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Änderungen von Dokument 02 Auszubildende betreuen

Zuletzt geändert von Julia Hoppe am 01.09.2025
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bearbeitet von Hendrik Zschocke
am 09.01.2024
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Übergeordnete Seite
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1 +BLOK.BLok.Ausbilder im Unternehmen.Verwaltung der Auszubildenden.WebHome
Dokument-Autor
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1 -XWiki.0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001
1 +XWiki.hendrik
Tags
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1 +verwaltung|auszubildende|betreuung|betreuen|legitimation|legitimieren|persönliche|beenden
Inhalt
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14 -{{info title="Funktion für folgende Rolle"}}
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15 15  * Betriebliche Ausbilder
16 16  * Ausbildungsleiter
17 17  {{/info}}
18 18  
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31 -Im Menüpunkt** Auszubildende **unter **Verwaltung** können Sie Ihre Auszubildenden sowie deren Betreuung verwalten und neu registrierte Auszubildende legitimieren.
27 +Im Menüpunkt** Auszubildende **unter **Verwaltung** können Sie Ihre Auszubildenden sehen und bearbeiten. Legitimieren Sie beispielsweise neu registrierte Auszubildende oder legen Sie fest, welches Betreuungsverhältnis Sie aktuell zu einzelnen Auszubildenen besitzen.
32 32  
33 33  == Auszubildende betreuen ==
34 34  
35 -Generell werden alle Auszubildenden, die Ihnen zugeordnet sind, in zwei Listen unterteilt. In der ersten Liste sehen Sie die von Ihnen als Ausbilder persönlich betreuten Auszubildenden. Die zweite Liste zeigt Auszubildende an, für die Sie zwar verantwortlich sind, die aber von anderen Ausbildern persönlich betreut werden. Andere betreuende Ausbilder können bspw. Krankheitsvertretungen oder nur kurzzeitig zuständige Ausbilder sein.
31 +Generell werden alle Auszubildenden, die Ihnen zugeordnet sind, in zwei Listen unterteilt. In der ersten Liste sehen Sie die von Ihnen als Ausbilder persönlich betreuten Auszubildenden. Die zweite Liste zeigt Auszubildende an, für die Sie zwar verantwortlich sind, die aber von anderen Ausbildern persönlich betreut werden. Andere betreuende Ausbilder können bspw. weitere Ausbilder Ihres Betriebes, Krankheitsvertretungen oder nur kurzzeitig zuständige Ausbilder sein.
36 36  
37 37  Ausbildungsleiter sowie betriebliche Ausbilder, die über das Recht verfügen, sich Auszubildende selbst zuzuordnen, sehen hier zudem eine Übersicht über alle Auszubildenden, die Sie nicht selbst betreuen, aber Ihrem Ausbildungsbetrieb zugeordnet sind. Über diese Liste können weitere Auszubildende zur (persönlichen) Betreuung ausgewählt werden.
38 38  
39 -\\
40 40  
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42 42  |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
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70 70  
71 71  Die ausgewählten Auszubildenden werden daraufhin in die Liste **Von mir persönlich zu betreuende Auszubildende** verschoben.
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73 -\\
74 74  
75 75  Betreuung beenden:
76 76  
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78 78  
79 79  Die ausgewählten Auszubildenden werden daraufhin in die Liste **Auszubildende, die Sie nicht selbst betreuen, aber Ihrem Ausbildungsbetrieb zugeordnet sind** verschoben.
80 80  
81 -{{note title="Hinweis für Ausbildungsleiter"}}
75 +{{note title="**Hinweis für Ausbildungsleiter**"}}
82 82  Das** rote Ausrufezeichen** am Datenblatt-Symbol ist nur für Ausbildungsleiter sichtbar und weist diese darauf hin, dass der jeweilige Auszubildende seine Ausbildung bereits beendet hat, aber noch nicht aus dem System entfernt wurde.
