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Änderungen von Dokument Gruppenräume nutzen

Zuletzt geändert von Hendrik Zschocke am 09.01.2024
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bearbeitet von Carina Enke
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am 06.01.2024
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Übergeordnete Seite
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1 +onlinemeetings.BPS Online Meetings powered by BigBlueButton.Überblick der Hauptfunktionen.WebHome
Inhalt
... ... @@ -29,7 +29,7 @@
29 29  
30 30  {{layout-section ac:type="single"}}
31 31  {{layout-cell}}
32 -== Gruppenräume erstellen ==
32 +== Gruppenräume erstellen und Teilnehmer Gruppenräumen zuordnen ==
33 33  
34 34  Um Gruppenräume zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
35 35  
... ... @@ -60,12 +60,19 @@
60 60  Es öffnet sich ein Dialog, in dem Sie im oberen Bereich notwendige Grundeinstellungen, wie **Anzahl der Räume** oder **geplante Gruppenzeit** vornehmen können.
61 61  
62 62  {{info}}
63 -Die eingestellte Dauer der Gruppenzeit kann nicht nachträglich verlängern werden, allerdings können die Gruppenräume händisch vor Ablauf der eingestellten Dauer beendet und somit alle Teilnehmenden in den Hauptraum zurückgeholt werden. Stellen Sie deshalb ggf. lieber eine etwas großzügigere Dauer ein und beenden Sie ggf. die Gruppenräume vorzeitig händisch. Teilen Sie den Teilnehmenden die geplante Zeit mit (z.B. 10 Minuten) und dass Sie eine Pufferzeit (z.B. von 5 Minuten) vorgesehen haben.
63 +Die eingestellte Dauer der Gruppenzeit kann nachträglich verlängern werden und Gruppenräume können händisch vor Ablauf der eingestellten Dauer beendet und somit alle Teilnehmenden in den Hauptraum zurückgeholt werden.
64 64  
65 -Weitere Informationen zum vorzeitigen Beenden bietet der Abschnitt [[Eröffnete Gruppenräume verwalten>>doc:||anchor="verwalten"]]. 
65 +Informationen zum Verlängern der Gruppenzeit und zum vorzeitigen Beenden bietet der Abschnitt [[Eröffnete Gruppenräume verwalten>>doc:||anchor="verwalten"]]. 
66 66  {{/info}}
67 67  
68 68  (% class="auto-cursor-target" %)
69 +Per Klick auf den Link **Zufällig anordnen können verfügbare Teilnehmer **automatisch auf die anzulegenden Gruppenräume verteilt werden. Der Link **Zuordnung zurücksetzen** nimmt die Verteilung aller Teilnehmer wieder zurück.
70 +
71 +Die letzte Zuweisung der Teilnehmenden zu einem Gruppenraum wird gespeichert und kann beim erneuten Erstellen von Gruppenräumen wieder genutzt werden.
72 +
73 +Ein **Verschieben von Personen** zwischen laufenden Gruppenräumen ist einfach möglich.
74 +
75 +(% class="auto-cursor-target" %)
69 69  \\
70 70  )))
71 71  )))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
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72 72  (((
73 73  (% class="content-wrapper" %)
74 74  (((
82 +\\
83 +)))
84 +
75 75  [[image:attach:BBB - Einstellungen zu den Gruppenräumen_de.png]]
76 76  )))
77 -)))
78 78  |(((
79 79  4
80 80  )))|(((
81 81  (% class="content-wrapper" %)
82 82  (((
83 -Im unteren Bereich des Dialoges sehen Sie eine Liste der aktuellen Teilnehmer der Konferenz. Zur Verteilung von Teilnehmenden auf die Gruppenräume stehen folgende Optionen zur Auswahl:
92 +Im mittleren Bereich sind verschiedene **Optionen zur Arbeit in den Gruppenräumen** aktivierbar:.
84 84  
85 -* Teilnehmende wählen den Gruppenraum selbst aus (Option 1)
86 -* Teilnehmende werden per Zufallsprinzip verteilt (Option 2)
87 -* Teilnehmende werden aktiv von Ihnen auf die Räume verteilt (Option 3)
94 +* (% style="color: rgb(78,90,102);" %)**Den Teilnehmern erlauben, sich selbst einen Gruppenraum auszusuchen**: Teilnehmer müssen nicht vorher einem Raum zugeordnet werden. Sie können die Auswahl selbst treffen.
