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Änderungen von Dokument 02 Auszubildende betreuen

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Übergeordnete Seite
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1 +BLOK.BLok.Ausbilder im Unternehmen.Verwaltung der Auszubildenden.WebHome
Tags
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1 +verwaltung|auszubildende|betreuung|betreuen|legitimation|legitimieren|persönliche|beenden
Inhalt
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14 -(% class="auto-cursor-target" %)
15 -\\
16 -
17 17  {{info title="Funktion für folgende Rolle"}}
18 18  * Betriebliche Ausbilder
19 19  * Ausbildungsleiter
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46 -Im Menüpunkt** Auszubildende **unter **Verwaltung** können Sie Ihre Auszubildenden sowie deren Betreuung verwalten und neu registrierte Auszubildende legitimieren.
31 +Im Menüpunkt** Auszubildende **unter **Verwaltung** können Sie Ihre Auszubildenden sehen und bearbeiten. Legitimieren Sie beispielsweise neu registrierte Auszubildende oder legen Sie fest, welches Betreuungsverhältnis Sie aktuell zu einzelnen Auszubildenen besitzen.
47 47  
48 48  == Auszubildende betreuen ==
49 49  
50 -Generell werden alle Auszubildenden, die Ihnen zugeordnet sind, in zwei Listen unterteilt. In der ersten Liste sehen Sie die von Ihnen als Ausbilder persönlich betreuten Auszubildenden. Die zweite Liste zeigt Auszubildende an, für die Sie zwar verantwortlich sind, die aber von anderen Ausbildern persönlich betreut werden. Andere betreuende Ausbilder können bspw. Krankheitsvertretungen oder nur kurzzeitig zuständige Ausbilder sein.
35 +Generell werden alle Auszubildenden, die Ihnen zugeordnet sind, in zwei Listen unterteilt. In der ersten Liste sehen Sie die von Ihnen als Ausbilder persönlich betreuten Auszubildenden. Die zweite Liste zeigt Auszubildende an, für die Sie zwar verantwortlich sind, die aber von anderen Ausbildern persönlich betreut werden. Andere betreuende Ausbilder können bspw. weitere Ausbilder Ihres Betriebes, Krankheitsvertretungen oder nur kurzzeitig zuständige Ausbilder sein.
51 51  
52 52  Ausbildungsleiter sowie betriebliche Ausbilder, die über das Recht verfügen, sich Auszubildende selbst zuzuordnen, sehen hier zudem eine Übersicht über alle Auszubildenden, die Sie nicht selbst betreuen, aber Ihrem Ausbildungsbetrieb zugeordnet sind. Über diese Liste können weitere Auszubildende zur (persönlichen) Betreuung ausgewählt werden.
53 53  
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98 98  
99 99  Bitte beachten Sie, dass Auszubildende über den Button **Betreuung beenden** __**nicht** __automatisch aus dem System gelöscht, sondern zurück in die Liste **Auszubildende, die Sie nicht selbst betreuen, aber Ihrem Ausbildungsbetrieb zugeordnet sind** verschoben werden.
100 100  
101 -Detaillierte Informationen zum korrekten Beenden der Ausbildung eines Auszubildenden enthält die Hilfeseite (% class="confluence-link" %)[[doc:Die Ausbildung beenden]](% style="color: rgb(0,51,102);" %).
86 +Detaillierte Informationen zum korrekten Beenden der Ausbildung eines Auszubildenden enthält die Hilfeseite (% class="confluence-link" %)[[doc:BLOK.Die Ausbildung beenden]](% style="color: rgb(0,51,102);" %).
102 102  {{/note}}
103 -
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107 107  )))|(((
108 108  (% class="content-wrapper" %)
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135 135  {{note title="Hinweis für Ausbildungsleiter"}}
136 136  Das Datenblatt-Symbol der Auszubildenden ist in dieser Liste aller nicht (persönlich) betreuten Auszubildenden nur für Ausbildungsleiter sichtbar.
137 137  {{/note}}
138 -
139 -(% class="auto-cursor-target" %)
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146 146  )))
147 147  )))
148 148  
149 -(% class="auto-cursor-target" %)
150 -\\
151 -
152 152  {{info}}
153 153  Nehmen Sie Änderungen an der Betreuung eines Auszubildenden vor, so erhält dieser eine entsprechende Benachrichtigung auf seiner Übersichtsseite.
154 154  {{/info}}
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159 159  
160 160  Mit der **persönlichen Betreuung** hängen vier Funktionen zusammen, die Sie bei der Wahl dieses Betreuungsstatus berücksichtigen sollten:
161 161  
162 -* Für persönlich betreute Auszubildende kann eine [[Benachrichtigung über fehlende Berichtsheftwochen>>doc:Profildaten und Benutzereinstellungen]] aktiviert werden.
163 -* Sie werden auf der [[Übersichtsseite >>doc:Uebersicht Ausbilder]]über [[Kommentare>>url:https://www.bps-system.de/help/pages/viewpage.action?pageId=268960503||shape="rect"]] zu Berichtshefteinträgen von persönlich betreuten Auszubildenden informiert.
