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Wiki-Quellcode von Gruppenräume nutzen

Version 30.1 von Carina Enke am 14.08.2023
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1 {{layout}}
2 {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
3 {{layout-cell}}
4 Im BigBlueButton-Konferenzsystem können Gruppenräume genutzt werden, um Gruppenphasen digital zu ermöglichen.
5 {{/layout-cell}}
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7 {{layout-cell}}
8 (% class="auto-cursor-target" %)
9 \\
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11 {{scroll-ignore}}
12 (% class="auto-cursor-target" %)
13 \\
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15 {{panel title="Inhalt"}}
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19 {{/panel}}
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21 (% class="auto-cursor-target" %)
22 \\
23 {{/scroll-ignore}}
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25 (% class="auto-cursor-target" %)
26 \\
27 {{/layout-cell}}
28 {{/layout-section}}
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30 {{layout-section ac:type="single"}}
31 {{layout-cell}}
32 == Gruppenräume erstellen ==
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34 Um Gruppenräume zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
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36 (% class="wrapped" %)
37 |(((
38 1
39 )))|(((
40 Klicken Sie als Moderator*in auf der linken Bildseite neben dem Eintrag **Teilnehmerliste **auf das **Teilnehmer-verwalten-Einstellungsrädchen**.
41 )))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
42 (((
43 (% class="content-wrapper" %)
44 (((
45 \\
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48 [[image:attach:BBB - Gruppenräume erstellen_de.png]]
49 )))
50 |(((
51 2
52 )))|(((
53 Eine Liste mit Funktionen öffnet sich. Klicken Sie hier auf den Eintrag **Gruppenräume erstellen**.
54 )))
55 |(((
56 3
57 )))|(((
58 (% class="content-wrapper" %)
59 (((
60 Es öffnet sich ein Dialog, in dem Sie im oberen Bereich notwendige Grundeinstellungen, wie **Anzahl der Räume** oder **geplante Gruppenzeit** vornehmen können.
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62 {{info}}
63 Die eingestellte Dauer der Gruppenzeit kann nachträglich verlängern werden und Gruppenräume können händisch vor Ablauf der eingestellten Dauer beendet und somit alle Teilnehmenden in den Hauptraum zurückgeholt werden.
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65 Informationen zum Verlängern der Gruppenzeit und zum vorzeitigen Beenden bietet der Abschnitt [[Eröffnete Gruppenräume verwalten>>doc:||anchor="verwalten"]]. 
66 {{/info}}
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68 (% class="auto-cursor-target" %)
69 Zusätzlich lassen sich die Teilnehmer per Klick auf den Eintrag **Zufällig anordnen** automatisch einem Gruppenraum zuordnen. Mit Klick auf den Eintrag **Zuordnung zurücksetzen** lassen sich alle Teilnehmer wieder aus den Gruppenräumen entfernen und eine neue Zuordnung kann erfolgen.
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71 (% class="auto-cursor-target" %)
72 \\
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74 )))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
75 (((
76 (% class="content-wrapper" %)
77 (((
78 \\
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81 [[image:attach:BBB - Einstellungen zu den Gruppenräumen_de.png]]
82 )))
83 |(((
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85 )))|(((
86 (% class="content-wrapper" %)
87 (((
88 Im mittleren Bereich sind verschiedene **Optionen zur Arbeit in den Gruppenräumen** aktivierbar:.
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90 * (% style="color: rgb(78,90,102);" %)**Den Teilnehmern erlauben, sich selbst einen Gruppenraum auszusuchen**: Teilnehmer müssen nicht vorher einem Raum zugeordnet werden. Sie können die Auswahl selbst treffen.
91
92 * (% style="color: rgb(78,90,102);" %)**Whiteboard aufnehmen, wenn Gruppenräume enden**: Mit Ablauf der Gruppenphase werden die Inhalte der Gruppen-Whiteboards als Präsentation an den Hauptraum übermittelt und kann über die Präsentationsverwaltung ausgewählt werden.
93
94 * (% style="color: rgb(78,90,102);" %)**Übertragen der gemeinsamen Notizen nach Beendigung der Arbeitsgruppenräume**: Mit Ablauf der Gruppenphase werden die geteilten notizen aus den Gruppenberichen als Präsentation an den Hauptraum übermittelt. Aus diese Notizen sind über die Präsentationsverwaltung auswählbar.
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98 |(((
99 5
100 )))|(((
101 (% class="content-wrapper" %)
102 (((
103 Im unteren Bereich des Dialoges sehen Sie eine Liste der aktuellen Teilnehmer der Konferenz. Sie können hier Teilnehmende werden aktiv von Ihnen auf die Räume verteilt: Um Teilnehmende aktiv einem gezielten Gruppenraum per Drag&Drop-Funktion  zuzuordnen, klicken Sie die Namen einzeln mit der Maus an, halten den markierten Eintrag fest und ziehen ihn in den gewünschten Gruppenraum.
