Änderungen von Dokument 02 Auszubildende betreuen

Zuletzt geändert von Carina Enke am 27.02.2025
Von Version 47.1
bearbeitet von 0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001
am 20.08.2019
Änderungskommentar: Mittels Scroll Versions veröffentlicht aus dem Bereich BLokintern und Version 2.0.10.
Auf Version 45.1
bearbeitet von 0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001
am 07.10.2019
Änderungskommentar: Mittels Scroll Versions veröffentlicht aus dem Bereich BLokintern und Version 2.0.11.

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -7,7 +7,7 @@
7 7  
8 8  {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
9 9  {{layout-cell}}
10 -[[image:attach:Ausbilder - Verwaltung_de.png]]
10 +[[image:attach:Ausbilder - Navigationsleiste Verwaltung_de.png]]
11 11  {{/layout-cell}}
12 12  
13 13  {{layout-cell}}
... ... @@ -28,30 +28,107 @@
28 28  
29 29  {{layout-section ac:type="single"}}
30 30  {{layout-cell}}
31 +Im Menüpunkt** Auszubildende **unter **Verwaltung** können Sie Ihre Auszubildenden sowie deren Betreuung verwalten und neu registrierte Auszubildende legitimieren.
32 +
33 +== Auszubildende betreuen ==
34 +
35 +Generell werden alle Auszubildenden, die Ihnen zugeordnet sind, in zwei Listen unterteilt. In der ersten Liste sehen Sie die von Ihnen als Ausbilder persönlich betreuten Auszubildenden. Die zweite Liste zeigt Auszubildende an, für die Sie zwar verantwortlich sind, die aber von anderen Ausbildern persönlich betreut werden. Andere betreuende Ausbilder können bspw. Krankheitsvertretungen oder nur kurzzeitig zuständige Ausbilder sein.
36 +
37 +Ausbildungsleiter sowie betriebliche Ausbilder, die über das Recht verfügen, sich Auszubildende selbst zuzuordnen, sehen hier zudem eine Übersicht über alle Auszubildenden, die Sie nicht selbst betreuen, aber Ihrem Ausbildungsbetrieb zugeordnet sind. Über diese Liste können weitere Auszubildende zur (persönlichen) Betreuung ausgewählt werden.
38 +
31 31  \\
32 32  
33 -Im Menüpunkt** Auszubildende **unter **Verwaltung** können Sie Ihre Auszubildenden sowie deren Betreuung verwalten. Das Recht neue Auszubildende anzulegen ist dabei dem Ausbildungsleiter vorbehalten (mehr dazu unter [[doc:Verwaltung der Auszubildenden]]).
41 +(% class="wrapped" %)
42 +|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
43 +(((
44 +Von mir persönlich zu betreuende Auszubildende
45 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
46 +(((
47 +(% class="content-wrapper" %)
48 +(((
49 +Persönliche Betreuung beenden:
34 34  
35 -== Verfügbare Listen ==
51 +Um die persönliche Betreuung eines Auszubildenden zu beenden, markieren Sie dessen zugehörige Checkbox auf der linken Seite und klicken Sie auf die Schaltfläche **Persönliche Betreuung beenden**.
36 36  
37 -Generell werden alle Auszubildenden, die Ihnen zugeordnet sind, in zwei Listen unterteilt. In der ersten Liste sehen Sie die von Ihnen als Ausbilder persönlich betreuten Auszubildenden. Die zweite Liste zeigt Auszubildende an, für die Sie zwar verantwortlich sind, die aber von anderen Ausbildern persönlich betreut werden. Andere betreuende Ausbilder können bspw. Krankheitsvertretungen oder nur kurzzeitig zuständige Ausbilder sein.
53 +Der ausgewählte Auszubildende wird daraufhin in die Liste **Zu betreuende Auszubildende **verschoben.
54 +)))
55 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
56 +(((
57 +(% class="content-wrapper" %)
58 +(((
59 +[[image:attach:Ausbilder - Von mir persönlich zu betreuende Auszubildende_de.png]]
60 +)))
61 +)))
62 +|=(((
63 +Zu betreuende Auszubildende
64 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
65 +(((
66 +(% class="content-wrapper" %)
67 +(((
68 +Persönlich betreuen:
69 +Wählen Sie die gewünschten Auszubildenden durch Markieren der zugehörigen Checkboxen aus und klicken Sie auf die Schaltfläche **Persönlich betreuen** unter der Tabelle.
