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Wiki source code of Gruppenräume nutzen

Version 21.1 by Carina Enke on 15.08.2023
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1 {{layout}}
2 {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
3 {{layout-cell}}
4 Im BigBlueButton-Konferenzsystem können Gruppenräume genutzt werden, um Gruppenphasen digital zu ermöglichen.
5 {{/layout-cell}}
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8 (% class="auto-cursor-target" %)
9 \\
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26 \\
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31 {{layout-cell}}
32 == Gruppenräume erstellen und Teilnehmer Gruppenräumen zuordnen ==
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34 Um Gruppenräume zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
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36 (% class="wrapped" %)
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40 Klicken Sie als Moderator*in auf der linken Bildseite neben dem Eintrag **Teilnehmerliste **auf das **Teilnehmer-verwalten-Einstellungsrädchen**.
41 )))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
42 (((
43 (% class="content-wrapper" %)
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45 \\
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48 [[image:attach:BBB - Gruppenräume erstellen_de.png]]
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50 |(((
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52 )))|(((
53 Eine Liste mit Funktionen öffnet sich. Klicken Sie hier auf den Eintrag **Gruppenräume erstellen**.
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55 |(((
56 3
57 )))|(((
58 (% class="content-wrapper" %)
59 (((
60 Es öffnet sich ein Dialog, in dem Sie im oberen Bereich notwendige Grundeinstellungen, wie **Anzahl der Räume** oder **geplante Gruppenzeit** vornehmen können.
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62 {{info}}
63 Die eingestellte Dauer der Gruppenzeit kann nachträglich verlängern werden und Gruppenräume können händisch vor Ablauf der eingestellten Dauer beendet und somit alle Teilnehmenden in den Hauptraum zurückgeholt werden.
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65 Informationen zum Verlängern der Gruppenzeit und zum vorzeitigen Beenden bietet der Abschnitt [[Eröffnete Gruppenräume verwalten>>doc:||anchor="verwalten"]]. 
66 {{/info}}
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68 (% class="auto-cursor-target" %)
69 Per Klick auf den Link **Zufällig anordnen können verfügbare Teilnehmer **automatisch auf die anzulegenden Gruppenräume verteilt werden. Der Link **Zuordnung zurücksetzen** nimmt die Verteilung aller Teilnehmer wieder zurück.
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71 (% class="auto-cursor-target" %)
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74 )))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
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76 (% class="content-wrapper" %)
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81 [[image:attach:BBB - Einstellungen zu den Gruppenräumen_de.png]]
82 )))
83 |(((
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85 )))|(((
86 (% class="content-wrapper" %)
87 (((
88 Im mittleren Bereich sind verschiedene **Optionen zur Arbeit in den Gruppenräumen** aktivierbar:.
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90 * (% style="color: rgb(78,90,102);" %)**Den Teilnehmern erlauben, sich selbst einen Gruppenraum auszusuchen**: Teilnehmer müssen nicht vorher einem Raum zugeordnet werden. Sie können die Auswahl selbst treffen.
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92 * (% style="color: rgb(78,90,102);" %)**Whiteboard aufnehmen, wenn Gruppenräume enden**: Mit Ablauf der Gruppenphase werden die Inhalte der Gruppen-Whiteboards als Präsentation an den Hauptraum übermittelt und können über die Präsentationsverwaltung ausgewählt und im Hauptraum präsentiert werden.
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94 * (% style="color: rgb(78,90,102);" %)**Übertragen der gemeinsamen Notizen nach Beendigung der Arbeitsgruppenräume**: Mit Ablauf der Gruppenphase werden die geteilten Notizen aus den Gruppenbereichen als Präsentation an den Hauptraum übermittelt. Auch diese Notizen sind über die Präsentationsverwaltung auswählbar.
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98 |(((
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100 )))|(((
101 (% class="content-wrapper" %)
102 (((
103 Im unteren Bereich des Dialoges sehen Sie eine Liste der aktuellen Teilnehmer der Konferenz und die geplanten Gruppenräume. Sie können hier Teilnehmenden aktiv auf die Räume verteilen.
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105 Um Teilnehmende aktiv einem gezielten Gruppenraum zuzuordnen, klicken Sie den Teilnehmenden mit der Maus an, halten den markierten Eintrag fest und ziehen ihn in den gewünschten Gruppenraum.
