Teilnehmer verwalten

Zuletzt geändert von Carina Enke am 10.06.2024

BBB_Teilnehmer verwalten.png Um die Teilnehmende einer Konferenz zu organisieren stehen verschiedene Verwaltungsoptionen zur Verfügung. Dabei können einzelne Funktionalitäten für alle Teilnehmenden, aber auch nur für einzelne konkret ausgewählte Teilnehmer aktiviert werden. Diese Einstellungsoptionen stehen nur Moderatoren zur Verfügung.

Inhalt

Aller Teilnehmenden verwalten
Einzelnen Teilnehmenden verwalten

Verwandte Themen

Gruppenräume nutzen

Aller Teilnehmenden verwalten

Öffnen Sie die Teilnehmerverwaltung durch Klick auf das Zahnrad-Icon zum Abschnitt Teilnehmer im rechten Seitenbereich der Konferenz. Sie finden hier Funktionen, die für alle Teilnehmer eingestellt werden können.

BBB - Teilnehmerverwaltung öffnen_de.png

Folgende Funktionen stehen zur Verfügung:

	Alle Teilnehmer stumm schalten	Per Klick wird das Mikrofon alle Anwesenden deaktiviert. Alle Anwesenden können die eigene Stummschaltung aber jederzeit per Klick auf das Icon im Hauptbereich wieder aufheben.
	Alle Teilnehmer außer dem Präsentator stumm schalten	Per Klick werden bis auf den aktuellen Präsentator alle Teilnehmer und Moderatoren stumm geschaltet. Sie können die eigene Stummschaltung aber jederzeit per Klick auf das Icon im Hauptbereich wieder aufheben.
	Teilnehmerrechte einschränken	Dieser Eintrag öffnet einen Dialog, über den bestimmte Funktionen für Teilnehmer eingeschränkt werden können. Sie können folgende Funktionen freigeben oder sperren: Webcam: Wenn Sie diese Funktion sperren kann die Webcam nur noch von Nutzern mit Moderatorenrechten aktiviert werden Webcamanzeige anderer Teilnehmer: Ein Sperren bewirkt, dass Teilnehmer andere Teilnehmerwebcams nicht mehr sehen. Diese Webcaminhalte werden dann nur noch bei Moderatoren angezeigt. Mikrofon: Ein Sperren bewirkt, dass Teilnehmer ihr Mikrofon nicht mehr aktivieren können. Sie haben dann nur die Möglichkeit des Zuhörens. Schreibrechte im öffentlichen Chat: Wird diese Option gesperrt, können nur noch Moderatoren im öffentlichen Chat schreiben. Private Chats können weiterhin genutzt werden. Schreibrechte im privaten Chat: Wird diese Option gesperrt, können Teilnehmende nur noch den privaten Chat mit einem Moderatoren nutzen. Bearbeitungsrechte im Bereich geteilte Notizen Anzeige der Teilnehmerliste für andere Teilnehmer Alle Änderungen werden mit Klick auf den Button "Anwenden" gespeichert.
	Gastzugang regeln	Hier haben Sie die Möglichkeit, den Beitritt zur Konferenz genauer einzustellen. Es öffnet sich ein Dialog mit folgenden Optionen: Moderator fragen: Dem Teilnehmenden wird bei dieser Option zunächst ein Warteraum angezeigt. Diesen kann er erst verlassen und der Konferenz beitreten, wenn ein Moderierender den Beitritt bestätigt hat. Gibt es einen Teilnehmenden im Warteraum, wird in der Teilnehmerverwaltung ein Eintrag "Wartende Teilnehmer angezeigt". Über diesen Eintrag kann der Beitritt gewährt oder verweigert werden. Immer akzeptieren: Jeder Teilnehmer kann die Konferenz betreten. Immer verweigern: Kein weiterer Teilnehmer kann die Konferenz betreten. Eine Anfrage zum Beitritt wird sofort abgelehnt. Der Anfragende gelangt auch nicht in einen Warteraum. In der Lernplattform OPAL ist für den Kursbaustein Virtuelles Klassenzimmer standardmäßig die Option "Immer akzeptieren" ausgewählt. Eintreten können Nutzende aber nur, wenn sie die Konferenz über den Kursbaustein öffnen. Eine anonyme Teilnahme durch Weitergabe der Raum-URL ist nicht möglich.
	Teilnehmernamen speichern	Per Klick wird eine Teilnehmerliste mit Zeitstempel heruntergeladen. Diese gibt alle Teilnehmer sortiert nach den angegebenen Vornamen und Nachnamen aus.
	Alle Statusicons löschen	Per Klick auf dieses Icon werden alle aktuell gesetzten Teilnehmerstatus entfernt.
	Gruppenräume erstellen	Diese Funktion erlaubt es, Gruppenphasen zu ermöglichen. Weitere Informationen zur Konfiguration und Nutzung enthält der Abschnitt Gruppenräume nutzen.
	Untertitel schreiben	Mit dieser Option kann ein zusätzlicher Bereich erstellt werden, mit dem Untertitel in anderen Sprachen zu einer Präsentation erfasst und eingeblendet werden können. Wenn Sie diese Funktion nutzen, kann eine weitere Person mit Moderatorenrechten simultan zu Ihrem Vortrag Untertitel eingeben. Diese werden Teilnehmenden, mit aktivierter Untertitelfunktion, kurzzeitig im Präsentationsbereich angezeigt.
	Lern-Dashboard	Öffnet eine Übersicht in der die Aktivitäten aller Teilnehmer dargestellt werden. In einer Liste werden einzelne Parameter wie Redezeit, die Anzahl der verfassten Nachrichten, Anzahl der Meldungen aufsummiert. Aus diesen Parametern wird ein Aktivitätswert gebildet. Weitere Übersichten zeigen teilnehmerspezifische Umfrageergebnisse und deren Anwesenheit und Meldeaktivität im Zeitverlauf des geöffneten Konferenzraumes.