104 )))
105 )))|(((
106 (% class="content-wrapper" %)
107 (((
108 [[image:attach:BBB - Nutzer Gruppenräumen zuordnen_de.png]]
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110 )))
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113 )))|(((
114 (% class="content-wrapper" %)
115 (((
116 **Option 1: **Teilnehmende wählen den Gruppenraum selbst aus
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118 Um Teilnehmenden selbst die Wahl zu überlassen, aktivieren Sie die betreffende Checkbox, im dem Sie diese anklicken.
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120 {{info}}
121 Eine Höchstgrenze von Gruppenmitgliedern kann man nicht definieren. Wenn die Teilnehmenden sich selbst einen Gruppenraum auswählen können, kann es passieren, dass einzelne Räume leer bleiben oder sehr unterschiedliche Gruppengrößen resultieren. Hier ist es sinnvoll, zuvor klare Regeln für die Gruppenaufteilung zu kommunizieren.
122 {{/info}}
123
124 (% class="auto-cursor-target" %)
125 \\
126 )))
127 )))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
128 (((
129 (% class="content-wrapper" %)
130 (((
131 [[image:attach:BBB - Teilnehmende verteilen_de.png]]
132 )))
133 )))
134 |(((
135 6
136 )))|(((
137 **Option 2**: Teilnehmende werden per Zufallsprinzip verteilt:
138
139 Für eine schnelle und zufällige Aufteilung der Personen steht Ihnen die Option **Zufällig zuordnen** zur Verfügung. Sie eignet sich insbesondere für größere Teilnehmerzahlen und wenn eine Verteilung der Personen auf die Gruppen nach dem Zufallsprinzip benötigt wird.
140 )))
141 |(((
142 7
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144 **Option 3**:
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148 (% class="content-wrapper" %)
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150 \\
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153 |(((
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155 )))|(((
156 (% class="content-wrapper" %)
157 (((
158 Mit Klick auf den Button **Erstellen** werden die Räume nach den festgelegten Konfigurationen erstellt und die Teilnehmer zum Beitritt aufgefordert. Weitere Informationen zum Beitritt eines Gruppenraumes bietet der Abschnitt [[Gruppenraum betreten>>doc:||anchor="betreten"]].
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160 {{info}}
161 Standardmäßig wird mit dem Betreten des Gruppenraums die zuletzt gezeigte Folie aus dem Hauptraum angezeigt. In dieser Präsentation kann aber nicht geblättert werden. Wie Sie Notizen und Ergebnisse der Gruppenarbeit nutzen können, beschreibt der Abschnitt [[Notizen und Ergebnisse der Gruppenarbeit>>doc:||anchor="notizen"]].
162 {{/info}}
163
164 (% class="auto-cursor-target" %)
165 \\
166 )))
167 )))|(((
168 (% class="content-wrapper" %)
169 (((
170 [[image:attach:BBB - Gruppenräume starten_de.png]]
171 )))
172 )))
173
174 (% class="auto-cursor-target" %)
175 \\
176 {{/layout-cell}}
177 {{/layout-section}}
178
179 {{layout-section ac:type="single"}}
180 {{layout-cell}}
181 \\
182 {{/layout-cell}}
183 {{/layout-section}}
184
185 {{layout-section ac:type="single"}}
186 {{layout-cell}}
187 == Gruppenraum betreten ==
188
189 (% class="wrapped" %)
190 |(((
191 1
192 )))|(((
193 Sofort mit Erstellen der Gruppenräume werden diese in der Konferenz aktiv. Je nach gewählter Option sehen Teilnehmende einen Dialog mit dem Raum, dem sie zugeordnet wurden oder können im Dialog selbst einen Gruppenraum auswählen, wenn keine Vorgaben getroffen wurden.
194 )))|(((
195 (% class="content-wrapper" %)
196 (((
197 [[image:attach:BBB - Gruppenraum betreten_de.png]]
198 )))
199 )))
200 |(((
201 2
202 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
203 (((
204 Wird der Beitrittsdialog bestätigt, öffnet sich der Gruppenraum. In diesem Raum haben alle Nutzer Moderationsrechte. In einem Hinweistext wird die Laufzeit der Gruppenphase angezeigt.
205 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
206 (((
207 (% class="content-wrapper" %)
208 (((
209 [[image:attach:BBB - Gruppenraum_de.png]]
210 )))
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212 |(((
213 3
214 )))|(((
215 Schließt der Nutzer den Dialog ohne Bestätigung des Wechsels, landet er wieder im Hauptraum.
216 )))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
217 (((
218 (% class="content-wrapper" %)
219 (((
220 \\
221
222 [[image:attach:BBB - Gruppenraum erneut betreten_de.png]]
223 )))
224 )))
225 |(((
226 4
227 )))|(((
228 Wurde die Raumeinladung versehentlich geschlossen oder Raum versehentlich verlassen, kann der Teilnehmende im Hauptkonferenzraum den Bereich **Gruppenräume **öffnen und einem für ihn verfügbaren Gruppenraum beitreten, sofern die Gruppenphase noch nicht beendet wurde.
