Skip to Content
Last modified by Julia Hoppe on 23.04.2025
From version 73.1
edited by Carina Enke
on 28.01.2019
Change comment: Mittels Scroll Versions veröffentlicht aus dem Bereich BLokintern und Version 1.8.
To version 59.1
edited by Carina Enke
on 25.06.2019
Change comment: Mittels Scroll Versions veröffentlicht aus dem Bereich BLokintern und Version 2.0.9.

Summary

Details

Page properties
Content
... ... @@ -1,42 +1,56 @@
1 +{{layout}}
2 +{{layout-section ac:type="single"}}
3 +{{layout-cell}}
4 +\\
5 +{{/layout-cell}}
6 +{{/layout-section}}
1 1  
8 +{{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
9 +{{layout-cell}}
10 +[[image:attach:Ausbilder - Navigationsleiste - Auszubildende - Verwaltung_de.png]]
11 +{{/layout-cell}}
2 2  
3 -(% class="removedPlaceholderWrapper" %)
13 +{{layout-cell}}
14 +{{info title="Funktion für folgende Rolle"}}
15 +* Betriebliche Ausbilder
16 +* Ausbildungsleiter
17 +{{/info}}
18 +{{/layout-cell}}
19 +{{/layout-section}}
4 4  
21 +{{layout-section ac:type="single"}}
22 +{{layout-cell}}
23 +\\
5 5  
6 -
25 +Im Menüpunkt **Auszubildende** können Sie die Auszubildenden aus Ihrem Betrieb verwalten. Das Recht neue Auszubildende anzulegen ist dabei dem Ausbildungsleiter vorbehalten.
7 7  
8 -[[image:attach:Navigationsleiste - Verwaltung der Auszubildenden_de.png]]
27 +Als Ausbildungsleiter können Sie über das **Benutzergruppen-Symbol** (1) neue Auszubildende anlegen. Geben Sie dafür den Vor- und Nachnamen (2) sowie die E-Mail-Adresse (3) und den Ausbildungszeitraum (4) des Auszubildenden an, den Sie hinzufügen wollen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, den Lizenz-Code (5) einzutragen. Die Gültigkeit (Aktivierungszeitraum) und Laufzeit (ein bis vier Jahre) erfahren Sie vom zuständigen Lizenzgeber (zum Beispiel einem Branchenverband, der die Lizenzen für seine Mitgliedsunternehmen gekauft hat). Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit Klick auf die Schaltfläche **Daten** **speichern **(6).
9 9  
10 -
29 +\\
11 11  
12 -Im Menüpunkt **Auszubildende** können Sie die Auszubildenden aus Ihrem Betrieb verwalten.
31 +[[image:attach:Verwaltung der Auszubildenden - Neuen Auszubildenden anlegen_de.png]]
13 13  
14 -Als Ausbildungsleiter können Sie über das Benutzergruppensymbol neue Auszubildende anlegen. Dafür brauchen Sie nur den** Namen,** die **E-Mail-Adresse** und den **Ausbildungszeitraum** anzugeben. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, den **Lizenzschlüssel** einzutragen. Die Gültigkeit (Aktivierungszeitraum) und Laufzeit (ein bis vier Jahre) erfahren Sie vom zuständigen Lizenzgeber (zum Beispiel einem Branchenverband, der die Lizenzen für seine Mitgliedsunternehmen gekauft hat).
33 +\\
15 15  
16 -Der Auszubildende erhält dann per E-Mail einen Link, unter dem er sich beim Online-Berichtsheft registrieren kann. Dieser Link muss innerhalb von **sieben Tagen** verwendet werden. Anschließend verliert er seine Gültigkeit. Wurde eine falsche E-Mail-Adresse eingegeben, so können Sie diese auch nachträglich noch ändern, indem Sie den entsprechenden Auszubildenden aus der Tabelle **Auszubildender wurde von Ihnen angelegt, hat aber noch nicht reagiert** auswählen und auf den Button **Daten bearbeiten** klicken. Die Registrierungs-E-Mail wird daraufhin erneut verschickt.
35 +Der neu angelegte Auszubildende erhält dann per E-Mail einen Link für die Registrierung im Online-Berichtsheft. Dieser Link muss innerhalb von **21 Tagen** verwendet werden. Anschließend verliert er seine Gültigkeit. Bereits versendete Einladungen können jederzeit nachträglich bearbeitet oder gelöscht werden. Außerdem kann die Registrierungsmail erneut versendet und die Gültigkeit der Nutzereinladung verlängert werden. Wählen Sie dazu den jeweiligen Auszubildenden aus der Tabelle **Auszubildender wurde von Ihnen angelegt, hat aber noch nicht reagiert** aus und klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche unter der Tabelle.
