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Summary

Details

Page properties
Parent
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +Überblick der Hauptfunktionen
Content
... ... @@ -29,7 +29,7 @@
29 29  
30 30  {{layout-section ac:type="single"}}
31 31  {{layout-cell}}
32 -== Gruppenräume erstellen ==
32 +== Gruppenräume erstellen und Teilnehmer Gruppenräumen zuordnen ==
33 33  
34 34  Um Gruppenräume zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
35 35  
... ... @@ -60,12 +60,19 @@
60 60  Es öffnet sich ein Dialog, in dem Sie im oberen Bereich notwendige Grundeinstellungen, wie **Anzahl der Räume** oder **geplante Gruppenzeit** vornehmen können.
61 61  
62 62  {{info}}
63 -Die eingestellte Dauer der Gruppenzeit kann nicht nachträglich verlängern werden, allerdings können die Gruppenräume händisch vor Ablauf der eingestellten Dauer beendet und somit alle Teilnehmenden in den Hauptraum zurückgeholt werden. Stellen Sie deshalb ggf. lieber eine etwas großzügigere Dauer ein und beenden Sie ggf. die Gruppenräume vorzeitig händisch. Teilen Sie den Teilnehmenden die geplante Zeit mit (z.B. 10 Minuten) und dass Sie eine Pufferzeit (z.B. von 5 Minuten) vorgesehen haben.
63 +Die eingestellte Dauer der Gruppenzeit kann nachträglich verlängern werden und Gruppenräume können händisch vor Ablauf der eingestellten Dauer beendet und somit alle Teilnehmenden in den Hauptraum zurückgeholt werden.
64 64  
65 -Weitere Informationen zum vorzeitigen Beenden bietet der Abschnitt [[Eröffnete Gruppenräume verwalten>>doc:||anchor="verwalten"]]. 
65 +Informationen zum Verlängern der Gruppenzeit und zum vorzeitigen Beenden bietet der Abschnitt [[Eröffnete Gruppenräume verwalten>>doc:||anchor="verwalten"]]. 
66 66  {{/info}}
67 67  
68 68  (% class="auto-cursor-target" %)
69 +Per Klick auf den Link **Zufällig anordnen können verfügbare Teilnehmer **automatisch auf die anzulegenden Gruppenräume verteilt werden. Der Link **Zuordnung zurücksetzen** nimmt die Verteilung aller Teilnehmer wieder zurück.
70 +
71 +Die letzte Zuweisung der Teilnehmenden zu einem Gruppenraum wird gespeichert und kann beim erneuten Erstellen von Gruppenräumen wieder genutzt werden.
72 +
73 +Ein **Verschieben von Personen** zwischen laufenden Gruppenräumen ist einfach möglich.
74 +
75 +(% class="auto-cursor-target" %)
69 69  \\
70 70  )))
71 71  )))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
... ... @@ -82,73 +82,37 @@
82 82  )))|(((
83 83  (% class="content-wrapper" %)
84 84  (((
85 -Im unteren Bereich des Dialoges sehen Sie eine Liste der aktuellen Teilnehmer der Konferenz. Zur Verteilung von Teilnehmenden auf die Gruppenräume stehen folgende Optionen zur Auswahl:
92 +Im mittleren Bereich sind verschiedene **Optionen zur Arbeit in den Gruppenräumen** aktivierbar:.
86 86  
87 -* Teilnehmende wählen den Gruppenraum selbst aus (Option 1)
88 -* Teilnehmende werden per Zufallsprinzip verteilt (Option 2)
89 -* Teilnehmende werden aktiv von Ihnen auf die Räume verteilt (Option 3)
94 +* (% style="color: rgb(78,90,102);" %)**Den Teilnehmern erlauben, sich selbst einen Gruppenraum auszusuchen**: Teilnehmer müssen nicht vorher einem Raum zugeordnet werden. Sie können die Auswahl selbst treffen.
