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Änderungen von Dokument 02 Auszubildende betreuen

Zuletzt geändert von Julia Hoppe am 01.09.2025
Von Version 41.1
bearbeitet von Carina Enke
am 18.11.2019
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Auf Version 103.2
bearbeitet von Carina Enke
am 27.02.2025
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Auszubildende betreuen
1 +02 Auszubildende betreuen
Übergeordnete Seite
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +BLOK.BLok.Ausbilder im Unternehmen.Verwaltung der Auszubildenden.WebHome
Tags
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +verwaltung|auszubildende|betreuung|betreuen|legitimation|legitimieren|persönliche|beenden
Inhalt
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1 -{{layout}}
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4 -\\
1 +{{section}}
2 +{{column width="60%"}}
3 +[[image:attach:Ausbilder - Navigationsleiste Verwaltung_de.png]]
4 +Im Menüpunkt Auszubildende unter Verwaltung können Sie Ihre Auszubildenden sehen und bearbeiten. Legitimieren Sie beispielsweise neu registrierte Auszubildende oder legen Sie fest, welches Betreuungsverhältnis Sie aktuell zu einzelnen Auszubildenden besitzen.
5 +{{/column}}
5 5  
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9 -Verantwortlicher
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15 -Status
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54 -(((
55 -{{task reference="/Tasks/Task_1" status="Done"}}
56 -Vanessa: {{mention reference="XWiki.carina" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-carina-Oxzmp"/}}: FAQ-Infos aus Ticket BLok-1185 eingearbeitet (ganze Seite prüfen)
57 -{{/task}}
58 -
59 -{{task reference="/Tasks/Task_15" status="Done"}}
60 -carina {{mention reference="XWiki.0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001-uSlGW"/}}: nach Möglichkeit kurze Sätze.... vgl. 1. Satz bitte verbessern. Bspw Listen direkt benennen, Listen zur Formatierung verwenden.
61 -{{/task}}
62 -
63 -{{task reference="/Tasks/Task_16" status="Done"}}
64 -Satz im Hinweis umformulieren, vereinfachen; Abschnitte zu den Funktionen
65 -{{/task}}
66 -
67 -{{task reference="/Tasks/Task_19" status="Done"}}
68 -ggf. gesamten Bereich überabeiten
69 -{{/task}}
70 -
71 -{{task reference="/Tasks/Task_21" status="Done"}}
72 -Vanessa: {{mention reference="XWiki.janine" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-janine-ccQMM"/}} / {{mention reference="XWiki.06ed64074c6ed87b014e90b2ba69000d" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-06ed64074c6ed87b014e90b2ba69000d-CIXBj"/}} : Bitte Review! (siehe [[https:~~/~~/www.bps-system.de/devel/browse/BLOK-950>>url:https://www.bps-system.de/devel/browse/BLOK-950||rel="nofollow" shape="rect"]])
73 -{{/task}}
74 -
75 -{{task reference="/Tasks/Task_23" status="Done"}}
76 -Janine: @Vanessa: Bitte Update
77 -{{/task}}
78 -
79 -{{task reference="/Tasks/Task_25" status="Done"}}
80 -Vanessa: {{mention reference="XWiki.janine" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-janine-wlycq"/}} / {{mention reference="XWiki.06ed64074c6ed87b014e90b2ba69000d" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-06ed64074c6ed87b014e90b2ba69000d-YRjGA"/}} : Bitte Review! (auf Wunsch von Janine/kein zugehöriges Ticket) => carina: Done
81 -{{/task}}
82 -
83 -{{task reference="/Tasks/Task_27" status="Done"}}
84 -carina {{mention reference="XWiki.0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001-qXkHZ"/}} vgl Kommentare
85 -{{/task}}
86 -
87 -{{task reference="/Tasks/Task_29" status="Done"}}
88 -carina: kaputten Link repariert Kommentare => neue pageId=268960503
89 -{{/task}}
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91 -)))
92 -)))
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103 -{{info title="Funktion für folgende Rolle"}}
7 +{{column width="30%"}}
8 +{{info title="**Funktion für folgende Rolle**"}}
104 104  * Betriebliche Ausbilder
105 105  * Ausbildungsleiter
106 106  {{/info}}
107 107  
108 -{{scroll-ignore scroll-pdf="true" scroll-office="true" scroll-chm="true" scroll-docbook="true" scroll-eclipsehelp="true" scroll-epub="true" scroll-html="true"}}
109 -{{panel title="Seiteninhalt"}}
110 -
111 -
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13 +{{panel title="Inhalt"}}
14 +{{toc start="2"/}}
113 113  {{/panel}}
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16 +{{/column}}
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117 117  
118 -{{layout-section ac:type="single"}}
119 -{{layout-cell}}
120 -Im Menüpunkt** Auszubildende **unter **Verwaltung** können Sie Ihre Auszubildenden sowie deren Betreuung verwalten und neu registrierte Auszubildende legitimieren.
