Changes for page 02 Verwaltung der Auszubildenden
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. 0a49950f5c0f19a8015c101b60e100011 +XWiki.carina - Content
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... ... @@ -1,78 +7,63 @@ 1 -{{layout}} 2 -{{layout-section ac:type="single"}} 3 -{{layout-cell}} 4 -\\ 5 -{{/layout-cell}} 6 -{{/layout-section}} 7 7 8 -{{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}} 9 -{{layout-cell}} 10 -[[image:attach:Ausbilder - Navigationsleiste - Auszubildende - Verwaltung_de.png]] 11 -{{/layout-cell}} 12 12 13 -{{layout-cell}} 14 -{{info title="Funktion für folgende Rolle"}} 15 -* Betriebliche Ausbilder 16 -* Ausbildungsleiter 17 -{{/info}} 18 -{{/layout-cell}} 19 -{{/layout-section}} 3 +(% class="removedPlaceholderWrapper" %) 20 20 21 -{{layout-section ac:type="single"}} 22 -{{layout-cell}} 23 -\\ 24 24 25 - ImMenüpunkt **Auszubildende** können Sie die Auszubildenden aus Ihrem Betrieb verwalten. Das Recht neue Auszubildende anzulegen ist dabei dem Ausbildungsleiter vorbehalten.6 + 26 26 27 - Als Ausbildungsleiter können Sie über das **Benutzergruppen-Symbol** (1) neue Auszubildendeanlegen. Geben Sie dafür den Vor- und Nachnamen (2) sowie die E-Mail-Adresse (3) und den Ausbildungszeitraum (4) des Auszubildenden an, den Sie hinzufügen wollen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, denLizenz-Code(5)einzutragen. Die Gültigkeit (Aktivierungszeitraum)undLaufzeit (ein bis vierJahre) erfahren Sie vom zuständigen Lizenzgeber (zum Beispieleinem Branchenverband, der die Lizenzen für seine Mitgliedsunternehmen gekauft hat). Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit Klick aufdieSchaltfläche **Daten** **speichern**(6).8 +[[image:attach:Navigationsleiste - Verwaltung der Auszubildenden_de.png]] 28 28 29 - \\10 + 30 30 31 - [[image:attach:VerwaltungderAuszubildenden-NeuenAuszubildenden anlegen_de.png]]12 +Im Menüpunkt **Auszubildende** können Sie die Auszubildenden aus Ihrem Betrieb verwalten. 32 32 33 - \\14 +Als Ausbildungsleiter können Sie über das Benutzergruppensymbol neue Auszubildende anlegen. Dafür brauchen Sie nur den** Namen,** die **E-Mail-Adresse** und den **Ausbildungszeitraum** anzugeben. 34 34 35 - Der neu angelegteAuszubildendeerhält dannper E-MaileinenLink fürdieRegistrierung im Online-Berichtsheft.DieserLink mussinnerhalb von**21Tagen** verwendetwerden.Anschließendverliert er seineGültigkeit.Bereitsversendete Einladungenkönnen jederzeitnachträglichbearbeitetodergelöschtwerden.AußerdemkanndieRegistrierungsmailerneut versendetunddieGültigkeit derNutzereinladung verlängertwerden. WählenSiedazudenjeweiligenAuszubildendenaus derTabelle**Auszubildenderwurde vonIhnen angelegt,hat abernochnicht reagiert** aus undklicken Sieaufdie entsprechendeSchaltfläche unter der Tabelle.16 +Außerdem haben Sie die Möglichkeit, den **Lizenzschlüssel** einzutragen. Die Gültigkeit (Aktivierungszeitraum) und Laufzeit (ein bis vier Jahre) erfahren Sie von dem Lizenzgeber (zum Beispiel einem Branchenverband der die Lizenzen für Mitgliedsunternehmen gekauft hat). 36 36 37 - \\18 +Der Auszubildende erhält dann per E-Mail einen Link, unter dem er sich beim Online-Berichtsheft registrieren kann. Dieser Link muss innerhalb von **sieben Tagen** verwendet werden. Anschließend verliert er seine Gültigkeit. 38 38 39 - [[image:attach:Verwaltungder Auszubildenden-Optionen Registrierungsmail_de.png]]20 +Wenn die Registrierung erfolgreich abgeschlossen ist, wird Ihr Auszubildender automatisch für das Online-Berichtsheft freigeschaltet. 