17 17  
18 -Wenn die Registrierung erfolgreich abgeschlossen ist, wird Ihr Auszubildender automatisch für das Online-Berichtsheft freigeschaltet.
37 +\\
19 19  
20 -
39 +[[image:attach:Verwaltung der Auszubildenden - Optionen Registrierungsmail_de.png]]
21 21  
22 -[[image:attach:Verwaltung der Auszubildenden - Neuen Auszubildenden anlegen_de.png]]
41 +\\
23 23  
24 -
43 +Wenn die Registrierung erfolgreich abgeschlossen ist, wird Ihr Auszubildender automatisch für das Online-Berichtsheft freigeschaltet.
25 25  
26 26  {{info title="Hinweis"}}
27 -Wenn sich ein Auszubildender eigenständig registriert, erhalten Sie eine Nachricht auf ihrer Übersichtsseite, damit Sie den Auszubildenden überprüfen und freischalten können.
46 +Wenn sich ein Auszubildender eigenständig registriert, erhalten Sie eine Nachricht auf Ihrer Übersichtsseite, damit Sie diesen überprüfen und freischalten können.
28 28  {{/info}}
29 29  
49 +\\
30 30  
31 -
32 -(% class="removedPlaceholderWrapper" %)
33 -
34 -
35 -
36 -
37 37  == Abrechnung ==
38 38  
39 -An dieser Stelle befindet sich eine tabellarische Übersicht aller Auszubildenden mit Informationen über den Namen, den Ausbildungsberuf, das Ausbildungsjahr und den Abrechnungsmodus. Er ist nur für Ausbildungsleiter zugänglich.
53 +An dieser Stelle befindet sich eine tabellarische Übersicht aller Auszubildenden mit Informationen über den Namen, den Ausbildungsberuf, das Ausbildungsjahr und den Abrechnungsmodus.
40 40  
41 41  Folgende Abrechnungsmodi sind möglich:
42 42  
... ... @@ -47,11 +47,18 @@
47 47  * (% style="margin-left: 0.0px;" %)**Lizenz (gültig bis ...)**(%%): Es wurde für den Auszubildenden eine Lizenz aktiviert. Innerhalb der angezeigten Lizenzlaufzeit erhält das Unternehmen für diesen Auszubildenden keine gesonderte Rechnung von BLok. Ein Lizenz-Code kann z.B. durch einen Branchenverband ausgegeben werden.
48 48  
49 49  {{error}}
50 -Auszubildende, für die das Datum des Ausbildungsendes in der Vergangenheit liegt, werden mit einem roten Ausrufezeichen am Datenblatt-Icon kenntlich gemacht. Wie Sie die Ausbildung eines Auszubildenden beenden, erläutert der Abschnitt [[Ausbildung beenden>>doc:Die Ausbildung beenden]].
64 +Auszubildende, für die das Datum des Ausbildungsendes in der Vergangenheit liegt, werden mit einem roten Ausrufezeichen am Datenblatt-Icon kenntlich gemacht. Alle Auszubildenden, deren Ausbildung nicht als abgeschlossen markiert ist, werden in den jährlichen Abrechnungen weiterhin berücksichtigt.
65 +
66 +Damit keine unnötigen Kosten durch Auszubildende entstehen, die noch mit einem Unternehmen verbunden sind, ihre Ausbildung jedoch bereits beendet haben, erhalten Ausbildungsleiter einmal wöchentlich den Hinweis **Auszubildende nähern sich dem Ende ihrer Ausbildung** per E-Mail.
67 +
68 +Wie Sie die Ausbildung eines Auszubildenden beenden, erläutert der Abschnitt [[Die Ausbildung beenden (nur Ausbildungsleiter)>>doc:Die Ausbildung beenden]].
51 51  {{/error}}
52 52  
53 -
71 +\\
54 54  
55 55  [[image:attach:Abrechnung - tabellarische Übersicht_de.png]]
56 56  
57 -
75 +\\
76 +{{/layout-cell}}
77 +{{/layout-section}}
78 +{{/layout}}
Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]
id
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -202113703
1 +255492933
url
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/BLOK/pages/202113703/Verwaltung der Auszubildenden
1 +https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/BLOK/pages/255492933/Verwaltung der Auszubildenden