38 38  
39 -Betriebliche Ausbilder sehen zudem standardmäßig eine Übersicht über alle Auszubildenden, die Sie nicht selbst betreuen, aber Ihrem Ausbildungsbetrieb zugeordnet sind. Über diese Liste können weitere Auszubildenden zur (persönlichen) Betreuung ausgewählt werden. Wenn Sie als betrieblicher Ausbilder über dieses Recht verfügen, sich Auszubildende selbst zuzuordnen, dann können Sie ebenfalls neu bei BLok registrierte Auszubildende Ihres Unternehmens legitimieren. Alle Auszubildenden, die noch auf ihre Legitimation warten, können dementsprechend auch an dieser Stelle eingesehen werden.
71 +Die ausgewählten Auszubildenden werden daraufhin in die Liste **Von mir persönlich zu betreuende Auszubildende** verschoben.
40 40  
41 -{{info title="Warten auf Legitimation"}}
42 -Sobald sich Auszubildende selbst (und nicht über einen Ausbildungsleiter) bei BLok registrieren und einem Ausbildungsbetrieb zuordnen, müssen sie durch diesen legitimiert werden. Durch die Legitimation erhalten sie das Recht, Ausbilder und andere Auszubildende ihres Unternehmens zu sehen.
73 +\\
43 43  
44 -Die Legitimation kann durch den Ausbildungsleiter oder einen betrieblichen Ausbilder mit entsprechenden Rechten erfolgen. Weitere Informationen zur Rechtevergabe für Ausbilder finden Sie auf der Hilfeseite [[Verwaltung der Ausbilder (nur Ausbildungsleiter)>>doc:Verwaltung der Ausbilder]].
75 +Betreuung beenden:
45 45  
46 -Vor der Legitimation können die Auszubildenden ihr Berichtsheft bereits führen, sich jedoch keinen Ausbildern zuordnen und Wochen im Berichtsheft nicht zur Abnahme freigeben.
47 -{{/info}}
77 +Wählen Sie die gewünschten Auszubildenden durch Markieren der zugehörigen Checkboxen aus und klicken Sie auf die Schaltfläche **Betreuung beenden **unter der Tabelle.
48 48  
49 -Als **Ausbildungsleiter** haben Sie außerdem Zugriff auf eine Liste mit allen Auszubildenden, die von Ihnen angelegt wurden, aber noch nicht reagiert haben.
79 +Die ausgewählten Auszubildenden werden daraufhin in die Liste **Auszubildende, die Sie nicht selbst betreuen, aber Ihrem Ausbildungsbetrieb zugeordnet sind** verschoben.
50 50  
81 +{{note title="Hinweis für Ausbildungsleiter"}}
82 +Das** rote Ausrufezeichen** am Datenblatt-Symbol ist nur für Ausbildungsleiter sichtbar und weist diese darauf hin, dass der jeweilige Auszubildende seine Ausbildung bereits beendet hat, aber noch nicht aus dem System entfernt wurde.
83 +
84 +Bitte beachten Sie, dass Auszubildende über den Button **Betreuung beenden** __**nicht** __automatisch aus dem System gelöscht, sondern zurück in die Liste **Auszubildende, die Sie nicht selbst betreuen, aber Ihrem Ausbildungsbetrieb zugeordnet sind** verschoben werden.
85 +
86 +Detaillierte Informationen zum korrekten Beenden der Ausbildung eines Auszubildenden enthält die Hilfeseite (% class="confluence-link" %)[[doc:Die Ausbildung beenden]](% style="color: rgb(0,51,102);" %).
87 +{{/note}}
88 +)))
89 +)))|(((
90 +(% class="content-wrapper" %)
91 +(((
92 +[[image:attach:Ausbilder - Zu betreuende Auszubildende_de.png]]
93 +)))
94 +)))
95 +|=(((
96 +Auszubildende, die Sie nicht selbst betreuen, aber Ihrem Ausbildungsbetrieb zugeordnet sind
97 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
98 +(((
99 +(% class="content-wrapper" %)
100 +(((
101 +In der Liste **Auszubildende, die Sie nicht selbst betreuen, aber Ihrem Ausbildungsbetrieb zugeordnet sind** sehen Sie eine Übersicht über alle mit Ihrem Ausbildungsunternehmen verknüpften Auszubildenden, die Sie derzeit weder betreuen noch persönlich betreuen.
