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Wiki-Quellcode von Gruppenräume nutzen

Version 52.1 von Carina Enke am 31.05.2021
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1 {{layout}}
2 {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
3 {{layout-cell}}
4 Im BigBlueButton-Konferenzsystem können Gruppenräume genutzt werden, um Gruppenphasen digital zu ermöglichen.
5 {{/layout-cell}}
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7 {{layout-cell}}
8 (% class="auto-cursor-target" %)
9 \\
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11 {{scroll-ignore}}
12 (% class="auto-cursor-target" %)
13 \\
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15 {{panel title="Inhalt"}}
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18 {{toc/}}
19 {{/panel}}
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21 (% class="auto-cursor-target" %)
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23 {{/scroll-ignore}}
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25 (% class="auto-cursor-target" %)
26 \\
27 {{/layout-cell}}
28 {{/layout-section}}
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30 {{layout-section ac:type="single"}}
31 {{layout-cell}}
32 == Gruppenräume erstellen ==
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34 Um Gruppenräume zu erstellen gehen Sie wie folgt vor:
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36 |(((
37 1
38 )))|(((
39 Klicken Sie als Moderator*in auf der linken Bildseite neben dem Eintrag **Teilnehmerliste **auf das **Teilnehmer-verwalten-Einstellungsrädchen**.
40 )))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
41 (((
42 (% class="content-wrapper" %)
43 (((
44 \\
45 )))
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47 [[image:attach:BBB - Gruppenräume erstellen_de.png]]
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49 |(((
50 2
51 )))|(((
52 Eine Liste mit Funktionen öffnet sich. Klicken Sie hier auf den Eintrag **Gruppenräume erstellen**.
53 )))
54 |(((
55 3
56 )))|(((
57 (% class="content-wrapper" %)
58 (((
59 Es öffnet sich ein Dialog, in dem Sie im oberen Bereich notwendige Grundeinstellungen, wie **Anzahl der Räume** oder **geplante Gruppenzeit** vornehmen können.
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61 {{info}}
62 Die eingestellte Dauer der Gruppenzeit kann nicht nachträglich verlängern werden, allerdings können die Gruppenräume händisch vor Ablauf der eingestellten Dauer beendet und somit alle Teilnehmenden in den Hauptraum zurückgeholt werden. Stellen Sie deshalb ggf. lieber eine etwas großzügigere Dauer ein und beenden Sie ggf. die Gruppenräume vorzeitig händisch. Teilen Sie den Teilnehmenden die geplante Zeit mit (z.B. 10 Minuten) und dass Sie eine Pufferzeit (z.B. von 5 Minuten) vorgesehen haben.
63
64 Weitere Informationen zum vorzeitigen Beenden bietet der Abschnitt [[Eröffnete Gruppenräume verwalten>>doc:||anchor="verwalten"]]. 
65 {{/info}}
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67 (% class="auto-cursor-target" %)
68 \\
69 )))
70 )))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
71 (((
72 (% class="content-wrapper" %)
73 (((
74 [[image:attach:BBB - Einstellungen zu den Gruppenräumen_de.png]]
75 )))
76 )))
77 |(((
78 4
79 )))|(((
80 (% class="content-wrapper" %)
81 (((
82 Im unteren Bereich des Dialoges sehen Sie eine Liste der aktuellen Teilnehmer der Konferenz. Zur Verteilung von Teilnehmenden auf die Gruppenräume stehen folgende Optionen zur Auswahl:
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84 * Teilnehmende wählen den Gruppenraum selbst aus (Option 1)
85 * Teilnehmende werden per Zufallsprinzip verteilt (Option 2)
86 * Teilnehmende werden aktiv von Ihnen auf die Räume verteilt (Option 3)
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88 (% class="auto-cursor-target" %)
89 \\
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92 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
93 (((
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95 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
96 (((
97 (% class="content-wrapper" %)
98 (((
99 **Option 1: **Teilnehmende wählen den Gruppenraum selbst aus
100
101 Um Teilnehmenden selbst die Wahl zu überlassen, aktivieren Sie die betreffende Checkbox, im dem Sie diese anklicken.
102
103 {{info}}
104 Eine Höchstgrenze von Gruppenmitgliedern kann man nicht definieren. Wenn die Teilnehmenden sich selbst einen Gruppenraum auswählen können, kann es passieren, dass einzelne Räume leer bleiben oder sehr unterschiedliche Gruppengrößen resultieren. Hier ist es sinnvoll, zuvor klare Regeln für die Gruppenaufteilung zu kommunizieren.