229 )))
230 |(((
231 5
232 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
233 (((
234 Endet die Gruppenphase per Zeitablauf (oder händisches Beenden durch Sie), wechseln alle Nutzer automatisch wieder in den Hauptraum.
235 )))
236
237 (% class="auto-cursor-target" %)
238 \\
239 {{/layout-cell}}
240 {{/layout-section}}
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242 {{layout-section ac:type="single"}}
243 {{layout-cell}}
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246 {{id name="notizen"/}}
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248 == Notizen und Ergebnisse der Gruppenarbeit ==
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250 (% class="wrapped" %)
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252 1
253 )))|(((
254 **Arbeit am Whiteboard:** Standardmäßig wird beim Betreten des Gruppenraums die zuletzt gezeigte Folie aus dem Hauptraum angezeigt. In dieser Präsentation kann aber nicht geblättert werden.
255
256 Bereiten Sie hier ggf. eine Folie mit dem Arbeitsauftrag für die Gruppenarbeitsphase oder eine leere Folie, mit Platz für die gemeinsame Arbeit mit der Whiteboardfunktion, vor.
257
258 Für den Fall, dass Ihre Teilnehmenden mehr als eine Folie zur gemeinsamen Arbeit im Gruppenraum benötigen, kann der Teilnehmende, der im Gruppenraum gerade Präsentationsrechte besitzt, eine inhaltsleere Datei als Präsentation hochladen.
259
260 **Bitte beachten Sie**: Die Ergebnisse der Arbeit mit der Whiteboardfunktion können ebenfalls nicht gespeichert werden und werden auch nicht in den Hauptraum mitgenommen. Weisen Sie Ihre Teilnehmenden darauf hin, dass sie erstellte Gruppennotizen in der Präsentation ggf. per Screenshot dokumentieren.
261 )))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
262 (((
263 (% class="content-wrapper" %)
264 (((
265 [[image:attach:BBB - Geteilte Notizen_de.png]]
266 )))
267 )))
268 |(((
269 2
270 )))|(((
271 **Gemeinsame Notizen:** Für rein schriftliche Textnotizen lässt sich unkompliziert auch der Bereich** Geteilte Notizen** verwenden. Weisen Sie auch hier die Teilnehmenden darauf hin, diese Notizen vor Beendigung der Gruppenräume zu exportieren. Mit Klick auf den Downloadbutton öffnen sich die verfügbaren Exportformate.
272 )))
273 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
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276 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
277 (((
278 Sichern Sie die Notizen, indem Sie auf den Eintrag des gewünschten Dateiformates klicken. Es ist auch möglich, nacheinander mehrere Dateiformate auszuwählen.
279 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
280 (((
281 (% class="content-wrapper" %)
282 (((
283 [[image:attach:BBB - Geteilte Notizen sichern_de.png]]
284 )))
285 )))
286
287 (% class="auto-cursor-target" %)
288 \\
289 {{/layout-cell}}
290 {{/layout-section}}
291
292 {{layout-section ac:type="single"}}
293 {{layout-cell}}
294
295
296 {{id name="verwalten"/}}
297
298 == Eröffnete Gruppenräume verwalten ==
299
300 (% class="wrapped" %)
301 |(((
302 Wenn Sie als Moderator keinem Gruppenraum beitreten oder einen Gruppenraum verlassen und sich somit wieder im Hauptkonferenzraum befinden, können Sie sich eine Übersicht der aktuell aktiven Gruppenräume anzeigen lassen. Klicken Sie dazu mit der Maus auf den Eintrag **Gruppenräume.**
303 )))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
304 (((
305 (% class="content-wrapper" %)
306 (((
307 [[image:attach:BBB - Gruppenräume verwalten_de.png]]
308
309 [[image:attach:BBB - Gruppenzeit verlängern_de.png]][[image:attach:BBB - Dialog Gruppenzeit verlängern_de.png]]
310 )))
311 )))
312 |(((
313 Es öffnet sich eine Übersicht der aktiven Räume und der verbleibenden Restzeit.
314 )))
315 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
316 (((
317 Diese Übersicht ist nützlich, wenn Sie das Geschehen der Gruppenphase begleiten wollen.
318
319 Sie können:
320
321 * gezielt einem einzelnen Gruppenraum beitreten, durch Klick auf den Link **Raum beitreten,**
322 * per Audio dem Gruppenraum zuhören, mit Klick auf den Link** Audio starten,**
323 * mit Klick auf das Plus-Icon hinter der Restzeitangabe **die Gruppenphase verlängern**
324 * die getrennte Gruppenphase beenden, mit Klick auf den Button** Alle Gruppenräume beenden.**
325 )))
326
327 (% class="auto-cursor-target" %)
328 \\
329 {{/layout-cell}}
330 {{/layout-section}}
331 {{/layout}}