138 +* Für persönlich betreute Auszubildende kann eine [[Benachrichtigung über fehlende Berichtsheftwochen>>doc:BLOK.BLok.Ausbilder im Unternehmen.Einstellungen Ausbilder.Profildaten und Benutzereinstellungen.WebHome]] aktiviert werden.
139 +* Sie werden auf der [[Übersichtsseite >>doc:BLOK.BLok.Ausbilder im Unternehmen.Uebersicht Ausbilder.WebHome]]über [[Kommentare>>url:https://www.bps-system.de/help/pages/viewpage.action?pageId=268960503||shape="rect"]] zu Berichtshefteinträgen von persönlich betreuten Auszubildenden informiert.
164 164  * Sie erhalten auch für rein schulische Wochen eine Benachrichtigung, wenn diese durch den Auszubildenden freigegeben wurden.
165 165  * Sie sind für die Auszubildenden in Benachrichtigungslisten (bspw. bei der Freigabe von Wochen im Berichtsheft) vorausgewählt.
166 166  
... ... @@ -167,9 +167,6 @@
167 167  {{note}}
168 168  Persönlich betreuende Ausbilder sollten immer diejenigen sein, die die Ausbildung in der Realität derzeit tatsächlich durchführen.
169 169  {{/note}}
170 -
171 -(% class="auto-cursor-target" %)
172 -\\
173 173  {{/layout-cell}}
174 174  {{/layout-section}}
175 175  
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184 184  (% class="auto-cursor-target" %)
185 185  == Auszubildende legitmieren ==
186 186  
187 -Sobald sich Auszubildende selbst (und nicht über einen Ausbildungsleiter) bei BLok registrieren und einem Ausbildungsbetrieb zuordnen, müssen sie durch diesen legitimiert werden. Durch die Legitimation erhalten sie das Recht, Ausbilder und andere Auszubildende ihres Unternehmens zu sehen. Vor der Legitimation können die Auszubildenden ihr Berichtsheft zwar bereits führen, sich jedoch keinen Ausbildern zuordnen und Wochen im Berichtsheft nicht zur Abnahme freigeben.
188 -
189 -Die Legitimation kann durch den Ausbildungsleiter oder einen betrieblichen Ausbilder erfolgen, der über das Recht verfügt, sich Auszubildende selbst zuzuordnen. Dafür steht Ihnen die Liste **Auszubildende warten auf ihre Legitimation** zur Verfügung. Hier erhalten Sie einen Überblick über alle offenen Legitimationen.
190 -
191 -{{info}}
192 -Weitere Informationen zur Rechtevergabe für Ausbilder finden Sie auf der Hilfeseite [[Verwaltung der Ausbilder (nur Ausbildungsleiter)>>doc:Verwaltung der Ausbilder]].
193 -{{/info}}
194 -
195 -[[image:attach:Ausbilder - Auszubildende legitimieren_de.png]]
196 -
197 -\\
198 -
199 -Wählen Sie die zu legitimierenden Auszubildenden durch Markieren der jeweiligen Checkboxen auf der linken Seite aus. Bestätigen Sie anschließend Ihre Auswahl mit Klick auf **Legitimieren**, um die Legitimation zu bestätigen, oder auf **Ablehnen**, um die Legitimation zurückzuweisen.
200 -
201 -{{note title="Hinweis für Ausbildungsleiter"}}
202 -Das Datenblatt-Symbol der Auszubildenden ist in dieser Liste aller noch auf ihre Legitimation wartenden Auszubildenden nur für Ausbildungsleiter sichtbar.
203 -{{/note}}
204 -
205 -(% class="auto-cursor-target" %)
206 -\\
207 -
208 -{{info}}
209 -Hinweise über offene Legitimationen finden Sie ebenfalls im Bereich **Willkommen bei BLok **auf Ihrer **Übersichtsseite**. Weitere Informationen finden Sie unter [[Die Übersichtsseite>>doc:Uebersicht Ausbilder]].
210 -{{/info}}
211 -
212 -(% class="auto-cursor-target" %)
213 -\\
160 + In der Liste **Auszubildende warten auf ihre Legitimation** werden Auszubildenden aufgelistet, die sich Ihrem Betrieb zugeordnet haben, aber noch nicht bestätigt wurden. Weitere Informationen dazu und wie eine Legitimation durchgeführt wird, finden Sie im Abschnitt [[doc:BLOK.BLok.Ausbilder im Unternehmen.Verwaltung der Auszubildenden.Auszubildende betreuen.Auszubildende legitimieren.WebHome]].**
161 +**
214 214  {{/layout-cell}}
215 215  {{/layout-section}}
216 216  {{/layout}}
Ausbilder - Auszubildende, die Sie nicht selbst betreuen, aber Ihrem Ausbildungsbetrieb zugeordnet sind_de.png
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Ausbilder - Navigationsleiste Verwaltung_de.png
Author
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Ausbilder - Von mir persönlich zu betreuende Auszubildende_de.png
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Ausbilder - Zu betreuende Auszubildende_de.png
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1 -https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/BLOK/pages/285606005/Auszubildende betreuen
1 +https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/BLOK/pages/117375162/Auszubildende betreuen