105 {{/info}}
106
107 (% class="auto-cursor-target" %)
108 \\
109 )))
110 )))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
111 (((
112 (% class="content-wrapper" %)
113 (((
114 [[image:attach:BBB - Teilnehmende verteilen_de.png]]
115 )))
116 )))
117 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
118 (((
119 6
120 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
121 (((
122 **Option 2**: Teilnehmende werden per Zufallsprinzip verteilt:
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124 Für eine schnelle und zufällige Aufteilung der Personen steht Ihnen die Option **Zufällig zuordnen** zur Verfügung. Sie eignet sich insbesondere für größere Teilnehmerzahlen und wenn eine Verteilung der Personen auf die Gruppen nach dem Zufallsprinzip benötigt wird.
125 )))
126 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
127 (((
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129 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
130 (((
131 **Option 3**: Teilnehmende werden aktiv von Ihnen auf die Räume verteilt
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133 Um Teilnehmende aktiv einem gezielten Gruppenraum per Drag&Drop-Funktion  zuzuordnen, klicken Sie die Namen einzeln mit der Maus an, halten den markierten Eintrag fest und ziehen ihn in den gewünschten Gruppenraum.
134 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
135 (((
136 (% class="content-wrapper" %)
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138 [[image:attach:BBB - Nutzer Gruppenräumen zuordnen_de.png]]
139 )))
140 )))
141 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
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143 8
144 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
145 (((
146 (% class="content-wrapper" %)
147 (((
148 Mit Klick auf den Button **Erstellen**, werden die Räume nach den festgelegten Konfigurationen erstellt und die Teilnehmer zum Beitritt aufgefordert. Weitere Informationen zum Beitritt eines Gruppenraumes bietet der Abschnitt [[Gruppenraum betreten>>doc:||anchor="betreten"]].
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150 {{info}}
151 Standardmäßig wird mit dem Betreten des Gruppenraums die zuletzt gezeigte Folie aus dem Hauptraum angezeigt. In dieser Präsentation kann aber nicht geblättert werden. Wie Sie Notizen und Ergebnisse der Gruppenarbeit nutzen können beschreibt der Abschnitt [[Notizen und Ergebnisse der Gruppenarbeit>>doc:||anchor="notizen"]].
152 {{/info}}
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154 (% class="auto-cursor-target" %)
155 \\
156 )))
157 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
158 (((
159 (% class="content-wrapper" %)
160 (((
161 [[image:attach:BBB - Gruppenräume starten_de.png]]
162 )))
163 )))
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165 (% class="auto-cursor-target" %)
166 \\
167 {{/layout-cell}}
168 {{/layout-section}}
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170 {{layout-section ac:type="single"}}
171 {{layout-cell}}
172 \\
173 {{/layout-cell}}
174 {{/layout-section}}
175
176 {{layout-section ac:type="single"}}
177 {{layout-cell}}
178 == Gruppenraum betreten ==
179
180 |(((
181 1
182 )))|(((
183 Sofort mit Erstellen der Gruppenräume werden diese in der Konferenz aktiv. Je nach gewählter Option sehen Teilnehmende einen Dialog mit dem Raum, dem sie zugeordnet wurden oder können im Dialog selbst einen Gruppenraum auswählen, wenn keine Vorgaben getroffen wurden.
184 )))|(((
185 (% class="content-wrapper" %)
186 (((
187 [[image:attach:BBB - Gruppenraum betreten_de.png]]
188 )))
189 )))
190 |(((
191 2
192 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
193 (((
194 Wird der Beitrittsdialog bestätigt, öffnet sich der Gruppenraum. In diesem Raum haben alle Nutzer Moderationsrechte. In einem Hinweistext wird die Laufzeit der Gruppenphase wird angezeigt.
195 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
196 (((
197 (% class="content-wrapper" %)
198 (((
199 [[image:attach:BBB - Gruppenraum_de.png]]
200 )))
201 )))
202 |(((
203 3
204 )))|(((
205 Schließt der Nutzer den Dialog ohne Bestätigung des Wechsels landet er wieder im Hauptraum.
206 )))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
207 (((
208 (% class="content-wrapper" %)
209 (((
210 \\
211
212 [[image:attach:BBB - Gruppenraum erneut betreten_de.png]]
213 )))
214 )))
215 |(((
216 4
217 )))|(((
218 Wurde die Raumeinladung versehentlich geschlossen oder Raum versehentlich verlassen, kann der Teilnehmende im Hauptkonferenzraum den Bereich **Gruppenräume **öffnen und einem für ihn verfügbaren Gruppenraum beitreten, sofern die Gruppenphase noch nicht beendet wurde.
