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Summary

Details

Page properties
Author
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1 -XWiki.0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001
1 +XWiki.carina
Content
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9 -Verantwortlicher
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54 -(((
55 -{{task reference="/Tasks/Task_13" status="Done"}}
56 -carina: vgl  BLOK-1203: Einladungsmail ist nun 21 Tage gültig => => Blok 2.0.8
57 -{{/task}}
58 -
59 -{{task reference="/Tasks/Task_15" status="Done"}}
60 -Vanessa: {{mention reference="XWiki.janine" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-janine-mkhCf"/}} / {{mention reference="XWiki.06ed64074c6ed87b014e90b2ba69000d" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-06ed64074c6ed87b014e90b2ba69000d-DvtSJ"/}}: Bitte Review! (siehe [[https:~~/~~/www.bps-system.de/devel/browse/BLOK-591>>url:https://www.bps-system.de/devel/browse/BLOK-591||shape="rect"]]) Den Abrechnungsteil wollte ich später mal noch in eine eigene Hilfeseite auslagern.
61 -{{/task}}
62 -
63 -{{task reference="/Tasks/Task_17" status="Done"}}
64 -Vanessa: Bitte Update
65 -{{/task}}
66 -
67 -{{task reference="/Tasks/Task_19" status="Done"}}
68 -Vanessa: {{mention reference="XWiki.janine" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-janine-FSoqi"/}} / {{mention reference="XWiki.06ed64074c6ed87b014e90b2ba69000d" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-06ed64074c6ed87b014e90b2ba69000d-aTuvW"/}} : Bitte Review! (siehe [[https:~~/~~/www.bps-system.de/devel/browse/BLOK-950>>url:https://www.bps-system.de/devel/browse/BLOK-950||rel="nofollow" shape="rect"]])
69 -{{/task}}
70 -
71 -{{task reference="/Tasks/Task_21" status="Done"}}
72 -Janine: @vanessa: Bitte Update
73 -{{/task}}
74 -
75 -{{task reference="/Tasks/Task_23" status="Done"}}
76 -Vanessa: {{mention reference="XWiki.06ed64074c6ed87b014e90b2ba69000d" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-06ed64074c6ed87b014e90b2ba69000d-BGKMW"/}} / {{mention reference="XWiki.janine" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-janine-CQoEI"/}} : Bitte Review! (auf Wunsch von Janine/kein zugehöriges Ticket) => carina: Done
77 -{{/task}}
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87 -[[image:attach:AL - Navigationsleiste Auszubildende_de.png]]
8 +[[image:attach:Ausbilder - Navigationsleiste - Auszubildende - Verwaltung_de.png]]
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100 -\\
21 +
101 101  
102 -Im Menüpunkt **Auszubildende** können Sie die Auszubildenden Ihres Betriebs verwalten. Dazu stehen Ihnen die drei Bereiche Verwaltung, Datenblatt und Abrechnung zur Verfügung.
23 +Im Menüpunkt **Auszubildende** können Sie die Auszubildenden aus Ihrem Betrieb verwalten. Das Recht neue Auszubildende anzulegen ist dabei dem betrieblichen Ausbildungsleiter vorbehalten.
103 103  
104 -* Der Bereich **Verwaltung** erlaubt Ihnen beispielsweise neue Auszubildende bei BLok zu registrieren (nur Ausbildungsleiter) bzw. bei eigenständiger Registrierung zu legitimieren, ins Datenblatt zu den personenbezogenen Daten der Auszubildenden zu wechseln und die Betreuung Ihrer Auszubildenden anzupassen.
105 -* Im **Datenblatt** eines Auszubildenden können dessen personenbezogene Daten eingesehen und bearbeitet werden. Ausbildungsleiter können zudem die Ausbildung eines Auszubildenden über das Datenblatt beenden.
106 -* (((
107 -(% class="auto-cursor-target" %)
108 -Im Reiter **Abrechnung** finden Sie eine Übersicht über alle Auszubildenden des Unternehmens mit Informationen zum Abrechnungsmodus (nur Ausbildungsleiter).
