Änderungen von Dokument 02 Auszubildende betreuen

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -1,272 +1,63 @@
1 1  {{layout}}
2 2  {{layout-section ac:type="single"}}
3 3  {{layout-cell}}
4 -\\
5 5  
6 -{{details}}
7 -(% class="wrapped" %)
8 -|=(((
9 -Verantwortlicher
10 -)))|(((
11 -\\
12 -)))
13 -|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
14 -(((
15 -Status
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20 -
21 21  
22 -{{status colour="Green" title="Fertig"/}}
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27 -Varianten
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30 -\\
31 -)))
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34 -Attribute
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37 -\\
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41 -Pagekey
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48 -TODOs
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51 -(% class="content-wrapper" %)
52 -(((
53 -(% class="task-list" %)
54 -(((
55 -{{task reference="/Tasks/Task_1" status="Done"}}
56 -Vanessa: {{mention reference="XWiki.carina" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-carina-Oxzmp"/}}: FAQ-Infos aus Ticket BLok-1185 eingearbeitet (ganze Seite prüfen)
57 -{{/task}}
6 +(% class="removedPlaceholderWrapper" %)
58 58  
59 -{{task reference="/Tasks/Task_15" status="Done"}}
60 -carina {{mention reference="XWiki.0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001-uSlGW"/}}: nach Möglichkeit kurze Sätze.... vgl. 1. Satz bitte verbessern. Bspw Listen direkt benennen, Listen zur Formatierung verwenden.
61 -{{/task}}
62 62  
63 -{{task reference="/Tasks/Task_16" status="Done"}}
64 -Satz im Hinweis umformulieren, vereinfachen; Abschnitte zu den Funktionen
65 -{{/task}}
66 66  
67 -{{task reference="/Tasks/Task_19" status="Done"}}
68 -ggf. gesamten Bereich überabeiten
69 -{{/task}}
70 -
71 -{{task reference="/Tasks/Task_21" status="Done"}}
72 -Vanessa: {{mention reference="XWiki.janine" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-janine-ccQMM"/}} / {{mention reference="XWiki.06ed64074c6ed87b014e90b2ba69000d" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-06ed64074c6ed87b014e90b2ba69000d-CIXBj"/}} : Bitte Review! (siehe [[https:~~/~~/www.bps-system.de/devel/browse/BLOK-950>>url:https://www.bps-system.de/devel/browse/BLOK-950||rel="nofollow" shape="rect"]])
73 -{{/task}}
74 -
75 -{{task reference="/Tasks/Task_23" status="Done"}}
76 -Janine: @Vanessa: Bitte Update
77 -{{/task}}
78 -
79 -{{task reference="/Tasks/Task_25" status="Done"}}
80 -Vanessa: {{mention reference="XWiki.janine" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-janine-wlycq"/}} / {{mention reference="XWiki.06ed64074c6ed87b014e90b2ba69000d" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-06ed64074c6ed87b014e90b2ba69000d-YRjGA"/}} : Bitte Review! (auf Wunsch von Janine/kein zugehöriges Ticket) => carina: Done
81 -{{/task}}
82 -
83 -{{task reference="/Tasks/Task_27" status="Done"}}
84 -carina {{mention reference="XWiki.0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001-qXkHZ"/}} vgl Kommentare
85 -{{/task}}
86 -
87 -{{task reference="/Tasks/Task_29" status="Done"}}
88 -carina: kaputten Link repariert Kommentare => neue pageId=268960503
89 -{{/task}}
90 -)))
91 -)))
92 -)))
93 -{{/details}}
94 94  {{/layout-cell}}
95 95  {{/layout-section}}
96 96  
97 97  {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
98 98  {{layout-cell}}
99 -[[image:attach:Ausbilder - Navigationsleiste Verwaltung_de.png]]
15 +[[image:attach:Ausbilder - Navigationsleiste - Auszubildende - Verwaltung_de.png]]
100 100  {{/layout-cell}}
101 101  
102 102  {{layout-cell}}
103 103  {{info title="Funktion für folgende Rolle"}}
104 104  * Betriebliche Ausbilder
105 -* Ausbildungsleiter
106 106  {{/info}}
107 -
108 -{{scroll-ignore scroll-pdf="true" scroll-office="true" scroll-chm="true" scroll-docbook="true" scroll-eclipsehelp="true" scroll-epub="true" scroll-html="true"}}
109 -{{panel title="Seiteninhalt"}}
110 -
111 -
112 -{{toc/}}
113 -{{/panel}}
114 -{{/scroll-ignore}}
115 115  {{/layout-cell}}
116 116  {{/layout-section}}
117 117  
118 118  {{layout-section ac:type="single"}}
119 119  {{layout-cell}}
120 -Im Menüpunkt** Auszubildende **unter **Verwaltung** können Sie Ihre Auszubildenden sowie deren Betreuung verwalten und neu registrierte Auszubildende legitimieren.
