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Version 57.1 von 0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001 am 12.08.2019
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10 [[image:attach:Ausbilder - Navigationsleiste - Auszubildende - Verwaltung_de.png]]
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14 Im Menüpunkt **Auszubildende** können Sie die Auszubildenden Ihres Betriebs verwalten. Dazu stehen Ihnen die drei Bereiche Verwaltung, Datenblatt und Abrechnung zur Verfügung.
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16 * Der Bereich **Verwaltung** erlaubt Ihnen beispielsweise neue Auszubildende bei BLok zu registrieren (nur Ausbildungsleiter), ins Datenblatt zu den personenbezogenen Daten der Auszubildenden zu wechseln und die Betreuung Ihrer Auszubildenden anzupassen.
17 * Im **Datenblatt** eines Auszubildenden können dessen personenbezogene Daten eingesehen und bearbeitet werden. Ausbildungsleiter können zudem die Ausbildung eines Auszubildenden über das Datenblatt beenden.
18 * (((
19 (% class="auto-cursor-target" %)
20 Im Reiter **Abrechnung** finden Sie eine Übersicht über alle Auszubildenden des Unternehmens mit Informationen zum Abrechnungsmodus.
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25 {{info title="Funktion für folgende Rolle"}}
26 * Betriebliche Ausbilder
27 * Ausbildungsleiter
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39 * [[doc:Auszubildende betreuen]]
40 * [[doc:Die Ausbildung beenden]]
41 * [[doc:Abrechnung nur Ausbildungsleiter]]
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50 == Neue Auszubildende anlegen (nur Ausbildungsleiter) ==
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52 Ausbildungsleiter haben im Tab **Verwaltung** die Möglichkeit, neue Auszubildende bei BLok anzumelden. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
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54 (% class="wrapped" %)
55 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
56 (((
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58 )))|(((
59 Klicken Sie auf das Benutzergruppen-Symbol zum Anlegen neuer Auszubildender.
60 )))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
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62 (% class="content-wrapper" %)
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64 [[image:attach:AL - Verwaltung der Auszubildenden - Neuen Auszubildenden anlegen_de.png]]
65 )))
66 )))
67 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
68 (((
69 2
70 )))|(((
71 Geben Sie in den sich öffnenden Textfeldern folgende Informationen über den Auszubildenden an, den Sie hinzufügen wollen:
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73 * Vor- und Nachname
74 * E-Mail-Adresse
75 * Beginn und Ende der Ausbildung
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77 Optional können Sie hier auch einen Lizenz-Code eintragen. Die Gültigkeit (Aktivierungszeitraum) und Laufzeit (ein bis vier Jahre) erfahren Sie vom zuständigen Lizenzgeber (zum Beispiel einem Branchenverband, der die Lizenzen für seine Mitgliedsunternehmen gekauft hat).
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79 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
80 (((
81 3
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83 (% class="content-wrapper" %)
84 (((
85 Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit Klick auf die Schaltfläche **Daten** **speichern**.
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87 {{info}}
88 Der neu angelegte Auszubildende erhält dann per E-Mail einen Link für die Registrierung im Online-Berichtsheft. Dieser Link muss innerhalb von **21 Tagen** verwendet werden. Anschließend verliert er seine Gültigkeit.
89 {{/info}}
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91 )))
92 |(% class="numberingColumn" colspan="1" %)(% class="numberingColumn" colspan="1" %)
93 (((
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95 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
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97 Bereits versendete Einladungen können jederzeit nachträglich bearbeitet oder gelöscht werden. Außerdem kann die Registrierungsmail erneut versendet und die Gültigkeit der Nutzereinladung verlängert werden.
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99 Wählen Sie dazu den jeweiligen Auszubildenden aus der Tabelle **Auszubildender wurde von Ihnen angelegt, hat aber noch nicht reagiert** aus und klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche unter der Tabelle.
100 )))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
101 (((
102 (% class="content-wrapper" %)
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104 [[image:attach:AL - Verwaltung der Auszubildenden - Optionen Registrierungsmail_de.png]]
105 )))
106 )))
107 |(% class="numberingColumn" colspan="1" %)(% class="numberingColumn" colspan="1" %)
108 (((
109 5
110 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
111 (((
112 (% class="content-wrapper" %)
113 (((
114 Wenn die Registrierung erfolgreich abgeschlossen ist, wird Ihr Auszubildender automatisch für das Online-Berichtsheft freigeschaltet.
