Auszubildende betreuen
In den folgenden Listen sehen Sie die von Ihnen als Ausbilder persönlich zu betreuenden Auszubildenden sowie die zu betreuenden Auszubildenden, für die Sie zwar verantwortlich sind, die jedoch nicht ausschließlich persönlich von Ihnen betreut werden. Andere betreuende Ausbilder können bspw. Krankheitsvertretungen oder kurzzeitig zuständige Ausbilder sein. Zusätzlich sehen Sie in drei Listen die weiteren Auszubildenden des Betriebes, alle Auszubildenden, die auf eine Legitimation warten, und alle Auszubildenden die Sie angelegt, aber die darauf noch nicht reagiert haben.
Mit der persönlichen Betreuung hängen drei Funktionen zusammen, die Sie bei der Wahl des Betreuungsstatus berücksichtigen sollten:
- Für persönlich betreute Auszubildende kann eine Benachrichtigung über fehlende Einträge (siehe Profildaten und Sonstiges) aktiviert werden.
- Sie werden auf der Übersichtsseite (siehe Die Übersichtsseite) über Kommentare zu Berichtshefteinträgen (siehe Nutzung der Kommentarfunktion ) von persönlich betreuten Auszubildenden informiert.
- Sie erhalten auch für rein schulische Wochen eine Benachrichtigung, wenn diese durch den Auszubildenden freigegeben worden sind.
- Sie sind für die Auszubildenden in Benachrichtigungslisten (bspw. bei der Freigabe von Wochen im Berichtsheft) vorausgewählt.
Um Zuordnungen zu ändern, markieren Sie den jeweiligen Auszubildenden mittels der Auswahlbox und nutzen dann die Bedienelemente unterhalb der einzelnen Listen. Über die Veränderung einer Zuordnung werden die betroffenen Auszubildenden mittels einer Benachrichtigung informiert. Über das Datenblatt-Symbol in der Spalte Daten wechseln Sie in das Untermenü Datenblatt, in dem Sie die Daten Ihrer Auszubildenden bei Bedarf anpassen können.