27 +
121 121  
122 -== Auszubildende betreuen ==
29 +In den folgenden Listen sehen Sie die von Ihnen als Ausbilder persönlich zu betreuenden Auszubildenden sowie die zu betreuenden Auszubildenden, für die Sie zwar verantwortlich sind, die jedoch nicht ausschließlich persönlich von Ihnen betreut werden. Andere betreuende Ausbilder können bspw. Krankheitsvertretungen oder kurzzeitig zuständige Ausbilder sein. Zusätzlich sehen Sie in drei Listen die weiteren Auszubildenden des Betriebes, alle Auszubildenden, die auf eine Legitimation warten, und alle Auszubildenden die Sie angelegt, aber die darauf noch nicht reagiert haben.
123 123  
124 -Generell werden alle Auszubildenden, die Ihnen zugeordnet sind, in zwei Listen unterteilt. In der ersten Liste sehen Sie die von Ihnen als Ausbilder persönlich betreuten Auszubildenden. Die zweite Liste zeigt Auszubildende an, für die Sie zwar verantwortlich sind, die aber von anderen Ausbildern persönlich betreut werden. Andere betreuende Ausbilder können bspw. Krankheitsvertretungen oder nur kurzzeitig zuständige Ausbilder sein.
31 +{{info title="Warten auf Legitimation"}}
32 +Sobald sich Auszubildende einem Ausbildungsbetrieb zuordnen, müssen sie durch diesen legitimiert werden. Dies bedeutet, dass die Auszubildenden das Recht erhalten, die Ausbilder und Auszubildenden ihres Unternehmens zu sehen.
125 125  
126 -Ausbildungsleiter sowie betriebliche Ausbilder, die über das Recht verfügen, sich Auszubildende selbst zuzuordnen, sehen hier zudem eine Übersicht über alle Auszubildenden, die Sie nicht selbst betreuen, aber Ihrem Ausbildungsbetrieb zugeordnet sind. Über diese Liste können weitere Auszubildende zur (persönlichen) Betreuung ausgewählt werden.
127 -
128 -\\
129 -
130 -(% class="wrapped" %)
131 -|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
132 -(((
133 -Von mir persönlich zu betreuende Auszubildende
134 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
135 -(((
136 -(% class="content-wrapper" %)
137 -(((
138 -Persönliche Betreuung beenden:
139 -
140 -Um die persönliche Betreuung eines Auszubildenden zu beenden, markieren Sie dessen zugehörige Checkbox auf der linken Seite und klicken Sie auf die Schaltfläche **Persönliche Betreuung beenden**.
141 -
142 -Der ausgewählte Auszubildende wird daraufhin in die Liste **Zu betreuende Auszubildende **verschoben.
143 -)))
144 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
145 -(((
146 -(% class="content-wrapper" %)
147 -(((
148 -[[image:attach:Ausbilder - Von mir persönlich zu betreuende Auszubildende_de.png]]
149 -)))
150 -)))
151 -|=(((
152 -Zu betreuende Auszubildende
153 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
154 -(((
155 -(% class="content-wrapper" %)
156 -(((
157 -Persönlich betreuen:
158 -Wählen Sie die gewünschten Auszubildenden durch Markieren der zugehörigen Checkboxen aus und klicken Sie auf die Schaltfläche **Persönlich betreuen** unter der Tabelle.
159 -
160 -Die ausgewählten Auszubildenden werden daraufhin in die Liste **Von mir persönlich zu betreuende Auszubildende** verschoben.
161 -
162 -\\
163 -
164 -Betreuung beenden:
165 -
166 -Wählen Sie die gewünschten Auszubildenden durch Markieren der zugehörigen Checkboxen aus und klicken Sie auf die Schaltfläche **Betreuung beenden **unter der Tabelle.
167 -
168 -Die ausgewählten Auszubildenden werden daraufhin in die Liste **Auszubildende, die Sie nicht selbst betreuen, aber Ihrem Ausbildungsbetrieb zugeordnet sind** verschoben.
169 -
170 -{{note title="Hinweis für Ausbildungsleiter"}}
171 -Das** rote Ausrufezeichen** am Datenblatt-Symbol ist nur für Ausbildungsleiter sichtbar und weist diese darauf hin, dass der jeweilige Auszubildende seine Ausbildung bereits beendet hat, aber noch nicht aus dem System entfernt wurde.
