Änderungen von Dokument 02 Auszubildende betreuen

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Übergeordnete Seite
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1 +Verwaltung der Auszubildenden
Dokument-Autor
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1 -XWiki.sandra_riediger
1 +XWiki.carina
Tags
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1 +verwaltung|auszubildende|betreuung|betreuen|legitimation|legitimieren|persönliche|beenden
Inhalt
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1 -[[image:attach:Verwaltung_Ausbilder.png]]
1 +{{layout}}
2 +{{layout-section ac:type="single"}}
3 +{{layout-cell}}
4 +\\
5 +{{/layout-cell}}
6 +{{/layout-section}}
2 2  
3 -In den folgenden Listen sehen Sie die von Ihnen direkt als Ausbilder persönlich betreuten Auszubildenden und die Auszubildenden, für die Sie zwar verantwortlich sind, die jedoch nicht ausschließlich persönlich von Ihnen betreut werden. Zusätzlich sehen Sie in drei Listen die weiteren Auszubildenden des Betriebes, alle Auszubildenden, die auf eine Legitimation warten, und alle Auszubildenden die Sie angelegt, aber die darauf noch nicht reagiert haben.
8 +{{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
9 +{{layout-cell}}
10 +[[image:attach:Ausbilder - Navigationsleiste Verwaltung_de.png]]
11 +{{/layout-cell}}
4 4  
5 -Mit der **persönlichen Betreuung** hängen drei Funktionen zusammen, die Sie bei der Wahl des Betreuungsstatus berücksichtigen sollten:
13 +{{layout-cell}}
14 +{{info title="Funktion für folgende Rolle"}}
15 +* Betriebliche Ausbilder
16 +* Ausbildungsleiter
17 +{{/info}}
6 6  
7 -* Für persönlich betreute Auszubildende kann eine Benachrichtigung über fehlende Einträge (siehe [[doc:Profildaten und Sonstiges]]) aktiviert werden.
8 -* Sie werden auf der Übersichtsseite (siehe [[Die Übersichtsseite>>doc:Uebersicht Ausbilder]]) über Kommentare zu Berichtshefteinträgen (siehe [[doc:Nutzung der Kommentarfunktion]]) von persönlich betreuten Auszubildenden informiert.
9 -* Sie erhalten auch für rein schulische Wochen eine Benachrichtigung, wenn diese durch den Auszubildenden freigegeben worden ist.
19 +{{scroll-ignore scroll-pdf="true" scroll-office="true" scroll-chm="true" scroll-docbook="true" scroll-eclipsehelp="true" scroll-epub="true" scroll-html="true"}}
20 +{{panel title="Seiteninhalt"}}
21 +
22 +
23 +{{toc/}}
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27 +{{/layout-section}}
28 +
29 +{{layout-section ac:type="single"}}
30 +{{layout-cell}}
31 +Im Menüpunkt** Auszubildende **unter **Verwaltung** können Sie Ihre Auszubildenden sehen und bearbeiten. Legitimieren Sie beispielsweise neu registrierte Auszubildende oder legen Sie fest, welches Betreuungsverhältnis Sie aktuell zu einzelnen Auszubildenen besitzen.
32 +
33 +== Auszubildende betreuen ==
34 +
35 +Generell werden alle Auszubildenden, die Ihnen zugeordnet sind, in zwei Listen unterteilt. In der ersten Liste sehen Sie die von Ihnen als Ausbilder persönlich betreuten Auszubildenden. Die zweite Liste zeigt Auszubildende an, für die Sie zwar verantwortlich sind, die aber von anderen Ausbildern persönlich betreut werden. Andere betreuende Ausbilder können bspw. weitere Ausbilder Ihres Betriebes, Krankheitsvertretungen oder nur kurzzeitig zuständige Ausbilder sein.
36 +
37 +Ausbildungsleiter sowie betriebliche Ausbilder, die über das Recht verfügen, sich Auszubildende selbst zuzuordnen, sehen hier zudem eine Übersicht über alle Auszubildenden, die Sie nicht selbst betreuen, aber Ihrem Ausbildungsbetrieb zugeordnet sind. Über diese Liste können weitere Auszubildende zur (persönlichen) Betreuung ausgewählt werden.