219 )))
220 |(((
221 5
222 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
223 (((
224 Endet die Gruppenphase per Zeitablauf (oder händisches Beenden durch Sie) wechseln alle Nutzer automatisch wieder in den Hauptraum.
225 )))
226
227 (% class="auto-cursor-target" %)
228 \\
229 {{/layout-cell}}
230 {{/layout-section}}
231
232 {{layout-section ac:type="single"}}
233 {{layout-cell}}
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236 {{id name="notizen"/}}
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238 == Notizen und Ergebnisse der Gruppenarbeit ==
239
240 |(((
241 1
242 )))|(((
243 Standardmäßig wird beim Betreten des Gruppenraums die zuletzt gezeigte Folie aus dem Hauptraum angezeigt. In dieser Präsentation kann aber nicht geblättert werden.
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245 Bereiten Sie hier ggf. eine Folie mit dem Arbeitsauftrag für die Gruppenarbeitsphase oder eine leere Folie, mit Platz für die gemeinsame Arbeit mit der Whiteboardfunktion vor.
246
247 Für den Fall, dass Ihre Teilnehmenden mehr als eine Folie zur gemeinsamen Arbeit im Gruppenraum benötigen, kann ein*e Teilnehmende*r  der im Gruppenraum gerade Präsentationsrechte besitzt, eine inhaltsleere Datei als Präsentation hochladen.
248
249 **Bitte beachten Sie**: Die Ergebnisse der Arbeit mit der Whiteboardfunktion können ebenfalls nicht gespeichert werden und werden auch nicht in den Hauptraum mitgenommen. Weisen Sie Ihre Teilnehmenden darauf hin, dass sie erstellte Gruppennotizen in der Präsentation ggf. per Screenshot dokumentieren.
250 )))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
251 (((
252 (% class="content-wrapper" %)
253 (((
254 [[image:attach:BBB - Geteilte Notizen_de.png]]
255 )))
256 )))
257 |(((
258 2
259 )))|(((
260 Für rein schriftliche Textnotizen lässt sich unkompliziert auch der Bereich** Geteilte Notizen** verwenden. Weisen Sie auch hier die Teilnehmenden darauf hin, diese Notizen vor Beendigung der Gruppenräume zu Exportieren. Mit Klick auf den Downloadbutton öffnen sich die verfügbaren Exportformate.
261 )))
262 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
263 (((
264 3
265 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
266 (((
267 Sichern Sie die Notizen, indem Sie auf den Eintrag des gewünschten Dateiformates klicken. Es ist auch möglich nacheinander mehrere Dateiformate auszuwählen.
268 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
269 (((
270 (% class="content-wrapper" %)
271 (((
272 [[image:attach:BBB - Geteilte Notizen sichern_de.png]]
273 )))
274 )))
275
276 (% class="auto-cursor-target" %)
277 \\
278 {{/layout-cell}}
279 {{/layout-section}}
280
281 {{layout-section ac:type="single"}}
282 {{layout-cell}}
283
284
285 {{id name="verwalten"/}}
286
287 == Eröffnete Gruppenräume verwalten ==
288
289 |(((
290 Wenn Sie als Moderator keinem Gruppenraum beitreten, oder einen Gruppenraum verlassen und sich somit wieder im Hauptkonferenzraum befinden, können Sie sich eine Übersicht der aktuell aktiven Gruppenräume anzeigen lassen. Klicken Sie dazu mit der Maus auf den Eintrag **Gruppenräume.**
291 )))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
292 (((
293 (% class="content-wrapper" %)
294 (((
295 [[image:attach:BBB - Gruppenräume verwalten_de.png]]
296 )))
297 )))
298 |(((
299 Es öffnet sich eine Übersicht der aktiven Räume und der verbleibenden Restzeit.
300 )))
301 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
302 (((
303 Diese Übersicht ist nützlich, wenn Sie das Geschehen der Gruppenphase begleiten wollen.
304
305 Sie können:
306
307 * gezielt einem einzelnen Gruppenraum beitreten, durch Klick auf den Link **Raum beitreten,**
308 * per Audio dem Gruppenraum zuhören, mit Klick auf den Link** Audio starten,**
309 * die getrennte Gruppenphase beenden mit Klick auf den Button** Alle Gruppenräume beenden.**
310 )))
311
312 (% class="auto-cursor-target" %)
313 \\
314 {{/layout-cell}}
315 {{/layout-section}}
316 {{/layout}}