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Änderungen von Dokument 01 Berichtshefte verwalten

Zuletzt geändert von Carina Enke am 23.12.2024
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Berichtshefte verwalten
1 +01 Berichtshefte verwalten
Übergeordnete Seite
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +BLOK.BLok.Ausbilder im Unternehmen.Das Berichtsheft.WebHome
Tags
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +berichtshefte|verwalten|ansichten|heuteansicht|wochenansicht|jahresansicht|schnellansicht|status|anwesenheit
Inhalt
... ... @@ -1,80 +1,21 @@
1 -{{layout}}
2 -{{layout-section ac:type="single"}}
3 -{{layout-cell}}
4 -\\
1 +{{section}}
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3 +[[image:attach:Ausbilder - Ansichten des Berichtsheftes_de.png]]
4 +{{/column}}
5 5  
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9 -Verantwortlicher
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11 -\\
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8 +* Betriebliche Ausbilder
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53 -Vanessa: {{mention reference="XWiki.carina" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-carina-EFluO"/}}: FAQ-Infos aus Ticket BLok-1185 eingearbeitet (Schnellansicht)
12 +{{panel title="Inhalt"}}
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14 +{{/panel}}
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16 +{{/section}}
54 54  
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57 -{{task reference="/Tasks/Task_2" status="Done"}}
58 -Vanessa: {{mention reference="XWiki.janine" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-janine-fVxgH"/}} / {{mention reference="XWiki.06ed64074c6ed87b014e90b2ba69000d" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-06ed64074c6ed87b014e90b2ba69000d-pbBUE"/}} : Bitte Review! Seite wurde überarbeitet (es gibt kein zugehöriges Ticket)
59 59  
60 -{{/task}}
61 -
62 -{{task reference="/Tasks/Task_4" status="Done"}}
63 -Janine: {{mention reference="XWiki.0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001-yemYN"/}} : Bitte Update
64 -{{/task}}
65 -)))
66 -)))
67 -)))
68 -{{/details}}
69 -{{/layout-cell}}
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71 -
72 -{{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
73 -{{layout-cell}}
74 -[[image:attach:Ausbilder - Ansichten des Berichtsheftes_de.png]]
75 -
76 -\\
77 -
78 78  Im Tab Berichtsheft stehen Ihnen vier verschiedene **Ansichten** zur Verfügung, mit denen Sie die Berichtshefte Ihrer Auszubildenden überprüfen und abnehmen bzw. ablehnen können:
79 79  
80 80  * [[Schnellansicht>>doc:||anchor="Schnellansicht"]]: Überprüfen und nehmen Sie die Berichtshefte mehrerer Auszubildender gleichzeitig ab
... ... @@ -82,147 +82,90 @@
82 82  * [[Woche>>doc:||anchor="Woche"]]: Überprüfen und nehmen Sie sämtliche Berichtsheftwochen eines Auszubildenden ab
83 83  * [[Jahresansicht>>doc:||anchor="Jahresansicht"]]: Verschaffen Sie sich einen Überblick über alle Berichtsheftwochen innerhalb eines Ausbildungsjahres eines Auszubildenden
84 84  
85 -\\
86 -{{/layout-cell}}
87 -
88 -{{layout-cell}}
89 -{{info title="Funktion für folgende Rolle"}}
90 -* Betriebliche Ausbilder
91 -* Ausbildungsleiter
92 -{{/info}}
93 -
94 -{{scroll-ignore scroll-pdf="true" scroll-office="true" scroll-chm="true" scroll-docbook="true" scroll-eclipsehelp="true" scroll-epub="true" scroll-html="true"}}
95 -{{panel title="Seiteninhalt"}}
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98 -{{toc/}}
99 -{{/panel}}
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102 -{{/layout-section}}
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107 -
108 -{{id name="Schnellansicht"/}}
109 -
110 110  == Schnellansicht ==
111 111  
112 112  In der Schnellansicht können Sie über die Pfeile neben der Datums-Anzeige eine bestimmte Kalenderwoche auswählen und sehen dann in der Tabelle alle Auszubildenden, die Sie (persönlich) betreuen, mit dem Status der Woche (In Bearbeitung, Freigegeben usw.).
