02 Verwaltung der Auszubildenden
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Im Menüpunkt Auszubildende unter Verwaltung können Sie Ihre Auszubildenden verwalten. Über diesen Bereich gelangen Sie ebenfalls ins Datenblatt, wo Sie die Verbindungen des ausgewählten Auszubildenden zu anderen Ausbildern einsehen können.
Verwaltung
Generell werden alle Auszubildenden, die Ihnen zugeordnet sind, in zwei Listen unterteilt. In der ersten Liste sehen Sie die von Ihnen als Ausbilder persönlich betreuten Auszubildenden. Die zweite Liste zeigt Auszubildende an, für die Sie zwar verantwortlich sind, die aber von anderen Ausbildern persönlich betreut werden. Andere betreuende Ausbilder können bspw. Krankheitsvertretungen oder nur kurzzeitig zuständige Ausbilder sein.
Mit der persönlichen Betreuung hängen vier Funktionen zusammen, die Sie bei der Wahl des Betreuungsstatus berücksichtigen sollten:
- Für persönlich betreute Auszubildende kann eine Benachrichtigung über fehlende Berichtsheftwochen aktiviert werden.
- Sie werden auf der Übersichtsseite über Kommentare zu Berichtshefteinträgen von persönlich betreuten Auszubildenden informiert.
- Sie erhalten auch für rein betriebliche Wochen eine Benachrichtigung, wenn diese durch den Auszubildenden freigegeben worden sind.
- Sie sind für die Auszubildenden in Benachrichtigungslisten (bspw. bei der Freigabe von Wochen im Berichtsheft) vorausgewählt.
Um Zuordnungen zu ändern, markieren Sie die Checkbox vor dem jeweiligen Auszubildenden und nutzen Sie dann die Schaltflächen unterhalb der einzelnen Listen. Die betroffenen Auszubildenden werden über die Veränderung der Zuordnung automatisch informiert. Das Datenblatt-Symbol 
eines Auszubildenden in der Spalte Daten ermöglicht Ihnen zudem, in das Untermenü Datenblatt zu wechseln, in dem Sie die Verbindungen des ausgewählten Auszubildenden zu anderen Ausbildern einsehen können.
Datenblatt
Um das Datenblatt eines Auzubildenden zu öffnen, klicken Sie im Bereich Verwaltung auf das grüne Datenblatt-Symbol links neben dem Namen des jeweiligen Auszubildenden. Hier werden Ihnen alle aktuellen Verbindungen des ausgewählten Auszubildenden zu anderen Ausbildern aller Lernorte (betrieblich, schulisch, extern) angezeigt. Fett hervorgehobene Ausbilder sind als persönlich betreuende Ausbilder zugeordnet.
