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Änderungen von Dokument Gruppenräume nutzen

Zuletzt geändert von Hendrik Zschocke am 09.01.2024
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bearbeitet von Hendrik Zschocke
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Übergeordnete Seite
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +onlinemeetings.BPS Online Meetings powered by BigBlueButton.Überblick der Hauptfunktionen.WebHome
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.carina
1 +XWiki.hendrik
Inhalt
... ... @@ -6,9 +6,9 @@
6 6  
7 7  {{layout-cell}}
8 8  (% class="auto-cursor-target" %)
9 -\\
9 +
10 10  
11 -{{scroll-ignore}}
11 +
12 12  (% class="auto-cursor-target" %)
13 13  \\
14 14  
... ... @@ -20,19 +20,20 @@
20 20  
21 21  (% class="auto-cursor-target" %)
22 22  \\
23 -{{/scroll-ignore}}
24 24  
24 +
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26 -\\
26 +
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28 28  {{/layout-section}}
29 29  
30 30  {{layout-section ac:type="single"}}
31 31  {{layout-cell}}
32 -== Gruppenräume erstellen ==
32 +== Gruppenräume erstellen und Teilnehmer Gruppenräumen zuordnen ==
33 33  
34 -Um Gruppenräume zu erstellen gehen Sie wie folgt vor:
34 +Um Gruppenräume zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
35 35  
36 +(% class="wrapped" %)
36 36  |(((
37 37  1
38 38  )))|(((
... ... @@ -41,7 +41,7 @@
41 41  (((
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43 43  (((
44 -\\
45 +
45 45  )))
46 46  
47 47  [[image:attach:BBB - Gruppenräume erstellen_de.png]]
... ... @@ -59,103 +59,74 @@
59 59  Es öffnet sich ein Dialog, in dem Sie im oberen Bereich notwendige Grundeinstellungen, wie **Anzahl der Räume** oder **geplante Gruppenzeit** vornehmen können.
60 60  
61 61  {{info}}
62 -Die eingestellte Dauer der Gruppenzeit kann nicht nachträglich verlängern werden, allerdings können die Gruppenräume händisch vor Ablauf der eingestellten Dauer beendet und somit alle Teilnehmenden in den Hauptraum zurückgeholt werden. Stellen Sie deshalb ggf. lieber eine etwas großzügigere Dauer ein und beenden Sie ggf. die Gruppenräume vorzeitig händisch. Teilen Sie den Teilnehmenden die geplante Zeit mit (z.B. 10 Minuten) und dass Sie eine Pufferzeit (z.B. von 5 Minuten) vorgesehen haben.
63 +Die eingestellte Dauer der Gruppenzeit kann nachträglich verlängern werden und Gruppenräume können händisch vor Ablauf der eingestellten Dauer beendet und somit alle Teilnehmenden in den Hauptraum zurückgeholt werden.
63 63  
64 -Weitere Informationen zum vorzeitigen Beenden bietet der Abschnitt [[Eröffnete Gruppenräume verwalten>>doc:||anchor="verwalten"]]. 
65 +Informationen zum Verlängern der Gruppenzeit und zum vorzeitigen Beenden bietet der Abschnitt [[Eröffnete Gruppenräume verwalten>>doc:||anchor="verwalten"]]. 
65 65  {{/info}}
66 66  
67 67  (% class="auto-cursor-target" %)
68 -\\
69 +Per Klick auf den Link **Zufällig anordnen können verfügbare Teilnehmer **automatisch auf die anzulegenden Gruppenräume verteilt werden. Der Link **Zuordnung zurücksetzen** nimmt die Verteilung aller Teilnehmer wieder zurück.
70 +
71 +Die letzte Zuweisung der Teilnehmenden zu einem Gruppenraum wird gespeichert und kann beim erneuten Erstellen von Gruppenräumen wieder genutzt werden.
72 +
73 +Ein **Verschieben von Personen** zwischen laufenden Gruppenräumen ist einfach möglich.