102 +
103 +Betreuen:
104 +
105 +Um Auszubildende zur Betreuung zuzuordnen, markieren Sie die Checkboxen vor den gewünschten Auszubilden und klicken Sie auf die Schaltfläche** Betreuen** unter der Tabelle.
106 +
107 +Die ausgewählten Auszubildenden werden daraufhin in die Liste** Zu betreuende Auszubildende** verschoben.
108 +
51 51  \\
52 52  
53 -[[image:attach:Betriebliche Ausbilder - Verfügbare Listen zur Verwaltung der Auszubildenden_de.png]]
111 +Persönlich betreuen:
54 54  
113 +Um Auszubildende zur persönlichen Betreuung zuzuordnen, markieren Sie die Checkboxen vor den gewünschten Auszubilden und klicken Sie auf die Schaltfläche **Persönlich betreuen **unter der Tabelle.
114 +
115 +Die ausgewählten Auszubildenden werden daraufhin in die Liste **Von mir persönlich zu betreuende Auszubildende** verschoben.
116 +
117 +{{note title="Hinweis für Ausbildungsleiter"}}
118 +Das Datenblatt-Symbol der Auszubildenden ist in dieser Liste aller nicht (persönlich) betreuten Auszubildenden nur für Ausbildungsleiter sichtbar.
119 +{{/note}}
120 +)))
121 +)))|(((
122 +(% class="content-wrapper" %)
123 +(((
124 +[[image:attach:Ausbilder - Auszubildende, die Sie nicht selbst betreuen, aber Ihrem Ausbildungsbetrieb zugeordnet sind_de.png]]
125 +)))
126 +)))
127 +
128 +{{info}}
129 +Nehmen Sie Änderungen an der Betreuung eines Auszubildenden vor, so erhält dieser eine entsprechende Benachrichtigung auf seiner Übersichtsseite.
130 +{{/info}}
131 +
55 55  \\
56 56  
57 57  == Persönliche Betreuung ==
... ... @@ -58,27 +58,49 @@
58 58  
59 59  Mit der **persönlichen Betreuung** hängen vier Funktionen zusammen, die Sie bei der Wahl dieses Betreuungsstatus berücksichtigen sollten:
60 60  
61 -* Für persönlich betreute Auszubildende kann eine [[Benachrichtigung über fehlende Einträge>>doc:Profildaten und Benutzereinstellungen]] aktiviert werden.
138 +* Für persönlich betreute Auszubildende kann eine [[Benachrichtigung über fehlende Berichtsheftwochen>>doc:Profildaten und Benutzereinstellungen]] aktiviert werden.
62 62  * Sie werden auf der [[Übersichtsseite >>doc:Uebersicht Ausbilder]]über [[Kommentare>>url:https://www.bps-system.de/help/pages/viewpage.action?pageId=117375191||shape="rect"]] zu Berichtshefteinträgen von persönlich betreuten Auszubildenden informiert.
63 63  * Sie erhalten auch für rein schulische Wochen eine Benachrichtigung, wenn diese durch den Auszubildenden freigegeben wurden.
64 64  * Sie sind für die Auszubildenden in Benachrichtigungslisten (bspw. bei der Freigabe von Wochen im Berichtsheft) vorausgewählt.
65 -\\
66 66  
67 67  {{note}}
68 68  Persönlich betreuende Ausbilder sollten immer diejenigen sein, die die Ausbildung in der Realität derzeit tatsächlich durchführen.
