und zum vorzeitigen Beenden bietet der Abschnitt [[Eröffnete Gruppenräume verwalten>>doc:||anchor="verwalten"]]. 
65 +Weitere Informationen zum vorzeitigen Beenden bietet der Abschnitt [[Eröffnete Gruppenräume verwalten>>doc:||anchor="verwalten"]]. 
66 66  {{/info}}
67 67  
68 68  (% class="auto-cursor-target" %)
69 -Zusätzlich lassen sich die Teilnehmer per Klick auf den Eintrag **Zufällig anordnen** automatisch einem Gruppenraum zuordnen. Mit Klick auf den Eintrag **Zuordnung zurücksetzen** lassen sich alle Teilnehmer wieder aus den Gruppenräumen entfernen und eine neue Zuordnung kann erfolgen.
70 -
71 -(% class="auto-cursor-target" %)
72 72  \\
73 73  )))
74 74  )))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
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85 85  )))|(((
86 86  (% class="content-wrapper" %)
87 87  (((
88 -Im mittleren Bereich sind verschiedene **Optionen zur Arbeit in den Gruppenräumen** aktivierbar:.
85 +Im unteren Bereich des Dialoges sehen Sie eine Liste der aktuellen Teilnehmer der Konferenz. Zur Verteilung von Teilnehmenden auf die Gruppenräume stehen folgende Optionen zur Auswahl:
89 89  
90 -* (% style="color: rgb(78,90,102);" %)**Den Teilnehmern erlauben, sich selbst einen Gruppenraum auszusuchen**: Teilnehmer müssen nicht vorher einem Raum zugeordnet werden. Sie können die Auswahl selbst treffen.
87 +* Teilnehmende wählen den Gruppenraum selbst aus (Option 1)
88 +* Teilnehmende werden per Zufallsprinzip verteilt (Option 2)
89 +* Teilnehmende werden aktiv von Ihnen auf die Räume verteilt (Option 3)
91 91  
92 -* (% style="color: rgb(78,90,102);" %)**Whiteboard aufnehmen, wenn Gruppenräume enden**: Mit Ablauf der Gruppenphase werden die Inhalte der Gruppen-Whiteboards als Präsentation an den Hauptraum übermittelt und kann über die Präsentationsverwaltung ausgewählt werden.
93 -
94 -* (% style="color: rgb(78,90,102);" %)**Übertragen der gemeinsamen Notizen nach Beendigung der Arbeitsgruppenräume**: Mit Ablauf der Gruppenphase werden die geteilten notizen aus den Gruppenberichen als Präsentation an den Hauptraum übermittelt. Aus diese Notizen sind über die Präsentationsverwaltung auswählbar.
95 -
91 +(% class="auto-cursor-target" %)
92 +\\
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97 97  )))
98 -|(((
95 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
96 +(((
99 99  5
100 -)))|(((
101 -(% class="content-wrapper" %)
98 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
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103 -Im unteren Bereich des Dialoges sehen Sie eine Liste der aktuellen Teilnehmer der Konferenz. Sie können hier Teilnehmende werden aktiv von Ihnen auf die Räume verteilt: Um Teilnehmende aktiv einem gezielten Gruppenraum per Drag&Drop-Funktion  zuzuordnen, klicken Sie die Namen einzeln mit der Maus an, halten den markierten Eintrag fest und ziehen ihn in den gewünschten Gruppenraum.
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105 -)))|(((
106 106  (% class="content-wrapper" %)
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108 -[[image:attach:BBB - Nutzer Gruppenräumen zuordnen_de.png]]
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113 -)))|(((
114 -(% class="content-wrapper" %)
115 -(((
116 116  **Option 1: **Teilnehmende wählen den Gruppenraum selbst aus
117 117  
118 118  Um Teilnehmenden selbst die Wahl zu überlassen, aktivieren Sie die betreffende Checkbox, im dem Sie diese anklicken.
... ... @@ -131,28 +131,35 @@
131 131  [[image:attach:BBB - Teilnehmende verteilen_de.png]]
132 132  )))
133 133  )))
134 -|(((
120 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
121 +(((
135 135  6
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123 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
124 +(((
137 137  **Option 2**: Teilnehmende werden per Zufallsprinzip verteilt:
138 138  
139 139  Für eine schnelle und zufällige Aufteilung der Personen steht Ihnen die Option **Zufällig zuordnen** zur Verfügung. Sie eignet sich insbesondere für größere Teilnehmerzahlen und wenn eine Verteilung der Personen auf die Gruppen nach dem Zufallsprinzip benötigt wird.
140 140  )))
141 -|(((
129 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
130 +(((
142 142  7
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144 -**Option 3**:
132 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
133 +(((
134 +**Option 3**: Teilnehmende werden aktiv von Ihnen auf die Räume verteilt:
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147 -)))|(((
136 +Um Teilnehmende aktiv einem gezielten Gruppenraum per Drag&Drop-Funktion  zuzuordnen, klicken Sie die Namen einzeln mit der Maus an, halten den markierten Eintrag fest und ziehen ihn in den gewünschten Gruppenraum.
137 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
138 +(((
148 148  (% class="content-wrapper" %)
149 149  (((
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141 +[[image:attach:BBB - Nutzer Gruppenräumen zuordnen_de.png]]
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144 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
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147 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
148 +(((
156 156  (% class="content-wrapper" %)
157 157  (((
158 158  Mit Klick auf den Button **Erstellen** werden die Räume nach den festgelegten Konfigurationen erstellt und die Teilnehmer zum Beitritt aufgefordert. Weitere Informationen zum Beitritt eines Gruppenraumes bietet der Abschnitt [[Gruppenraum betreten>>doc:||anchor="betreten"]].
... ... @@ -164,7 +164,8 @@
164 164  (% class="auto-cursor-target" %)
165 165  \\
166 166  )))
167 -)))|(((
160 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
161 +(((
168 168  (% class="content-wrapper" %)
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170 170  [[image:attach:BBB - Gruppenräume starten_de.png]]
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305 305  (% class="content-wrapper" %)
306 306  (((
307 307  [[image:attach:BBB - Gruppenräume verwalten_de.png]]
308 -
309 -[[image:attach:BBB - Gruppenzeit verlängern_de.png]][[image:attach:BBB - Dialog Gruppenzeit verlängern_de.png]]
310 310  )))
311 311  )))
312 312  |(((
... ... @@ -320,7 +320,6 @@
320 320  
321 321  * gezielt einem einzelnen Gruppenraum beitreten, durch Klick auf den Link **Raum beitreten,**
322 322  * per Audio dem Gruppenraum zuhören, mit Klick auf den Link** Audio starten,**
323 -* mit Klick auf das Plus-Icon hinter der Restzeitangabe **die Gruppenphase verlängern**
324 324  * die getrennte Gruppenphase beenden, mit Klick auf den Button** Alle Gruppenräume beenden.**
325 325  )))
326 326  
Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@
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1 +https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/onlinemeetings/pages/454623268/Gruppenräume nutzen