90 90  
91 -(% class="auto-cursor-target" %)
92 -\\
96 +* (% style="color: rgb(78,90,102);" %)**Whiteboard aufnehmen, wenn Gruppenräume enden**: Mit Ablauf der Gruppenphase werden die Inhalte der Gruppen-Whiteboards als Präsentation an den Hauptraum übermittelt und können über die Präsentationsverwaltung ausgewählt und im Hauptraum präsentiert werden.
97 +
98 +* (% style="color: rgb(78,90,102);" %)**Übertragen der gemeinsamen Notizen nach Beendigung der Arbeitsgruppenräume**: Mit Ablauf der Gruppenphase werden die geteilten Notizen aus den Gruppenbereichen als Präsentation an den Hauptraum übermittelt. Auch diese Notizen sind über die Präsentationsverwaltung auswählbar.
99 +
93 93  )))
94 94  )))
95 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
96 -(((
102 +|(((
97 97  5
98 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
99 -(((
104 +)))|(((
100 100  (% class="content-wrapper" %)
101 101  (((
102 -**Option 1: **Teilnehmende wählen den Gruppenraum selbst aus
107 +Im unteren Bereich des Dialoges sehen Sie eine Liste der aktuellen Teilnehmer der Konferenz und die geplanten Gruppenräume. Sie können hier Teilnehmenden aktiv auf die Räume verteilen.
103 103  
104 -Um Teilnehmenden selbst die Wahl zu überlassen, aktivieren Sie die betreffende Checkbox, im dem Sie diese anklicken.
105 -
106 -{{info}}
107 -Eine Höchstgrenze von Gruppenmitgliedern kann man nicht definieren. Wenn die Teilnehmenden sich selbst einen Gruppenraum auswählen können, kann es passieren, dass einzelne Räume leer bleiben oder sehr unterschiedliche Gruppengrößen resultieren. Hier ist es sinnvoll, zuvor klare Regeln für die Gruppenaufteilung zu kommunizieren.
108 -{{/info}}
109 -
110 -(% class="auto-cursor-target" %)
111 -\\
109 +Um Teilnehmende aktiv einem gezielten Gruppenraum zuzuordnen, klicken Sie den Teilnehmenden mit der Maus an, halten den markierten Eintrag fest und ziehen ihn in den gewünschten Gruppenraum.
112 112  )))
113 -)))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
114 -(((
111 +)))|(((
115 115  (% class="content-wrapper" %)
116 116  (((
117 -[[image:attach:BBB - Teilnehmende verteilen_de.png]]
118 -)))
119 -)))
120 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
121 -(((
122 -6
123 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
124 -(((
125 -**Option 2**: Teilnehmende werden per Zufallsprinzip verteilt:
126 -
127 -Für eine schnelle und zufällige Aufteilung der Personen steht Ihnen die Option **Zufällig zuordnen** zur Verfügung. Sie eignet sich insbesondere für größere Teilnehmerzahlen und wenn eine Verteilung der Personen auf die Gruppen nach dem Zufallsprinzip benötigt wird.
128 -)))
129 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
130 -(((
131 -7
132 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
133 -(((
134 -**Option 3**: Teilnehmende werden aktiv von Ihnen auf die Räume verteilt:
135 -
136 -Um Teilnehmende aktiv einem gezielten Gruppenraum per Drag&Drop-Funktion  zuzuordnen, klicken Sie die Namen einzeln mit der Maus an, halten den markierten Eintrag fest und ziehen ihn in den gewünschten Gruppenraum.
137 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
138 -(((
139 -(% class="content-wrapper" %)
140 -(((
141 141  [[image:attach:BBB - Nutzer Gruppenräumen zuordnen_de.png]]
142 142  )))
143 143  )))
144 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
145 -(((
146 -8
147 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
148 -(((
117 +|(((
118 +\\
119 +)))|(((
149 149  (% class="content-wrapper" %)
150 150  (((
151 -Mit Klick auf den Button **Erstellen** werden die Räume nach den festgelegten Konfigurationen erstellt und die Teilnehmer zum Beitritt aufgefordert. Weitere Informationen zum Beitritt eines Gruppenraumes bietet der Abschnitt [[Gruppenraum betreten>>doc:||anchor="betreten"]].