113 113  
114 -[[image:attach:Ausbilder - Schnellansicht im Berichtsheft_de]]
30 +[[image:attach:Ausbilder - Schnellansicht im Berichtsheft_de||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
115 115  
116 116  Hier haben Sie nun die Möglichkeit, mehrere Auszubildende durch Markieren der zugehörigen Checkboxen auszuwählen und die Woche mit einem Klick über die Schaltflächen unter der Tabelle gesammelt abzunehmen oder abzulehnen.
117 117  
118 118  Die Auszubildenden erhalten danach genau die gleiche Benachrichtigung wie im Fall einer Einzelabnahme/Einzelablehnung.
119 119  
120 -{{info title="Hinweis"}}
36 +{{info title="**Hinweis**"}}
121 121  Wenn Sie die Maus über die Heft-Symbole in der Spalte **Übersicht** bewegen, werden Ihnen (falls bereits vorhanden) die Berichtshefteinträge der jeweiligen Auszubildenden angezeigt. Mit einem Klick auf den Namen des Auszubildenden gelangen Sie direkt zu dem jeweiligen Berichtsheft in der Wochenansicht, um z. B. einen Kommentar zu hinterlegen.
122 122  {{/info}}
123 -{{/layout-cell}}
124 -{{/layout-section}}
125 125  
126 -{{layout-section ac:type="single"}}
127 -{{layout-cell}}
128 128  
129 129  
130 -{{id name="Heute"/}}
131 -
132 132  == Heute ==
133 133  
134 134  In der Heute-Ansicht können Sie die **aktuelle** Berichtsheftwoche aller Auszubildenden einsehen, die Sie (persönlich) betreuen. Klicken Sie dazu einfach auf das Symbol des gewünschten Auszubildenden.
135 135  
136 -[[image:attach:Ausbilder - Heute- und Wochenansicht im Berichtsheft_de.png]]
46 +[[image:attach:Ausbilder - Heute- und Wochenansicht im Berichtsheft_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
137 137  
138 138  Hat der ausgewählte Auszubildende die aktuelle Woche zur Abnahme freigegeben, erscheint ein entsprechender Hinweis und die Woche wird direkt unter der Übersicht Ihrer betreuten Auszubildenden angezeigt. Sie haben dann die Möglichkeit, die Woche durch Setzen eines Hakens bei **Diese Woche so akzeptieren?** abzunehmen bzw. durch Setzen eines Hakens bei **Diese Woche ablehnen **zurückzuweisen.
139 139  
140 -Ist die Woche noch nicht durch den jeweiligen Auszubildenden freigegeben worden, erscheint hier vorläufig nur ein entsprechender Hinweis.
50 +Ist die Woche noch nicht durch den jeweiligen Auszubildenden freigegeben worden, erscheint hier vorläufig nur ein entsprechender Hinweis. Durch Deaktivieren einer Checkbox zum [[Bearbeitungsmodus>>doc:BLOK.BLok.Auszubildende.Berichtsheft.Den Ausbildungsnachweis fuehren.Der Bearbeitungsmodus.WebHome]] hat der Auszubildende die Möglichkeit Ihnen auch vor der Freigabe bereits einen Einblick in die Woche zu geben.
141 141  
142 142  {{info}}
143 -Wie die Woche dargestellt wird, d. h. im Tages- oder Wochenformat, hängt von den Einstellungen des Ausbildungsleiters für das Unternehmen ab (mehr dazu unter [[doc:Betrieb]].
