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Wiki-Quellcode von Gruppenräume nutzen

Version 45.1 von Carina Enke am 01.06.2021
Verstecke letzte Bearbeiter
Carina Enke 18.1 1 {{layout}}
2 {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
3 {{layout-cell}}
4 Im BigBlueButton-Konferenzsystem können Gruppenräume genutzt werden, um Gruppenphasen digital zu ermöglichen.
5 {{/layout-cell}}
6
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8 (% class="auto-cursor-target" %)
9 \\
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Carina Enke 30.1 32 == Gruppenräume erstellen ==
Carina Enke 18.1 33
34 Um Gruppenräume zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
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36 (% class="wrapped" %)
37 |(((
38 1
39 )))|(((
40 Klicken Sie als Moderator*in auf der linken Bildseite neben dem Eintrag **Teilnehmerliste **auf das **Teilnehmer-verwalten-Einstellungsrädchen**.
41 )))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
42 (((
43 (% class="content-wrapper" %)
44 (((
45 \\
46 )))
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48 [[image:attach:BBB - Gruppenräume erstellen_de.png]]
49 )))
50 |(((
51 2
52 )))|(((
53 Eine Liste mit Funktionen öffnet sich. Klicken Sie hier auf den Eintrag **Gruppenräume erstellen**.
54 )))
55 |(((
56 3
57 )))|(((
58 (% class="content-wrapper" %)
59 (((
60 Es öffnet sich ein Dialog, in dem Sie im oberen Bereich notwendige Grundeinstellungen, wie **Anzahl der Räume** oder **geplante Gruppenzeit** vornehmen können.
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62 {{info}}
Carina Enke 38.1 63 Die eingestellte Dauer der Gruppenzeit kann nicht nachträglich verlängern werden, allerdings können die Gruppenräume händisch vor Ablauf der eingestellten Dauer beendet und somit alle Teilnehmenden in den Hauptraum zurückgeholt werden. Stellen Sie deshalb ggf. lieber eine etwas großzügigere Dauer ein und beenden Sie ggf. die Gruppenräume vorzeitig händisch. Teilen Sie den Teilnehmenden die geplante Zeit mit (z.B. 10 Minuten) und dass Sie eine Pufferzeit (z.B. von 5 Minuten) vorgesehen haben.
Carina Enke 18.1 64
Carina Enke 38.1 65 Weitere Informationen zum vorzeitigen Beenden bietet der Abschnitt [[Eröffnete Gruppenräume verwalten>>doc:||anchor="verwalten"]]. 
Carina Enke 18.1 66 {{/info}}
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68 (% class="auto-cursor-target" %)
69 \\
70 )))
71 )))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
72 (((
73 (% class="content-wrapper" %)
74 (((
75 \\
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78 [[image:attach:BBB - Einstellungen zu den Gruppenräumen_de.png]]
79 )))
80 |(((
81 4
82 )))|(((
83 (% class="content-wrapper" %)
84 (((
Carina Enke 32.1 85 Im unteren Bereich des Dialoges sehen Sie eine Liste der aktuellen Teilnehmer der Konferenz. Zur Verteilung von Teilnehmenden auf die Gruppenräume stehen folgende Optionen zur Auswahl:
Carina Enke 18.1 86
Carina Enke 32.1 87 * Teilnehmende wählen den Gruppenraum selbst aus (Option 1)
88 * Teilnehmende werden per Zufallsprinzip verteilt (Option 2)
89 * Teilnehmende werden aktiv von Ihnen auf die Räume verteilt (Option 3)
Carina Enke 18.1 90
Carina Enke 32.1 91 (% class="auto-cursor-target" %)
92 \\
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94 )))
Carina Enke 32.1 95 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
96 (((
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Carina Enke 32.1 98 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
Carina Enke 18.1 99 (((
100 (% class="content-wrapper" %)
101 (((
Carina Enke 30.1 102 **Option 1: **Teilnehmende wählen den Gruppenraum selbst aus
103
104 Um Teilnehmenden selbst die Wahl zu überlassen, aktivieren Sie die betreffende Checkbox, im dem Sie diese anklicken.
105
106 {{info}}
107 Eine Höchstgrenze von Gruppenmitgliedern kann man nicht definieren. Wenn die Teilnehmenden sich selbst einen Gruppenraum auswählen können, kann es passieren, dass einzelne Räume leer bleiben oder sehr unterschiedliche Gruppengrößen resultieren. Hier ist es sinnvoll, zuvor klare Regeln für die Gruppenaufteilung zu kommunizieren.
