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Version 19.1 von 0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001 am 07.10.2019
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89 Im Menüpunkt **Auszubildende** unter **Verwaltung** können Sie Ihre Auszubildenden verwalten. Über diesen Bereich gelangen Sie ebenfalls ins **Datenblatt**, wo Sie die Verbindungen des ausgewählten Auszubildenden zu anderen Ausbildern einsehen können.
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91 == Verwaltung ==
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93 Generell werden alle Auszubildenden, die Ihnen zugeordnet sind, in zwei Listen unterteilt. In der ersten Liste sehen Sie die von Ihnen als Ausbilder persönlich betreuten Auszubildenden. Die zweite Liste zeigt Auszubildende an, für die Sie zwar verantwortlich sind, die aber von anderen Ausbildern persönlich betreut werden. Andere betreuende Ausbilder können bspw. Krankheitsvertretungen oder nur kurzzeitig zuständige Ausbilder sein.
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95 [[image:attach:Externe Ausbilder - Verwaltung der Auszubildenden_de.png]]
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99 {{info title="Legitimation und Zuordnung von Auszubildenden"}}
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102 Sobald sich Auszubildende einem Ausbildungsbetrieb zuordnen, müssen sie durch diesen legitimiert werden. Durch die Legitimation erhalten sie das Recht, Ausbilder und andere Auszubildende ihres Unternehmens zu sehen. Vor der Legitimation können die Auszubildenden ihr Berichtsheft bereits führen, sich jedoch keinen Ausbildern zuordnen und Wochen im Berichtsheft nicht zur Abnahme freigeben.
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104 Eine Zuordnung durch externe Ausbilder ist nicht vorgesehen.
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110 Mit der **persönlichen Betreuung** hängen vier Funktionen zusammen, die Sie bei der Wahl des Betreuungsstatus berücksichtigen sollten:
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112 * Für persönlich betreute Auszubildende kann eine [[Benachrichtigung über fehlende Berichtsheftwochen>>doc:Einstellungen externe Ausbilder]] aktiviert werden.
113 * Sie werden auf der [[Übersichtsseite >>doc:Die Uebersichtsseite externe Ausbilder]]über [[Kommentare >>doc:Die Kommentarfunktion nutzen externe Ausbilder 1]]zu Berichtshefteinträgen von persönlich betreuten Auszubildenden informiert.
114 * Sie erhalten auch für rein betriebliche Wochen eine Benachrichtigung, wenn diese durch den Auszubildenden freigegeben worden sind.
115 * Sie sind für die Auszubildenden in Benachrichtigungslisten (bspw. bei der Freigabe von Wochen im Berichtsheft) vorausgewählt.
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117 {{note}}
118 Persönlich betreuende Ausbilder sollten immer diejenigen sein, die die Ausbildung in der Realität derzeit tatsächlich durchführen.
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123 Um Zuordnungen zu ändern, markieren Sie die Checkbox vor dem jeweiligen Auszubildenden und nutzen Sie dann die Schaltflächen unterhalb der einzelnen Listen. Die betroffenen Auszubildenden werden über die Veränderung der Zuordnung automatisch informiert. Das **Datenblatt-Symbol** (% class="confluence-embedded-file-wrapper" %)[[image:url:https://www.online-ausbildungsnachweis.de/blok/style/img/kalender_symbol.png]](%%)eines Auszubildenden in der Spalte **Daten** ermöglicht Ihnen zudem, in das Untermenü **Datenblatt **zu wechseln, in dem Sie die Verbindungen des ausgewählten Auszubildenden zu anderen Ausbildern einsehen können.
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125 {{note}}
126 Bitte beachten Sie, dass Auszubildende über den Button **Betreuung beenden** nicht automatisch aus dem System gelöscht, sondern zurück in die Liste **Auszubildende, die Sie nicht selbst betreuen, aber Ihrem Ausbildungsbetrieb zugeordnet sind** verschoben werden, die nur für Ausbildungsleiter sichtbar ist.
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128 Detaillierte Informationen zum korrekten Beenden der Ausbildung eines Auszubildenden finden Sie auf der Hilfeseite [[doc:Die Ausbildung beenden]].
129 {{/note}}
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133 == Datenblatt ==
134
135 Um das Datenblatt eines Auzubildenden zu öffnen, klicken Sie im Bereich **Verwaltung** auf das **grüne Datenblatt-Symbol** (% class="confluence-embedded-file-wrapper" %)[[image:url:https://www.online-ausbildungsnachweis.de/blok/style/img/kalender_symbol.png]](%%)links neben dem Namen des jeweiligen Auszubildenden. Hier werden Ihnen alle aktuellen Verbindungen des jeweiligen Auszubildenden zu anderen Ausbildern aller Lernorte (betrieblich, schulisch, extern) angezeigt. Hervorgehobene Ausbilder sind als persönlich betreuende Ausbilder zugeordnet.
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137 [[image:attach:Externe Ausbilder - Datenblatt - Beziehungen zu anderen Ausbildern.png]]
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