53 +Wie die Woche dargestellt wird, d. h. im Tages- oder Wochenformat, hängt von den Einstellungen des Ausbildungsleiters für das Unternehmen ab (mehr dazu unter [[doc:BLOK.BLok.Ausbilder im Unternehmen.Einstellungen Ausbilder.Betrieb.WebHome]]).
144 144  
145 -Bei Bedarf können einzelne Auszubildende in ihren Einstellungen (näheres dazu unter [[Einstellungen>>url:https://www.bps-system.de/help/display/BLokintern/.Einstellungen+Auszubildende+v2.0.10||shape="rect"]]) von diesem Standardformat abweichen, so dass auch unterschiedliche Berichtsheftformate in einem Unternehmen genutzt werden können.
55 +Bei Bedarf können einzelne Auszubildende in ihren Einstellungen (näheres dazu unter [[Einstellungen>>doc:BLOK.BLok.Auszubildende.Einstellungen Auszubildende.WebHome]]) von diesem Standardformat abweichen, so dass auch unterschiedliche Berichtsheftformate in einem Unternehmen genutzt werden können.
146 146  {{/info}}
147 147  
148 -(% class="auto-cursor-target" %)
149 149  Mit den Pfeilen neben der Datums-Anzeige können Sie auch in vorherige oder nachfolgende Wochen wechseln. Wenn Sie die aktuelle Woche verlassen, wechseln Sie jedoch automatisch in die Wochenansicht.
150 150  
151 -(% class="auto-cursor-target" %)
152 -**
153 -**
154 154  
155 -\\
156 -{{/layout-cell}}
157 -{{/layout-section}}
61 +== Woche ==
158 158  
159 -{{layout-section ac:type="single"}}
160 -{{layout-cell}}
161 -== ==
63 +Wenn Sie den Tab Berichtsheft auswählen, gelangen Sie zunächst automatisch in die Wochenansicht. In dieser Ansicht sehen Sie jeweils eine komplette Berichtsheftwoche der Auszubildenden, die Sie (persönlich) betreuen. Klicken Sie dazu einfach auf das Symbol des gewünschten Auszubildenden. Mit den Pfeilen neben der Datums-Anzeige können Sie zwischen den Wochen wechseln.
162 162  
163 -{{id name="Woche"/}}WocheWenn Sie den Tab Berichtsheft auswählen, gelangen Sie zunächst automatisch in die Wochenansicht. In dieser Ansicht sehen Sie jeweils eine komplette Berichtsheftwoche der Auszubildenden, die Sie (persönlich) betreuen. Klicken Sie dazu einfach auf das Symbol des gewünschten Auszubildenden. Mit den Pfeilen neben der Datums-Anzeige können Sie zwischen den Wochen wechseln.
164 -
165 165  Hat der ausgewählte Auszubildende eine Woche zur Abnahme freigegeben, erscheint ein entsprechender Hinweis und die Woche wird direkt unter der Übersicht Ihrer betreuten Auszubildenden angezeigt. Sie haben dann die Möglichkeit, die Woche durch Setzen eines Hakens bei **Diese Woche so akzeptieren?** abzunehmen bzw. durch Setzen eines Hakens bei **Diese Woche ablehnen **zurückzuweisen.
166 166  
167 167  Ist die Woche noch nicht durch den jeweiligen Auszubildenden freigegeben worden, erscheint hier vorläufig nur ein entsprechender Hinweis.
168 168  
169 169  {{info}}
170 -Wie die Woche dargestellt wird, d. h. im Tages- oder Wochenformat, hängt von den Einstellungen des Ausbildungsleiters für das Unternehmen ab (mehr dazu unter [[doc:Betrieb]].
70 +Wie die Woche dargestellt wird, d. h. im Tages- oder Wochenformat, hängt von den Einstellungen des Ausbildungsleiters für das Unternehmen ab (mehr dazu unter [[Betrieb)>>doc:BLOK.BLok.Ausbilder im Unternehmen.Einstellungen Ausbilder.Betrieb.WebHome]].
