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Änderungen von Dokument Gruppenräume nutzen

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am 14.08.2023
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -29,7 +29,7 @@
29 29  
30 30  {{layout-section ac:type="single"}}
31 31  {{layout-cell}}
32 -== Gruppenräume erstellen ==
32 +== Gruppenräume erstellen und Teilnehmer Gruppenräumen zuordnen ==
33 33  
34 34  Um Gruppenräume zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
35 35  
... ... @@ -60,12 +60,15 @@
60 60  Es öffnet sich ein Dialog, in dem Sie im oberen Bereich notwendige Grundeinstellungen, wie **Anzahl der Räume** oder **geplante Gruppenzeit** vornehmen können.
61 61  
62 62  {{info}}
63 -Die eingestellte Dauer der Gruppenzeit kann nicht nachträglich verlängern werden, allerdings können die Gruppenräume händisch vor Ablauf der eingestellten Dauer beendet und somit alle Teilnehmenden in den Hauptraum zurückgeholt werden. Stellen Sie deshalb ggf. lieber eine etwas großzügigere Dauer ein und beenden Sie ggf. die Gruppenräume vorzeitig händisch. Teilen Sie den Teilnehmenden die geplante Zeit mit (z.B. 10 Minuten) und dass Sie eine Pufferzeit (z.B. von 5 Minuten) vorgesehen haben.
63 +Die eingestellte Dauer der Gruppenzeit kann nachträglich verlängern werden und Gruppenräume können händisch vor Ablauf der eingestellten Dauer beendet und somit alle Teilnehmenden in den Hauptraum zurückgeholt werden.
64 64  
65 -Weitere Informationen zum vorzeitigen Beenden bietet der Abschnitt [[Eröffnete Gruppenräume verwalten>>doc:||anchor="verwalten"]]. 
65 +Informationen zum Verlängern der Gruppenzeit und zum vorzeitigen Beenden bietet der Abschnitt [[Eröffnete Gruppenräume verwalten>>doc:||anchor="verwalten"]]. 
66 66  {{/info}}
67 67  
68 68  (% class="auto-cursor-target" %)
69 +Zusätzlich lassen sich die Teilnehmer per Klick auf den Eintrag **Zufällig anordnen** automatisch einem Gruppenraum zuordnen. Mit Klick auf den Eintrag **Zuordnung zurücksetzen** lassen sich alle Teilnehmer wieder aus den Gruppenräumen entfernen und eine neue Zuordnung kann erfolgen.
70 +
71 +(% class="auto-cursor-target" %)
69 69  \\
70 70  )))
71 71  )))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
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82 82  )))|(((
83 83  (% class="content-wrapper" %)
84 84  (((
85 -Im unteren Bereich des Dialoges sehen Sie eine Liste der aktuellen Teilnehmer der Konferenz. Zur Verteilung von Teilnehmenden auf die Gruppenräume stehen folgende Optionen zur Auswahl:
88 +Im mittleren Bereich sind verschiedene **Optionen zur Arbeit in den Gruppenräumen** aktivierbar:.
86 86  
87 -* Teilnehmende wählen den Gruppenraum selbst aus (Option 1)
88 -* Teilnehmende werden per Zufallsprinzip verteilt (Option 2)
89 -* Teilnehmende werden aktiv von Ihnen auf die Räume verteilt (Option 3)
90 +* (% style="color: rgb(78,90,102);" %)**Den Teilnehmern erlauben, sich selbst einen Gruppenraum auszusuchen**: Teilnehmer müssen nicht vorher einem Raum zugeordnet werden. Sie können die Auswahl selbst treffen.
90 90  
91 -(% class="auto-cursor-target" %)
92 -\\
92 +* (% style="color: rgb(78,90,102);" %)**Whiteboard aufnehmen, wenn Gruppenräume enden**: Mit Ablauf der Gruppenphase werden die Inhalte der Gruppen-Whiteboards als Präsentation an den Hauptraum übermittelt und kann über die Präsentationsverwaltung ausgewählt werden.
93 +
94 +* (% style="color: rgb(78,90,102);" %)**Übertragen der gemeinsamen Notizen nach Beendigung der Arbeitsgruppenräume**: Mit Ablauf der Gruppenphase werden die geteilten notizen aus den Gruppenberichen als Präsentation an den Hauptraum übermittelt. Aus diese Notizen sind über die Präsentationsverwaltung auswählbar.