88 88  
89 -(% class="auto-cursor-target" %)
90 -\\
96 +* (% style="color: rgb(78,90,102);" %)**Whiteboard aufnehmen, wenn Gruppenräume enden**: Mit Ablauf der Gruppenphase werden die Inhalte der Gruppen-Whiteboards als Präsentation an den Hauptraum übermittelt und können über die Präsentationsverwaltung ausgewählt und im Hauptraum präsentiert werden.
97 +
98 +* (% style="color: rgb(78,90,102);" %)**Übertragen der gemeinsamen Notizen nach Beendigung der Arbeitsgruppenräume**: Mit Ablauf der Gruppenphase werden die geteilten Notizen aus den Gruppenbereichen als Präsentation an den Hauptraum übermittelt. Auch diese Notizen sind über die Präsentationsverwaltung auswählbar.
99 +
91 91  )))
92 92  )))
93 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
94 -(((
102 +|(((
95 95  5
96 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
97 -(((
104 +)))|(((
98 98  (% class="content-wrapper" %)
99 99  (((
100 -**Option 1: **Teilnehmende wählen den Gruppenraum selbst aus
107 +Im unteren Bereich des Dialoges sehen Sie eine Liste der aktuellen Teilnehmer der Konferenz und die geplanten Gruppenräume. Sie können hier Teilnehmenden aktiv auf die Räume verteilen.
101 101  
102 -Um Teilnehmenden selbst die Wahl zu überlassen, aktivieren Sie die betreffende Checkbox, im dem Sie diese anklicken.
103 -
104 -{{info}}
105 -Eine Höchstgrenze von Gruppenmitgliedern kann man nicht definieren. Wenn die Teilnehmenden sich selbst einen Gruppenraum auswählen können, kann es passieren, dass einzelne Räume leer bleiben oder sehr unterschiedliche Gruppengrößen resultieren. Hier ist es sinnvoll, zuvor klare Regeln für die Gruppenaufteilung zu kommunizieren.
106 -{{/info}}
107 -
108 -(% class="auto-cursor-target" %)
109 -\\
109 +Um Teilnehmende aktiv einem gezielten Gruppenraum zuzuordnen, klicken Sie den Teilnehmenden mit der Maus an, halten den markierten Eintrag fest und ziehen ihn in den gewünschten Gruppenraum.
110 110  )))
111 -)))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
112 -(((
111 +)))|(((
113 113  (% class="content-wrapper" %)
114 114  (((
115 -[[image:attach:BBB - Teilnehmende verteilen_de.png]]
116 -)))
117 -)))
118 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
119 -(((
120 -6
121 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
122 -(((
123 -**Option 2**: Teilnehmende werden per Zufallsprinzip verteilt:
124 -
125 -Für eine schnelle und zufällige Aufteilung der Personen steht Ihnen die Option **Zufällig zuordnen** zur Verfügung. Sie eignet sich insbesondere für größere Teilnehmerzahlen und wenn eine Verteilung der Personen auf die Gruppen nach dem Zufallsprinzip benötigt wird.
126 -)))
127 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
128 -(((
129 -7
130 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
131 -(((
132 -**Option 3**: Teilnehmende werden aktiv von Ihnen auf die Räume verteilt:
133 -
134 -Um Teilnehmende aktiv einem gezielten Gruppenraum per Drag&Drop-Funktion  zuzuordnen, klicken Sie die Namen einzeln mit der Maus an, halten den markierten Eintrag fest und ziehen ihn in den gewünschten Gruppenraum.
135 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
136 -(((
137 -(% class="content-wrapper" %)
138 -(((
139 139  [[image:attach:BBB - Nutzer Gruppenräumen zuordnen_de.png]]
140 140  )))
141 141  )))
142 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
143 -(((
144 -8
145 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
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117 +|(((
118 +\\
119 +)))|(((
147 147  (% class="content-wrapper" %)
148 148  (((
149 -Mit Klick auf den Button **Erstellen** werden die Räume nach den festgelegten Konfigurationen erstellt und die Teilnehmer zum Beitritt aufgefordert. Weitere Informationen zum Beitritt eines Gruppenraumes bietet der Abschnitt [[Gruppenraum betreten>>doc:||anchor="betreten"]].
