Zum Inhalt springen

Wiki-Quellcode von Gruppenräume nutzen

Version 54.2 von Carina Enke am 06.01.2024
Zeige letzte Bearbeiter
1 {{layout}}
2 {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
3 {{layout-cell}}
4 Im BigBlueButton-Konferenzsystem können Gruppenräume genutzt werden, um Gruppenphasen digital zu ermöglichen.
5 {{/layout-cell}}
6
7 {{layout-cell}}
8 (% class="auto-cursor-target" %)
9 \\
10
11 {{scroll-ignore}}
12 (% class="auto-cursor-target" %)
13 \\
14
15 {{panel title="Inhalt"}}
16
17
18 {{toc/}}
19 {{/panel}}
20
21 (% class="auto-cursor-target" %)
22 \\
23 {{/scroll-ignore}}
24
25 (% class="auto-cursor-target" %)
26 \\
27 {{/layout-cell}}
28 {{/layout-section}}
29
30 {{layout-section ac:type="single"}}
31 {{layout-cell}}
32 == Gruppenräume erstellen und Teilnehmer Gruppenräumen zuordnen ==
33
34 Um Gruppenräume zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
35
36 (% class="wrapped" %)
37 |(((
38 1
39 )))|(((
40 Klicken Sie als Moderator*in auf der linken Bildseite neben dem Eintrag **Teilnehmerliste **auf das **Teilnehmer-verwalten-Einstellungsrädchen**.
41 )))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
42 (((
43 (% class="content-wrapper" %)
44 (((
45 \\
46 )))
47
48 [[image:attach:BBB - Gruppenräume erstellen_de.png]]
49 )))
50 |(((
51 2
52 )))|(((
53 Eine Liste mit Funktionen öffnet sich. Klicken Sie hier auf den Eintrag **Gruppenräume erstellen**.
54 )))
55 |(((
56 3
57 )))|(((
58 (% class="content-wrapper" %)
59 (((
60 Es öffnet sich ein Dialog, in dem Sie im oberen Bereich notwendige Grundeinstellungen, wie **Anzahl der Räume** oder **geplante Gruppenzeit** vornehmen können.
61
62 {{info}}
63 Die eingestellte Dauer der Gruppenzeit kann nachträglich verlängern werden und Gruppenräume können händisch vor Ablauf der eingestellten Dauer beendet und somit alle Teilnehmenden in den Hauptraum zurückgeholt werden.
64
65 Informationen zum Verlängern der Gruppenzeit und zum vorzeitigen Beenden bietet der Abschnitt [[Eröffnete Gruppenräume verwalten>>doc:||anchor="verwalten"]]. 
66 {{/info}}
67
68 (% class="auto-cursor-target" %)
69 Per Klick auf den Link **Zufällig anordnen können verfügbare Teilnehmer **automatisch auf die anzulegenden Gruppenräume verteilt werden. Der Link **Zuordnung zurücksetzen** nimmt die Verteilung aller Teilnehmer wieder zurück.
70
71 Die letzte Zuweisung der Teilnehmenden zu einem Gruppenraum wird gespeichert und kann beim erneuten Erstellen von Gruppenräumen wieder genutzt werden.
72
73 Ein **Verschieben von Personen** zwischen laufenden Gruppenräumen ist einfach möglich.
74
75 (% class="auto-cursor-target" %)
76 \\
77 )))
78 )))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
79 (((
80 (% class="content-wrapper" %)
81 (((
82 \\
83 )))
84
85 [[image:attach:BBB - Einstellungen zu den Gruppenräumen_de.png]]
86 )))
87 |(((
88 4
89 )))|(((
90 (% class="content-wrapper" %)
91 (((
92 Im mittleren Bereich sind verschiedene **Optionen zur Arbeit in den Gruppenräumen** aktivierbar:.
93
94 * (% style="color: rgb(78,90,102);" %)**Den Teilnehmern erlauben, sich selbst einen Gruppenraum auszusuchen**: Teilnehmer müssen nicht vorher einem Raum zugeordnet werden. Sie können die Auswahl selbst treffen.
95
96 * (% style="color: rgb(78,90,102);" %)**Whiteboard aufnehmen, wenn Gruppenräume enden**: Mit Ablauf der Gruppenphase werden die Inhalte der Gruppen-Whiteboards als Präsentation an den Hauptraum übermittelt und können über die Präsentationsverwaltung ausgewählt und im Hauptraum präsentiert werden.
97
98 * (% style="color: rgb(78,90,102);" %)**Übertragen der gemeinsamen Notizen nach Beendigung der Arbeitsgruppenräume**: Mit Ablauf der Gruppenphase werden die geteilten Notizen aus den Gruppenbereichen als Präsentation an den Hauptraum übermittelt. Auch diese Notizen sind über die Präsentationsverwaltung auswählbar.