171 171  
172 -Bei Bedarf können einzelne Auszubildende in ihren Einstellungen (näheres dazu unter [[Einstellungen>>url:https://www.bps-system.de/help/display/BLokintern/.Einstellungen+Auszubildende+v2.0.10||shape="rect"]]) von diesem Standardformat abweichen, so dass auch unterschiedliche Berichtsheftformate in einem Unternehmen genutzt werden können.
72 +Bei Bedarf können einzelne Auszubildende in ihren Einstellungen (näheres dazu unter [[Einstellungen>>doc:BLOK.BLok.Auszubildende.Einstellungen Auszubildende.WebHome]]) von diesem Standardformat abweichen, so dass auch unterschiedliche Berichtsheftformate in einem Unternehmen genutzt werden können.
173 173  {{/info}}
174 174  
175 -(% class="auto-cursor-target" %)
176 176  Im Vergleich zur Heute-Ansicht, die lediglich die aktuelle Woche abbildet, kann in der Wochenansicht zwischen sämtlichen Wochen des Ausbildungsjahres gewechselt werden.
177 177  
178 -(% class="auto-cursor-target" %)
77 +
179 179  **Woche akzeptieren oder ablehnen**
180 180  
181 -[[image:attach:Ausbilder - Woche akzeptieren oder ablehnen_de.png]]
182 -{{/layout-cell}}
183 -{{/layout-section}}
80 +[[image:attach:Ausbilder - Woche akzeptieren oder ablehnen_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
184 184  
185 -{{layout-section ac:type="single"}}
186 -{{layout-cell}}
187 -== ==
188 188  
189 -{{id name="Jahresansicht"/}}JahresansichtDie Jahresansicht gibt Ihnen für jeden Ihrer (persönlich) betreuten Auszubildenden einen Überblick über die gesamten Berichtshefte innerhalb eines Ausbildungsjahres. Klicken Sie dazu einfach auf das Symbol des gewünschten Auszubildenden. Mit den Pfeilen neben der Datums-Anzeige können Sie zwischen den einzelnen Ausbildungsjahren wechseln.
83 +== Jahresansicht ==
190 190  
191 -[[image:attach:Ausbilder - Jahresansicht im Berichtsheft_de.png]]
85 +Die Jahresansicht gibt Ihnen für jeden Ihrer (persönlich) betreuten Auszubildenden einen Überblick über die gesamten Berichtshefte innerhalb eines Ausbildungsjahres. Klicken Sie dazu einfach auf das Symbol des gewünschten Auszubildenden. Mit den Pfeilen neben der Datums-Anzeige können Sie zwischen den einzelnen Ausbildungsjahren wechseln.
192 192  
87 +[[image:attach:Ausbilder - Jahresansicht im Berichtsheft_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
88 +
193 193  {{info}}
194 -Wenn Sie mit dem Mauszeiger über die einzelnen Wochentage gehen, öffnet sich eine Schnellansicht über die erfassten Tätigkeiten. Zusätzlich können Sie durch Klick auf einen bestimmten Tag im Kalender zur zugehörigen Woche im Berichtsheft springen.
90 +Wenn Sie mit dem Mauszeiger über die einzelnen Wochentage gehen, öffnet sich eine Schnellansicht über die erfassten Tätigkeiten. Zusätzlich können Sie durch Klick auf einen bestimmten Tag im Kalender zur zugehörigen Woche im Berichtsheft springen. Verfügbar ist diese Funktion für freigegebene, abgenommene und abgelehnte Wochen.
195 195  {{/info}}
196 196  
197 -(% class="auto-cursor-target" %)
93 +
198 198  **Einstellungsmöglichkeiten**
199 199  
200 -(% class="auto-cursor-target" %)
201 201  Durch Aktivieren der Checkboxen am unteren Ende der Ansicht können Sie selbst festlegen, welche Informationen zu Ort der Ausbildung, Anwesenheit und Status der Woche farbig in der Jahresansicht angezeigt werden sollen.