106 )))
107 )))|(((
108 (% class="content-wrapper" %)
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110 [[image:attach:BBB - Nutzer Gruppenräumen zuordnen_de.png]]
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115 )))|(((
116 (% class="content-wrapper" %)
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118 Mit Klick auf den Button **Erstellen** werden die geplanten Räume nach den festgelegten Konfigurationen erstellt und die Teilnehmer zum Beitritt aufgefordert. Weitere Informationen zum Beitritt eines Gruppenraumes bietet der Abschnitt [[Gruppenraum betreten>>doc:||anchor="betreten"]].
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120 {{info}}
121 Standardmäßig wird mit dem Betreten des Gruppenraums die zuletzt gezeigte Folie aus dem Hauptraum angezeigt. In dieser Präsentation kann aber nicht geblättert werden. Wie Sie Notizen und Ergebnisse der Gruppenarbeit nutzen können, beschreibt der Abschnitt [[Notizen und Ergebnisse der Gruppenarbeit>>doc:||anchor="notizen"]].
122 {{/info}}
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124 (% class="auto-cursor-target" %)
125 \\
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128 (% class="content-wrapper" %)
129 (((
130 [[image:attach:BBB - Gruppenräume starten_de.png]]
131 )))
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134 (% class="auto-cursor-target" %)
135 \\
136 {{/layout-cell}}
137 {{/layout-section}}
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139 {{layout-section ac:type="single"}}
140 {{layout-cell}}
141 \\
142 {{/layout-cell}}
143 {{/layout-section}}
144
145 {{layout-section ac:type="single"}}
146 {{layout-cell}}
147 == Gruppenraum betreten ==
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149 (% class="wrapped" %)
150 |(((
151 1
152 )))|(((
153 Sofort mit Erstellen der Gruppenräume werden diese in der Konferenz aktiv. Je nach gewählter Option sehen Teilnehmende einen Dialog mit dem Raum, dem sie zugeordnet wurden oder können im Dialog selbst einen Gruppenraum auswählen, wenn keine Vorgaben getroffen wurden.
154 )))|(((
155 (% class="content-wrapper" %)
156 (((
157 [[image:attach:BBB - Gruppenraum betreten_de.png]]
158 )))
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160 |(((
161 2
162 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
163 (((
164 Wird der Beitrittsdialog bestätigt, öffnet sich der Gruppenraum. In diesem Raum haben alle Nutzer Moderationsrechte. In einem Hinweistext wird die Laufzeit der Gruppenphase angezeigt.
165 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
166 (((
167 (% class="content-wrapper" %)
168 (((
169 [[image:attach:BBB - Gruppenraum_de.png]]
170 )))
171 )))
172 |(((
173 3
174 )))|(((
175 Schließt der Nutzer den Dialog ohne Bestätigung des Wechsels, landet er wieder im Hauptraum.
176 )))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
177 (((
178 (% class="content-wrapper" %)
179 (((
180 \\
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182 [[image:attach:BBB - Gruppenraum erneut betreten_de.png]]
183 )))
184 )))
185 |(((
186 4
187 )))|(((
188 Wurde die Raumeinladung versehentlich geschlossen oder Raum versehentlich verlassen, kann der Teilnehmende im Hauptkonferenzraum den Bereich **Gruppenräume **öffnen und einem für ihn verfügbaren Gruppenraum beitreten, sofern die Gruppenphase noch nicht beendet wurde.
189 )))
190 |(((
191 5
192 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
193 (((
194 Endet die Gruppenphase per Zeitablauf (oder händisches Beenden durch Sie), wechseln alle Nutzer automatisch wieder in den Hauptraum.
195 )))
196
197 (% class="auto-cursor-target" %)
198 \\
199 {{/layout-cell}}
200 {{/layout-section}}
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202 {{layout-section ac:type="single"}}
203 {{layout-cell}}
204
205
206 {{id name="notizen"/}}
207
208 == Notizen und Ergebnisse der Gruppenarbeit ==
209
210 (% class="wrapped" %)
211 |(((
212 1
213 )))|(((
214 **Arbeit am Whiteboard:** Standardmäßig wird beim Betreten des Gruppenraums die zuletzt gezeigte Folie aus dem Hauptraum angezeigt. In dieser Präsentation kann aber nicht geblättert werden.