108 {{/info}}
109
110 (% class="auto-cursor-target" %)
Carina Enke 18.1 111 \\
Carina Enke 30.1 112 )))
113 )))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
114 (((
115 (% class="content-wrapper" %)
116 (((
117 [[image:attach:BBB - Teilnehmende verteilen_de.png]]
118 )))
119 )))
Carina Enke 32.1 120 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
121 (((
Carina Enke 30.1 122 6
Carina Enke 32.1 123 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
124 (((
Carina Enke 30.1 125 **Option 2**: Teilnehmende werden per Zufallsprinzip verteilt:
126
127 Für eine schnelle und zufällige Aufteilung der Personen steht Ihnen die Option **Zufällig zuordnen** zur Verfügung. Sie eignet sich insbesondere für größere Teilnehmerzahlen und wenn eine Verteilung der Personen auf die Gruppen nach dem Zufallsprinzip benötigt wird.
128 )))
Carina Enke 32.1 129 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
130 (((
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Carina Enke 32.1 132 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
133 (((
134 **Option 3**: Teilnehmende werden aktiv von Ihnen auf die Räume verteilt:
Carina Enke 30.1 135
Carina Enke 32.1 136 Um Teilnehmende aktiv einem gezielten Gruppenraum per Drag&Drop-Funktion  zuzuordnen, klicken Sie die Namen einzeln mit der Maus an, halten den markierten Eintrag fest und ziehen ihn in den gewünschten Gruppenraum.
137 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
138 (((
Carina Enke 18.1 139 (% class="content-wrapper" %)
140 (((
Carina Enke 32.1 141 [[image:attach:BBB - Nutzer Gruppenräumen zuordnen_de.png]]
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143 )))
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145 (((
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148 (((
Carina Enke 30.1 149 (% class="content-wrapper" %)
150 (((
Carina Enke 22.1 151 Mit Klick auf den Button **Erstellen** werden die Räume nach den festgelegten Konfigurationen erstellt und die Teilnehmer zum Beitritt aufgefordert. Weitere Informationen zum Beitritt eines Gruppenraumes bietet der Abschnitt [[Gruppenraum betreten>>doc:||anchor="betreten"]].
Carina Enke 18.1 152
153 {{info}}
154 Standardmäßig wird mit dem Betreten des Gruppenraums die zuletzt gezeigte Folie aus dem Hauptraum angezeigt. In dieser Präsentation kann aber nicht geblättert werden. Wie Sie Notizen und Ergebnisse der Gruppenarbeit nutzen können, beschreibt der Abschnitt [[Notizen und Ergebnisse der Gruppenarbeit>>doc:||anchor="notizen"]].
155 {{/info}}
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157 (% class="auto-cursor-target" %)
158 \\
159 )))
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161 (((
Carina Enke 18.1 162 (% class="content-wrapper" %)
163 (((
164 [[image:attach:BBB - Gruppenräume starten_de.png]]
165 )))
166 )))
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168 (% class="auto-cursor-target" %)
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171 {{/layout-section}}
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175 \\
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177 {{/layout-section}}
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179 {{layout-section ac:type="single"}}
180 {{layout-cell}}
181 == Gruppenraum betreten ==
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183 (% class="wrapped" %)
184 |(((
185 1
186 )))|(((
187 Sofort mit Erstellen der Gruppenräume werden diese in der Konferenz aktiv. Je nach gewählter Option sehen Teilnehmende einen Dialog mit dem Raum, dem sie zugeordnet wurden oder können im Dialog selbst einen Gruppenraum auswählen, wenn keine Vorgaben getroffen wurden.
188 )))|(((
189 (% class="content-wrapper" %)
190 (((
191 [[image:attach:BBB - Gruppenraum betreten_de.png]]
192 )))
193 )))
194 |(((
195 2
196 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
197 (((
198 Wird der Beitrittsdialog bestätigt, öffnet sich der Gruppenraum. In diesem Raum haben alle Nutzer Moderationsrechte. In einem Hinweistext wird die Laufzeit der Gruppenphase angezeigt.
199 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
200 (((
201 (% class="content-wrapper" %)
202 (((
203 [[image:attach:BBB - Gruppenraum_de.png]]
204 )))
205 )))
206 |(((
207 3
208 )))|(((
209 Schließt der Nutzer den Dialog ohne Bestätigung des Wechsels, landet er wieder im Hauptraum.
210 )))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
211 (((
212 (% class="content-wrapper" %)
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214 \\
215
216 [[image:attach:BBB - Gruppenraum erneut betreten_de.png]]
217 )))
218 )))
219 |(((
220 4
221 )))|(((
222 Wurde die Raumeinladung versehentlich geschlossen oder Raum versehentlich verlassen, kann der Teilnehmende im Hauptkonferenzraum den Bereich **Gruppenräume **öffnen und einem für ihn verfügbaren Gruppenraum beitreten, sofern die Gruppenphase noch nicht beendet wurde.