99
100 )))
101 )))
102 |(((
103 5
104 )))|(((
105 (% class="content-wrapper" %)
106 (((
107 Im unteren Bereich des Dialoges sehen Sie eine Liste der aktuellen Teilnehmer der Konferenz und die geplanten Gruppenräume. Sie können hier Teilnehmenden aktiv auf die Räume verteilen.
108
109 Um Teilnehmende aktiv einem gezielten Gruppenraum zuzuordnen, klicken Sie den Teilnehmenden mit der Maus an, halten den markierten Eintrag fest und ziehen ihn in den gewünschten Gruppenraum.
110 )))
111 )))|(((
112 (% class="content-wrapper" %)
113 (((
114 [[image:attach:BBB - Nutzer Gruppenräumen zuordnen_de.png]]
115 )))
116 )))
117 |(((
118 \\
119 )))|(((
120 (% class="content-wrapper" %)
121 (((
122 Mit Klick auf den Button **Erstellen** werden die geplanten Räume nach den festgelegten Konfigurationen erstellt und die Teilnehmer zum Beitritt aufgefordert. Weitere Informationen zum Beitritt eines Gruppenraumes bietet der Abschnitt [[Gruppenraum betreten>>doc:||anchor="betreten"]].
123
124 {{info}}
125 Standardmäßig wird mit dem Betreten des Gruppenraums die zuletzt gezeigte Folie aus dem Hauptraum angezeigt. In dieser Präsentation kann aber nicht geblättert werden. Wie Sie Notizen und Ergebnisse der Gruppenarbeit nutzen können, beschreibt der Abschnitt [[Notizen und Ergebnisse der Gruppenarbeit>>doc:||anchor="notizen"]].
126 {{/info}}
127
128 (% class="auto-cursor-target" %)
129 \\
130 )))
131 )))|(((
132 (% class="content-wrapper" %)
133 (((
134 [[image:attach:BBB - Gruppenräume starten_de.png]]
135 )))
136 )))
137
138 (% class="auto-cursor-target" %)
139 \\
140 {{/layout-cell}}
141 {{/layout-section}}
142
143 {{layout-section ac:type="single"}}
144 {{layout-cell}}
145 \\
146 {{/layout-cell}}
147 {{/layout-section}}
148
149 {{layout-section ac:type="single"}}
150 {{layout-cell}}
151 == Gruppenraum betreten ==
152
153 (% class="wrapped" %)
154 |(((
155 1
156 )))|(((
157 Sofort mit Erstellen der Gruppenräume werden diese in der Konferenz aktiv. Je nach gewählter Option sehen Teilnehmende einen Dialog mit dem Raum, dem sie zugeordnet wurden oder können im Dialog selbst einen Gruppenraum auswählen, wenn keine Vorgaben getroffen wurden.
158 )))|(((
159 (% class="content-wrapper" %)
160 (((
161 [[image:attach:BBB - Gruppenraum betreten_de.png]]
162 )))
163 )))
164 |(((
165 2
166 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
167 (((
168 Wird der Beitrittsdialog bestätigt, öffnet sich der Gruppenraum. In diesem Raum haben alle Nutzer Moderationsrechte. In einem Hinweistext wird die Laufzeit der Gruppenphase angezeigt.
169 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
170 (((
171 (% class="content-wrapper" %)
172 (((
173 [[image:attach:BBB - Gruppenraum_de.png]]
174 )))
175 )))
176 |(((
177 3
178 )))|(((
179 Schließt der Nutzer den Dialog ohne Bestätigung des Wechsels, landet er wieder im Hauptraum.
180 )))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
181 (((
182 (% class="content-wrapper" %)
183 (((
184 \\
185
186 [[image:attach:BBB - Gruppenraum erneut betreten_de.png]]
187 )))
188 )))
189 |(((
190 4
191 )))|(((
192 Wurde die Raumeinladung versehentlich geschlossen oder Raum versehentlich verlassen, kann der Teilnehmende im Hauptkonferenzraum den Bereich **Gruppenräume **öffnen und einem für ihn verfügbaren Gruppenraum beitreten, sofern die Gruppenphase noch nicht beendet wurde.
193 )))
194 |(((
195 5
196 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
197 (((
198 Endet die Gruppenphase per Zeitablauf (oder händisches Beenden durch Sie), wechseln alle Nutzer automatisch wieder in den Hauptraum.
