Zuletzt geändert von Carina Enke am 29.07.2024

Von Version 179.2
bearbeitet von Carina Enke
am 29.07.2024
Änderungskommentar: Es gibt keinen Kommentar für diese Version
Auf Version 172.3
bearbeitet von Carina Enke
am 04.12.2023
Änderungskommentar: Update document after refactoring.

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -03 Verwaltung der Ausbilder (nur Ausbildungsleiter)
1 +Verwaltung der Ausbilder
Inhalt
... ... @@ -1,45 +1,60 @@
1 -{{section}}
2 -{{column width="60%"}}
1 +{{layout}}
2 +{{layout-section ac:type="single"}}
3 +{{layout-cell}}
4 +\\
5 +{{/layout-cell}}
6 +{{/layout-section}}
3 3  
8 +{{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
9 +{{layout-cell}}
4 4  [[image:attach:Ausbildungsleiter - Ansicht Navigationsleiste_de.png]]
5 5  
6 6  Im Menüpunkt **Ausbilder** können Sie Einstellungen zu den Ausbildern (betrieblich und überbetrieblich) und Ausbildungsleitern Ihres Betriebs vornehmen. Sie können neue Ausbilder und Ausbildungsleiter im System anlegen, legitimieren, bearbeiten und ihre Zuordnung zum Betrieb verwalten.
7 7  
8 -
9 -{{/column}}
14 +\\
15 +{{/layout-cell}}
10 10  
11 -{{column width="30%"}}
12 -{{info title="**Funktion für folgende Rolle**"}}
17 +{{layout-cell}}
18 +{{info title="Funktion für folgende Rolle"}}
13 13  * Ausbildungsleiter
14 14  {{/info}}
15 15  
22 +{{scroll-ignore}}
16 16  {{panel title="Inhalt"}}
17 -{{toc start="2"/}}
18 -{{/panel}}
19 19  
20 -{{panel title="Verwandte Themen"}}
21 -* [[Ausbilder legitimieren>>doc:.Ausbilder legitimieren.WebHome]]
22 -* [[Auszubildende legitimieren>>doc:BLOK.BLok.Ausbilder im Unternehmen.Verwaltung der Auszubildenden.Auszubildende betreuen.Auszubildende legitimieren.WebHome]]
25 +
26 +{{toc maxLevel="2"/}}
27 +
28 +**Verwandte Themen**
29 +
30 +* [[doc:Ausbilder legitimieren]]
31 +* [[doc:Auszubildende legitimieren]]
23 23  {{/panel}}
24 -{{/column}}
25 -{{/section}}
33 +{{/scroll-ignore}}
34 +{{/layout-cell}}
35 +{{/layout-section}}
26 26  
37 +{{layout-section ac:type="single"}}
38 +{{layout-cell}}
27 27  == Ausbilder anlegen ==
28 28  
29 -Über die zur Verfügung stehenden** Benutzergruppen-Symbole** (1) können Sie neue betriebliche Ausbilder und Ausbildungsleiter anlegen. Geben Sie dafür den Vor- und Nachnamen (2) sowie die E-Mail-Adresse (3) des Ausbilders oder Ausbildungsleiters an, den Sie hinzufügen wollen. Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit Klick auf die Schaltfläche **Ausbilder/Leiter der Ausbildung anlegen **(4).
41 +Über die zur Verfügung stehenden** Benutzergruppen-Symbole** (1) können Sie neue betriebliche Ausbilder und Ausbildungsleiter anlegen. Geben Sie dafür den Vor- und Nachnamen (2) sowie die E-Mail-Adresse (3) des Ausbilders oder Ausbildungsleiters an, den Sie hinzufügen wollen. Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit Klick auf die Schaltfläche **Ausbilder/Leiter der Ausbildung anlegen **(4).
30 30  
31 31  {{note}}
32 -Als Ausbildungsleiter können Sie** keine schulischen oder externen Ausbilder** anlegen. Diese müssen sich unter dem Link [[https:~~/~~/www.online-ausbildungsnachweis.de>>url:https://www.online-ausbildungsnachweis.de/portal/index.php?id=home||shape="rect"]] selbst registrieren.
44 +Als Ausbildungsleiter können Sie** keine schulischen oder externen Ausbilder** anlegen. Diese müssen sich unter dem Link [[https:~~/~~/www.online-ausbildungsnachweis.de>>url:https://www.online-ausbildungsnachweis.de/portal/index.php?id=home||shape="rect"]] selbst registrieren.