122 +Mit Klick auf den Button **Erstellen** werden die geplanten Räume nach den festgelegten Konfigurationen erstellt und die Teilnehmer zum Beitritt aufgefordert. Weitere Informationen zum Beitritt eines Gruppenraumes bietet der Abschnitt [[Gruppenraum betreten>>doc:||anchor="betreten"]].
150 150  
151 151  {{info}}
152 152  Standardmäßig wird mit dem Betreten des Gruppenraums die zuletzt gezeigte Folie aus dem Hauptraum angezeigt. In dieser Präsentation kann aber nicht geblättert werden. Wie Sie Notizen und Ergebnisse der Gruppenarbeit nutzen können, beschreibt der Abschnitt [[Notizen und Ergebnisse der Gruppenarbeit>>doc:||anchor="notizen"]].
... ... @@ -155,8 +155,7 @@
155 155  (% class="auto-cursor-target" %)
156 156  \\
157 157  )))
158 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
159 -(((
131 +)))|(((
160 160  (% class="content-wrapper" %)
161 161  (((
162 162  [[image:attach:BBB - Gruppenräume starten_de.png]]
... ... @@ -243,13 +243,13 @@
243 243  |(((
244 244  1
245 245  )))|(((
246 -Standardmäßig wird beim Betreten des Gruppenraums die zuletzt gezeigte Folie aus dem Hauptraum angezeigt. In dieser Präsentation kann aber nicht geblättert werden.
218 +**Arbeit am Whiteboard:** Standardmäßig wird beim Betreten des Gruppenraums die zuletzt gezeigte Folie aus dem Hauptraum angezeigt. In dieser Präsentation kann aber nicht geblättert werden.
247 247  
248 248  Bereiten Sie hier ggf. eine Folie mit dem Arbeitsauftrag für die Gruppenarbeitsphase oder eine leere Folie, mit Platz für die gemeinsame Arbeit mit der Whiteboardfunktion, vor.
249 249  
250 250  Für den Fall, dass Ihre Teilnehmenden mehr als eine Folie zur gemeinsamen Arbeit im Gruppenraum benötigen, kann der Teilnehmende, der im Gruppenraum gerade Präsentationsrechte besitzt, eine inhaltsleere Datei als Präsentation hochladen.
251 251  
252 -**Bitte beachten Sie**: Die Ergebnisse der Arbeit mit der Whiteboardfunktion können ebenfalls nicht gespeichert werden und werden auch nicht in den Hauptraum mitgenommen. Weisen Sie Ihre Teilnehmenden darauf hin, dass sie erstellte Gruppennotizen in der Präsentation ggf. per Screenshot dokumentieren.
224 +**Bitte beachten Sie**: Die Ergebnisse der Arbeit mit der Whiteboardfunktion in einem Gruppenraum werden in als Präsentation für den Hauptraum nur dann bereitgestellt, wenn Sie beim Erstellen der Gruppenräume die Option (% style="color: rgb(78,90,102);" %)**Whiteboard aufnehmen, wenn Gruppenräume enden** aktivieren.
253 253  )))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
254 254  (((
255 255  (% class="content-wrapper" %)
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260 260  |(((
261 261  2
262 262  )))|(((
263 -Für rein schriftliche Textnotizen lässt sich unkompliziert auch der Bereich** Geteilte Notizen** verwenden. Weisen Sie auch hier die Teilnehmenden darauf hin, diese Notizen vor Beendigung der Gruppenräume zu exportieren. Mit Klick auf den Downloadbutton öffnen sich die verfügbaren Exportformate.
235 +**Gemeinsame Notizen:** Für rein schriftliche Textnotizen lässt sich unkompliziert auch der Bereich** Geteilte Notizen** verwenden.
236 +
237 +(% style="color: rgb(78,90,102);" %)**Bitte beachten Sie: **Mit Ablauf der Gruppenphase werden die geteilten Notizen aus den Gruppenberichen als Präsentation an den Hauptraum  nur dann übermittelt, wenn Sie beim Erstellen der Gruppenräume die Option** Übertragen der gemeinsamen Notizen nach Beendigung der Arbeitsgruppenräume **aktiviert haben.
