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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -03 Verwaltung der Ausbilder (nur Ausbildungsleiter)
1 +Verwaltung der Ausbilder (nur Ausbildungsleiter)
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.carina
1 +XWiki.hoju
Inhalt
... ... @@ -1,6 +1,5 @@
1 1  {{section}}
2 2  {{column width="60%"}}
3 -
4 4  [[image:attach:Ausbildungsleiter - Ansicht Navigationsleiste_de.png]]
5 5  
6 6  Im Menüpunkt **Ausbilder** können Sie Einstellungen zu den Ausbildern (betrieblich und überbetrieblich) und Ausbildungsleitern Ihres Betriebs vornehmen. Sie können neue Ausbilder und Ausbildungsleiter im System anlegen, legitimieren, bearbeiten und ihre Zuordnung zum Betrieb verwalten.
... ... @@ -26,7 +26,7 @@
26 26  
27 27  == Ausbilder anlegen ==
28 28  
29 -Über die zur Verfügung stehenden** Benutzergruppen-Symbole** (1) können Sie neue betriebliche Ausbilder und Ausbildungsleiter anlegen. Geben Sie dafür den Vor- und Nachnamen (2) sowie die E-Mail-Adresse (3) des Ausbilders oder Ausbildungsleiters an, den Sie hinzufügen wollen. Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit Klick auf die Schaltfläche **Ausbilder/Leiter der Ausbildung anlegen **(4).
28 +Über die zur Verfügung stehenden **Benutzergruppen-Symbole** (1) können Sie neue betriebliche Ausbilder, Ausbildungsbeauftragte und Ausbildungsleiter anlegen. Geben Sie dafür den Vor- und Nachnamen (2) sowie die E-Mail-Adresse (3) des Ausbilders, Ausbildungsbeauftragten oder Ausbildungsleiters an, den Sie hinzufügen wollen. Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit Klick auf die Schaltfläche **Ausbilder/Ausbildungsbeauftragter/Leiter der Ausbildung anlegen** (4).
30 30  
31 31  {{note}}
32 32  Als Ausbildungsleiter können Sie** keine schulischen oder externen Ausbilder** anlegen. Diese müssen sich unter dem Link [[https:~~/~~/www.online-ausbildungsnachweis.de>>url:https://www.online-ausbildungsnachweis.de/portal/index.php?id=home||shape="rect"]] selbst registrieren.
... ... @@ -35,73 +35,65 @@
35 35  [[image:attach:Ausbildungsleiter - Neuen Ausbilder anlegen_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
36 36  
37 37  
38 -Der neu angelegte Ausbilder oder Ausbildungsleiter erhält dann per E-Mail einen Link für die Registrierung im Online-Berichtsheft. Dieser Link muss innerhalb von **21 Tagen** verwendet werden. Anschließend verliert er seine Gültigkeit. Bereits versendete Einladungen können jederzeit nachträglich bearbeitet oder gelöscht werden. Außerdem kann die Registrierungsmail erneut versendet und die Gültigkeit der Nutzereinladung verlängert werden. Wählen Sie dazu den jeweiligen Ausbilder oder Ausbildungsleiter aus der Tabelle **Ausbilder, die Sie angelegt haben, haben darauf noch nicht reagiert** aus und klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche unter der Tabelle.
37 +Der neu angelegte betriebliche Ausbilder, Ausbildungsbeauftragte oder Ausbildungsleiter erhält dann per E-Mail einen Link für die Registrierung im Online-Berichtsheft. Dieser Link muss innerhalb von **21 Tagen** verwendet werden. Anschließend verliert er seine Gültigkeit. Bereits versendete Einladungen können jederzeit nachträglich bearbeitet oder gelöscht werden. Außerdem kann die Registrierungsmail erneut versendet und die Gültigkeit der Nutzereinladung verlängert werden. Wählen Sie dazu den jeweiligen betrieblichen Ausbilder, Ausbildungsbeauftragten oder Ausbildungsleiter aus der Tabelle **Eingeladene Ausbilder** aus und klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche unter der Tabelle.