172 -
173 -Bitte beachten Sie, dass Auszubildende über den Button **Betreuung beenden** __**nicht** __automatisch aus dem System gelöscht, sondern zurück in die Liste **Auszubildende, die Sie nicht selbst betreuen, aber Ihrem Ausbildungsbetrieb zugeordnet sind** verschoben werden.
174 -
175 -Detaillierte Informationen zum korrekten Beenden der Ausbildung eines Auszubildenden enthält die Hilfeseite (% class="confluence-link" %)[[doc:Die Ausbildung beenden]](% style="color: rgb(0,51,102);" %).
176 -{{/note}}
177 -)))
178 -)))|(((
179 -(% class="content-wrapper" %)
180 -(((
181 -[[image:attach:Ausbilder - Zu betreuende Auszubildende_de.png]]
182 -)))
183 -)))
184 -|=(((
185 -Auszubildende, die Sie nicht selbst betreuen, aber Ihrem Ausbildungsbetrieb zugeordnet sind
186 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
187 -(((
188 -(% class="content-wrapper" %)
189 -(((
190 -In der Liste **Auszubildende, die Sie nicht selbst betreuen, aber Ihrem Ausbildungsbetrieb zugeordnet sind** sehen Sie eine Übersicht über alle mit Ihrem Ausbildungsunternehmen verknüpften Auszubildenden, die Sie derzeit weder betreuen noch persönlich betreuen.
191 -
192 -Betreuen:
193 -
194 -Um Auszubildende zur Betreuung zuzuordnen, markieren Sie die Checkboxen vor den gewünschten Auszubilden und klicken Sie auf die Schaltfläche** Betreuen** unter der Tabelle.
195 -
196 -Die ausgewählten Auszubildenden werden daraufhin in die Liste** Zu betreuende Auszubildende** verschoben.
197 -
198 -\\
199 -
200 -Persönlich betreuen:
201 -
202 -Um Auszubildende zur persönlichen Betreuung zuzuordnen, markieren Sie die Checkboxen vor den gewünschten Auszubilden und klicken Sie auf die Schaltfläche **Persönlich betreuen **unter der Tabelle.
203 -
204 -Die ausgewählten Auszubildenden werden daraufhin in die Liste **Von mir persönlich zu betreuende Auszubildende** verschoben.
205 -
206 -{{note title="Hinweis für Ausbildungsleiter"}}
207 -Das Datenblatt-Symbol der Auszubildenden ist in dieser Liste aller nicht (persönlich) betreuten Auszubildenden nur für Ausbildungsleiter sichtbar.
208 -{{/note}}
209 -)))
210 -)))|(((
211 -(% class="content-wrapper" %)
212 -(((
213 -[[image:attach:Ausbilder - Auszubildende, die Sie nicht selbst betreuen, aber Ihrem Ausbildungsbetrieb zugeordnet sind_de.png]]
214 -)))
215 -)))
216 -
217 -{{info}}
218 -Nehmen Sie Änderungen an der Betreuung eines Auszubildenden vor, so erhält dieser eine entsprechende Benachrichtigung auf seiner Übersichtsseite.
34 +Vor der Legitimation können die Auszubildenden ihr Berichtsheft bereits führen, sich jedoch keinen Ausbildern zuordnen und Wochen im Berichtsheft nicht zur Abnahme freigeben.
219 219  {{/info}}
220 220  
221 -\\
37 +
222 222  
223 -== Persönliche Betreuung ==
39 +Mit der **persönlichen Betreuung** hängen drei Funktionen zusammen, die Sie bei der Wahl des Betreuungsstatus berücksichtigen sollten:
224 224  
225 -Mit der **persönlichen Betreuung** hängen vier Funktionen zusammen, die Sie bei der Wahl dieses Betreuungsstatus berücksichtigen sollten:
226 -
227 -* Für persönlich betreute Auszubildende kann eine [[Benachrichtigung über fehlende Berichtsheftwochen>>doc:Profildaten und Benutzereinstellungen]] aktiviert werden.
228 -* Sie werden auf der [[Übersichtsseite >>doc:Uebersicht Ausbilder]]über [[Kommentare>>url:https://www.bps-system.de/help/pages/viewpage.action?pageId=268960503||shape="rect"]] zu Berichtshefteinträgen von persönlich betreuten Auszubildenden informiert.
229 -* Sie erhalten auch für rein schulische Wochen eine Benachrichtigung, wenn diese durch den Auszubildenden freigegeben wurden.
41 +* Für persönlich betreute Auszubildende kann eine Benachrichtigung über fehlende Einträge (siehe [[doc:Profildaten und Sonstiges]]) aktiviert werden.