121 121  
122 122  == Auszubildende betreuen ==
123 123  
124 -Generell werden alle Auszubildenden, die Ihnen zugeordnet sind, in zwei Listen unterteilt. In der ersten Liste sehen Sie die von Ihnen als Ausbilder persönlich betreuten Auszubildenden. Die zweite Liste zeigt Auszubildende an, für die Sie zwar verantwortlich sind, die aber von anderen Ausbildern persönlich betreut werden. Andere betreuende Ausbilder können bspw. Krankheitsvertretungen oder nur kurzzeitig zuständige Ausbilder sein.
22 +Generell werden alle Auszubildenden, die Ihnen zugeordnet sind, in zwei Listen unterteilt. In der ersten Liste sehen Sie die von Ihnen als Ausbilder persönlich betreuten Auszubildenden. Die zweite Liste zeigt Auszubildende an, für die Sie zwar verantwortlich sind, die aber von anderen Ausbildern persönlich betreut werden. Andere betreuende Ausbilder können bspw. weitere Ausbilder Ihres Betriebes, Krankheitsvertretungen oder nur kurzzeitig zuständige Ausbilder sein.
125 125  
126 126  Ausbildungsleiter sowie betriebliche Ausbilder, die über das Recht verfügen, sich Auszubildende selbst zuzuordnen, sehen hier zudem eine Übersicht über alle Auszubildenden, die Sie nicht selbst betreuen, aber Ihrem Ausbildungsbetrieb zugeordnet sind. Über diese Liste können weitere Auszubildende zur (persönlichen) Betreuung ausgewählt werden.
127 127  
128 -\\
129 129  
130 -(% class="wrapped" %)
131 -|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
27 +|=(% colspan="1" style="width: 383px;" %)(% colspan="1" %)
132 132  (((
133 133  Von mir persönlich zu betreuende Auszubildende
134 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
30 +)))|(% colspan="1" style="width:821px" %)(% colspan="1" %)
135 135  (((
136 -(% class="content-wrapper" %)
137 137  (((
138 -Persönliche Betreuung beenden:
33 +**Persönliche Betreuung beenden:**
139 139  
140 -Um die persönliche Betreuung eines Auszubildenden zu beenden, markieren Sie dessen zugehörige Checkbox auf der linken Seite und klicken Sie auf die Schaltfläche **Persönliche Betreuung beenden**.
141 -
142 -Der ausgewählte Auszubildende wird daraufhin in die Liste **Zu betreuende Auszubildende **verschoben.
35 +Um die persönliche Betreuung eines Auszubildenden zu beenden, markieren Sie dessen zugehörige Checkbox auf der linken Seite und klicken Sie auf die Schaltfläche **Persönliche Betreuung beenden**. Der ausgewählte Auszubildende wird daraufhin in die Liste **Zu betreuende Auszubildende **verschoben.
143 143  )))
144 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
37 +)))|(% colspan="1" style="width:800px" %)(% colspan="1" %)
145 145  (((
146 -(% class="content-wrapper" %)
147 147  (((
148 148  [[image:attach:Ausbilder - Von mir persönlich zu betreuende Auszubildende_de.png]]
149 149  )))
150 150  )))
151 -|=(((
43 +|=(% style="width: 383px;" %)(((
152 152  Zu betreuende Auszubildende
153 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
45 +)))|(% colspan="1" style="width:821px" %)(% colspan="1" %)
154 154  (((
155 -(% class="content-wrapper" %)
156 156  (((
157 -Persönlich betreuen:
158 -Wählen Sie die gewünschten Auszubildenden durch Markieren der zugehörigen Checkboxen aus und klicken Sie auf die Schaltfläche **Persönlich betreuen** unter der Tabelle.
48 +**Persönlich betreuen:**
49 +Wählen Sie die gewünschten Auszubildenden durch Markieren der zugehörigen Checkboxen aus und klicken Sie auf die Schaltfläche **Persönlich betreuen** unter der Tabelle. Die ausgewählten Auszubildenden werden daraufhin in die Liste **Von mir persönlich zu betreuende Auszubildende** verschoben.