74 +
75 +(% class="auto-cursor-target" %)
76 +
69 69  )))
70 70  )))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
71 71  (((
72 72  (% class="content-wrapper" %)
73 73  (((
82 +
83 +)))
84 +
74 74  [[image:attach:BBB - Einstellungen zu den Gruppenräumen_de.png]]
75 75  )))
76 -)))
77 77  |(((
78 78  4
79 79  )))|(((
80 80  (% class="content-wrapper" %)
81 81  (((
82 -Im unteren Bereich des Dialoges sehen Sie eine Liste der aktuellen Teilnehmer der Konferenz. Zur Verteilung von Teilnehmenden auf die Gruppenräume stehen folgende Optionen zur Auswahl:
92 +Im mittleren Bereich sind verschiedene **Optionen zur Arbeit in den Gruppenräumen** aktivierbar:.
83 83  
84 -* Teilnehmende wählen den Gruppenraum selbst aus (Option 1)
85 -* Teilnehmende werden per Zufallsprinzip verteilt (Option 2)
86 -* Teilnehmende werden aktiv von Ihnen auf die Räume verteilt (Option 3)
94 +* (% style="color:#4e5a66" %)**Den Teilnehmern erlauben, sich selbst einen Gruppenraum auszusuchen**: Teilnehmer müssen nicht vorher einem Raum zugeordnet werden. Sie können die Auswahl selbst treffen.
87 87  
88 -(% class="auto-cursor-target" %)
89 -\\
96 +* (% style="color:#4e5a66" %)**Whiteboard aufnehmen, wenn Gruppenräume enden**: Mit Ablauf der Gruppenphase werden die Inhalte der Gruppen-Whiteboards als Präsentation an den Hauptraum übermittelt und können über die Präsentationsverwaltung ausgewählt und im Hauptraum präsentiert werden.
97 +
98 +* (% style="color:#4e5a66" %)**Übertragen der gemeinsamen Notizen nach Beendigung der Arbeitsgruppenräume**: Mit Ablauf der Gruppenphase werden die geteilten Notizen aus den Gruppenbereichen als Präsentation an den Hauptraum übermittelt. Auch diese Notizen sind über die Präsentationsverwaltung auswählbar.
90 90  )))
91 91  )))
92 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
93 -(((
101 +|(((
94 94  5
95 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
96 -(((
103 +)))|(((
97 97  (% class="content-wrapper" %)
98 98  (((
99 -**Option 1: **Teilnehmende wählen den Gruppenraum selbst aus
106 +Im unteren Bereich des Dialoges sehen Sie eine Liste der aktuellen Teilnehmer der Konferenz und die geplanten Gruppenräume. Sie können hier Teilnehmenden aktiv auf die Räume verteilen.
100 100  
101 -Um Teilnehmenden selbst die Wahl zu überlassen, aktivieren Sie die betreffende Checkbox, im dem Sie diese anklicken.
102 -
103 -{{info}}
104 -Eine Höchstgrenze von Gruppenmitgliedern kann man nicht definieren. Wenn die Teilnehmenden sich selbst einen Gruppenraum auswählen können, kann es passieren, dass einzelne Räume leer bleiben oder sehr unterschiedliche Gruppengrößen resultieren. Hier ist es sinnvoll, zuvor klare Regeln für die Gruppenaufteilung zu kommunizieren.
105 -{{/info}}
106 -
107 -(% class="auto-cursor-target" %)
108 -\\
108 +Um Teilnehmende aktiv einem gezielten Gruppenraum zuzuordnen, klicken Sie den Teilnehmenden mit der Maus an, halten den markierten Eintrag fest und ziehen ihn in den gewünschten Gruppenraum.
109 109  )))
110 -)))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
111 -(((
110 +)))|(((
112 112  (% class="content-wrapper" %)
113 113  (((
114 -[[image:attach:BBB - Teilnehmende verteilen_de.png]]
115 -)))
116 -)))
117 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
118 -(((
119 -6
120 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
121 -(((
122 -**Option 2**: Teilnehmende werden per Zufallsprinzip verteilt:
123 -
124 -Für eine schnelle und zufällige Aufteilung der Personen steht Ihnen die Option **Zufällig zuordnen** zur Verfügung. Sie eignet sich insbesondere für größere Teilnehmerzahlen und wenn eine Verteilung der Personen auf die Gruppen nach dem Zufallsprinzip benötigt wird.
125 -)))
126 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
127 -(((
128 -7
129 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
130 -(((
131 -**Option 3**: Teilnehmende werden aktiv von Ihnen auf die Räume verteilt
132 -
133 -Um Teilnehmende aktiv einem gezielten Gruppenraum per Drag&Drop-Funktion  zuzuordnen, klicken Sie die Namen einzeln mit der Maus an, halten den markierten Eintrag fest und ziehen ihn in den gewünschten Gruppenraum.