199 )))
200
201 (% class="auto-cursor-target" %)
202 \\
203 {{/layout-cell}}
204 {{/layout-section}}
205
206 {{layout-section ac:type="single"}}
207 {{layout-cell}}
208
209
210 {{id name="notizen"/}}
211
212 == Notizen und Ergebnisse der Gruppenarbeit ==
213
214 (% class="wrapped" %)
215 |(((
216 1
217 )))|(((
218 **Arbeit am Whiteboard:** Standardmäßig wird beim Betreten des Gruppenraums die zuletzt gezeigte Folie aus dem Hauptraum angezeigt. In dieser Präsentation kann aber nicht geblättert werden.
219
220 Bereiten Sie hier ggf. eine Folie mit dem Arbeitsauftrag für die Gruppenarbeitsphase oder eine leere Folie, mit Platz für die gemeinsame Arbeit mit der Whiteboardfunktion, vor.
221
222 Für den Fall, dass Ihre Teilnehmenden mehr als eine Folie zur gemeinsamen Arbeit im Gruppenraum benötigen, kann der Teilnehmende, der im Gruppenraum gerade Präsentationsrechte besitzt, eine inhaltsleere Datei als Präsentation hochladen.
223
224 **Bitte beachten Sie**: Die Ergebnisse der Arbeit mit der Whiteboardfunktion in einem Gruppenraum werden in als Präsentation für den Hauptraum nur dann bereitgestellt, wenn Sie beim Erstellen der Gruppenräume die Option (% style="color: rgb(78,90,102);" %)**Whiteboard aufnehmen, wenn Gruppenräume enden** aktivieren.
225 )))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
226 (((
227 (% class="content-wrapper" %)
228 (((
229 [[image:attach:BBB - Geteilte Notizen_de.png]]
230 )))
231 )))
232 |(((
233 2
234 )))|(((
235 **Gemeinsame Notizen:** Für rein schriftliche Textnotizen lässt sich unkompliziert auch der Bereich** Geteilte Notizen** verwenden.
236
237 (% style="color: rgb(78,90,102);" %)**Bitte beachten Sie: **Mit Ablauf der Gruppenphase werden die geteilten Notizen aus den Gruppenberichen als Präsentation an den Hauptraum  nur dann übermittelt, wenn Sie beim Erstellen der Gruppenräume die Option** Übertragen der gemeinsamen Notizen nach Beendigung der Arbeitsgruppenräume **aktiviert haben.
238
239 )))
240
241 (% class="auto-cursor-target" %)
242 \\
243 {{/layout-cell}}
244 {{/layout-section}}
245
246 {{layout-section ac:type="single"}}
247 {{layout-cell}}
248
249
250 {{id name="verwalten"/}}
251
252 == Eröffnete Gruppenräume verwalten ==
253
254 (% class="wrapped" %)
255 |(((
256 Welche Nutzer bereits welchen Gruppenraum betreten haben sieht man im Hauptraum als Zahl die an Nutzericon angezeigt wird.
257
258 Wenn Sie als Moderator keinem Gruppenraum beitreten oder einen Gruppenraum verlassen und sich somit wieder im Hauptkonferenzraum befinden, können Sie sich eine Übersicht der aktuell aktiven Gruppenräume anzeigen lassen. In dieser Ansicht haben Sie verschiedene Verwaltungsmöglichkeiten. Um die Ansicht zu öffnn klicken Sie mit der Maus auf den Eintrag **Gruppenräume.**
259 )))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
260 (((
261 (% class="content-wrapper" %)
262 (((
263 [[image:attach:BBB - Gruppenräume verwalten_de.png]]
264 \\
265 )))
266 )))
267 |(((
268 Es öffnet sich eine Übersicht der aktiven Räume und der verbleibenden Restzeit und weiteren Informationen.
269 )))
270 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
271 (((
272 Diese Übersicht ist nützlich, wenn Sie das Geschehen der Gruppenphase begleiten wollen.
273
274 Sie können:
275
276 * gezielt einem einzelnen Gruppenraum beitreten, durch Klick auf den Link **Raum beitreten,**
277 * per Audio dem Gruppenraum zuhören, mit Klick auf den Link** Audio starten,**
278 * eine **Nachricht an alle Räume senden**
279 * in den erweiterten Einstellungen:
280 ** die Dauer der Gruppenphase anpassenmit dem Eintrag **Dauer ändern.**
281 ** die Teilnehmer der Gruppenräume ändern, mit Klick auf den Eintrag** **Benutzer verwalten. So ist ein Verschieben von Personen zwischen bereits geöffneten Gruppenräumen ganz einfach möglich.
282 ** die getrennte Gruppenphase beenden, mit Klick auf den Eintrag **Gruppenräume beenden.**
283 )))
284
285 (% class="auto-cursor-target" %)
286 \\
287 {{/layout-cell}}
288 {{/layout-section}}
289 {{/layout}}