Umfragen verwenden

Zuletzt geändert von Hendrik Zschocke am 09.01.2024

In einer Konferenz können Sie schnell und einfach kurze Umfragen erstellen und während der Präsentation sofort nutzen. Mit einer weiteren Funktion können Schnellumfragen direkt aus dem Inhaltstext einer Präsentation erstellt werden.

Umfragen erstellen

 

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Starten Sie die Erstellung einer Umfrage über den Aktionsbutton BBB_Aktionen.png und wählen Sie anschließend den Eintrag Umfrage starten. Sie können diese Funktion nur sehen, wenn Sie die Präsentationsrechte besitzen.

BBB - Umfrage starten_de.png

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Im linken Navigationsbereich erscheint der neue Abschnitt Umfrage.

BBB - Bereich Umfrage_de.png

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Geben Sie im oberen Textfeld Ihre Frage bzw. Behauptung ein und wählen Sie anschließend eine Kategorie von Antworttypen aus. Alternativ aktivieren Sie die Option benutzerdefinierte Eingabe um eine individuelle Frage zu erstellen.

BBB - Antworttyp für Umfrage festlegen_de.png

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Je nach gewählter Option sehen Sie anschließend weitere Konfigurationsfelder (benutzerdefinierte Eingabe) oder bei Auswahl eines Standardantworttyps den Abschnitt Antwortmöglichkeiten mit den verfügbaren Antwortkategorien.

Mit Klick auf Element hinzufügen können Sie jeweils eine weitere Antwortoptionen anlegen. Pro Frage sind bis zu fünf Antwortoptionen möglich.

Löschbare Optionen sind mit einem Papierkorbicon gekennzeichnet. Mit Klick auf das Icon werden sie entfernt.

Eine Ausnahme bildet der Antworttyp Teilnehmerantwort. Hier erhalten alle Teilnehmer ein Freitextfeld und können kurze, eigene Antworttexte einfügen (bis zu 45 Zeichen).

 

BBB - Umfrage konfigurieren_de.png

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Wenn die Antworten zur Umfrage nicht einzelnen Teilnehmenden zugeordnet werden sollen, kann die Option Anonyme Umfrage aktiviert werden. Moderation erhalten in diesem Fall lediglich die Antworten der Teilnehmenden, aber keine Information darüber, wer welche Antwort gegeben hat.

BBB - Anonyme Umfrage_de.png

 

 

 

 

 

 

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Sind alle Einstellungen zur Umfrage erfolgt, starten Sie die Umfrage mit Klick auf den Button Umfrage starten.

 

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Allen Teilnehmenden werden nun, begleitet von einem akustisches Signal, die Frage und die konfigurierten Antwortmöglichkeiten angezeigt.

 Klickt ein Teilnehmender auf eine Antwortoption, wird diese gespeichert und das Umfragefenster in seiner Ansicht geschlossen.

In der Standardeinstellung ist den Teilnehmenden nur die Einzelauswahl einer Antwortoption möglich. Eine Mehrfachauswahl mehrere Antwortoptionen ist verfügbar, wenn die entsprechende Konfiguration in der Umfrage aktiviert wurde.

 

BBB - Teilnehmendenansicht Umfrage_de.png

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Als Präsentator können Sie live die bereits gegebenen Umfrageergebnisse in einer grafischen Zusammenfassung einsehen. Sie sehen in der Standardkonfiguration ebenfalls, von welchen Teilnehmern noch Antworten ausstehen.

 

BBB - Moderatorenansicht Umfrage_de.png

 

 

 

 

 

Wurde die Option Anonyme Umfrage aktiviert, ist auch in der Teilnehmeransicht ein Hinweis auf die Anonymität der Umfrage enthalten.

BBB - Anonyme Umfrage in der Teilnehmeransicht_de.png

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Sind alle Antworten eingegangen schließen Sie die Umfrage mit Klick auf den Button Umfrageergebnisse veröffentlichen ab.