33 33  {{/note}}
34 34  
35 -[[image:attach:Ausbildungsleiter - Neuen Ausbilder anlegen_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
47 +[[image:attach:Ausbildungsleiter - Neuen Ausbilder anlegen_de.png]]
36 36  
49 +\\
37 37  
38 38  Der neu angelegte Ausbilder oder Ausbildungsleiter erhält dann per E-Mail einen Link für die Registrierung im Online-Berichtsheft. Dieser Link muss innerhalb von **21 Tagen** verwendet werden. Anschließend verliert er seine Gültigkeit. Bereits versendete Einladungen können jederzeit nachträglich bearbeitet oder gelöscht werden. Außerdem kann die Registrierungsmail erneut versendet und die Gültigkeit der Nutzereinladung verlängert werden. Wählen Sie dazu den jeweiligen Ausbilder oder Ausbildungsleiter aus der Tabelle **Ausbilder, die Sie angelegt haben, haben darauf noch nicht reagiert** aus und klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche unter der Tabelle.
39 39  
53 +\\
40 40  
41 -[[image:attach:Verwaltung der Ausbilder - Optionen Registrierungsmail_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
55 +[[image:attach:Verwaltung der Ausbilder - Optionen Registrierungsmail_de.png]]
42 42  
57 +\\
43 43  
44 44  Wenn die Registrierung erfolgreich abgeschlossen ist, wird Ihr Ausbilder oder Ausbildungsleiter automatisch für das Online-Berichtsheft freigeschaltet.
45 45  
... ... @@ -47,24 +47,27 @@
47 47  Wenn sich ein Ausbilder oder Ausbildungsleiter eigenständig registriert, erhalten Sie eine Nachricht auf Ihrer Übersichtsseite, damit Sie diesen überprüfen und freischalten können.
48 48  {{/note}}
49 49  
65 +\\
50 50  
51 51  == Ausbilder entfernen ==
52 52  
53 53  Angelegte Ausbilder bzw. Ausbildungsleiter können über die Liste **Zugeordnete Ausbilder** (1) jederzeit wieder entfernt werden. Öffnen Sie dazu die Liste durch Klick auf das grüne Pfeil-Symbol. Es erscheint eine Übersicht über alle Ausbilder und Ausbildungsleiter des Betriebs mit deren Funktionen und Rechten. Wählen Sie die zu entfernenden Ausbilder bzw. Ausbildungsleiter (2) durch Markieren der jeweiligen Checkboxen auf der linken Seite aus. Bestätigen Sie anschließend Ihre Auswahl mit Klick auf die Schaltfläche **Zuordnung entfernen **(3). Standardmäßig können sich Nutzer, die einem Unternehmen angehören, nicht eigenständig löschen.
54 54  
55 -[[image:attach:Ausbildungsleiter - Verwaltung der Ausbilder_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
71 +[[image:attach:Ausbildungsleiter - Verwaltung der Ausbilder_de.png]]
56 56  
57 -{{info title="**Hinweis**"}}
73 +{{info title="Hinweis"}}
58 58  Bei Bedarf kann sich ein entfernter Ausbilder/Ausbildungsleiter auch wieder bei Ihrem Unternehmen anmelden. Bitte beachten Sie, dass dieser dann jedoch erneut von Ihnen freigeschaltet werden muss.
59 59  {{/info}}
60 60  
77 +\\
61 61  
62 62  == Ausbilder bearbeiten ==
63 63  
64 -Zugeordnete Ausbilder bzw. Ausbildungsleiter können über die Liste** Zugeordnete Ausbilder** ebenfalls bearbeitet werden. Markieren Sie dafür die Checkboxen neben den zu bearbeitenden Ausbildern bzw. Ausbildungsleitern und klicken Sie auf die Schaltfläche **Bearbeiten**.
81 +Zugeordnete Ausbilder bzw. Ausbildungsleiter können über die Liste** Zugeordnete Ausbilder** ebenfalls bearbeitet werden. Markieren Sie dafür die Checkboxen neben den zu bearbeitenden Ausbildern bzw. Ausbildungsleitern und klicken Sie auf die Schaltfläche **Bearbeiten**.
65 65  
66 66  Es öffnet sich das **Datenblatt des Ausbilders**, in dem Sie folgende Einstellungen vornehmen können:
67 67  
85 +(% class="wrapped" %)
68 68  |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
69 69  (((
70 70  Vor- und Nachname
... ... @@ -73,14 +73,16 @@
73 73  Unter **Daten ändern** haben Sie u. a. die Möglichkeit, den Vor- und Nachnamen **einzelner** Ausbilder bzw. Ausbildungsleiter anzupassen. Bei einer Mehrfachauswahl können hingegen nur Funktionsbezeichnungen und Rechte zugewiesen werden.
