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Zuletzt geändert von Carina Enke am 29.11.2024
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1 {{section}}
2 {{column width="60%"}}
3 [[image:attach:Betriebliche Ausbilder - Navigationsleiste Berichtsheft_de.png]]
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6 Mithilfe der Kommentarfunktion können Sie im Berichtsheft Kommentare in freigegebenen Wochen für Ihre betreuten Auszubildenden hinterlegen. Dadurch haben Sie beispielsweise die Möglichkeit, Ihren Auszubildenden Hinweise bei der Bearbeitung des Online-Berichtsheftes zu geben bzw. auf Probleme aufmerksam zu machen.
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8 {{note}}
9 Ihre Auszubildenden können Ihnen direkt im Berichtsheft auf Ihre Kommentare antworten.
10 {{/note}}
11 {{/column}}
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13 {{column width="30%"}}
14 {{info title="**Funktion für folgende Rolle**"}}
15 * Betriebliche Ausbilder
16 * Ausbildungsleiter
17 {{/info}}
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19 {{panel title="Inhalt"}}
20 {{toc start="2"/}}
21 {{/panel}}
22 {{/column}}
23 {{/section}}
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26 == Kommentar hinterlegen ==
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28 Um einen Kommentar für einen Ihrer betreuten Auszubildenden im Berichtsheft zu hinterlegen, gehen Sie wie folgt vor:
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30 |(% class="numberingColumn" style="width:22px" %)(% class="numberingColumn" %)
31 (((
32 1
33 )))|(% style="width:795px" %)(((
34 Rufen Sie den Menüpunkt **Berichtsheft** auf und wechseln Sie entweder in den Bereich Heute oder Woche.
35 )))|(% rowspan="2" style="width:525px" %)(% rowspan="2" %)
36 (((
37 (((
38 [[image:attach:Betriebliche Ausbilder - Azubi im Berichtsheft auswählen_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
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40 )))
41 )))
42 |(% class="numberingColumn" style="width:22px" %)(% class="numberingColumn" %)
43 (((
44 2
45 )))|(% style="width:795px" %)(((
46 (((
47 Wählen Sie dort den gewünschten Auszubildenden durch Klick auf das entsprechende Symbol aus.
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49 {{info title="**Status zum Berichtsheft**"}}
50 Hat ein Auszubildender seine Berichtsheftwoche zur Unterschrift freigegeben, erscheint ein entsprechender Hinweis in der jeweiligen Woche des Berichtsheftes. Sobald Sie die Woche akzeptiert beziehungsweise abgelehnt haben, wird dies ebenfalls an dieser Stelle dokumentiert.
51 {{/info}}
52 )))
53 )))
54 |(% class="numberingColumn" style="width:22px" %)(% class="numberingColumn" %)
55 (((
56 3
57 )))|(% style="width:795px" %)(((
58 (((
59 Hat dieser Auszubildende seine Berichtsheftwoche zur Unterschrift freigegeben, wird die entsprechende Woche direkt unter dem Status-Hinweis angezeigt.
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61 Klicken Sie auf das graue Kommentar-Icon [[image:BLOK._Include Library.Icons BLok.WebHome@Icon_Kommentar grau.png||data-xwiki-image-style="img-icon" height="20" width="25"]] am gewünschten Tag (Tagesformat) oder Bereich (Wochenformat).
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63 {{info}}
64 Solange noch keine Kommentare hinterlegt sind, wird das Kommentar-Icon **ausgegraut** dargestellt.
65 {{/info}}
66 )))
67 )))|(% style="width:525px" %)(((
68 (((
69 **Tagesformat**
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71 [[image:attach:Betriebliche Ausbilder - Graues Kommentarsymbol im TF_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
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73 **Wochenformat**
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75 **[[image:attach:Betriebliche Ausbilder - Graues Kommentarsymbol im WF_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]**
76 )))
77 )))
78 |(% class="numberingColumn" style="width:22px" %)(% class="numberingColumn" %)
79 (((
80 4
81 )))|(% style="width:795px" %)(((
82 (((
83 Es öffnet sich ein Dialogfeld, in dem Sie beispielsweise einen Hinweis für den Auszubildenden verfassen können. Aktivieren Sie die Checkbox Kommentar öffentlich machen, um den Kommentar auch anderen Ausbildenden sichtbar zu machen.