83 83  
84 84  Bitte beachten Sie, dass Auszubildende über den Button **Betreuung beenden** __**nicht** __automatisch aus dem System gelöscht, sondern zurück in die Liste **Auszubildende, die Sie nicht selbst betreuen, aber Ihrem Ausbildungsbetrieb zugeordnet sind** verschoben werden.
85 85  
86 -Detaillierte Informationen zum korrekten Beenden der Ausbildung eines Auszubildenden enthält die Hilfeseite (% class="confluence-link" %)[[doc:Die Ausbildung beenden]](% style="color: rgb(0,51,102);" %).
80 +Detaillierte Informationen zum korrekten Beenden der Ausbildung eines Auszubildenden enthält die Hilfeseite (% class="confluence-link" %)[[doc:BLOK.BLok.Ausbilder im Unternehmen.Verwaltung der Auszubildenden.Die Ausbildung beenden.WebHome]](% style="color: rgb(0,51,102);" %).
87 87  {{/note}}
88 88  )))
89 89  )))|(((
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102 102  
103 103  Betreuen:
104 104  
105 -Um Auszubildende zur Betreuung zuzuordnen, markieren Sie die Checkboxen vor den gewünschten Auszubilden und klicken Sie auf die Schaltfläche** Betreuen** unter der Tabelle.
99 +Um Auszubildende zur Betreuung zuzuordnen, markieren Sie die Checkboxen vor den gewünschten Auszubilden und klicken Sie auf die Schaltfläche** Betreuen** unter der Tabelle.
106 106  
107 -Die ausgewählten Auszubildenden werden daraufhin in die Liste** Zu betreuende Auszubildende** verschoben.
101 +Die ausgewählten Auszubildenden werden daraufhin in die Liste** Zu betreuende Auszubildende** verschoben.
108 108  
109 -\\
110 110  
111 111  Persönlich betreuen:
112 112  
... ... @@ -114,7 +114,7 @@
114 114  
115 115  Die ausgewählten Auszubildenden werden daraufhin in die Liste **Von mir persönlich zu betreuende Auszubildende** verschoben.
116 116  
117 -{{note title="Hinweis für Ausbildungsleiter"}}
110 +{{note title="**Hinweis für Ausbildungsleiter**"}}
118 118  Das Datenblatt-Symbol der Auszubildenden ist in dieser Liste aller nicht (persönlich) betreuten Auszubildenden nur für Ausbildungsleiter sichtbar.
119 119  {{/note}}
120 120  )))
... ... @@ -129,14 +129,13 @@
129 129  Nehmen Sie Änderungen an der Betreuung eines Auszubildenden vor, so erhält dieser eine entsprechende Benachrichtigung auf seiner Übersichtsseite.
130 130  {{/info}}
131 131  
132 -\\
133 133  
134 134  == Persönliche Betreuung ==
135 135  
136 136  Mit der **persönlichen Betreuung** hängen vier Funktionen zusammen, die Sie bei der Wahl dieses Betreuungsstatus berücksichtigen sollten:
137 137  
138 -* Für persönlich betreute Auszubildende kann eine [[Benachrichtigung über fehlende Berichtsheftwochen>>doc:Profildaten und Benutzereinstellungen]] aktiviert werden.
139 -* Sie werden auf der [[Übersichtsseite >>doc:Uebersicht Ausbilder]]über [[Kommentare>>url:https://www.bps-system.de/help/pages/viewpage.action?pageId=117375191||shape="rect"]] zu Berichtshefteinträgen von persönlich betreuten Auszubildenden informiert.
130 +* Für persönlich betreute Auszubildende kann eine [[Benachrichtigung über fehlende Berichtsheftwochen>>doc:BLOK.BLok.Ausbilder im Unternehmen.Einstellungen Ausbilder.Profildaten und Benutzereinstellungen.WebHome]] aktiviert werden.
131 +* Sie werden auf der [[Übersichtsseite >>doc:BLOK.BLok.Ausbilder im Unternehmen.Uebersicht Ausbilder.WebHome]]über [[Kommentare>>doc:BLOK.BLok.Ausbilder im Unternehmen.Das Berichtsheft.Die Kommentarfunktion nutzen Ausbilder.WebHome]] zu Berichtshefteinträgen von persönlich betreuten Auszubildenden informiert.