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216 Bereiten Sie hier ggf. eine Folie mit dem Arbeitsauftrag für die Gruppenarbeitsphase oder eine leere Folie, mit Platz für die gemeinsame Arbeit mit der Whiteboardfunktion, vor.
217
218 Für den Fall, dass Ihre Teilnehmenden mehr als eine Folie zur gemeinsamen Arbeit im Gruppenraum benötigen, kann der Teilnehmende, der im Gruppenraum gerade Präsentationsrechte besitzt, eine inhaltsleere Datei als Präsentation hochladen.
219
220 **Bitte beachten Sie**: Die Ergebnisse der Arbeit mit der Whiteboardfunktion in einem Gruppenraum werden in als Präsentation für den Hauptraum nur dann bereitgestellt, wenn Sie beim Erstellen der Gruppenräume die Option (% style="color: rgb(78,90,102);" %)**Whiteboard aufnehmen, wenn Gruppenräume enden** aktivieren.
221 )))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
222 (((
223 (% class="content-wrapper" %)
224 (((
225 [[image:attach:BBB - Geteilte Notizen_de.png]]
226 )))
227 )))
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230 )))|(((
231 **Gemeinsame Notizen:** Für rein schriftliche Textnotizen lässt sich unkompliziert auch der Bereich** Geteilte Notizen** verwenden.
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233 (% style="color: rgb(78,90,102);" %)**Bitte beachten Sie: **Mit Ablauf der Gruppenphase werden die geteilten Notizen aus den Gruppenberichen als Präsentation an den Hauptraum  nur dann übermittelt, wenn Sie beim Erstellen der Gruppenräume die Option** Übertragen der gemeinsamen Notizen nach Beendigung der Arbeitsgruppenräume **aktiviert haben.
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237 (% class="auto-cursor-target" %)
238 \\
239 {{/layout-cell}}
240 {{/layout-section}}
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242 {{layout-section ac:type="single"}}
243 {{layout-cell}}
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246 {{id name="verwalten"/}}
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248 == Eröffnete Gruppenräume verwalten ==
249
250 (% class="wrapped" %)
251 |(((
252 Welche Nutzer bereits welchen Gruppenraum betreten haben sieht man im Hauptraum als Zahl die an Nutzericon angezeigt wird.
253
254 Wenn Sie als Moderator keinem Gruppenraum beitreten oder einen Gruppenraum verlassen und sich somit wieder im Hauptkonferenzraum befinden, können Sie sich eine Übersicht der aktuell aktiven Gruppenräume anzeigen lassen. In dieser Ansicht haben Sie verschiedene Verwaltungsmöglichkeiten. Um die Ansicht zu öffnn klicken Sie mit der Maus auf den Eintrag **Gruppenräume.**
255 )))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
256 (((
257 (% class="content-wrapper" %)
258 (((
259 [[image:attach:BBB - Gruppenräume verwalten_de.png]]
260 \\
261 )))
262 )))
263 |(((
264 Es öffnet sich eine Übersicht der aktiven Räume und der verbleibenden Restzeit und weiteren Informationen.
265 )))
266 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
267 (((
268 Diese Übersicht ist nützlich, wenn Sie das Geschehen der Gruppenphase begleiten wollen.
269
270 Sie können:
271
272 * gezielt einem einzelnen Gruppenraum beitreten, durch Klick auf den Link **Raum beitreten,**
273 * per Audio dem Gruppenraum zuhören, mit Klick auf den Link** Audio starten,**
274 * eine **Nachricht an alle Räume senden**
275 * in den erweiterten Einstellungen:
276 ** die Dauer der Gruppenphase anpassenmit dem Eintrag **Dauer ändern.**
277 ** die Teilnehmer der Gruppenräume ändern, mit Klick auf den Eintrag** Benutzer verwalten.**
278 ** die getrennte Gruppenphase beenden, mit Klick auf den Eintrag **Gruppenräume beenden.**
279 )))
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281 (% class="auto-cursor-target" %)
282 \\
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284 {{/layout-section}}
285 {{/layout}}