202 202  
203 -(% class="auto-cursor-target" %)
204 204  Um Ihre Anzeigekonfiguration in der Jahresansicht nicht immer wieder neu einstellen zu müssen, klicken Sie auf **Speichern** bevor Sie die Jahresansicht wieder verlassen. Über die Schaltfläche **Zurücksetzen** wird automatisch die Standardeinstellung (vgl. Screenshot) wiederhergestellt.
205 205  
206 -**
207 -**
100 +[[image:attach:Ausbilder - Einstellungsmöglichkeiten in der Jahresansicht_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
208 208  
209 -[[image:attach:Ausbilder - Einstellungsmöglichkeiten in der Jahresansicht_de.png]]
210 -
211 211  {{info}}
212 212  Wenn für die Anzeige der Berichtshefte des entsprechenden Auszubildenden das **Wochenformat** ausgewählt wurde, stehen Ihnen in der Jahresansicht im unteren Bereich nur die Optionen zum Status der Woche zur Verfügung.
213 213  {{/info}}
214 -{{/layout-cell}}
215 -{{/layout-section}}
216 216  
217 -{{layout-section ac:type="single"}}
218 -{{layout-cell}}
106 +
107 +
219 219  === Status zur Anwesenheit ===
220 220  
221 221  Bitte beachten Sie, dass es für die Auszubildenden **nur im Tagesformat** möglich ist, verschiedene Status zur Anwesenheit zu hinterlegen. Wenn das Berichtsheft jedoch im Wochenformat geführt wurde, fehlen diese Informationen und können dementsprechend auch nicht angezeigt werden.
222 222  
223 -Die angezeigten Einträge im Bereich **Anwesenheit** sind vom Ausbildungsleiter in den [[Betriebseinstellungen >>doc:Betrieb]]konfigurierbar. Im Berichtsheft und der Jahresansicht können so zusätzliche Listeneinträge z.B bei betrieblich bedingter Schichtarbeit (Früh, Zwischen, Spät, Nacht) oder auch weniger Einträge (nur Anwesend, Abwesend) durch strengere Datenschutzeinstellungen zu sehen sein.
224 -
225 -\\
226 -{{/layout-cell}}
227 -{{/layout-section}}
228 -{{/layout}}
112 +Die angezeigten Einträge im Bereich **Anwesenheit** sind vom Ausbildungsleiter in den [[Betriebseinstellungen >>doc:BLOK.BLok.Ausbilder im Unternehmen.Einstellungen Ausbilder.Betrieb.WebHome]]konfigurierbar. Im Berichtsheft und der Jahresansicht können so zusätzliche Listeneinträge z.B bei betrieblich bedingter Schichtarbeit (Früh, Zwischen, Spät, Nacht) oder auch weniger Einträge (nur Anwesend, Abwesend) durch strengere Datenschutzeinstellungen zu sehen sein.
Ausbilder - Ansichten des Berichtsheftes_de.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.XWikiGuest
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Inhalt
Ausbilder - Einstellungsmöglichkeiten in der Jahresansicht_de.png
Author
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1 +XWiki.XWikiGuest
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +27.7 KB
Inhalt
Ausbilder - Heute- und Wochenansicht im Berichtsheft_de.png
Author
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1 +XWiki.XWikiGuest
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Inhalt
Ausbilder - Jahresansicht im Berichtsheft_de.png
Author
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1 +XWiki.XWikiGuest
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1 +64.2 KB
Inhalt
Ausbilder - Schnellansicht im Berichtsheft_de
Author
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1 +XWiki.XWikiGuest
Größe
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1 +61.8 KB
Inhalt
Ausbilder - Woche akzeptieren oder ablehnen_de.png
Author
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1 +XWiki.XWikiGuest
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Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@
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1 +https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/BLOK/pages/268960490/Berichtshefte verwalten