140 140  * Sie erhalten auch für rein schulische Wochen eine Benachrichtigung, wenn diese durch den Auszubildenden freigegeben wurden.
141 141  * Sie sind für die Auszubildenden in Benachrichtigungslisten (bspw. bei der Freigabe von Wochen im Berichtsheft) vorausgewählt.
142 142  
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148 148  
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157 -(% class="auto-cursor-target" %)
143 +(% id="HAuszubildendelegitmieren" class="auto-cursor-target" %)
158 158  == Auszubildende legitmieren ==
159 159  
160 -Sobald sich Auszubildende selbst (und nicht über einen Ausbildungsleiter) bei BLok registrieren und einem Ausbildungsbetrieb zuordnen, müssen sie durch diesen legitimiert werden. Durch die Legitimation erhalten sie das Recht, Ausbilder und andere Auszubildende ihres Unternehmens zu sehen. Vor der Legitimation können die Auszubildenden ihr Berichtsheft zwar bereits führen, sich jedoch keinen Ausbildern zuordnen und Wochen im Berichtsheft nicht zur Abnahme freigeben.
161 -
162 -Die Legitimation kann durch den Ausbildungsleiter oder einen betrieblichen Ausbilder erfolgen, der über das Recht verfügt, sich Auszubildende selbst zuzuordnen. Dafür steht Ihnen die Liste **Auszubildende warten auf ihre Legitimation** zur Verfügung. Hier erhalten Sie einen Überblick über alle offenen Legitimationen.
163 -
164 -{{info}}
165 -Weitere Informationen zur Rechtevergabe für Ausbilder finden Sie auf der Hilfeseite [[Verwaltung der Ausbilder (nur Ausbildungsleiter)>>doc:Verwaltung der Ausbilder]].
166 -{{/info}}
167 -
168 -[[image:attach:Ausbilder - Auszubildende legitimieren_de.png]]
169 -
170 -\\
171 -
172 -Wählen Sie die zu legitimierenden Auszubildenden durch Markieren der jeweiligen Checkboxen auf der linken Seite aus. Bestätigen Sie anschließend Ihre Auswahl mit Klick auf **Legitimieren**, um die Legitimation zu bestätigen, oder auf **Ablehnen**, um die Legitimation zurückzuweisen.
173 -
174 -{{note title="Hinweis für Ausbildungsleiter"}}
175 -Das Datenblatt-Symbol der Auszubildenden ist in dieser Liste aller noch auf ihre Legitimation wartenden Auszubildenden nur für Ausbildungsleiter sichtbar.
176 -{{/note}}
177 -
178 -{{info}}
179 -Hinweise über offene Legitimationen finden Sie ebenfalls im Bereich **Willkommen bei BLok **auf Ihrer **Übersichtsseite**. Weitere Informationen finden Sie unter [[Die Übersichtsseite>>doc:Uebersicht Ausbilder]].
180 -{{/info}}
146 + In der Liste **Auszubildende warten auf ihre Legitimation** werden Auszubildenden aufgelistet, die sich Ihrem Betrieb zugeordnet haben, aber noch nicht bestätigt wurden. Weitere Informationen dazu und wie eine Legitimation durchgeführt wird, finden Sie im Abschnitt [[doc:BLOK.BLok.Ausbilder im Unternehmen.Verwaltung der Auszubildenden.Auszubildende betreuen.Auszubildende legitimieren.WebHome]].
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Ausbilder - Auszubildende, die Sie nicht selbst betreuen, aber Ihrem Ausbildungsbetrieb zugeordnet sind_de.png
Author
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Inhalt
Ausbilder - Navigationsleiste Verwaltung_de.png
Author
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Inhalt
Ausbilder - Von mir persönlich zu betreuende Auszubildende_de.png
Author
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Inhalt
Ausbilder - Zu betreuende Auszubildende_de.png
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1 +https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/BLOK/pages/117375162/Auszubildende betreuen