Auszubildende betreuen
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Im Menüpunkt Auszubildende unter Verwaltung können Sie Ihre Auszubildenden sowie deren Betreuung verwalten. Das Recht neue Auszubildende anzulegen ist dabei dem Ausbildungsleiter vorbehalten (mehr dazu unter Verwaltung der Auszubildenden).
Verfügbare Listen
Generell werden alle Auszubildenden, die Ihnen zugeordnet sind, in zwei Listen unterteilt. In der ersten Liste sehen Sie die von Ihnen als Ausbilder persönlich betreuten Auszubildenden. Die zweite Liste zeigt Auszubildende an, für die Sie zwar verantwortlich sind, die aber von anderen Ausbildern persönlich betreut werden. Andere betreuende Ausbilder können bspw. Krankheitsvertretungen oder nur kurzzeitig zuständige Ausbilder sein.
Betriebliche Ausbilder sehen zudem standardmäßig eine Übersicht über alle Auszubildenden, die Sie nicht selbst betreuen, aber Ihrem Ausbildungsbetrieb zugeordnet sind. Über diese Liste können weitere Auszubildenden zur (persönlichen) Betreuung ausgewählt werden. Wenn Sie als betrieblicher Ausbilder über dieses Recht verfügen, sich Auszubildende selbst zuzuordnen, dann können Sie ebenfalls neu bei BLok registrierte Auszubildende Ihres Unternehmens legitimieren. Alle Auszubildenden, die noch auf ihre Legitimation warten, können dementsprechend auch an dieser Stelle eingesehen werden.
Als Ausbildungsleiter haben Sie außerdem Zugriff auf eine Liste mit allen Auszubildenden, die von Ihnen angelegt wurden, aber noch nicht reagiert haben.
Persönliche Betreuung
Mit der persönlichen Betreuung hängen vier Funktionen zusammen, die Sie bei der Wahl dieses Betreuungsstatus berücksichtigen sollten:
- Für persönlich betreute Auszubildende kann eine Benachrichtigung über fehlende Einträge aktiviert werden.
- Sie werden auf der Übersichtsseite über Kommentare zu Berichtshefteinträgen von persönlich betreuten Auszubildenden informiert.
- Sie erhalten auch für rein schulische Wochen eine Benachrichtigung, wenn diese durch den Auszubildenden freigegeben wurden.
- Sie sind für die Auszubildenden in Benachrichtigungslisten (bspw. bei der Freigabe von Wochen im Berichtsheft) vorausgewählt.
Um Zuordnungen zu ändern, markieren Sie die Checkbox vor dem jeweiligen Auszubildenden und nutzen Sie dann die entsprechenden Schaltflächen unterhalb der einzelnen Listen. Die betroffenen Auszubildenden werden über die Veränderung der Zuordnung automatisch informiert. Das Datenblatt-Symbol 
eines Auszubildenden in der Spalte Daten ermöglicht Ihnen zudem, in das Untermenü Datenblatt zu wechseln, in dem Sie die persönlichen Daten Ihrer Auszubildenden bei Bedarf anpassen können.