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Wiki source code of Verwaltung der Auszubildenden

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10 [[image:attach:Ausbilder - Navigationsleiste - Auszubildende - Verwaltung_de.png]]
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14 Im Menüpunkt **Auszubildende** können Sie die Auszubildenden Ihres Betriebs verwalten. Dazu stehen Ihnen die drei Bereiche Verwaltung, Datenblatt und Abrechnung zur Verfügung.
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16 * Der Bereich **Verwaltung** erlaubt Ihnen beispielsweise neue Auszubildende bei BLok zu registrieren (nur Ausbildungsleiter), ins Datenblatt zu den personenbezogenen Daten der Auszubildenden zu wechseln und die Betreuung Ihrer Auszubildenden anzupassen.
17 * Im **Datenblatt** eines Auszubildenden können dessen personenbezogene Daten eingesehen und bearbeitet werden. Ausbildungsleiter können zudem die Ausbildung eines Auszubildenden über das Datenblatt beenden.
18 * (((
19 (% class="auto-cursor-target" %)
20 Im Reiter **Abrechnung** finden Sie eine Übersicht über alle Auszubildenden des Unternehmens mit Informationen zum Abrechnungsmodus.
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25 {{info title="Funktion für folgende Rolle"}}
26 * Betriebliche Ausbilder
27 * Ausbildungsleiter
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38 {{info title="Weitere Informationen"}}
39 * [[doc:Auszubildende betreuen]]
40 * [[doc:Die Ausbildung beenden]]
41 * [[doc:Abrechnung nur Ausbildungsleiter]]
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50 == Neue Auszubildende anlegen (nur Ausbildungsleiter) ==
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52 Ausbildungsleiter haben im Tab **Verwaltung** die Möglichkeit, neue Auszubildende bei BLok anzumelden. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
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54 (% class="wrapped" %)
55 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
56 (((
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58 )))|(((
59 Klicken Sie auf das Benutzergruppen-Symbol zum Anlegen neuer Auszubildender.
60 )))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
61 (((
62 (% class="content-wrapper" %)
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64 [[image:attach:AL - Verwaltung der Auszubildenden - Neuen Auszubildenden anlegen_de.png]]
65 )))
66 )))
67 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
68 (((
69 2
70 )))|(((
71 Geben Sie in den sich öffnenden Textfeldern folgende Informationen über den Auszubildenden an, den Sie hinzufügen wollen:
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73 * Vor- und Nachname
74 * E-Mail-Adresse
75 * Beginn und Ende der Ausbildung
76
77 Optional können Sie hier auch einen Lizenz-Code eintragen. Die Gültigkeit (Aktivierungszeitraum) und Laufzeit (ein bis vier Jahre) erfahren Sie vom zuständigen Lizenzgeber (zum Beispiel einem Branchenverband, der die Lizenzen für seine Mitgliedsunternehmen gekauft hat).
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79 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
80 (((
81 3
82 )))|(((
83 (% class="content-wrapper" %)
84 (((
85 Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit Klick auf die Schaltfläche **Daten** **speichern**.
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87 {{info}}
88 Der neu angelegte Auszubildende erhält dann per E-Mail einen Link für die Registrierung im Online-Berichtsheft. Dieser Link muss innerhalb von **21 Tagen** verwendet werden. Anschließend verliert er seine Gültigkeit.
89 {{/info}}
90 )))
91 )))
92 |(% class="numberingColumn" colspan="1" %)(% class="numberingColumn" colspan="1" %)
93 (((
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95 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
96 (((
97 Bereits versendete Einladungen können jederzeit nachträglich bearbeitet oder gelöscht werden. Außerdem kann die Registrierungsmail erneut versendet und die Gültigkeit der Nutzereinladung verlängert werden.
98
99 Wählen Sie dazu den jeweiligen Auszubildenden aus der Tabelle **Auszubildender wurde von Ihnen angelegt, hat aber noch nicht reagiert** aus und klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche unter der Tabelle.