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116 {{info title="Hinweis"}}
117 Wenn sich ein Auszubildender eigenständig registriert, erhalten Sie eine Nachricht auf Ihrer Übersichtsseite, damit Sie diesen überprüfen und legitimieren können.
118 {{/info}}
119 )))
120 )))
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124 (% class="auto-cursor-target" %)
125 == Persönliche Daten der Auszubildenden bearbeiten ==
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127 Ausbilder können über den Tab **Verwaltung** in den Tab **Datenblatt** wechseln, um dort die personenbezogenen Daten Ihrer (persönlich) betreuten Auszubildenden sowie deren zugeordnete Betreuer einzusehen oder zu bearbeiten. Ausbildungsleiter besitzen dieses Recht für sämtliche Auszubildende des Unternehmens unabhängig vom Betreuungsstatus.
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131 Um zur Bearbeitung der Personendaten eines Auszubildenden in das Datenblatt zu wechseln, gehen Sie wie folgt vor:
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133 (% class="wrapped" %)
134 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
135 (((
136 1
137 )))|(((
138 (% class="content-wrapper" %)
139 (((
140 Klicken Sie in den Listen Ihrer (persönlich) betreuten Auszubildenden auf das grüne Datenblatt-Symbol (% class="confluence-embedded-file-wrapper" %)[[image:url:https://www.online-ausbildungsnachweis.de/blok/style/img/kalender_symbol.png]](%%)des Auszubildenden, dessen persönliche Informationen Sie bearbeiten wollen.
141 )))
142 )))|(((
143 (% class="content-wrapper" %)
144 (((
145 [[image:attach:Ausbilder - Auszubildenden über Datenblattsymbol auswählen_de.png]]
146 )))
147 )))
148 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
149 (((
150 2
151 )))|(((
152 (% class="content-wrapper" %)
153 (((
154 Sie wechseln automatisch in den Reiter **Datenblatt** zur Übersicht der Stammdaten des Auzubildenden.
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156 An dieser Stelle können Sie beispielsweise:
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158 * Änderungen am Vor- und Nachnamen des Auszubildenden vornehmen
159 * die besuchte Berufsschule ändern und eine Schulklasse hinterlegen
160 * den Ausbildungszeitraum anpassen
161 * einen Lizenz-Code aktivieren, indem Sie den zugehörigen Lizenzschlüssel eingeben und anschließend auf die Schaltfläche **Aktivieren** klicken
162
163 \\
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165 {{note}}
166 Geperrte Daten, die im Datenblatt des Auszubildenden ausgegraut dargestellt sind, können nur vom (% class="confluence-link" %)[[BLok Support>>url:https://www.online-ausbildungsnachweis.de/portal/index.php?id=kontakt||rel="nofollow" shape="rect" class="external-link"]](%%) geändert werden.
167 {{/note}}
168
169 (% class="auto-cursor-target" %)
170 **Ausbildungsleiter** haben hier zusätzlich die Möglichkeit, die Ausbildung eines Auszubildenden zu beenden. Weitere Informationen sowie eine detaillierte Anleitung zum Beenden der Ausbildung finden Sie auf der Hilfeseite [[doc:Die Ausbildung beenden]].
171 )))
172 )))|(((
173 (% class="content-wrapper" %)
174 (((
175 [[image:attach:Ausbilder - Datenblatt eines Auszubildenden_de.png]]
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177 )))
178 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
179 (((
180 3
181 )))|(((
182 Im unteren Teil des Datenblatts können Sie schließlich die aktuellen Verbindungen des jeweiligen Auszubildenden zu anderen Ausbildern aller Lernorte einsehen.
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184 Hervorgehobene Ausbilder sind als persönlich betreuende Ausbilder zugeordnet.
185 )))|(((
186 (% class="content-wrapper" %)
187 (((
188 [[image:attach:Ausbilder - Beziehungen zu Ausbildern im Datenblatt_de.png]]
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