38 +
10 10  \\
11 11  
12 -[[image:attach:al_azubis_verwalten.PNG]]
41 +(% class="wrapped" %)
42 +|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
43 +(((
44 +Von mir persönlich zu betreuende Auszubildende
45 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
46 +(((
47 +(% class="content-wrapper" %)
48 +(((
49 +Persönliche Betreuung beenden:
13 13  
14 -Um Zuordnungen zu ändern, markieren Sie den jeweiligen Auszubildenden mittels der Auswahlbox und nutzen dann die Bedienelemente unterhalb der einzelnen Listen. Über die Veränderung einer Zuordnung werden die betroffenen Auszubildenden mittels einer Benachrichtigung informiert.
51 +Um die persönliche Betreuung eines Auszubildenden zu beenden, markieren Sie dessen zugehörige Checkbox auf der linken Seite und klicken Sie auf die Schaltfläche **Persönliche Betreuung beenden**.
15 15  
16 -
53 +Der ausgewählte Auszubildende wird daraufhin in die Liste **Zu betreuende Auszubildende **verschoben.
54 +)))
55 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
56 +(((
57 +(% class="content-wrapper" %)
58 +(((
59 +[[image:attach:Ausbilder - Von mir persönlich zu betreuende Auszubildende_de.png]]
60 +)))
61 +)))
62 +|=(((
63 +Zu betreuende Auszubildende
64 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
65 +(((
66 +(% class="content-wrapper" %)
67 +(((
68 +Persönlich betreuen:
69 +Wählen Sie die gewünschten Auszubildenden durch Markieren der zugehörigen Checkboxen aus und klicken Sie auf die Schaltfläche **Persönlich betreuen** unter der Tabelle.
17 17  
18 -{{info title="Hinweis"}}
19 -Wenn Sie die Betreuung beenden, dann erscheint der Auszubildende wieder ganz unten in der Liste der Auszubildenden im Unternehmen.
71 +Die ausgewählten Auszubildenden werden daraufhin in die Liste **Von mir persönlich zu betreuende Auszubildende** verschoben.
72 +
73 +\\
74 +
75 +Betreuung beenden:
76 +
77 +Wählen Sie die gewünschten Auszubildenden durch Markieren der zugehörigen Checkboxen aus und klicken Sie auf die Schaltfläche **Betreuung beenden **unter der Tabelle.
78 +
79 +Die ausgewählten Auszubildenden werden daraufhin in die Liste **Auszubildende, die Sie nicht selbst betreuen, aber Ihrem Ausbildungsbetrieb zugeordnet sind** verschoben.
80 +
81 +{{note title="Hinweis für Ausbildungsleiter"}}
82 +Das** rote Ausrufezeichen** am Datenblatt-Symbol ist nur für Ausbildungsleiter sichtbar und weist diese darauf hin, dass der jeweilige Auszubildende seine Ausbildung bereits beendet hat, aber noch nicht aus dem System entfernt wurde.
83 +
84 +Bitte beachten Sie, dass Auszubildende über den Button **Betreuung beenden** __**nicht** __automatisch aus dem System gelöscht, sondern zurück in die Liste **Auszubildende, die Sie nicht selbst betreuen, aber Ihrem Ausbildungsbetrieb zugeordnet sind** verschoben werden.
85 +
86 +Detaillierte Informationen zum korrekten Beenden der Ausbildung eines Auszubildenden enthält die Hilfeseite (% class="confluence-link" %)[[doc:Die Ausbildung beenden]](% style="color: rgb(0,51,102);" %).
87 +{{/note}}
88 +)))
89 +)))|(((
90 +(% class="content-wrapper" %)
91 +(((
92 +[[image:attach:Ausbilder - Zu betreuende Auszubildende_de.png]]
93 +)))
94 +)))
95 +|=(((
96 +Auszubildende, die Sie nicht selbst betreuen, aber Ihrem Ausbildungsbetrieb zugeordnet sind
97 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
98 +(((
99 +(% class="content-wrapper" %)
100 +(((
101 +In der Liste **Auszubildende, die Sie nicht selbst betreuen, aber Ihrem Ausbildungsbetrieb zugeordnet sind** sehen Sie eine Übersicht über alle mit Ihrem Ausbildungsunternehmen verknüpften Auszubildenden, die Sie derzeit weder betreuen noch persönlich betreuen.