100 )))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
101 (((
102 (% class="content-wrapper" %)
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104 [[image:attach:AL - Verwaltung der Auszubildenden - Optionen Registrierungsmail_de.png]]
105 )))
106 )))
107 |(% class="numberingColumn" colspan="1" %)(% class="numberingColumn" colspan="1" %)
108 (((
109 5
110 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
111 (((
112 (% class="content-wrapper" %)
113 (((
114 Wenn die Registrierung erfolgreich abgeschlossen ist, wird Ihr Auszubildender automatisch für das Online-Berichtsheft freigeschaltet.
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116 {{info title="Hinweis"}}
117 Wenn sich ein Auszubildender eigenständig registriert, erhalten Sie eine Nachricht auf Ihrer Übersichtsseite, damit Sie diesen überprüfen und legitimieren können.
118 {{/info}}
119 )))
120 )))
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123
124 (% class="auto-cursor-target" %)
125 == Persönliche Daten der Auszubildenden bearbeiten ==
126
127 Ausbilder können über den Tab **Verwaltung** in den Tab **Datenblatt** wechseln, um dort die personenbezogenen Daten Ihrer (persönlich) betreuten Auszubildenden sowie deren zugeordnete Betreuer einzusehen oder zu bearbeiten. Ausbildungsleiter besitzen dieses Recht für sämtliche Auszubildende des Unternehmens unabhängig vom Betreuungsstatus.
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131 Um zur Bearbeitung der Personendaten eines Auszubildenden in das Datenblatt zu wechseln, gehen Sie wie folgt vor:
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133 (% class="wrapped" %)
134 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
135 (((
136 1
137 )))|(((
138 (% class="content-wrapper" %)
139 (((
140 Klicken Sie in den Listen Ihrer (persönlich) betreuten Auszubildenden auf das grüne Datenblatt-Symbol (% class="confluence-embedded-file-wrapper" %)[[image:url:https://www.online-ausbildungsnachweis.de/blok/style/img/kalender_symbol.png]](%%)des Auszubildenden, dessen persönliche Informationen Sie bearbeiten wollen.
141 )))
142 )))|(((
143 (% class="content-wrapper" %)
144 (((
145 [[image:attach:Ausbilder - Auszubildenden über Datenblattsymbol auswählen_de.png]]
146 )))
147 )))
148 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
149 (((
150 2
151 )))|(((
152 (% class="content-wrapper" %)
153 (((
154 Sie wechseln automatisch in den Reiter **Datenblatt** zur Übersicht der Stammdaten des Auzubildenden.
155
156 An dieser Stelle können Sie beispielsweise:
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158 * Änderungen am Vor- und Nachnamen des Auszubildenden vornehmen
159 * die besuchte Berufsschule ändern und eine Schulklasse hinterlegen
160 * den Ausbildungszeitraum anpassen
161 * einen Lizenz-Code aktivieren, indem Sie den zugehörigen Lizenzschlüssel eingeben und anschließend auf die Schaltfläche **Aktivieren** klicken
162
163 \\
164
165 {{note}}
166 Geperrte Daten, die im Datenblatt des Auszubildenden ausgegraut dargestellt sind, können nur vom (% class="confluence-link" %)[[BLok Support>>url:https://www.online-ausbildungsnachweis.de/portal/index.php?id=kontakt||rel="nofollow" shape="rect" class="external-link"]](%%) geändert werden.
167 {{/note}}
168
169 (% class="auto-cursor-target" %)
170 **Ausbildungsleiter** haben hier zusätzlich die Möglichkeit, die Ausbildung eines Auszubildenden zu beenden. Weitere Informationen sowie eine detaillierte Anleitung zum Beenden der Ausbildung finden Sie auf der Hilfeseite [[doc:Die Ausbildung beenden]].
171 )))
172 )))|(((
173 (% class="content-wrapper" %)
174 (((
175 [[image:attach:Ausbilder - Datenblatt eines Auszubildenden_de.png]]
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177 )))
178 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
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180 3
181 )))|(((
182 Im unteren Teil des Datenblatts können Sie schließlich die aktuellen Verbindungen des jeweiligen Auszubildenden zu anderen Ausbildern aller Lernorte einsehen.
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184 Hervorgehobene Ausbilder sind als persönlich betreuende Ausbilder zugeordnet.
185 )))|(((
186 (% class="content-wrapper" %)
187 (((
188 [[image:attach:Ausbilder - Beziehungen zu Ausbildern im Datenblatt_de.png]]
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190 )))
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