109 -)))
25 +Als Ausbildungsleiter können Sie über das Benutzergruppensymbol neue Auszubildende anlegen. Dafür brauchen Sie nur den** Namen,** die **E-Mail-Adresse** und den **Ausbildungszeitraum** anzugeben. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, den **Lizenzschlüssel** einzutragen. Die Gültigkeit (Aktivierungszeitraum) und Laufzeit (ein bis vier Jahre) erfahren Sie vom zuständigen Lizenzgeber (zum Beispiel einem Branchenverband, der die Lizenzen für seine Mitgliedsunternehmen gekauft hat).
110 110  
111 -\\
27 +Der Auszubildende erhält dann per E-Mail einen Link, unter dem er sich beim Online-Berichtsheft registrieren kann. Dieser Link muss innerhalb von **21 Tagen** verwendet werden. Anschließend verliert er seine Gültigkeit. Wurde eine falsche E-Mail-Adresse eingegeben, so können Sie diese auch nachträglich noch ändern, indem Sie den entsprechenden Auszubildenden aus der Tabelle **Auszubildender wurde von Ihnen angelegt, hat aber noch nicht reagiert** auswählen und auf den Button **Daten bearbeiten** klicken. Die Registrierungs-E-Mail wird daraufhin erneut verschickt.
112 112  
113 -{{panel title="Weitere Inhalte"}}
29 +Wenn die Registrierung erfolgreich abgeschlossen ist, wird Ihr Auszubildender automatisch für das Online-Berichtsheft freigeschaltet.
114 114  
31 +
115 115  
116 -{{children/}}
117 -{{/panel}}
33 +[[image:attach:Verwaltung der Auszubildenden - Neuen Auszubildenden anlegen_de.png]]
34 +
35 +
36 +
37 +{{info title="Hinweis"}}
38 +Wenn sich ein Auszubildender eigenständig registriert, erhalten Sie eine Nachricht auf ihrer Übersichtsseite, damit Sie den Auszubildenden überprüfen und freischalten können.
39 +{{/info}}
40 +
41 +
42 +
43 +== Abrechnung ==
44 +
45 +An dieser Stelle befindet sich eine tabellarische Übersicht aller Auszubildenden mit Informationen über den Namen, den Ausbildungsberuf, das Ausbildungsjahr und den Abrechnungsmodus.
46 +
47 +Folgende Abrechnungsmodi sind möglich:
48 +
49 +(% style="text-decoration: none;text-align: left;margin-left: 0.0px;" %)
50 +* **Rechnung**: Das Unternehmen erhält wie im Nutzungsvertrag vereinbart stichtagsbezogen eine Rechnung über seine Auszubildende. Der Stichtag der Abrechnung ist in der Anlage des jeweiligen Nutzungsvertrages definiert.
51 +* **Name einer Kammer**: Die zugehörige Kammer hat mit BLok eine zentrale Abrechnung vereinbart, so dass die Abrechnung über die Kammer erfolgt. Das Unternehmen erhält für diese Auszubildenden keine gesonderte Rechnung von BLok.
52 +* **Name eines Vertriebspartners**: Der Vertriebspartner hat ein Produktpaket über welches das Unternehmen BLok mit eingekauft und damit schon bezahlt hat. Das Unternehmen erhält für diese Auszubildenden keine gesonderte Rechnung von BLok.
53 +* (% style="margin-left: 0.0px;" %)**Lizenz (gültig bis ...)**(%%): Es wurde für den Auszubildenden eine Lizenz aktiviert. Innerhalb der angezeigten Lizenzlaufzeit erhält das Unternehmen für diesen Auszubildenden keine gesonderte Rechnung von BLok. Ein Lizenz-Code kann z.B. durch einen Branchenverband ausgegeben werden.
54 +
55 +{{error}}
56 +Auszubildende, für die das Datum des Ausbildungsendes in der Vergangenheit liegt, werden mit einem roten Ausrufezeichen am Datenblatt-Icon kenntlich gemacht. Alle Auszubildende, deren Ausbildung nicht als abgeschlossen markiert ist, werden in den jährlichen Abrechnungen berücksichtigt. Wie Sie die Ausbildung eines Auszubildenden beenden, erläutert der Abschnitt [[Ausbildung beenden>>doc:Die Ausbildung beenden]].
57 +{{/error}}
58 +
59 +
60 +
61 +[[image:attach:Abrechnung - tabellarische Übersicht_de.png]]
62 +
63 +
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1 -https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/BLOK/pages/285606176/Verwaltung der Auszubildenden
1 +https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/BLOK/pages/238354520/Verwaltung der Auszubildenden