134 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
135 -(((
136 -(% class="content-wrapper" %)
137 -(((
138 138  [[image:attach:BBB - Nutzer Gruppenräumen zuordnen_de.png]]
139 139  )))
140 140  )))
141 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
142 -(((
143 -8
144 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
145 -(((
116 +|(((
117 +
118 +)))|(((
146 146  (% class="content-wrapper" %)
147 147  (((
148 -Mit Klick auf den Button **Erstellen**, werden die Räume nach den festgelegten Konfigurationen erstellt und die Teilnehmer zum Beitritt aufgefordert. Weitere Informationen zum Beitritt eines Gruppenraumes bietet der Abschnitt [[Gruppenraum betreten>>doc:||anchor="betreten"]].
121 +Mit Klick auf den Button **Erstellen** werden die geplanten Räume nach den festgelegten Konfigurationen erstellt und die Teilnehmer zum Beitritt aufgefordert. Weitere Informationen zum Beitritt eines Gruppenraumes bietet der Abschnitt [[Gruppenraum betreten>>doc:||anchor="betreten"]].
149 149  
150 150  {{info}}
151 -Standardmäßig wird mit dem Betreten des Gruppenraums die zuletzt gezeigte Folie aus dem Hauptraum angezeigt. In dieser Präsentation kann aber nicht geblättert werden. Wie Sie Notizen und Ergebnisse der Gruppenarbeit nutzen können beschreibt der Abschnitt [[Notizen und Ergebnisse der Gruppenarbeit>>doc:||anchor="notizen"]].
124 +Standardmäßig wird mit dem Betreten des Gruppenraums die zuletzt gezeigte Folie aus dem Hauptraum angezeigt. In dieser Präsentation kann aber nicht geblättert werden. Wie Sie Notizen und Ergebnisse der Gruppenarbeit nutzen können, beschreibt der Abschnitt [[Notizen und Ergebnisse der Gruppenarbeit>>doc:||anchor="notizen"]].
152 152  {{/info}}
153 153  
154 154  (% class="auto-cursor-target" %)
155 -\\
128 +
156 156  )))
157 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
158 -(((
130 +)))|(((
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... ... @@ -163,13 +163,13 @@
163 163  )))
164 164  
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138 +
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171 171  {{layout-cell}}
172 -\\
144 +
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175 175  
... ... @@ -177,6 +177,7 @@
177 177  {{layout-cell}}
178 178  == Gruppenraum betreten ==
179 179  
152 +(% class="wrapped" %)
180 180  |(((
181 181  1
182 182  )))|(((
... ... @@ -191,7 +191,7 @@
191 191  2
192 192  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
193 193  (((
194 -Wird der Beitrittsdialog bestätigt, öffnet sich der Gruppenraum. In diesem Raum haben alle Nutzer Moderationsrechte. In einem Hinweistext wird die Laufzeit der Gruppenphase wird angezeigt.
167 +Wird der Beitrittsdialog bestätigt, öffnet sich der Gruppenraum. In diesem Raum haben alle Nutzer Moderationsrechte. In einem Hinweistext wird die Laufzeit der Gruppenphase angezeigt.
195 195  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
196 196  (((
197 197  (% class="content-wrapper" %)
... ... @@ -202,12 +202,12 @@
202 202  |(((
203 203  3
204 204  )))|(((
205 -Schließt der Nutzer den Dialog ohne Bestätigung des Wechsels landet er wieder im Hauptraum.
178 +Schließt der Nutzer den Dialog ohne Bestätigung des Wechsels, landet er wieder im Hauptraum.
206 206  )))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
207 207  (((
208 208  (% class="content-wrapper" %)
209 209  (((
210 -\\
183 +
211 211  
212 212  [[image:attach:BBB - Gruppenraum erneut betreten_de.png]]
213 213  )))
... ... @@ -221,32 +221,31 @@
221 221  5
222 222  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
223 223  (((
224 -Endet die Gruppenphase per Zeitablauf (oder händisches Beenden durch Sie) wechseln alle Nutzer automatisch wieder in den Hauptraum.
197 +Endet die Gruppenphase per Zeitablauf (oder händisches Beenden durch Sie), wechseln alle Nutzer automatisch wieder in den Hauptraum.