39 39  
40 40  
41 41  [[image:attach:Verwaltung der Ausbilder - Optionen Registrierungsmail_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
42 42  
43 43  
44 -Wenn die Registrierung erfolgreich abgeschlossen ist, wird Ihr Ausbilder oder Ausbildungsleiter automatisch für das Online-Berichtsheft freigeschaltet.
43 +Wenn die Registrierung erfolgreich abgeschlossen ist, wird Ihr betrieblicher Ausbilder, Ausbildungsbeauftragter oder Ausbildungsleiter automatisch für das Online-Berichtsheft freigeschaltet.
45 45  
46 46  {{note}}
47 -Wenn sich ein Ausbilder oder Ausbildungsleiter eigenständig registriert, erhalten Sie eine Nachricht auf Ihrer Übersichtsseite, damit Sie diesen überprüfen und freischalten können.
46 +Wenn sich ein betrieblicher Ausbilder, Ausbildungsbeauftragter oder Ausbildungsleiter eigenständig registriert, erhalten Sie eine Nachricht auf Ihrer Übersichtsseite, damit Sie diesen überprüfen und freischalten können.
48 48  {{/note}}
49 49  
50 50  
51 51  == Ausbilder entfernen ==
52 52  
53 -Angelegte Ausbilder bzw. Ausbildungsleiter können über die Liste **Zugeordnete Ausbilder** (1) jederzeit wieder entfernt werden. Öffnen Sie dazu die Liste durch Klick auf das grüne Pfeil-Symbol. Es erscheint eine Übersicht über alle Ausbilder und Ausbildungsleiter des Betriebs mit deren Funktionen und Rechten. Wählen Sie die zu entfernenden Ausbilder bzw. Ausbildungsleiter (2) durch Markieren der jeweiligen Checkboxen auf der linken Seite aus. Bestätigen Sie anschließend Ihre Auswahl mit Klick auf die Schaltfläche **Zuordnung entfernen **(3). Standardmäßig können sich Nutzer, die einem Unternehmen angehören, nicht eigenständig löschen.
52 +Angelegte betriebliche Ausbilder, Ausbildungsbeauftragte bzw. Ausbildungsleiter können über die Liste **Zugeordnete Ausbilder** (1) jederzeit wieder entfernt werden. Öffnen Sie dazu die Liste durch Klick auf das grüne Pfeil-Symbol. Es erscheint eine Übersicht über alle betrieblichen Ausbilder, Ausbildungsbeauftragten und Ausbildungsleiter des Betriebs mit deren Funktionen und Rechten. Wählen Sie die zu entfernenden Ausbilder (betrieblich oder Ausbildungsbeauftragter) bzw. Ausbildungsleiter (2) durch Markieren der jeweiligen Checkboxen auf der linken Seite aus. Bestätigen Sie anschließend Ihre Auswahl mit Klick auf die Schaltfläche **Zuordnung entfernen **(3). Standardmäßig können sich Nutzer, die einem Unternehmen angehören, nicht eigenständig löschen.
54 54  
55 55  [[image:attach:Ausbildungsleiter - Verwaltung der Ausbilder_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
56 56  
57 57  {{info title="**Hinweis**"}}
58 -Bei Bedarf kann sich ein entfernter Ausbilder/Ausbildungsleiter auch wieder bei Ihrem Unternehmen anmelden. Bitte beachten Sie, dass dieser dann jedoch erneut von Ihnen freigeschaltet werden muss.
57 +Bei Bedarf kann sich ein entfernter betrieblicher Ausbilder/Ausbildungsbeauftragter/Ausbildungsleiter auch wieder bei Ihrem Unternehmen anmelden. Bitte beachten Sie, dass dieser dann jedoch erneut von Ihnen freigeschaltet werden muss.
