Änderungen von Dokument 02 Auszubildende betreuen

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -1,216 +1,80 @@
1 1  {{layout}}
2 2  {{layout-section ac:type="single"}}
3 3  {{layout-cell}}
4 -\\
4 +
5 +
6 +(% class="removedPlaceholderWrapper" %)
7 +
8 +
9 +
5 5  {{/layout-cell}}
6 6  {{/layout-section}}
7 7  
8 8  {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
9 9  {{layout-cell}}
10 -[[image:attach:Ausbilder - Navigationsleiste Verwaltung_de.png]]
15 +[[image:attach:Ausbilder - Verwaltung_de.png]]
11 11  {{/layout-cell}}
12 12  
13 13  {{layout-cell}}
14 -(% class="auto-cursor-target" %)
15 -\\
16 -
17 17  {{info title="Funktion für folgende Rolle"}}
18 18  * Betriebliche Ausbilder
19 19  * Ausbildungsleiter
20 20  {{/info}}
21 -
22 -(% class="auto-cursor-target" %)
23 -\\
24 -
25 -{{scroll-ignore scroll-pdf="true" scroll-office="true" scroll-chm="true" scroll-docbook="true" scroll-eclipsehelp="true" scroll-epub="true" scroll-html="true"}}
26 -(% class="auto-cursor-target" %)
27 -\\
28 -
29 -{{panel title="Seiteninhalt"}}
30 -
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32 -{{toc/}}
33 -{{/panel}}
34 -
35 -(% class="auto-cursor-target" %)
36 -\\
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38 -
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40 -\\
41 41  {{/layout-cell}}
42 42  {{/layout-section}}
43 43  
44 44  {{layout-section ac:type="single"}}
45 45  {{layout-cell}}
46 -Im Menüpunkt** Auszubildende **unter **Verwaltung** können Sie Ihre Auszubildenden sowie deren Betreuung verwalten und neu registrierte Auszubildende legitimieren.
28 +
47 47  
48 -== Auszubildende betreuen ==
30 +Im Menüpunkt** Auszubildende **unter **Verwaltung** können Sie Ihre Auszubildenden sowie deren Betreuung verwalten. Das Recht neue Auszubildende anzulegen ist dem Ausbildungsleiter vorbehalten.
49 49  
50 -Generell werden alle Auszubildenden, die Ihnen zugeordnet sind, in zwei Listen unterteilt. In der ersten Liste sehen Sie die von Ihnen als Ausbilder persönlich betreuten Auszubildenden. Die zweite Liste zeigt Auszubildende an, für die Sie zwar verantwortlich sind, die aber von anderen Ausbildern persönlich betreut werden. Andere betreuende Ausbilder können bspw. Krankheitsvertretungen oder nur kurzzeitig zuständige Ausbilder sein.
32 +== Verfügbare Listen ==
51 51  
52 -Ausbildungsleiter sowie betriebliche Ausbilder, die über das Recht verfügen, sich Auszubildende selbst zuzuordnen, sehen hier zudem eine Übersicht über alle Auszubildenden, die Sie nicht selbst betreuen, aber Ihrem Ausbildungsbetrieb zugeordnet sind. Über diese Liste können weitere Auszubildende zur (persönlichen) Betreuung ausgewählt werden.
34 +Alle Auszubildenden, die Ihnen zugeordnet sind, werden in zwei Listen unterteilt. In der ersten Liste sehen Sie die von Ihnen als Ausbilder persönlich betreuten Auszubildenden. Die zweite Liste zeigt Auszubildende an, für die Sie zwar verantwortlich sind, die aber von anderen Ausbildern persönlich betreut werden. Andere betreuende Ausbilder können bspw. Krankheitsvertretungen oder nur kurzzeitig zuständige Ausbilder sein.
53 53  
54 -\\
36 +Als Ausbildungsleiter haben Sie außerdem Zugriff auf folgende Listen:
55 55  
56 -(% class="wrapped" %)
57 -|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
58 -(((
59 -Von mir persönlich zu betreuende Auszubildende
60 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
61 -(((
62 -(% class="content-wrapper" %)
63 -(((
64 -Persönliche Betreuung beenden:
65 -
66 -Um die persönliche Betreuung eines Auszubildenden zu beenden, markieren Sie dessen zugehörige Checkbox auf der linken Seite und klicken Sie auf die Schaltfläche **Persönliche Betreuung beenden**.