159 159  
160 -Die ausgewählten Auszubildenden werden daraufhin in die Liste **Von mir persönlich zu betreuende Auszubildende** verschoben.
161 161  
162 -\\
52 +**Betreuung beenden:**
163 163  
164 -Betreuung beenden:
54 +Wählen Sie die gewünschten Auszubildenden durch Markieren der zugehörigen Checkboxen aus und klicken Sie auf die Schaltfläche **Betreuung beenden **unter der Tabelle. Die ausgewählten Auszubildenden werden daraufhin in die Liste **Auszubildende, die Sie nicht selbst betreuen, aber Ihrem Ausbildungsbetrieb zugeordnet sind** verschoben.
165 165  
166 -Wählen Sie die gewünschten Auszubildenden durch Markieren der zugehörigen Checkboxen aus und klicken Sie auf die Schaltfläche **Betreuung beenden **unter der Tabelle.
56 +{{note}}
57 +**Hinweis für Ausbildungsleiter**: Das** rote Ausrufezeichen** am Datenblatt-Symbol ist nur für Ausbildungsleiter sichtbar und weist diese darauf hin, dass der jeweilige Auszubildende seine Ausbildung bereits beendet hat, aber noch nicht aus dem System entfernt wurde.
167 167  
168 -Die ausgewählten Auszubildenden werden daraufhin in die Liste **Auszubildende, die Sie nicht selbst betreuen, aber Ihrem Ausbildungsbetrieb zugeordnet sind** verschoben.
169 -
170 -{{note title="Hinweis für Ausbildungsleiter"}}
171 -Das** rote Ausrufezeichen** am Datenblatt-Symbol ist nur für Ausbildungsleiter sichtbar und weist diese darauf hin, dass der jeweilige Auszubildende seine Ausbildung bereits beendet hat, aber noch nicht aus dem System entfernt wurde.
172 -
173 173  Bitte beachten Sie, dass Auszubildende über den Button **Betreuung beenden** __**nicht** __automatisch aus dem System gelöscht, sondern zurück in die Liste **Auszubildende, die Sie nicht selbst betreuen, aber Ihrem Ausbildungsbetrieb zugeordnet sind** verschoben werden.
174 174  
175 -Detaillierte Informationen zum korrekten Beenden der Ausbildung eines Auszubildenden enthält die Hilfeseite (% class="confluence-link" %)[[doc:Die Ausbildung beenden]](% style="color: rgb(0,51,102);" %).
61 +Detaillierte Informationen zum korrekten Beenden der Ausbildung eines Auszubildenden enthält die Hilfeseite (% class="confluence-link" %)[[doc:BLOK.BLok.Ausbilder im Unternehmen.Verwaltung der Auszubildenden.Die Ausbildung beenden.WebHome]](% style="color: rgb(0,51,102);" %).
176 176  {{/note}}
177 177  )))
178 -)))|(((
179 -(% class="content-wrapper" %)
64 +)))|(% style="width:800px" %)(((
180 180  (((
181 181  [[image:attach:Ausbilder - Zu betreuende Auszubildende_de.png]]
182 182  )))
183 183  )))
184 -|=(((
69 +|=(% style="width: 383px;" %)(((
185 185  Auszubildende, die Sie nicht selbst betreuen, aber Ihrem Ausbildungsbetrieb zugeordnet sind
186 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
71 +)))|(% colspan="1" style="width:821px" %)(% colspan="1" %)
187 187  (((
188 -(% class="content-wrapper" %)
189 189  (((
190 -In der Liste **Auszubildende, die Sie nicht selbst betreuen, aber Ihrem Ausbildungsbetrieb zugeordnet sind** sehen Sie eine Übersicht über alle mit Ihrem Ausbildungsunternehmen verknüpften Auszubildenden, die Sie derzeit weder betreuen noch persönlich betreuen.
74 +In der Liste **Auszubildende, die Sie nicht selbst betreuen, aber Ihrem Ausbildungsbetrieb zugeordnet sind** sehen Sie eine Übersicht aller, mit Ihrem Ausbildungsunternehmen verknüpften Auszubildenden, die Sie derzeit nicht betreuen. Die letzte Spalte der Tabelle zeigt an, ob diese Auszubildenden bereits von einem anderen Ausbilder des Betriebes betreut werden.
191 191  
192 -Betreuen:
76 +**Betreuen**:
193 193  
194 -Um Auszubildende zur Betreuung zuzuordnen, markieren Sie die Checkboxen vor den gewünschten Auszubilden und klicken Sie auf die Schaltfläche** Betreuen** unter der Tabelle.