74 74  )))|(% rowspan="5" %)(% rowspan="5" %)
75 75  (((
94 +(% class="content-wrapper" %)
76 76  (((
77 -[[image:attach:Ausbildungsleiter - Datenblatt des Ausbilders_de.png]]
96 +[[image:attach:Ausbildungsleiter - Datenblatt des Ausbilders_de.png]]\\
78 78  )))
79 79  )))
80 80  |=(((
81 81  Funktionen
82 82  )))|(((
83 -Hier können Sie entweder bereits eingetragene Funktionen über die Auswahlliste auswählen oder über das Eingabefeld neue Funktionsbezeichnungen ergänzen. Im Feld **Funktionen** selbst werden immer die aktuell eingestellten Werte des/der Ausbilder(s) bzw. Ausbildungsleiter(s) übernommen, wenn diese bei allen gewählten Ausbildern bzw. Ausbildungsleitern gleich sind. Wenn sich die Werte unterscheiden, bleibt das Feld unvorausgefüllt.
102 +Hier können Sie entweder bereits eingetragene Funktionen über die Auswahlliste auswählen oder über das Eingabefeld neue Funktionsbezeichnungen ergänzen. Im Feld **Funktionen** selbst werden immer die aktuell eingestellten Werte des/der Ausbilder(s) bzw. Ausbildungsleiter(s) übernommen, wenn diese bei allen gewählten Ausbildern bzw. Ausbildungsleitern gleich sind. Wenn sich die Werte unterscheiden, bleibt das Feld unvorausgefüllt.**
103 +**
84 84  )))
85 85  |=(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
86 86  (((
... ... @@ -87,6 +87,7 @@
87 87  Rechte
88 88  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
89 89  (((
110 +(% class="content-wrapper" %)
90 90  (((
91 91  **Darf sich Auszubildende selbst zuordnen:** Dieses Recht ist standardmäßig für betriebliche Ausbilder und Ausbildungsleiter aktiviert und erlaubt den Zugriff auf folgende Funktionen:
92 92  
... ... @@ -103,6 +103,7 @@
103 103  )))
104 104  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
105 105  (((
127 +(% class="content-wrapper" %)
106 106  (((
107 107  **Darf Betriebseinstellungen verwalten:** Ausbildungsleitern kann neben dem Recht sich Auszubildende selbst zuzuordnen auch das Recht zur Konfiguration der Betriebseinstellungen zugewiesen werden.
108 108  
... ... @@ -115,13 +115,28 @@
115 115  )))
116 116  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
117 117  (((
140 +(% class="content-wrapper" %)
118 118  (((
119 119  **Vollständige Abnahme:** Dieses Recht kann ausschließlich an **externe Ausbilder** vergeben werden. Es ermöglicht eine lernortsunabhängige Abnahme der Berichshefte, ohne dass dafür die zusätzliche Zustimmung eines weiteren Ausbilders erforderlich ist.
120 120  )))
121 121  )))
145 +{{/layout-cell}}
146 +{{/layout-section}}
122 122  
148 +{{layout-section ac:type="single"}}
149 +{{layout-cell}}
150 +\\
151 +{{/layout-cell}}
152 +{{/layout-section}}
123 123  
154 +{{layout-section ac:type="single"}}
155 +{{layout-cell}}
156 +(% class="auto-cursor-target" %)
124 124  === Ausbildende legitimieren ===
125 125  
126 -In der Listen **Ausbilder warten auf ihre Legitimation** und **Externe Ausbilder möchten für Ihr Unternehmen tätig sein** werden Ausbildende gelistet, die sich eigenständig registriert und Ihrem Betrieb zugeordnet haben, aber noch nicht bestätigt wurden. Weitere Informationen dazu und wie eine Legitimation durchgeführt wird, finden Sie im Abschnitt [[doc:BLOK.BLok.Ausbilder im Unternehmen.Verwaltung der Ausbilder.Ausbilder legitimieren.WebHome]].
159 +In der Listen **Ausbilder warten auf ihre Legitimation** und **Externe Ausbilder möchten für Ihr Unternehmen tätig sein** werden Ausbildende gelistet, die sich eigenständig registriert und Ihrem Betrieb zugeordnet haben, aber noch nicht bestätigt wurden. Weitere Informationen dazu und wie eine Legitimation durchgeführt wird, finden Sie im Abschnitt [[doc:BLOK.Ausbilder legitimieren]].
127 127  
161 +\\
162 +{{/layout-cell}}
163 +{{/layout-section}}
164 +{{/layout}}
XWiki.XWikiComments[0]
Autor
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.janine
Kommentar
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +muss weg
Datum
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +2022-05-13 08:48:46.11