67 -
68 -Der ausgewählte Auszubildende wird daraufhin in die Liste **Zu betreuende Auszubildende **verschoben.
69 -)))
70 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
71 -(((
72 -(% class="content-wrapper" %)
73 -(((
74 -[[image:attach:Ausbilder - Von mir persönlich zu betreuende Auszubildende_de.png]]
75 -)))
76 -)))
77 -|=(((
78 -Zu betreuende Auszubildende
79 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
80 -(((
81 -(% class="content-wrapper" %)
82 -(((
83 -Persönlich betreuen:
84 -Wählen Sie die gewünschten Auszubildenden durch Markieren der zugehörigen Checkboxen aus und klicken Sie auf die Schaltfläche **Persönlich betreuen** unter der Tabelle.
85 -
86 -Die ausgewählten Auszubildenden werden daraufhin in die Liste **Von mir persönlich zu betreuende Auszubildende** verschoben.
87 -
38 +* Auszubildende, die Sie nicht selbst betreuen, aber Ihrem Ausbildungsbetrieb zugeordnet sind,
39 +* Auszubildende, die auf eine Legitimation warten sowie
40 +* Auszubildende, die Sie angelegt, aber die darauf noch nicht reagiert haben.
88 88  \\
89 89  
90 -Betreuung beenden:
43 +{{info title="Warten auf Legitimation"}}
44 +Sobald sich Auszubildende einem Ausbildungsbetrieb zuordnen, müssen sie durch diesen legitimiert werden. Durch die Legitimation erhalten die Auszubildenden das Recht, Ausbilder und Auszubildende ihres Unternehmens zu sehen.
91 91  
92 -Wählen Sie die gewünschten Auszubildenden durch Markieren der zugehörigen Checkboxen aus und klicken Sie auf die Schaltfläche **Betreuung beenden **unter der Tabelle.
93 -
94 -Die ausgewählten Auszubildenden werden daraufhin in die Liste **Auszubildende, die Sie nicht selbst betreuen, aber Ihrem Ausbildungsbetrieb zugeordnet sind** verschoben.
95 -
96 -{{note title="Hinweis für Ausbildungsleiter"}}
97 -Das** rote Ausrufezeichen** am Datenblatt-Symbol ist nur für Ausbildungsleiter sichtbar und weist diese darauf hin, dass der jeweilige Auszubildende seine Ausbildung bereits beendet hat, aber noch nicht aus dem System entfernt wurde.
98 -
99 -Bitte beachten Sie, dass Auszubildende über den Button **Betreuung beenden** __**nicht** __automatisch aus dem System gelöscht, sondern zurück in die Liste **Auszubildende, die Sie nicht selbst betreuen, aber Ihrem Ausbildungsbetrieb zugeordnet sind** verschoben werden.
100 -
101 -Detaillierte Informationen zum korrekten Beenden der Ausbildung eines Auszubildenden enthält die Hilfeseite (% class="confluence-link" %)[[doc:Die Ausbildung beenden]](% style="color: rgb(0,51,102);" %).
102 -{{/note}}
103 -
104 -(% class="auto-cursor-target" %)
105 -\\
106 -)))
107 -)))|(((
108 -(% class="content-wrapper" %)
109 -(((
110 -[[image:attach:Ausbilder - Zu betreuende Auszubildende_de.png]]
111 -)))
112 -)))
113 -|=(((
114 -Auszubildende, die Sie nicht selbst betreuen, aber Ihrem Ausbildungsbetrieb zugeordnet sind
115 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
116 -(((
117 -(% class="content-wrapper" %)
118 -(((
119 -In der Liste **Auszubildende, die Sie nicht selbst betreuen, aber Ihrem Ausbildungsbetrieb zugeordnet sind** sehen Sie eine Übersicht über alle mit Ihrem Ausbildungsunternehmen verknüpften Auszubildenden, die Sie derzeit weder betreuen noch persönlich betreuen.
120 -
121 -Betreuen:
122 -
123 -Um Auszubildende zur Betreuung zuzuordnen, markieren Sie die Checkboxen vor den gewünschten Auszubilden und klicken Sie auf die Schaltfläche** Betreuen** unter der Tabelle.