78 +Um Auszubildende zur Betreuung zuzuordnen, markieren Sie die Checkboxen vor den gewünschten Auszubilden und klicken Sie auf die Schaltfläche** Betreuen** unter der Tabelle. Die ausgewählten Auszubildenden werden daraufhin in die Liste** Zu betreuende Auszubildende** verschoben.
195 195  
196 -Die ausgewählten Auszubildenden werden daraufhin in die Liste** Zu betreuende Auszubildende** verschoben.
197 197  
198 -\\
81 +**Persönlich betreuen:**
199 199  
200 -Persönlich betreuen:
83 +Um Auszubildende zur persönlichen Betreuung zuzuordnen, markieren Sie die Checkboxen vor den gewünschten Auszubilden und klicken Sie auf die Schaltfläche **Persönlich betreuen **unter der Tabelle. Die ausgewählten Auszubildenden werden daraufhin in die Liste **Von mir persönlich zu betreuende Auszubildende** verschoben.
201 201  
202 -Um Auszubildende zur persönlichen Betreuung zuzuordnen, markieren Sie die Checkboxen vor den gewünschten Auszubilden und klicken Sie auf die Schaltfläche **Persönlich betreuen **unter der Tabelle.
203 -
204 -Die ausgewählten Auszubildenden werden daraufhin in die Liste **Von mir persönlich zu betreuende Auszubildende** verschoben.
205 -
206 -{{note title="Hinweis für Ausbildungsleiter"}}
207 -Das Datenblatt-Symbol der Auszubildenden ist in dieser Liste aller nicht (persönlich) betreuten Auszubildenden nur für Ausbildungsleiter sichtbar.
85 +{{note}}
86 +**Hinweis für Ausbildungsleiter**: Das Datenblatt-Symbol der Auszubildenden ist in dieser Liste aller nicht (persönlich) betreuten Auszubildenden nur für Ausbildungsleiter sichtbar.
208 208  {{/note}}
209 209  )))
210 -)))|(((
211 -(% class="content-wrapper" %)
89 +)))|(% style="width:800px" %)(((
212 212  (((
213 213  [[image:attach:Ausbilder - Auszubildende, die Sie nicht selbst betreuen, aber Ihrem Ausbildungsbetrieb zugeordnet sind_de.png]]
214 214  )))
... ... @@ -218,14 +218,13 @@
218 218  Nehmen Sie Änderungen an der Betreuung eines Auszubildenden vor, so erhält dieser eine entsprechende Benachrichtigung auf seiner Übersichtsseite.
219 219  {{/info}}
220 220  
221 -\\
222 222  
223 223  == Persönliche Betreuung ==
224 224  
225 225  Mit der **persönlichen Betreuung** hängen vier Funktionen zusammen, die Sie bei der Wahl dieses Betreuungsstatus berücksichtigen sollten:
226 226  
227 -* Für persönlich betreute Auszubildende kann eine [[Benachrichtigung über fehlende Berichtsheftwochen>>doc:Profildaten und Benutzereinstellungen]] aktiviert werden.
228 -* Sie werden auf der [[Übersichtsseite >>doc:Uebersicht Ausbilder]]über [[Kommentare>>url:https://www.bps-system.de/help/pages/viewpage.action?pageId=268960503||shape="rect"]] zu Berichtshefteinträgen von persönlich betreuten Auszubildenden informiert.
104 +* Für persönlich betreute Auszubildende kann eine [[Benachrichtigung über fehlende Berichtsheftwochen>>doc:BLOK.BLok.Ausbilder im Unternehmen.Einstellungen Ausbilder.Profildaten und Benutzereinstellungen.WebHome]] aktiviert werden.
105 +* Sie werden auf der [[Übersichtsseite >>doc:BLOK.BLok.Ausbilder im Unternehmen.Uebersicht Ausbilder.WebHome]]über [[Kommentare>>doc:BLOK.BLok.Ausbilder im Unternehmen.Das Berichtsheft.Die Kommentarfunktion nutzen Ausbilder.WebHome]] zu Berichtshefteinträgen von persönlich betreuten Auszubildenden informiert.
229 229  * Sie erhalten auch für rein schulische Wochen eine Benachrichtigung, wenn diese durch den Auszubildenden freigegeben wurden.
230 230  * Sie sind für die Auszubildenden in Benachrichtigungslisten (bspw. bei der Freigabe von Wochen im Berichtsheft) vorausgewählt.