40 40 41 - \\22 + 42 42 43 - Wenn die Registrierung erfolgreichabgeschlossenist, wirdIhrAuszubildender automatischfür das Online-Berichtsheft freigeschaltet.24 +[[image:attach:Verwaltung der Auszubildenden - Neuen Auszubildenden anlegen_de.png]] 44 44 26 + 27 + 45 45 {{info title="Hinweis"}} 46 -Wenn sich ein Auszubildender eigenständig registriert, erhalten Sie eine Nachricht auf Ihrer Übersichtsseite, damit Sie diesen überprüfen und freischalten können.29 +Wenn sich ein Auszubildender eigenständig registriert, erhalten Sie eine Nachricht auf ihrer Übersichtsseite, damit Sie den Auszubildenden überprüfen und freischalten können. 47 47 {{/info}} 48 48 49 -\\ 50 50 33 + 34 +(% class="removedPlaceholderWrapper" %) 35 + 36 + 37 + 38 + 51 51 == Abrechnung == 52 52 41 + 42 + 53 53 An dieser Stelle befindet sich eine tabellarische Übersicht aller Auszubildenden mit Informationen über den Namen, den Ausbildungsberuf, das Ausbildungsjahr und den Abrechnungsmodus. 54 54 55 55 Folgende Abrechnungsmodi sind möglich: 56 56 57 57 (% style="text-decoration: none;text-align: left;margin-left: 0.0px;" %) 58 -* **Rechnung**: Das Unternehmen erhält wie im Nutzungsvertrag vereinbart stichtagsbezogen eine Rechnung überseine Auszubildende. Der Stichtag der Abrechnung ist in der Anlage des jeweiligen Nutzungsvertrages definiert.48 +* **Rechnung**: Das Unternehmen erhält wie im Nutzungsvertrag vereinbart Stichtagsbezogen eine Rechnung über diese Auszubildende. Der Stichtag der Abrechnung ist in der Anlage des jeweiligen Nutzungsvertrages definiert. 59 59 * **Name einer Kammer**: Die zugehörige Kammer hat mit BLok eine zentrale Abrechnung vereinbart, so dass die Abrechnung über die Kammer erfolgt. Das Unternehmen erhält für diese Auszubildenden keine gesonderte Rechnung von BLok. 60 -* **Name eines Vertriebspartners**: Der Vertriebspartner hat ein Produktpaket über welches das Unternehmen BLok mit eingekauft und damit schon bezahlt hat. Das Unternehmen erhält für diese Auszubildenden keine gesonderte Rechnung von BLok. 61 -* (% style="margin-left: 0.0px;" %)**Lizenz (gültig bis ...)**(%%): Es wurde für den Auszubildenden eine Lizenz aktiviert. Innerhalb der angezeigten Lizenzlaufzeit erhält das Unternehmen für diesen Auszubildenden keine gesonderte Rechnung von BLok. Ein Lizenz-Code kann z.B. durch einen Branchenverband ausgegeben werden. 50 +* **Name eines Vertriebspartners**: Der Vertriebspartner hat ein Produktpaket über welches das Unternehmen BLok mit eingekauft und damit schon bezahlt hat. Das Unternehmen erhält für diese Auszubildenden keine gesonderte Rechnung von BLok. 51 +* (% style="margin-left: 0.0px;" %)**Lizenz (gültig bis ...)**(%%) : Es wurde für den Auszubildenden eine Lizenz aktiviert. Innerhalb der angezeigten Lizenzlaufzeit erhält das Unternehmen für diesen Auszubildenden keine gesonderte Rechnung von BLok. Ein Lizenz-Code kann z.B. durch einen Branchenverband ausgegeben werden. 62 62 63 -{{error}} 64 -Auszubildende, für die das Datum des Ausbildungsendes in der Vergangenheit liegt, werden mit einem roten Ausrufezeichen am Datenblatt-Icon kenntlich gemacht. Alle Auszubildenden, deren Ausbildung nicht als abgeschlossen markiert ist, werden in den jährlichen Abrechnungen weiterhin berücksichtigt. 53 +[[image:attach:Abrechnung - tabellarische Übersicht_de.png]] 65 65 66 - Damitkeine unnötigen Kosten durch Auszubildende entstehen, die noch mit einem Unternehmen verbunden sind, ihre Ausbildung jedoch bereits beendet haben, erhalten Ausbildungsleiter einmal wöchentlich den Hinweis **Auszubildende nähern sich dem Ende ihrer Ausbildung** per E-Mail.55 + 67 67 68 -Wie Sie die Ausbildung eines Auszubildenden beenden, erläutert der Abschnitt [[Die Ausbildung beenden (nur Ausbildungsleiter)>>doc:Die Ausbildung beenden]]. 69 -{{/error}} 57 + 70 70 71 - \\59 + 72 72 73 - [[image:attach:Abrechnung- tabellarische Übersicht_de.png]]61 + 74 74 75 -\\ 76 -{{/layout-cell}} 77 -{{/layout-section}} 78 -{{/layout}} 63 +
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