225 225  )))
226 226  
227 227  (% class="auto-cursor-target" %)
228 -\\
201 +
229 229  {{/layout-cell}}
230 230  {{/layout-section}}
231 231  
232 232  {{layout-section ac:type="single"}}
233 233  {{layout-cell}}
234 -
235 -
236 236  {{id name="notizen"/}}
237 237  
238 238  == Notizen und Ergebnisse der Gruppenarbeit ==
239 239  
211 +(% class="wrapped" %)
240 240  |(((
241 241  1
242 242  )))|(((
243 -Standardmäßig wird beim Betreten des Gruppenraums die zuletzt gezeigte Folie aus dem Hauptraum angezeigt. In dieser Präsentation kann aber nicht geblättert werden.
215 +**Arbeit am Whiteboard:** Standardmäßig wird beim Betreten des Gruppenraums die zuletzt gezeigte Folie aus dem Hauptraum angezeigt. In dieser Präsentation kann aber nicht geblättert werden.
244 244  
245 -Bereiten Sie hier ggf. eine Folie mit dem Arbeitsauftrag für die Gruppenarbeitsphase oder eine leere Folie, mit Platz für die gemeinsame Arbeit mit der Whiteboardfunktion vor.
217 +Bereiten Sie hier ggf. eine Folie mit dem Arbeitsauftrag für die Gruppenarbeitsphase oder eine leere Folie, mit Platz für die gemeinsame Arbeit mit der Whiteboardfunktion, vor.
246 246  
247 -Für den Fall, dass Ihre Teilnehmenden mehr als eine Folie zur gemeinsamen Arbeit im Gruppenraum benötigen, kann ein*e Teilnehmende*r  der im Gruppenraum gerade Präsentationsrechte besitzt, eine inhaltsleere Datei als Präsentation hochladen.
219 +Für den Fall, dass Ihre Teilnehmenden mehr als eine Folie zur gemeinsamen Arbeit im Gruppenraum benötigen, kann der Teilnehmende, der im Gruppenraum gerade Präsentationsrechte besitzt, eine inhaltsleere Datei als Präsentation hochladen.
248 248  
249 -**Bitte beachten Sie**: Die Ergebnisse der Arbeit mit der Whiteboardfunktion können ebenfalls nicht gespeichert werden und werden auch nicht in den Hauptraum mitgenommen. Weisen Sie Ihre Teilnehmenden darauf hin, dass sie erstellte Gruppennotizen in der Präsentation ggf. per Screenshot dokumentieren.
221 +**Bitte beachten Sie**: Die Ergebnisse der Arbeit mit der Whiteboardfunktion in einem Gruppenraum werden in als Präsentation für den Hauptraum nur dann bereitgestellt, wenn Sie beim Erstellen der Gruppenräume die Option (% style="color:#4e5a66" %)**Whiteboard aufnehmen, wenn Gruppenräume enden** aktivieren.
250 250  )))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
251 251  (((
252 252  (% class="content-wrapper" %)
... ... @@ -257,46 +257,37 @@
257 257  |(((
258 258  2
259 259  )))|(((
260 -Für rein schriftliche Textnotizen lässt sich unkompliziert auch der Bereich** Geteilte Notizen** verwenden. Weisen Sie auch hier die Teilnehmenden darauf hin, diese Notizen vor Beendigung der Gruppenräume zu Exportieren. Mit Klick auf den Downloadbutton öffnen sich die verfügbaren Exportformate.
232 +**Gemeinsame Notizen:** Für rein schriftliche Textnotizen lässt sich unkompliziert auch der Bereich** Geteilte Notizen** verwenden.
233 +
234 +(% style="color:#4e5a66" %)**Bitte beachten Sie: **Mit Ablauf der Gruppenphase werden die geteilten Notizen aus den Gruppenberichen als Präsentation an den Hauptraum  nur dann übermittelt, wenn Sie beim Erstellen der Gruppenräume die Option** Übertragen der gemeinsamen Notizen nach Beendigung der Arbeitsgruppenräume **aktiviert haben.
261 261  )))
262 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
263 -(((
264 -3
265 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
266 -(((
267 -Sichern Sie die Notizen, indem Sie auf den Eintrag des gewünschten Dateiformates klicken. Es ist auch möglich nacheinander mehrere Dateiformate auszuwählen.