122 +Mit Klick auf den Button **Erstellen** werden die geplanten Räume nach den festgelegten Konfigurationen erstellt und die Teilnehmer zum Beitritt aufgefordert. Weitere Informationen zum Beitritt eines Gruppenraumes bietet der Abschnitt [[Gruppenraum betreten>>doc:||anchor="betreten"]].
152 152  
153 153  {{info}}
154 154  Standardmäßig wird mit dem Betreten des Gruppenraums die zuletzt gezeigte Folie aus dem Hauptraum angezeigt. In dieser Präsentation kann aber nicht geblättert werden. Wie Sie Notizen und Ergebnisse der Gruppenarbeit nutzen können, beschreibt der Abschnitt [[Notizen und Ergebnisse der Gruppenarbeit>>doc:||anchor="notizen"]].
... ... @@ -157,8 +157,7 @@
157 157  (% class="auto-cursor-target" %)
158 158  \\
159 159  )))
160 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
161 -(((
131 +)))|(((
162 162  (% class="content-wrapper" %)
163 163  (((
164 164  [[image:attach:BBB - Gruppenräume starten_de.png]]
... ... @@ -245,13 +245,13 @@
245 245  |(((
246 246  1
247 247  )))|(((
248 -Standardmäßig wird beim Betreten des Gruppenraums die zuletzt gezeigte Folie aus dem Hauptraum angezeigt. In dieser Präsentation kann aber nicht geblättert werden.
218 +**Arbeit am Whiteboard:** Standardmäßig wird beim Betreten des Gruppenraums die zuletzt gezeigte Folie aus dem Hauptraum angezeigt. In dieser Präsentation kann aber nicht geblättert werden.
249 249  
250 250  Bereiten Sie hier ggf. eine Folie mit dem Arbeitsauftrag für die Gruppenarbeitsphase oder eine leere Folie, mit Platz für die gemeinsame Arbeit mit der Whiteboardfunktion, vor.
251 251  
252 252  Für den Fall, dass Ihre Teilnehmenden mehr als eine Folie zur gemeinsamen Arbeit im Gruppenraum benötigen, kann der Teilnehmende, der im Gruppenraum gerade Präsentationsrechte besitzt, eine inhaltsleere Datei als Präsentation hochladen.
253 253  
254 -**Bitte beachten Sie**: Die Ergebnisse der Arbeit mit der Whiteboardfunktion können ebenfalls nicht gespeichert werden und werden auch nicht in den Hauptraum mitgenommen. Weisen Sie Ihre Teilnehmenden darauf hin, dass sie erstellte Gruppennotizen in der Präsentation ggf. per Screenshot dokumentieren.
224 +**Bitte beachten Sie**: Die Ergebnisse der Arbeit mit der Whiteboardfunktion in einem Gruppenraum werden in als Präsentation für den Hauptraum nur dann bereitgestellt, wenn Sie beim Erstellen der Gruppenräume die Option (% style="color: rgb(78,90,102);" %)**Whiteboard aufnehmen, wenn Gruppenräume enden** aktivieren.
255 255  )))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
256 256  (((
257 257  (% class="content-wrapper" %)
... ... @@ -262,21 +262,11 @@
262 262  |(((
263 263  2
264 264  )))|(((
265 -Für rein schriftliche Textnotizen lässt sich unkompliziert auch der Bereich** Geteilte Notizen** verwenden. Weisen Sie auch hier die Teilnehmenden darauf hin, diese Notizen vor Beendigung der Gruppenräume zu exportieren. Mit Klick auf den Downloadbutton öffnen sich die verfügbaren Exportformate.
235 +**Gemeinsame Notizen:** Für rein schriftliche Textnotizen lässt sich unkompliziert auch der Bereich** Geteilte Notizen** verwenden.
236 +
237 +(% style="color: rgb(78,90,102);" %)**Bitte beachten Sie: **Mit Ablauf der Gruppenphase werden die geteilten Notizen aus den Gruppenberichen als Präsentation an den Hauptraum  nur dann übermittelt, wenn Sie beim Erstellen der Gruppenräume die Option** Übertragen der gemeinsamen Notizen nach Beendigung der Arbeitsgruppenräume **aktiviert haben.