42 +* Sie werden auf der Übersichtsseite (siehe [[Die Übersichtsseite>>doc:Uebersicht Ausbilder]]) über Kommentare zu Berichtshefteinträgen (siehe (% class="confluence-link confluence-link confluence-link" %)[[Nutzung der Kommentarfunktion>>doc:Die Kommentarfunktion nutzen]](% class="confluence-link confluence-link" %) (%%)) von persönlich betreuten Auszubildenden informiert.
43 +* Sie erhalten auch für rein schulische Wochen eine Benachrichtigung, wenn diese durch den Auszubildenden freigegeben worden sind.
230 230  * Sie sind für die Auszubildenden in Benachrichtigungslisten (bspw. bei der Freigabe von Wochen im Berichtsheft) vorausgewählt.
231 231  
232 232  {{note}}
233 233  Persönlich betreuende Ausbilder sollten immer diejenigen sein, die die Ausbildung in der Realität derzeit tatsächlich durchführen.
234 234  {{/note}}
235 -{{/layout-cell}}
236 -{{/layout-section}}
237 237  
238 -{{layout-section ac:type="single"}}
239 -{{layout-cell}}
240 -\\
241 -{{/layout-cell}}
242 -{{/layout-section}}
50 +
243 243  
244 -{{layout-section ac:type="single"}}
245 -{{layout-cell}}
246 -(% class="auto-cursor-target" %)
247 -== Auszubildende legitmieren ==
52 +[[image:attach:Auszubildende betreuen_de.png]]
248 248  
249 -Sobald sich Auszubildende selbst (und nicht über einen Ausbildungsleiter) bei BLok registrieren und einem Ausbildungsbetrieb zuordnen, müssen sie durch diesen legitimiert werden. Durch die Legitimation erhalten sie das Recht, Ausbilder und andere Auszubildende ihres Unternehmens zu sehen. Vor der Legitimation können die Auszubildenden ihr Berichtsheft zwar bereits führen, sich jedoch keinen Ausbildern zuordnen und Wochen im Berichtsheft nicht zur Abnahme freigeben.
54 +
250 250  
251 -Die Legitimation kann durch den Ausbildungsleiter oder einen betrieblichen Ausbilder erfolgen, der über das Recht verfügt, sich Auszubildende selbst zuzuordnen. Dafür steht Ihnen die Liste **Auszubildende warten auf ihre Legitimation** zur Verfügung. Hier erhalten Sie einen Überblick über alle offenen Legitimationen.
56 +Um Zuordnungen zu ändern, markieren Sie den jeweiligen Auszubildenden mittels der Auswahlbox und nutzen dann die Bedienelemente unterhalb der einzelnen Listen. Über die Veränderung einer Zuordnung werden die betroffenen Auszubildenden mittels einer Benachrichtigung informiert. Über das **Datenblatt-Symbol** [[image:url:https://www.online-ausbildungsnachweis.de/blok/style/img/kalender_symbol.png]]in der Spalte **Daten** wechseln Sie in das Untermenü **Datenblatt**, in dem Sie die Daten Ihrer Auszubildenden bei Bedarf anpassen können.
252 252  
253 -{{info}}
254 -Weitere Informationen zur Rechtevergabe für Ausbilder finden Sie auf der Hilfeseite [[Verwaltung der Ausbilder (nur Ausbildungsleiter)>>doc:Verwaltung der Ausbilder]].
58 +{{info title="Hinweis"}}
59 +Wenn Sie die Betreuung beenden, dann erscheint der Auszubildende wieder ganz unten in der Liste der Auszubildenden im Unternehmen.
255 255  {{/info}}
256 -
257 -[[image:attach:Ausbilder - Auszubildende legitimieren_de.png]]
258 -
259 -\\
260 -
261 -Wählen Sie die zu legitimierenden Auszubildenden durch Markieren der jeweiligen Checkboxen auf der linken Seite aus. Bestätigen Sie anschließend Ihre Auswahl mit Klick auf **Legitimieren**, um die Legitimation zu bestätigen, oder auf **Ablehnen**, um die Legitimation zurückzuweisen.
262 -
263 -{{note title="Hinweis für Ausbildungsleiter"}}
264 -Das Datenblatt-Symbol der Auszubildenden ist in dieser Liste aller noch auf ihre Legitimation wartenden Auszubildenden nur für Ausbildungsleiter sichtbar.
265 -{{/note}}
266 -
267 -{{info}}
268 -Hinweise über offene Legitimationen finden Sie ebenfalls im Bereich **Willkommen bei BLok **auf Ihrer **Übersichtsseite**. Weitere Informationen finden Sie unter [[Die Übersichtsseite>>doc:Uebersicht Ausbilder]].
269 -{{/info}}
270 270  {{/layout-cell}}
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272 272  {{/layout}}
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