268 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
269 -(((
270 -(% class="content-wrapper" %)
271 -(((
272 -[[image:attach:BBB - Geteilte Notizen sichern_de.png]]
273 -)))
274 -)))
275 275  
276 276  (% class="auto-cursor-target" %)
277 -\\
238 +
278 278  {{/layout-cell}}
279 279  {{/layout-section}}
280 280  
281 281  {{layout-section ac:type="single"}}
282 282  {{layout-cell}}
283 -
284 -
285 285  {{id name="verwalten"/}}
286 286  
287 287  == Eröffnete Gruppenräume verwalten ==
288 288  
248 +(% class="wrapped" %)
289 289  |(((
290 -Wenn Sie als Moderator keinem Gruppenraum beitreten, oder einen Gruppenraum verlassen und sich somit wieder im Hauptkonferenzraum befinden, können Sie sich eine Übersicht der aktuell aktiven Gruppenräume anzeigen lassen. Klicken Sie dazu mit der Maus auf den Eintrag **Gruppenräume.**
250 +Welche Nutzer bereits welchen Gruppenraum betreten haben sieht man im Hauptraum als Zahl die an Nutzericon angezeigt wird.
251 +
252 +Wenn Sie als Moderator keinem Gruppenraum beitreten oder einen Gruppenraum verlassen und sich somit wieder im Hauptkonferenzraum befinden, können Sie sich eine Übersicht der aktuell aktiven Gruppenräume anzeigen lassen. In dieser Ansicht haben Sie verschiedene Verwaltungsmöglichkeiten. Um die Ansicht zu öffnn klicken Sie mit der Maus auf den Eintrag **Gruppenräume.**
291 291  )))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
292 292  (((
293 293  (% class="content-wrapper" %)
294 294  (((
295 295  [[image:attach:BBB - Gruppenräume verwalten_de.png]]
258 +
296 296  )))
297 297  )))
298 298  |(((
299 -Es öffnet sich eine Übersicht der aktiven Räume und der verbleibenden Restzeit.
262 +Es öffnet sich eine Übersicht der aktiven Räume und der verbleibenden Restzeit und weiteren Informationen.
300 300  )))
301 301  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
302 302  (((
... ... @@ -305,12 +305,16 @@
305 305  Sie können:
306 306  
307 307  * gezielt einem einzelnen Gruppenraum beitreten, durch Klick auf den Link **Raum beitreten,**
308 -* per Audio dem Gruppenraum zuhören, mit Klick auf den Link** Audio starten,**
309 -* die getrennte Gruppenphase beenden mit Klick auf den Button** Alle Gruppenräume beenden.**
271 +* per Audio dem Gruppenraum zuhören, mit Klick auf den Link** Audio starten,**
272 +* eine **Nachricht an alle Räume senden**
273 +* in den erweiterten Einstellungen:
274 +** die Dauer der Gruppenphase anpassenmit dem Eintrag **Dauer ändern.**
275 +** die Teilnehmer der Gruppenräume ändern, mit Klick auf den Eintrag** **Benutzer verwalten. So ist ein Verschieben von Personen zwischen bereits geöffneten Gruppenräumen ganz einfach möglich.
276 +** die getrennte Gruppenphase beenden, mit Klick auf den Eintrag **Gruppenräume beenden.**
310 310  )))
311 311  
312 312  (% class="auto-cursor-target" %)
313 -\\
280 +
314 314  {{/layout-cell}}
315 315  {{/layout-section}}
316 316  {{/layout}}
BBB - Dialog Gruppenzeit verlängern_de.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
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Inhalt
BBB - Einstellungen zu den Gruppenräumen_de.png
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Inhalt
BBB - Geteilte Notizen sichern_de.png
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Inhalt
BBB - Geteilte Notizen_de.png
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BBB - Gruppenraum betreten_de.png
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BBB - Gruppenraum erneut betreten_de.png
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Inhalt
BBB - Gruppenraum_de.png
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BBB - Gruppenräume erstellen_de.png
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BBB - Gruppenräume starten_de.png
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BBB - Gruppenräume verwalten_de.png
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BBB - Gruppenzeit verlängern_de.png
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BBB - Nutzer Gruppenräumen zuordnen_de.png
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BBB - Teilnehmende verteilen_de.png
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