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85 Klicken Sie auf **Speichern**, damit Ihr Kommentar sowohl für den Auszubildenden als auch für dessen (persönlich) betreuende Ausbilder sichtbar wird und gegebenenfalls beantwortet werden kann.
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87 Es erscheint zudem eine Benachrichtigung zu Ihrem Kommentar auf der Übersichtsseite des Auszubildenden.
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89 {{info}}
90 Kommentare sollen dem Austausch zwischen Ihnen und Ihren Auszubildenden dienen und werden somit nicht in der Druckversion des Berichtsheftes (PDF-Datei) angezeigt, die Ihre Auszubildenden für die Zulassung zur Abschlussprüfung benötigen.
91 {{/info}}
92 )))
93 )))|(% style="width:525px" %)(((
94 (((
95 [[image:attach:Betriebliche Ausbilder - Kommentar im Berichtsheft verfassen_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
96 )))
97 )))
98 |(% class="numberingColumn" colspan="1" style="width:22px" %)(% class="numberingColumn" colspan="1" %)
99 (((
100 5
101 )))|(% colspan="1" style="width:795px" %)(% colspan="1" %)
102 (((
103 Nachdem Sie Ihren Kommentar gespeichert haben, ändert sich die Farbmarkierung des Kommentar-Icons am entsprechenden Tag bzw. Bereich zu **Grün [[image:BLOK._Include Library.Icons BLok.WebHome@Icon_Kommentar grün.png||data-xwiki-image-style="img-icon" height="21" width="25"]]**.
104 )))|(% colspan="1" style="width:525px" %)(% colspan="1" %)
105 (((
106 (((
107 **Tagesformat**
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109 **[[image:attach:Betriebliche Ausbilder - Grünes Kommentarsymbol im TF_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]**
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111 **Wochenformat**
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113 **[[image:attach:Betriebliche Ausbilder - Grünes Kommentarsymbol im WF_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]**
114 )))
115 )))
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117 == Kommentar löschen ==
118
119 Kommentare können nur gelöscht werden, solange der Auszubildende noch nicht darauf reagiert hat. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
120
121 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
122 (((
123 1
124 )))|(% style="width:795px" %)(((
125 (((
126 Klicken Sie auf das **grüne **Kommentar-Icon [[image:BLOK._Include Library.Icons BLok.WebHome@Icon_Kommentar grün.png||data-xwiki-image-style="img-icon" height="21" width="25"]] rechts neben dem gewünschten Wochentag (Tagesformat) bzw. Bereich (Wochenformat).
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128 {{info}}
129 Das Kommentar-Icon wird farblich grün gekennzeichnet, wenn Kommentare hinterlegt sind und Sie noch keine Antwort von dem jeweiligen Auszubildenden erhalten haben.
130 {{/info}}
131 )))
132 )))|(% style="width:525px" %)(((
133 (((
134 **Tagesformat**
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136 [[image:attach:Betriebliche Ausbilder - Grünes Kommentarsymbol im TF_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
137
138 **Wochenformat**
139
140 [[image:attach:Betriebliche Ausbilder - Grünes Kommentarsymbol im WF_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
141 )))
142 )))
143 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
144 (((
145 2
146 )))|(% style="width:795px" %)(((
147 Es öffnet sich ein Dialogfeld, in dem Sie Ihren hinterlegten Kommentar einsehen können. Zum Entfernen des Kommentars, klicken Sie auf den Link **Löschen**. Löschbar ist nur der jeweils letzte eigene Kommentar.