231 231  
... ... @@ -232,41 +232,8 @@
232 232  {{note}}
233 233  Persönlich betreuende Ausbilder sollten immer diejenigen sein, die die Ausbildung in der Realität derzeit tatsächlich durchführen.
234 234  {{/note}}
235 -{{/layout-cell}}
236 -{{/layout-section}}
237 237  
238 -{{layout-section ac:type="single"}}
239 -{{layout-cell}}
240 -\\
241 -{{/layout-cell}}
242 -{{/layout-section}}
243 243  
244 -{{layout-section ac:type="single"}}
245 -{{layout-cell}}
246 -(% class="auto-cursor-target" %)
247 -== Auszubildende legitmieren ==
114 +== Auszubildende legitimieren ==
248 248  
249 -Sobald sich Auszubildende selbst (und nicht über einen Ausbildungsleiter) bei BLok registrieren und einem Ausbildungsbetrieb zuordnen, müssen sie durch diesen legitimiert werden. Durch die Legitimation erhalten sie das Recht, Ausbilder und andere Auszubildende ihres Unternehmens zu sehen. Vor der Legitimation können die Auszubildenden ihr Berichtsheft zwar bereits führen, sich jedoch keinen Ausbildern zuordnen und Wochen im Berichtsheft nicht zur Abnahme freigeben.
250 -
251 -Die Legitimation kann durch den Ausbildungsleiter oder einen betrieblichen Ausbilder erfolgen, der über das Recht verfügt, sich Auszubildende selbst zuzuordnen. Dafür steht Ihnen die Liste **Auszubildende warten auf ihre Legitimation** zur Verfügung. Hier erhalten Sie einen Überblick über alle offenen Legitimationen.
252 -
253 -{{info}}
254 -Weitere Informationen zur Rechtevergabe für Ausbilder finden Sie auf der Hilfeseite [[Verwaltung der Ausbilder (nur Ausbildungsleiter)>>doc:Verwaltung der Ausbilder]].
255 -{{/info}}
256 -
257 -[[image:attach:Ausbilder - Auszubildende legitimieren_de.png]]
258 -
259 -\\
260 -
261 -Wählen Sie die zu legitimierenden Auszubildenden durch Markieren der jeweiligen Checkboxen auf der linken Seite aus. Bestätigen Sie anschließend Ihre Auswahl mit Klick auf **Legitimieren**, um die Legitimation zu bestätigen, oder auf **Ablehnen**, um die Legitimation zurückzuweisen.
262 -
263 -{{note title="Hinweis für Ausbildungsleiter"}}
264 -Das Datenblatt-Symbol der Auszubildenden ist in dieser Liste aller noch auf ihre Legitimation wartenden Auszubildenden nur für Ausbildungsleiter sichtbar.
265 -{{/note}}
266 -
267 -{{info}}
268 -Hinweise über offene Legitimationen finden Sie ebenfalls im Bereich **Willkommen bei BLok **auf Ihrer **Übersichtsseite**. Weitere Informationen finden Sie unter [[Die Übersichtsseite>>doc:Uebersicht Ausbilder]].
269 -{{/info}}
270 -{{/layout-cell}}
271 -{{/layout-section}}
272 -{{/layout}}
116 + In der Liste **Auszubildende warten auf ihre Legitimation** werden Auszubildenden aufgelistet, die sich Ihrem Betrieb zugeordnet haben, aber noch nicht bestätigt wurden. Weitere Informationen dazu und wie eine Legitimation durchgeführt wird, finden Sie im Abschnitt [[doc:BLOK.BLok.Ausbilder im Unternehmen.Verwaltung der Auszubildenden.Auszubildende betreuen.Auszubildende legitimieren.WebHome]].
Ausbilder - Auszubildende, die Sie nicht selbst betreuen, aber Ihrem Ausbildungsbetrieb zugeordnet sind_de.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.carina
Größe
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1 +16.0 KB
Inhalt
Ausbilder - Navigationsleiste Verwaltung_de.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.XWikiGuest
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +19.7 KB
Inhalt
Ausbilder - Von mir persönlich zu betreuende Auszubildende_de.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.XWikiGuest
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +15.8 KB
Inhalt
Ausbilder - Zu betreuende Auszubildende_de.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.XWikiGuest
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +15.7 KB
Inhalt
Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]
id
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -285606178
1 +117375162
url
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/BLOK/pages/285606178/Auszubildende betreuen
1 +https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/BLOK/pages/117375162/Auszubildende betreuen