223 )))
224 |(((
225 5
226 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
227 (((
228 Endet die Gruppenphase per Zeitablauf (oder händisches Beenden durch Sie), wechseln alle Nutzer automatisch wieder in den Hauptraum.
229 )))
230
231 (% class="auto-cursor-target" %)
232 \\
233 {{/layout-cell}}
234 {{/layout-section}}
235
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237 {{layout-cell}}
238
239
240 {{id name="notizen"/}}
241
242 == Notizen und Ergebnisse der Gruppenarbeit ==
243
244 (% class="wrapped" %)
245 |(((
246 1
247 )))|(((
248 **Arbeit am Whiteboard:** Standardmäßig wird beim Betreten des Gruppenraums die zuletzt gezeigte Folie aus dem Hauptraum angezeigt. In dieser Präsentation kann aber nicht geblättert werden.
249
250 Bereiten Sie hier ggf. eine Folie mit dem Arbeitsauftrag für die Gruppenarbeitsphase oder eine leere Folie, mit Platz für die gemeinsame Arbeit mit der Whiteboardfunktion, vor.
251
252 Für den Fall, dass Ihre Teilnehmenden mehr als eine Folie zur gemeinsamen Arbeit im Gruppenraum benötigen, kann der Teilnehmende, der im Gruppenraum gerade Präsentationsrechte besitzt, eine inhaltsleere Datei als Präsentation hochladen.
253
Carina Enke 28.1 254 **Bitte beachten Sie**: Die Ergebnisse der Arbeit mit der Whiteboardfunktion können ebenfalls nicht gespeichert werden und werden auch nicht in den Hauptraum mitgenommen. Weisen Sie Ihre Teilnehmenden darauf hin, dass sie erstellte Gruppennotizen in der Präsentation ggf. per Screenshot dokumentieren.
Carina Enke 18.1 255 )))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
256 (((
257 (% class="content-wrapper" %)
258 (((
259 [[image:attach:BBB - Geteilte Notizen_de.png]]
260 )))
261 )))
262 |(((
263 2
264 )))|(((
Carina Enke 28.1 265 **Gemeinsame Notizen:** Für rein schriftliche Textnotizen lässt sich unkompliziert auch der Bereich** Geteilte Notizen** verwenden. Weisen Sie auch hier die Teilnehmenden darauf hin, diese Notizen vor Beendigung der Gruppenräume zu exportieren. Mit Klick auf den Downloadbutton öffnen sich die verfügbaren Exportformate.
Carina Enke 18.1 266 )))
Carina Enke 28.1 267 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
268 (((
269 3
270 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
271 (((
272 Sichern Sie die Notizen, indem Sie auf den Eintrag des gewünschten Dateiformates klicken. Es ist auch möglich, nacheinander mehrere Dateiformate auszuwählen.
273 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
274 (((
275 (% class="content-wrapper" %)
276 (((
277 [[image:attach:BBB - Geteilte Notizen sichern_de.png]]
278 )))
279 )))
Carina Enke 18.1 280
281 (% class="auto-cursor-target" %)
282 \\
283 {{/layout-cell}}
284 {{/layout-section}}
285
286 {{layout-section ac:type="single"}}
287 {{layout-cell}}
288
289
290 {{id name="verwalten"/}}
291
292 == Eröffnete Gruppenräume verwalten ==
293
294 (% class="wrapped" %)
295 |(((
Carina Enke 24.1 296 Wenn Sie als Moderator keinem Gruppenraum beitreten oder einen Gruppenraum verlassen und sich somit wieder im Hauptkonferenzraum befinden, können Sie sich eine Übersicht der aktuell aktiven Gruppenräume anzeigen lassen. Klicken Sie dazu mit der Maus auf den Eintrag **Gruppenräume.**
Carina Enke 18.1 297 )))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
298 (((
299 (% class="content-wrapper" %)
300 (((
301 [[image:attach:BBB - Gruppenräume verwalten_de.png]]
302 )))
303 )))
304 |(((
Carina Enke 24.1 305 Es öffnet sich eine Übersicht der aktiven Räume und der verbleibenden Restzeit.
Carina Enke 18.1 306 )))
307 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
308 (((
309 Diese Übersicht ist nützlich, wenn Sie das Geschehen der Gruppenphase begleiten wollen.
310
311 Sie können:
312
313 * gezielt einem einzelnen Gruppenraum beitreten, durch Klick auf den Link **Raum beitreten,**
314 * per Audio dem Gruppenraum zuhören, mit Klick auf den Link** Audio starten,**
Carina Enke 26.1 315 * die getrennte Gruppenphase beenden, mit Klick auf den Button** Alle Gruppenräume beenden.**
Carina Enke 18.1 316 )))
317
318 (% class="auto-cursor-target" %)
319 \\
320 {{/layout-cell}}
321 {{/layout-section}}
322 {{/layout}}