59 59  {{/info}}
60 60  
61 61  
62 62  == Ausbilder bearbeiten ==
63 63  
64 -Zugeordnete Ausbilder bzw. Ausbildungsleiter können über die Liste** Zugeordnete Ausbilder** ebenfalls bearbeitet werden. Markieren Sie dafür die Checkboxen neben den zu bearbeitenden Ausbildern bzw. Ausbildungsleitern und klicken Sie auf die Schaltfläche **Bearbeiten**.
63 +Zugeordnete betriebliche Ausbilder, Ausbildungsbeauftragte bzw. Ausbildungsleiter können über die Liste **Zugeordnete Ausbilder** ebenfalls bearbeitet werden. Markieren Sie dafür die Checkboxen neben den zu bearbeitenden Ausbildern bzw. Ausbildungsleitern und klicken Sie auf die Schaltfläche **Bearbeiten**.
65 65  
66 66  Es öffnet sich das **Datenblatt des Ausbilders**, in dem Sie folgende Einstellungen vornehmen können:
67 67  
68 -|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
67 +[[image:attach:Ausbildungsleiter - Datenblatt des Ausbilders_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
68 +
69 +|=(% colspan="1" style="width: 169px;" %)(% colspan="1" %)
69 69  (((
70 70  Vor- und Nachname
71 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
72 -(((
73 -Unter **Daten ändern** haben Sie u. a. die Möglichkeit, den Vor- und Nachnamen **einzelner** Ausbilder bzw. Ausbildungsleiter anzupassen. Bei einer Mehrfachauswahl können hingegen nur Funktionsbezeichnungen und Rechte zugewiesen werden.
74 -)))|(% rowspan="5" %)(% rowspan="5" %)
75 -(((
76 -(((
77 -[[image:attach:Ausbildungsleiter - Datenblatt des Ausbilders_de.png]]
78 -)))
79 -)))
80 -|=(((
72 +)))|(% colspan="1" style="width:718px" %)Unter **Daten ändern** haben Sie u. a. die Möglichkeit, den Vor- und Nachnamen **einzelner** Ausbilder, Ausbildungsbeauftragten bzw. Ausbildungsleiter anzupassen. Bei einer Mehrfachauswahl können hingegen nur Funktionsbezeichnungen und Rechte zugewiesen werden.
73 +|=(% style="width: 169px;" %)(((
81 81  Funktionen
82 -)))|(((
83 -Hier können Sie entweder bereits eingetragene Funktionen über die Auswahlliste auswählen oder über das Eingabefeld neue Funktionsbezeichnungen ergänzen. Im Feld **Funktionen** selbst werden immer die aktuell eingestellten Werte des/der Ausbilder(s) bzw. Ausbildungsleiter(s) übernommen, wenn diese bei allen gewählten Ausbildern bzw. Ausbildungsleitern gleich sind. Wenn sich die Werte unterscheiden, bleibt das Feld unvorausgefüllt.
84 -)))
85 -|=(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
75 +)))|(% style="width:718px" %)Hier können Sie entweder bereits eingetragene Funktionen über die Auswahlliste auswählen oder über das Eingabefeld neue Funktionsbezeichnungen ergänzen. Im Feld **Funktionen** selbst werden immer die aktuell eingestellten Werte des/der Ausbilder(s), des/der Ausbildungsbeauftragten bzw. Ausbildungsleiter(s) übernommen, wenn diese bei allen gewählten Ausbildern gleich sind. Wenn sich die Werte unterscheiden, bleibt das Feld unvorausgefüllt.
76 +|=(% style="width: 169px;" %)**Rollenanpassung**|(% style="width:718px" %)Ausbildungsleiter können die Rolle von betrieblichen Ausbildern als auch Ausbildungsbeauftragten anpassen und nach Bedarf in die jeweils andere Rolle ändern. Ein Wechsel während der Ausbildung sollte aber nur in Ausnahmefällen durchgeführt werden.