148 )))|(% style="width:525px" %)(((
149 (% class="content-wrapper" %)
150 (((
151 [[image:attach:Betriebliche Ausbilder - Kommentar löschen_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
152 )))
153 )))
154 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
155 (((
156 3
157 )))|(% style="width:795px" %)(((
158 Ihr Kommentar wird vollständig entfernt.
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160 Sie können nun einen neuen Kommentar wie oben beschrieben verfassen oder das Fenster einfach über das Kreuz in der rechten oberen Ecke schließen.
161 )))|(% style="width:525px" %)(((
162 (((
163 [[image:attach:Betriebliche Ausbilder - Leeres Kommentarfeld_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
164 )))
165 )))
166
167 == Kommentar beantworten ==
168
169 Um auf einen Kommentar einer Ihrer betreuten Auszubildenden im Berichtsheft zu antworten, gehen Sie wie folgt vor:
170
171 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
172 (((
173 1
174 )))|(% style="width:795px" %)(((
175 Sie haben zwei Möglichkeiten, um den Kommentar Ihres Auszubildenden anzuzeigen:
176
177 Hat Ihr Auszubildender auf Ihren Kommentar geantwortet, wird Ihnen eine entsprechende Benachrichtigung auf Ihrer Übersichtsseite angezeigt. Klicken Sie auf den Eintragstext in der Spalte Nachricht, um automatisch in die betreffende Woche im Berichtsheft zu springen.
178 )))|(% style="width:525px" %)(((
179 (((
180 **Automatische Option**
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182 **[[image:attach:Betriebliche Ausbilder - Benachrichtigung zu einem Kommentar auf der Übersichtsseite_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]**
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184 **Manuelle Option**
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186 **[[image:attach:Betriebliche Ausbilder - Wechsel zwischen Wochen im Berichtsheft_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]**
187 )))
188 )))
189 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
190 (((
191 2
192 )))|(% style="width:795px" %)(((
193 (((
194 Klicken Sie auf das **orange **Kommentar-Icon [[image:BLOK._Include Library.Icons BLok.WebHome@Icon_Kommentar orange.png||data-xwiki-image-style="img-icon" height="21" width="25"]] rechts neben dem gewünschten Wochentag (Tagesformat) bzw. Bereich (Wochenformat).
195
196 {{info}}
197 Das Kommentar-Icon wird farblich orange gekennzeichnet, wenn Sie eine Antwort von dem jeweiligen Auszubildenden zu Ihrem Kommentar erhalten haben.
198 {{/info}}
199 )))
200 )))|(% style="width:525px" %)(((
201 (((
202 **Tagesformat**
203
204 **[[image:attach:Betriebliche Ausbilder - Oranges Kommentarsymbol im TF_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]**
205
206 **Wochenformat**
207
208 **[[image:attach:Betriebliche Ausbilder - Oranges Kommentarsymbol im WF_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]**
209 )))
210 )))
211 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
212 (((
213 3
214 )))|(% style="width:795px" %)(((
215 Es öffnet sich ein Dialogfeld, in dem Sie Ihren oder ggf. andere öffentliche Kommentare sowie die Antwort des Auszubildenden einsehen können.
216
217 Sollten Sie noch weitere Anliegen haben, können Sie erneut einen Kommentar für den Auszubildenden im Textfeld hinterlassen.
218 )))|(% rowspan="2" style="width:525px" %)(% rowspan="2" %)
219 (((
220 (((
221 [[image:attach:Betriebliche Ausbilder - Antwort des Auszubildenden auf hinterlegten Kommentar_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
222 )))
223 )))
224 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
225 (((
226 4
227 )))|(% style="width:795px" %)(((
228 Klicken Sie auf **Speichern**, wenn Sie einen weiteren Kommentar an den Auszubildenden übermitteln wollen, oder auf das Kreuz in der rechten oberen Ecke, um das Fenster einfach zu schließen.
229 )))