238 +
264 264  )))
265 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
266 -(((
267 -3
268 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
269 -(((
270 -Sichern Sie die Notizen, indem Sie auf den Eintrag des gewünschten Dateiformates klicken. Es ist auch möglich, nacheinander mehrere Dateiformate auszuwählen.
271 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
272 -(((
273 -(% class="content-wrapper" %)
274 -(((
275 -[[image:attach:BBB - Geteilte Notizen sichern_de.png]]
276 -)))
277 -)))
278 278  
279 279  (% class="auto-cursor-target" %)
280 280  \\
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291 291  
292 292  (% class="wrapped" %)
293 293  |(((
294 -Wenn Sie als Moderator keinem Gruppenraum beitreten oder einen Gruppenraum verlassen und sich somit wieder im Hauptkonferenzraum befinden, können Sie sich eine Übersicht der aktuell aktiven Gruppenräume anzeigen lassen. Klicken Sie dazu mit der Maus auf den Eintrag **Gruppenräume.**
256 +Welche Nutzer bereits welchen Gruppenraum betreten haben sieht man im Hauptraum als Zahl die an Nutzericon angezeigt wird.
257 +
258 +Wenn Sie als Moderator keinem Gruppenraum beitreten oder einen Gruppenraum verlassen und sich somit wieder im Hauptkonferenzraum befinden, können Sie sich eine Übersicht der aktuell aktiven Gruppenräume anzeigen lassen. In dieser Ansicht haben Sie verschiedene Verwaltungsmöglichkeiten. Um die Ansicht zu öffnn klicken Sie mit der Maus auf den Eintrag **Gruppenräume.**
295 295  )))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
296 296  (((
297 297  (% class="content-wrapper" %)
298 298  (((
299 299  [[image:attach:BBB - Gruppenräume verwalten_de.png]]
264 +\\
300 300  )))
301 301  )))
302 302  |(((
303 -Es öffnet sich eine Übersicht der aktiven Räume und der verbleibenden Restzeit.
268 +Es öffnet sich eine Übersicht der aktiven Räume und der verbleibenden Restzeit und weiteren Informationen.
304 304  )))
305 305  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
306 306  (((
... ... @@ -310,7 +310,11 @@
310 310  
311 311  * gezielt einem einzelnen Gruppenraum beitreten, durch Klick auf den Link **Raum beitreten,**
312 312  * per Audio dem Gruppenraum zuhören, mit Klick auf den Link** Audio starten,**
313 -* die getrennte Gruppenphase beenden, mit Klick auf den Button** Alle Gruppenräume beenden.**
278 +* eine **Nachricht an alle Räume senden**
279 +* in den erweiterten Einstellungen:
280 +** die Dauer der Gruppenphase anpassenmit dem Eintrag **Dauer ändern.**
281 +** die Teilnehmer der Gruppenräume ändern, mit Klick auf den Eintrag** **Benutzer verwalten. So ist ein Verschieben von Personen zwischen bereits geöffneten Gruppenräumen ganz einfach möglich.
282 +** die getrennte Gruppenphase beenden, mit Klick auf den Eintrag **Gruppenräume beenden.**
314 314  )))
315 315  
316 316  (% class="auto-cursor-target" %)
BBB - Dialog Gruppenzeit verlängern_de.png
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Inhalt
BBB - Einstellungen zu den Gruppenräumen_de.png
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Inhalt
BBB - Geteilte Notizen sichern_de.png
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Inhalt
BBB - Geteilte Notizen_de.png
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Inhalt
BBB - Gruppenraum betreten_de.png
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Inhalt
BBB - Gruppenraum erneut betreten_de.png
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Inhalt
BBB - Gruppenraum_de.png
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1 +XWiki.XWikiGuest
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Inhalt
BBB - Gruppenräume erstellen_de.png
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Inhalt
BBB - Gruppenräume starten_de.png
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Inhalt
BBB - Gruppenräume verwalten_de.png
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Inhalt
BBB - Gruppenzeit verlängern_de.png
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Inhalt
BBB - Nutzer Gruppenräumen zuordnen_de.png
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Inhalt
BBB - Teilnehmende verteilen_de.png
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