69 69  {{/note}}
146 +{{/layout-cell}}
147 +{{/layout-section}}
70 70  
149 +{{layout-section ac:type="single"}}
150 +{{layout-cell}}
71 71  \\
152 +{{/layout-cell}}
153 +{{/layout-section}}
72 72  
73 -Um Zuordnungen zu ändern, markieren Sie die Checkbox vor dem jeweiligen Auszubildenden und nutzen Sie dann die entsprechenden Schaltflächen unterhalb der einzelnen Listen. Die betroffenen Auszubildenden werden über die Veränderung der Zuordnung automatisch informiert. Das **Datenblatt-Symbol** [[image:url:https://www.online-ausbildungsnachweis.de/blok/style/img/kalender_symbol.png]]eines Auszubildenden in der Spalte **Daten** ermöglicht Ihnen zudem, in das Untermenü **Datenblatt **zu wechseln, in dem Sie die persönlichen Daten Ihrer Auszubildenden bei Bedarf anpassen können.
155 +{{layout-section ac:type="single"}}
156 +{{layout-cell}}
157 +(% class="auto-cursor-target" %)
158 +== Auszubildende legitmieren ==
74 74  
160 +Sobald sich Auszubildende selbst (und nicht über einen Ausbildungsleiter) bei BLok registrieren und einem Ausbildungsbetrieb zuordnen, müssen sie durch diesen legitimiert werden. Durch die Legitimation erhalten sie das Recht, Ausbilder und andere Auszubildende ihres Unternehmens zu sehen. Vor der Legitimation können die Auszubildenden ihr Berichtsheft zwar bereits führen, sich jedoch keinen Ausbildern zuordnen und Wochen im Berichtsheft nicht zur Abnahme freigeben.
161 +
162 +Die Legitimation kann durch den Ausbildungsleiter oder einen betrieblichen Ausbilder erfolgen, der über das Recht verfügt, sich Auszubildende selbst zuzuordnen. Dafür steht Ihnen die Liste **Auszubildende warten auf ihre Legitimation** zur Verfügung. Hier erhalten Sie einen Überblick über alle offenen Legitimationen.
163 +
164 +{{info}}
165 +Weitere Informationen zur Rechtevergabe für Ausbilder finden Sie auf der Hilfeseite [[Verwaltung der Ausbilder (nur Ausbildungsleiter)>>doc:Verwaltung der Ausbilder]].
166 +{{/info}}
167 +
168 +[[image:attach:Ausbilder - Auszubildende legitimieren_de.png]]
169 +
75 75  \\
76 76  
77 -{{note title="Hinweis für Ausbildungsleiter"}}
78 -Das** rote Ausrufezeichen** am Datenblatt-Symbol zeigt, dass der jeweilige Auszubildende seine Ausbildung bereits beendet hat, aber noch nicht aus dem System entfernt wurde. Bitte beachten Sie, dass Auszubildende über den Button **Betreuung beenden** __**nicht**__ automatisch aus dem System gelöscht, sondern zurück in die Liste **Auszubildende, die Sie nicht selbst betreuen, aber Ihrem Ausbildungsbetrieb zugeordnet sind** verschoben werden.
172 +Wählen Sie die zu legitimierenden Auszubildenden durch Markieren der jeweiligen Checkboxen auf der linken Seite aus. Bestätigen Sie anschließend Ihre Auswahl mit Klick auf **Legitimieren**, um die Legitimation zu bestätigen, oder auf **Ablehnen**, um die Legitimation zurückzuweisen.
79 79  
80 -Detaillierte Informationen zum korrekten Beenden der Ausbildung eines Auszubildenden enthält die Hilfeseite (% class="confluence-link" %)[[doc:Die Ausbildung beenden]](% style="color: rgb(0,51,102);" %).
174 +{{note title="Hinweis für Ausbildungsleiter"}}
175 +Das Datenblatt-Symbol der Auszubildenden ist in dieser Liste aller noch auf ihre Legitimation wartenden Auszubildenden nur für Ausbildungsleiter sichtbar.
81 81  {{/note}}
177 +
178 +{{info}}
179 +Hinweise über offene Legitimationen finden Sie ebenfalls im Bereich **Willkommen bei BLok **auf Ihrer **Übersichtsseite**. Weitere Informationen finden Sie unter [[Die Übersichtsseite>>doc:Uebersicht Ausbilder]].
180 +{{/info}}
82 82  {{/layout-cell}}
83 83  {{/layout-section}}
84 84  {{/layout}}
Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]
id
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -273351297
1 +278462604
url
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/BLOK/pages/273351297/Auszubildende betreuen
1 +https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/BLOK/pages/278462604/Auszubildende betreuen