77 +|=(% rowspan="3" style="width: 169px;" %)(% rowspan="3" %)
86 86  (((
87 87  Rechte
88 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
80 +)))|(% colspan="1" style="width:718px" %)(% colspan="1" %)
89 89  (((
90 90  (((
91 -**Darf sich Auszubildende selbst zuordnen:** Dieses Recht ist standardmäßig für betriebliche Ausbilder und Ausbildungsleiter aktiviert und erlaubt den Zugriff auf folgende Funktionen:
83 +**Darf sich Auszubildende selbst zuordnen:** Dieses Recht ist standardmäßig für betriebliche Ausbilder, Ausbildungsbeauftragte und Ausbildungsleiter aktiviert und erlaubt den Zugriff auf folgende Funktionen:
92 92  
93 -* Auszubildende aus der Liste Auszubildende des Unternehmens in die Betreuungsliste übernehmen
94 -* neue Auszubildende einladen
95 -* neue Auszubildende legitimieren
85 +* Auszubildende aus der Liste **Auszubildende des Unternehmens** in die Betreuungsliste übernehmen
96 96  
97 -Wenn dieses Recht entzogen wird, dann können die betroffenen Ausbilder bzw. Ausbildungsleiter die eben genannten Funktionen **__nicht__** mehr nutzen (alle anderen Funktionen bleiben je nach Rolle verfügbar).
98 98  
88 +Wenn dieses Recht entzogen wird, dann können die betroffenen Ausbilder, Ausbildungsbeauftragten bzw. Ausbildungsleiter die eben genannten Funktionen **nicht** mehr nutzen (alle anderen Funktionen bleiben je nach Rolle verfügbar).
89 +
99 99  {{info}}
100 100  **Externe Ausbilder** besitzen das Recht **Darf sich Auszubildende selbst zuordnen** nicht und können dieses Recht auch nicht zugewiesen bekommen.
101 101  {{/info}}
102 102  )))
103 103  )))
104 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
95 +|(% colspan="1" style="width:718px" %)(% colspan="1" %)
105 105  (((
106 106  (((
107 107  **Darf Betriebseinstellungen verwalten:** Ausbildungsleitern kann neben dem Recht sich Auszubildende selbst zuzuordnen auch das Recht zur Konfiguration der Betriebseinstellungen zugewiesen werden.
... ... @@ -113,15 +113,13 @@
113 113  Einen Überblick über alle durchführbaren Betriebseinstellungen finden Sie auf der Hilfeseite [[doc:BLOK.BLok.Ausbilder im Unternehmen.Einstellungen Ausbilder.Betrieb.WebHome]].
114 114  )))
115 115  )))
116 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
107 +|(% colspan="1" style="width:718px" %)(% colspan="1" %)
117 117  (((
118 118  (((
119 -**Vollständige Abnahme:** Dieses Recht kann ausschließlich an **externe Ausbilder** vergeben werden. Es ermöglicht eine lernortsunabhängige Abnahme der Berichshefte, ohne dass dafür die zusätzliche Zustimmung eines weiteren Ausbilders erforderlich ist.
110 +**Vollständige Abnahme:** Dieses Recht kann ausschließlich an **externe Ausbilder** vergeben werden. Es ermöglicht eine lernortunabhängige Abnahme der Berichtshefte, ohne dass dafür die zusätzliche Zustimmung eines weiteren Ausbilders erforderlich ist.
120 120  )))
121 121  )))
122 122  
123 -
124 124  === Ausbildende legitimieren ===
125 125  
126 126  In der Listen **Ausbilder warten auf ihre Legitimation** und **Externe Ausbilder möchten für Ihr Unternehmen tätig sein** werden Ausbildende gelistet, die sich eigenständig registriert und Ihrem Betrieb zugeordnet haben, aber noch nicht bestätigt wurden. Weitere Informationen dazu und wie eine Legitimation durchgeführt wird, finden Sie im Abschnitt [[doc:BLOK.BLok.Ausbilder im Unternehmen.Verwaltung der Ausbilder.Ausbilder legitimieren.WebHome]].
127 -
Ausbildungsleiter - Ansicht Navigationsleiste_de.png
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Ausbildungsleiter - Datenblatt des Ausbilders_de.png
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