238 +
266 266  )))
267 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
268 -(((
269 -3
270 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
271 -(((
272 -Sichern Sie die Notizen, indem Sie auf den Eintrag des gewünschten Dateiformates klicken. Es ist auch möglich, nacheinander mehrere Dateiformate auszuwählen.
273 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
274 -(((
275 -(% class="content-wrapper" %)
276 -(((
277 -[[image:attach:BBB - Geteilte Notizen sichern_de.png]]
278 -)))
279 -)))
280 280  
281 281  (% class="auto-cursor-target" %)
282 282  \\
... ... @@ -293,16 +293,19 @@
293 293  
294 294  (% class="wrapped" %)
295 295  |(((
296 -Wenn Sie als Moderator keinem Gruppenraum beitreten oder einen Gruppenraum verlassen und sich somit wieder im Hauptkonferenzraum befinden, können Sie sich eine Übersicht der aktuell aktiven Gruppenräume anzeigen lassen. Klicken Sie dazu mit der Maus auf den Eintrag **Gruppenräume.**
256 +Welche Nutzer bereits welchen Gruppenraum betreten haben sieht man im Hauptraum als Zahl die an Nutzericon angezeigt wird.
257 +
258 +Wenn Sie als Moderator keinem Gruppenraum beitreten oder einen Gruppenraum verlassen und sich somit wieder im Hauptkonferenzraum befinden, können Sie sich eine Übersicht der aktuell aktiven Gruppenräume anzeigen lassen. In dieser Ansicht haben Sie verschiedene Verwaltungsmöglichkeiten. Um die Ansicht zu öffnn klicken Sie mit der Maus auf den Eintrag **Gruppenräume.**
297 297  )))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
298 298  (((
299 299  (% class="content-wrapper" %)
300 300  (((
301 301  [[image:attach:BBB - Gruppenräume verwalten_de.png]]
264 +\\
302 302  )))
303 303  )))
304 304  |(((
305 -Es öffnet sich eine Übersicht der aktiven Räume und der verbleibenden Restzeit.
268 +Es öffnet sich eine Übersicht der aktiven Räume und der verbleibenden Restzeit und weiteren Informationen.
306 306  )))
307 307  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
308 308  (((
... ... @@ -312,7 +312,11 @@
312 312  
313 313  * gezielt einem einzelnen Gruppenraum beitreten, durch Klick auf den Link **Raum beitreten,**
314 314  * per Audio dem Gruppenraum zuhören, mit Klick auf den Link** Audio starten,**
315 -* die getrennte Gruppenphase beenden, mit Klick auf den Button** Alle Gruppenräume beenden.**
278 +* eine **Nachricht an alle Räume senden**
279 +* in den erweiterten Einstellungen:
280 +** die Dauer der Gruppenphase anpassenmit dem Eintrag **Dauer ändern.**
281 +** die Teilnehmer der Gruppenräume ändern, mit Klick auf den Eintrag** **Benutzer verwalten. So ist ein Verschieben von Personen zwischen bereits geöffneten Gruppenräumen ganz einfach möglich.
282 +** die getrennte Gruppenphase beenden, mit Klick auf den Eintrag **Gruppenräume beenden.**
316 316  )))
317 317  
318 318  (% class="auto-cursor-target" %)
BBB - Dialog Gruppenzeit verlängern_de.png
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BBB - Einstellungen zu den Gruppenräumen_de.png
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BBB - Geteilte Notizen sichern_de.png
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BBB - Geteilte Notizen_de.png
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BBB - Gruppenraum betreten_de.png
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BBB - Gruppenraum erneut betreten_de.png
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BBB - Gruppenraum_de.png
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BBB - Gruppenräume erstellen_de.png
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BBB - Gruppenräume starten_de.png
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BBB - Gruppenräume verwalten_de.png
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BBB - Gruppenzeit verlängern_de.png
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BBB - Nutzer Gruppenräumen zuordnen_de.png
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BBB - Teilnehmende verteilen_de.png
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