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Dokumente am Ausbildungsnachweis pruefen

Version 27.1 von 0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001 am 07.10.2019
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Ausbilder - Navigationsleiste Berichtsheft_de.png

Information
Funktion für folgende Rolle
  • Betriebliche Ausbilder
  • Ausbildungsleiter


Neben der Zuordnung von Kommentaren und Ausbildungsinhalten können Ihre Auszubildenden in der Heute- oder Wochenansicht des Berichtsheftes auch Dokumente an einzelne Wochentage bzw. Bereiche anheften. So können z. B. begleitende Berichte oder Arbeitsmaterialien unterstützend zur Dokumentation der Ausbildung abgelegt werden.


Dokumente am Ausbildungsnachweis prüfen

Um hinterlegte Dokumente anzuzeigen und gegebenenfalls auch inhaltlich zu prüfen, gehen Sie wie folgt vor:

1

Wechseln Sie in die Heute- oder Wochenansicht des Berichtsheftes und wählen Sie den gewünschten Auszubildenden aus der Übersicht Ihrer (persönlich) betreuten Auszubildenden aus.

Information

Dokumente am Ausbildungsnachweis eines Auszubildenden können hier nur eingesehen werden, wenn dieser die jeweiligen Wochen zur Abnahme durch einen Ausbilder freigegeben hat.

Ausbilder - Auszubildenden im Berichtsheft auswählen_de.png

2

Hat der ausgewählte Auszubildende Dokumente im Berichtsheft hinterlegt, so erkennen Sie das an dem grünen Büroklammer-Icon. Sind keine Dokumente hinterlegt, bleibt das Icon inaktiv und somit ausgegraut.

Klicken Sie auf das eingefärbte Büroklammer-Icon rechts neben dem gewünschten Wochentag (Tagesformat) bzw. Bereich (Wochenformat).

Tagesformat

Ausbilder - Ansicht grüne Büroklammer im TF_de.png

Wochenformat

Ausbilder - Ansicht grüne Büroklammer im WF_de.png

3

Es öffnet sich ein Dialog mit den referenzierten Dokumenten. Diese können Sie durch einen Klick auf den Namen öffnen oder speichern. Bei Bedarf können Sie hinterlegte Dokumente auch mithilfe einer 5-stufigen Skala bewerten.

Information
Hinweis

Alle Dokumente, die Ihre Auszubildenden im Berichtsheft ablegen, finden Sie auch in der Dokumentenablage des Entwicklungsportfolios (mehr dazu unter Die Dokumentenablage Ausbilder).

Ausbilder - Ansicht hinterlegte Dokumente_de.png

4

Klicken Sie auf Ok, um den Dialog wieder zu schließen.