 

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Eine Zusammenfassung der Umfrageergebnisse erscheint daraufhin im Präsentationsbereich der aktuellen Konferenz und im Bereich Öffentlicher Chat. diese Zusammenfassungen sind immer anonymisiert, unabhängig von der Einstellung der Umfrage.

Im Präsentationsbereich wird nur das Ergebnis der jeweils letzten Umfrage angezeigt. Im öffentlichen Chat bleiben auch frühere Ergebnisse nachlesbar, bis der Chatverlauf durch einen Moderator gelöscht oder die Konferenz beendet wird. Eine Übersicht aller Antworten je Teilnehmer finden Sie auch im Lern-Dashboard.

 

BBB - veröffentlichte Umfrage_de.png

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Eine weitere Umfrage können Sie erst erstellen, wenn die laufende Umfrage mit dem Veröffentlichen abgeschlossen wurde. 

 

 

Schnellumfrage nutzen

Sie können Umfrageinhalte bereits in Ihrer Präsentation vorbereiten und mit der Funktion Schnellumfrage sofort während der Präsentation nutzen.

Binden Sie dafür in Ihrer Präsentation umfragetaugliche Aufzählungen ein:

  • Verwenden Sie eine Präsentationsdatei (.pptx, etc.) oder eine Datei im .pdf Dateiformat.

  • Auf einer Folie oder Seite muss die Frage und deren Antwortmöglichkeiten enthalten sein.

  • Nummerierte Auflistungen werden als Antwortoptionen erkannt, einfache Textabsätze genügen nicht.

  • Möglich sind bspw.:

    • 1) 2) 3)... bis 6)
    •  

    a. b. c. ...bis f. bzw. A) B) C) bis F)

  • Am besten geeignet sind Buchstabenauflistungen (A-F), denn die erkannten Antwortkategorien werden immer als Buchstabenkategorie in der Schnellumfrage ausgegeben.
  • Es ist nur eine Einzelauswahl einer Antwortoption durch den Teilnehmenden möglich. Stimmen Sie die Antwortoptionen darauf ab.

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Sobald das Konferenzsystem eine umfragetaugliche Aufzählung in einer Präsentation entdeckt, wird die Schnellumfrageoption angezeigt und die erkannten Kategorien angezeigt. Mit Klick auf die Funktion wird die Umfrage sofort gestartet.

BBB - Schnellumfrage starten_de.png

 

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Enthält eine Seite mehrere Auflistungen, bietet die Schnellumfragefunktion diese zur Auswahl an. Wählen Sie aus der Liste einen Eintrag aus.

BBB - Schnellumfrage mehrere Listen_de.png

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Den Teilnehmenden werden nun, begleitet von einem akustisches Signal, die verfügbaren Antwortmöglichkeiten angezeigt. Klickt ein Teilnehmender auf eine Antwortoption, wird das Fenster in seiner Ansicht geschlossen.

Den Teilnehmenden ist nur die Einzelauswahl einer Antwortoption möglich. Eine Mehrfachauswahl mehrere Optionen ist nicht verfügbar. Stimmen Sie deshalb Ihre Fragestellung und Antwortoptionen entsprechend ab.

 

BBB - Teilnehmendenansicht Schnellumfrage_de.png

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Als Präsentator können Sie live die Umfrageergebnisse in einer grafischen Zusammenfassung einsehen und ebenfalls erkennen, von welchen Teilnehmern noch Antworten ausstehen.

BBB - Moderatorenansicht Ergebnisse Schnellumfrage_de.png

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Schließen Sie die Schnellumfrage mit Klick auf den Button Umfrageergebnisse veröffentlichen ab.

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Die anonymisierte Zusammenfassung der Umfrageergebnisse erscheinen daraufhin im Bereich Öffentlicher Chat.

BBB - Ergebnisse Schnellumfrage_de.png

7

Eine weitere Umfrage können Sie erst erstellen, wenn die laufende Schnellumfrage mit der Veröffentlichung der Ergebnisse abgeschlossen wurde.