Einzelnen Teilnehmenden verwalten

Durch Klick auf einen konkreten Teilnehmereintrag öffnet sich eine individuelle Liste verfügbarer Funktionen, die Sie für diesen konkreten Nutzer aktivieren oder deaktivieren werden können.

BBB - einzelnen Teilnehmer verwalten_de.png

	Privaten Chat starten	Ist dieser Eintrag vorhanden, können Sie mit Klick auf den Eintrag einen privaten Chat mit diesem Teilnehmer starten. Dabei wird der Chat automatisch erstellt und geöffnet. Wenn Sie eine Nachricht schreiben, erhält der angeschriebene Teilnehmende einen markierten Eintrag im Bereich Nachrichten.
	Teilnehmer stummschalten	Diese Funktion können nur Moderatoren sehen. Mit einem Klick können Sie hier das Mikrofon des Teilnehmers stumm schalten. Es ist damit jedoch nicht dauerhaft deaktiviert. Der Teilnehmende kann jederzeit sein Mikrofon wieder aktivieren. Sollte ein Teilnehmender dauerhaft stören, finden Sie auf der Seite Was kann ich tun, wenn einzelne Nutzende eine Konferenz stören Hinweise, welche weiteren Optionen Sie in diesem Fall haben.
	Zugriff auf Whiteboard erlauben	Diese Funktion können nur Moderatoren sehen. Wenn Sie den Zugriff auf das Whiteboard einem Teilnehmer erlauben, kann dieser anschließend alle Werkzeuge des Whiteboards auf der aktuellen Präsentationsoberfläche nutzen. Wird eine neue Präsentation ausgewählt, muss die Berechtigung erneut aktiviert werden. Weitere Informationen zu den einzelnen Werkzeugen enthält der Abschnitt Whiteboard nutzen.
	Zugriff auf Whiteboard zurücknehmen	Diese Funktion können nur Moderatoren sehen. Sie wird nur bei Teilnehmern angezeigt, die aktuell Zugriff auf das Whiteboard besitzen.
	Zum Präsentator ernennen	Diese Funktion können nur Moderatoren sehen. Mit Klick auf diesen Eintrag erheben Sie den gewählten Nutzer zum aktuellen Präsentator. In einer Konferenz kann es jeweils nur einen Nutzenden mit dieser Berechtigung geben. Wird die Berechtigung an einen anderen Nutzer vergeben, wird sie dem zuvor gewählten automatisch entzogen. Ein Nutzer mit Präsentationsrechten kann die angezeigten Dokumente im mittleren Seitenbereich steuern. Weitere Informationen zur Nutzung des Whiteboard enthält der Abschnitt Whiteboard nutzen.
	Zum Moderator ernennen	Diese Funktion können nur Moderatoren sehen. Mit Klick auf diesen Eintrag ernennen Sie den gewählten Nutzer zum Moderator. Moderatoren erkennen Sie am quadratischen Umriss des Avatar-Icons. Alle Nutzer mit Teilnehmerstatus haben einen runden Umriss des Avatar-Icons.
	Zum Teilnehmer zurückstufen	Diese Funktion können nur Moderatoren sehen. Sie versetzt einen anderen Nutzer mit Moderatorenrechten zurück in den Teilnehmerstatus.
	Teilnehmer entfernen	Mit dieser Funktion entfernen Sie einen Teilnehmenden aus der aktuellen Konferenz. Mit Klick auf das Icon öffnet sich ein Dialog, in dem Sie auch eine Option aktivieren können, die es diesem Nutzer unmöglich macht, mit dem gerade gewählten Browser erneut die Konferenz zu betreten. Sollte dies bei Bedarf nicht ausreichen, einen Teilnehmer dauerhaft aus der Konferenz zu entfernen, finden Sie auf der Seite Was kann ich tun, wenn einzelne Nutzende eine Konferenz stören weitere Möglichkeiten.