124 -
125 -Die ausgewählten Auszubildenden werden daraufhin in die Liste** Zu betreuende Auszubildende** verschoben.
126 -
127 -\\
128 -
129 -Persönlich betreuen:
130 -
131 -Um Auszubildende zur persönlichen Betreuung zuzuordnen, markieren Sie die Checkboxen vor den gewünschten Auszubilden und klicken Sie auf die Schaltfläche **Persönlich betreuen **unter der Tabelle.
132 -
133 -Die ausgewählten Auszubildenden werden daraufhin in die Liste **Von mir persönlich zu betreuende Auszubildende** verschoben.
134 -
135 -{{note title="Hinweis für Ausbildungsleiter"}}
136 -Das Datenblatt-Symbol der Auszubildenden ist in dieser Liste aller nicht (persönlich) betreuten Auszubildenden nur für Ausbildungsleiter sichtbar.
137 -{{/note}}
138 -
139 -(% class="auto-cursor-target" %)
140 -\\
141 -)))
142 -)))|(((
143 -(% class="content-wrapper" %)
144 -(((
145 -[[image:attach:Ausbilder - Auszubildende, die Sie nicht selbst betreuen, aber Ihrem Ausbildungsbetrieb zugeordnet sind_de.png]]
146 -)))
147 -)))
148 -
149 -(% class="auto-cursor-target" %)
150 -\\
151 -
152 -{{info}}
153 -Nehmen Sie Änderungen an der Betreuung eines Auszubildenden vor, so erhält dieser eine entsprechende Benachrichtigung auf seiner Übersichtsseite.
46 +Vor der Legitimation können die Auszubildenden ihr Berichtsheft bereits führen, sich jedoch keinen Ausbildern zuordnen und Wochen im Berichtsheft nicht zur Abnahme freigeben.
154 154  {{/info}}
155 155  
156 -\\
157 -
158 158  == Persönliche Betreuung ==
159 159  
160 160  Mit der **persönlichen Betreuung** hängen vier Funktionen zusammen, die Sie bei der Wahl dieses Betreuungsstatus berücksichtigen sollten:
161 161  
162 -* Für persönlich betreute Auszubildende kann eine [[Benachrichtigung über fehlende Berichtsheftwochen>>doc:Profildaten und Benutzereinstellungen]] aktiviert werden.
163 -* Sie werden auf der [[Übersichtsseite >>doc:Uebersicht Ausbilder]]über [[Kommentare>>url:https://www.bps-system.de/help/pages/viewpage.action?pageId=268960503||shape="rect"]] zu Berichtshefteinträgen von persönlich betreuten Auszubildenden informiert.
53 +* Für persönlich betreute Auszubildende kann eine [[Benachrichtigung über fehlende Einträge>>doc:Profildaten und Sonstiges]] aktiviert werden.
54 +* Sie werden auf der [[Übersichtsseite >>doc:Die Übersichtsseite 2]]über (% class="sv-pt-link confluence-link confluence-link confluence-link" %)Kommentare [[doc:Nutzung der Kommentarfunktion]](%%)zu Berichtshefteinträgen von persönlich betreuten Auszubildenden informiert.
164 164  * Sie erhalten auch für rein schulische Wochen eine Benachrichtigung, wenn diese durch den Auszubildenden freigegeben wurden.
165 165  * Sie sind für die Auszubildenden in Benachrichtigungslisten (bspw. bei der Freigabe von Wochen im Berichtsheft) vorausgewählt.
57 +\\
166 166  
167 167  {{note}}
168 168  Persönlich betreuende Ausbilder sollten immer diejenigen sein, die die Ausbildung in der Realität derzeit tatsächlich durchführen.