95 +
93 93  )))
94 94  )))
95 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
96 -(((
98 +|(((
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98 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
99 -(((
100 +)))|(((
100 100  (% class="content-wrapper" %)
101 101  (((
102 -**Option 1: **Teilnehmende wählen den Gruppenraum selbst aus
103 +Im unteren Bereich des Dialoges sehen Sie eine Liste der aktuellen Teilnehmer der Konferenz. Sie können hier Teilnehmenden aktiv auf die Räume verteilen.
103 103  
104 -Um Teilnehmenden selbst die Wahl zu überlassen, aktivieren Sie die betreffende Checkbox, im dem Sie diese anklicken.
105 -
106 -{{info}}
107 -Eine Höchstgrenze von Gruppenmitgliedern kann man nicht definieren. Wenn die Teilnehmenden sich selbst einen Gruppenraum auswählen können, kann es passieren, dass einzelne Räume leer bleiben oder sehr unterschiedliche Gruppengrößen resultieren. Hier ist es sinnvoll, zuvor klare Regeln für die Gruppenaufteilung zu kommunizieren.
108 -{{/info}}
109 -
110 -(% class="auto-cursor-target" %)
111 -\\
105 +Um Teilnehmende aktiv einem gezielten Gruppenraum per Drag&Drop-Funktion zuzuordnen, klicken Sie die Namen einzeln mit der Maus an, halten den markierten Eintrag fest und ziehen ihn in den gewünschten Gruppenraum.
112 112  )))
113 -)))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
114 -(((
107 +)))|(((
115 115  (% class="content-wrapper" %)
116 116  (((
117 -[[image:attach:BBB - Teilnehmende verteilen_de.png]]
118 -)))
119 -)))
120 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
121 -(((
122 -6
123 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
124 -(((
125 -**Option 2**: Teilnehmende werden per Zufallsprinzip verteilt:
126 -
127 -Für eine schnelle und zufällige Aufteilung der Personen steht Ihnen die Option **Zufällig zuordnen** zur Verfügung. Sie eignet sich insbesondere für größere Teilnehmerzahlen und wenn eine Verteilung der Personen auf die Gruppen nach dem Zufallsprinzip benötigt wird.
128 -)))
129 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
130 -(((
131 -7
132 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
133 -(((
134 -**Option 3**: Teilnehmende werden aktiv von Ihnen auf die Räume verteilt:
135 -
136 -Um Teilnehmende aktiv einem gezielten Gruppenraum per Drag&Drop-Funktion  zuzuordnen, klicken Sie die Namen einzeln mit der Maus an, halten den markierten Eintrag fest und ziehen ihn in den gewünschten Gruppenraum.
137 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
138 -(((
139 -(% class="content-wrapper" %)
140 -(((
141 141  [[image:attach:BBB - Nutzer Gruppenräumen zuordnen_de.png]]
142 142  )))
143 143  )))
144 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
145 -(((
146 -8
147 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
148 -(((
113 +|(((
114 +\\
115 +)))|(((
149 149  (% class="content-wrapper" %)
150 150  (((
151 151  Mit Klick auf den Button **Erstellen** werden die Räume nach den festgelegten Konfigurationen erstellt und die Teilnehmer zum Beitritt aufgefordert. Weitere Informationen zum Beitritt eines Gruppenraumes bietet der Abschnitt [[Gruppenraum betreten>>doc:||anchor="betreten"]].
... ... @@ -157,8 +157,7 @@
157 157  (% class="auto-cursor-target" %)
158 158  \\
159 159  )))
160 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
161 -(((
127 +)))|(((
162 162  (% class="content-wrapper" %)
163 163  (((
164 164  [[image:attach:BBB - Gruppenräume starten_de.png]]
... ... @@ -299,6 +299,8 @@
299 299  (% class="content-wrapper" %)
300 300  (((
301 301  [[image:attach:BBB - Gruppenräume verwalten_de.png]]
268 +
269 +[[image:attach:BBB - Gruppenzeit verlängern_de.png]][[image:attach:BBB - Dialog Gruppenzeit verlängern_de.png]]
302 302  )))
303 303  )))
304 304  |(((
... ... @@ -312,6 +312,7 @@
312 312  
313 313  * gezielt einem einzelnen Gruppenraum beitreten, durch Klick auf den Link **Raum beitreten,**
314 314  * per Audio dem Gruppenraum zuhören, mit Klick auf den Link** Audio starten,**
283 +* mit Klick auf das Plus-Icon hinter der Restzeitangabe **die Gruppenphase verlängern**
315 315  * die getrennte Gruppenphase beenden, mit Klick auf den Button** Alle Gruppenräume beenden.**
316 316  )))
317 317  
Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]
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1 -https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/onlinemeetings/pages/529268777/Gruppenräume nutzen
1 +https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/onlinemeetings/pages/715751501/Gruppenräume nutzen