Änderungen von Dokument 04 Das Berichtsheft signieren

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
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1 -Das Berichtsheft signieren
1 +04 Das Berichtsheft signieren
Übergeordnete Seite
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1 +BLOK.BLok.Ausbilder im Unternehmen.Das Berichtsheft.WebHome
Tags
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1 +berichtsheft|signieren|wochen|akzeptieren|ablehnen|freigeben|berichtsheftwochen
Inhalt
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17 17  * Betriebliche Ausbilder
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25 25  Um die Berichtshefte Ihrer Auszubildenden zu kontrollieren und abzunehmen, gehen Sie wie folgt vor:
26 26  
27 -(% class="wrapped" %)
28 28  |(((
29 29  1
30 30  )))|(((
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31 31  Rufen Sie den Menüpunkt **Berichtsheft** auf und wechseln Sie entweder in den Bereich Schnellansicht, Heute oder Woche.
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36 36  **Heute- und Wochenansicht**
37 37  
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45 45  |(((
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48 -(% class="content-wrapper" %)
49 49  (((
50 50  Wählen Sie dort den gewünschten Auszubildenden durch Klick auf das entsprechende Symbol (Heute- und Wochenansicht) oder Markieren der Checkbox neben dem Namen (Schnellansicht) aus.
51 51  
52 -{{info title="Status zum Berichtsheft"}}
42 +{{info title="**Status zum Berichtsheft**"}}
53 53  Hat ein Auszubildender seine Berichtsheftwoche zur Unterschrift freigegeben, erscheint ein entsprechender Hinweis in der jeweiligen Woche des Berichtsheftes. Sobald Sie die Woche akzeptiert beziehungsweise abgelehnt haben, wird dies ebenfalls an dieser Stelle dokumentiert.
54 54  
55 55  In der Schnellansicht gibt sowohl die Spalte **Status** als auch die Farbmarkierung des Berichtsheftsymbols in der Spalte **Übersicht** Aufschluss über den Status der Berichtsheftwoche. Fahren Sie mit dem Mauszeiger über das Berichtsheftsymbol des jeweiligen Auszubildenden, um genauere Informationen bzw. eine Schnellansicht der freigegebenen Woche anzuzeigen.
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59 59  |(((
60 60  3a
61 61  )))|(((
62 -(% class="content-wrapper" %)
63 63  (((
64 64  === Woche abnehmen: ===
65 65  
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68 68  In der Schnellansicht erfolgt die Abnahme einer Woche über die Schaltfläche **Akzeptieren**.
69 69  
70 70  {{info}}
71 -Nachdem Sie das Berichtsheft akzeptiert haben, verschwindet die dazugehörige Benachrichtigung auf Ihrer Übersichtsseite. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel [[Die Übersichtsseite (Ausbilder)>>doc:Uebersicht Ausbilder]].
60 +Nachdem Sie das Berichtsheft akzeptiert haben, verschwindet die dazugehörige Benachrichtigung auf Ihrer Übersichtsseite. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel [[Die Übersichtsseite (Ausbilder)>>doc:BLOK.BLok.Ausbilder im Unternehmen.Uebersicht Ausbilder.WebHome]].
72 72  {{/info}}
73 73  )))
74 74  )))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
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89 89  3b
90 90  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
91 91  (((
92 -(% class="content-wrapper" %)
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94 94  === Woche ablehnen: ===
95 95  
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108 108  Falls nachträglich noch Änderungen an bereits akzeptierten Berichtsheftwochen vorgenommen werden sollen, dann können **Ausbildungsleiter** Berichtsheftwochen in der Heute- oder Wochenansicht wieder **freigeben** und **ablehnen**, damit der Auszubildende nachbessern kann.
109 109  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
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113 113  [[image:attach:Ausbildungsleiter - Woche wieder freigeben_de.png]]
114 114  )))
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119 -\\
105 +
120 120  )))
121 121  )))
122 122  
123 -\\
109 +(% class="wikigeneratedid" %)
124 124  
125 125  
112 +== Berechtigungen zur Abnahme einer Berichtsheftwoche ==
126 126  
127 -{{display reference="Berechtigungen zur Abnahme einer Berichtsheftwoche"/}}\\
128 -{{/layout-cell}}
129 -{{/layout-section}}
130 -{{/layout}}
114 +Das Berechtigungskonzept innerhalb des Berichtsheftes ist sehr komplex und abhängig von diversen Einstellungen und Ihrer Rolle im System. Zunächst einmal gilt:
115 +
116 +**Solange der Auszubildende die Woche nicht freigegeben hat, ist eine Abnahme oder Ablehnung der Woche generell nicht möglich. Wurde die Woche freigegeben, so ist die Berechtigungen zur Abnahme oder Ablehnung einer Berichtsheftwoche vorwiegend von Ihrer Rolle im System abhängig, **also ob Sie ein betrieblicher oder überbetrieblicher Ausbilder, Berufsschullehrer oder Ausbildungsleiter sind.
117 +
118 +**Betriebliche Ausbilder** und **Ausbildungsleiter** haben jederzeit die Möglichkeit, eine freigegebene Woche abzunehmen. **Überbetriebliche Ausbilder **hingegen können eine Woche nur dann abnehmen, wenn diese überbetriebliche Tage enthält. Handelt es sich um eine rein überbetriebliche Woche, so hängt es von der Einstellung des Unternehmens ab, ob diese Abnahme ausreicht. Gegebenenfalls ist die zusätzliche Zustimmung des betrieblichen Ausbilders erforderlich. Enthält die Berichtheftwoche auch betriebliche Tage, so ist diese Zustimmung in jedem Fall notwendig. Zudem kann für jedes Unternehmen konfiguriert werden, ob der überbetriebliche Ausbilder eine Woche noch nachträglich abnehmen kann, wenn der betriebliche Ausbilder diese bereits bestätigt hat.
119 +
120 +Die Einstellungen kann jedes Unternehmen individuell vornehmen. Daher ist es möglich, dass sich die Abnahmefunktion für die Auszubildenden eines überbetrieblichen Ausbilders unterschiedlich verhält, je nachdem welchem Ausbildungsbetrieb diese zugeordnet sind. Für **Berufsschullehrer **gilt das über überbetriebliche Ausbilder Gesagte analog für schulische Tage bzw. Wochen.
Ausbilder - Azubi im Berichtsheft auswählen - Schnellansicht_de.png
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Ausbilder - Azubi im Berichtsheft auswählen_de.png
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Inhalt
Ausbilder - Berichtsheft akzeptieren oder ablehnen - Schnellansicht_de.png
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Ausbilder - Woche akzeptieren oder ablehnen_de.png
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Ausbildungsleiter - Woche wieder freigeben_de.png
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Berichtsheft - Navigationsleiste Schnellansicht, Heute, Woche_de.png
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