169 169  {{/note}}
170 170  
171 -(% class="auto-cursor-target" %)
172 -\\
173 -{{/layout-cell}}
174 -{{/layout-section}}
63 +
175 175  
176 -{{layout-section ac:type="single"}}
177 -{{layout-cell}}
178 -\\
179 -{{/layout-cell}}
180 -{{/layout-section}}
65 +[[image:attach:Ausbilder - Auszubildende betreuen_de.png]]
181 181  
182 -{{layout-section ac:type="single"}}
183 -{{layout-cell}}
184 -(% class="auto-cursor-target" %)
185 -== Auszubildende legitmieren ==
67 +
186 186  
187 -Sobald sich Auszubildende selbst (und nicht über einen Ausbildungsleiter) bei BLok registrieren und einem Ausbildungsbetrieb zuordnen, müssen sie durch diesen legitimiert werden. Durch die Legitimation erhalten sie das Recht, Ausbilder und andere Auszubildende ihres Unternehmens zu sehen. Vor der Legitimation können die Auszubildenden ihr Berichtsheft zwar bereits führen, sich jedoch keinen Ausbildern zuordnen und Wochen im Berichtsheft nicht zur Abnahme freigeben.
69 +Um Zuordnungen zu ändern, markieren Sie die Checkbox vor dem jeweiligen Auszubildenden und nutzen dann entsprechenden Schaltflächen unterhalb der einzelnen Listen. Die betroffenen Auszubildenden werden über die Veränderung der Zuordnung automatisch informiert. Das **Datenblatt-Symbol** [[image:url:https://www.online-ausbildungsnachweis.de/blok/style/img/kalender_symbol.png]]vor dem Eintrag eines Auszubildenden ermöglicht Ihnen zudem, in das Untermenü **Datenblatt **zu wechseln, in dem Sie die persönlichen Daten Ihrer Auszubildenden bei Bedarf anpassen können.
188 188  
189 -Die Legitimation kann durch den Ausbildungsleiter oder einen betrieblichen Ausbilder erfolgen, der über das Recht verfügt, sich Auszubildende selbst zuzuordnen. Dafür steht Ihnen die Liste **Auszubildende warten auf ihre Legitimation** zur Verfügung. Hier erhalten Sie einen Überblick über alle offenen Legitimationen.
71 +
190 190  
191 -{{info}}
192 -Weitere Informationen zur Rechtevergabe für Ausbilder finden Sie auf der Hilfeseite [[Verwaltung der Ausbilder (nur Ausbildungsleiter)>>doc:Verwaltung der Ausbilder]].
193 -{{/info}}
194 -
195 -[[image:attach:Ausbilder - Auszubildende legitimieren_de.png]]
196 -
197 -\\
198 -
199 -Wählen Sie die zu legitimierenden Auszubildenden durch Markieren der jeweiligen Checkboxen auf der linken Seite aus. Bestätigen Sie anschließend Ihre Auswahl mit Klick auf **Legitimieren**, um die Legitimation zu bestätigen, oder auf **Ablehnen**, um die Legitimation zurückzuweisen.
200 -
201 201  {{note title="Hinweis für Ausbildungsleiter"}}
202 -Das Datenblatt-Symbol der Auszubildenden ist in dieser Liste aller noch auf ihre Legitimation wartenden Auszubildenden nur für Ausbildungsleiter sichtbar.
203 -{{/note}}
74 +Das** rote Ausrufezeichen** am Datenblatt-Symbol zeigt, dass der jeweilige Auszubildende seine Ausbildung bereits beendet hat, aber noch nicht aus dem System entfernt wurde. Bitte beachten Sie, dass Auszubildende über den Button **Betreuung beenden** __**nicht** __automatisch aus dem System gelöscht, sondern zurück in die Liste **Auszubildende, die Sie nicht selbst betreuen, aber Ihrem Ausbildungsbetrieb zugeordnet sind** verschoben werden.
204 204  
205 -(% class="auto-cursor-target" %)
206 -\\
207 -
208 -{{info}}
209 -Hinweise über offene Legitimationen finden Sie ebenfalls im Bereich **Willkommen bei BLok **auf Ihrer **Übersichtsseite**. Weitere Informationen finden Sie unter [[Die Übersichtsseite>>doc:Uebersicht Ausbilder]].
210 -{{/info}}
211 -
212 -(% class="auto-cursor-target" %)
213 -\\
76 +Detaillierte Informationen zum korrekten Beenden der Ausbildung eines Auszubildenden enthält die Hilfeseite (% class="confluence-link" %)[[doc:Die Ausbildung beenden]](% style="color: rgb(0,51,102);" %).
77 +{{/note}}
214 214  {{/layout-cell}}
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Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]
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1 -https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/BLOK/pages/285606005/Auszubildende betreuen
1 +https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/BLOK/pages/207749388/Auszubildende betreuen