102 +
103 +Betreuen:
104 +
105 +Um Auszubildende zur Betreuung zuzuordnen, markieren Sie die Checkboxen vor den gewünschten Auszubilden und klicken Sie auf die Schaltfläche** Betreuen** unter der Tabelle.
106 +
107 +Die ausgewählten Auszubildenden werden daraufhin in die Liste** Zu betreuende Auszubildende** verschoben.
108 +
109 +\\
110 +
111 +Persönlich betreuen:
112 +
113 +Um Auszubildende zur persönlichen Betreuung zuzuordnen, markieren Sie die Checkboxen vor den gewünschten Auszubilden und klicken Sie auf die Schaltfläche **Persönlich betreuen **unter der Tabelle.
114 +
115 +Die ausgewählten Auszubildenden werden daraufhin in die Liste **Von mir persönlich zu betreuende Auszubildende** verschoben.
116 +
117 +{{note title="Hinweis für Ausbildungsleiter"}}
118 +Das Datenblatt-Symbol der Auszubildenden ist in dieser Liste aller nicht (persönlich) betreuten Auszubildenden nur für Ausbildungsleiter sichtbar.
119 +{{/note}}
120 +)))
121 +)))|(((
122 +(% class="content-wrapper" %)
123 +(((
124 +[[image:attach:Ausbilder - Auszubildende, die Sie nicht selbst betreuen, aber Ihrem Ausbildungsbetrieb zugeordnet sind_de.png]]
125 +)))
126 +)))
127 +
128 +{{info}}
129 +Nehmen Sie Änderungen an der Betreuung eines Auszubildenden vor, so erhält dieser eine entsprechende Benachrichtigung auf seiner Übersichtsseite.
20 20  {{/info}}
131 +
132 +\\
133 +
134 +== Persönliche Betreuung ==
135 +
136 +Mit der **persönlichen Betreuung** hängen vier Funktionen zusammen, die Sie bei der Wahl dieses Betreuungsstatus berücksichtigen sollten:
137 +
138 +* Für persönlich betreute Auszubildende kann eine [[Benachrichtigung über fehlende Berichtsheftwochen>>doc:BLOK.BLok.Ausbilder im Unternehmen.Einstellungen Ausbilder.Profildaten und Benutzereinstellungen.WebHome]] aktiviert werden.
139 +* Sie werden auf der [[Übersichtsseite >>doc:BLOK.BLok.Ausbilder im Unternehmen.Uebersicht Ausbilder.WebHome]]über [[Kommentare>>url:https://www.bps-system.de/help/pages/viewpage.action?pageId=268960503||shape="rect"]] zu Berichtshefteinträgen von persönlich betreuten Auszubildenden informiert.
140 +* Sie erhalten auch für rein schulische Wochen eine Benachrichtigung, wenn diese durch den Auszubildenden freigegeben wurden.
141 +* Sie sind für die Auszubildenden in Benachrichtigungslisten (bspw. bei der Freigabe von Wochen im Berichtsheft) vorausgewählt.
142 +
143 +{{note}}
144 +Persönlich betreuende Ausbilder sollten immer diejenigen sein, die die Ausbildung in der Realität derzeit tatsächlich durchführen.
145 +{{/note}}
146 +{{/layout-cell}}
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148 +
149 +{{layout-section ac:type="single"}}
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154 +
155 +{{layout-section ac:type="single"}}
156 +{{layout-cell}}
157 +(% class="auto-cursor-target" %)
158 +== Auszubildende legitmieren ==
159 +
160 + In der Liste **Auszubildende warten auf ihre Legitimation** werden Auszubildenden aufgelistet, die sich Ihrem Betrieb zugeordnet haben, aber noch nicht bestätigt wurden. Weitere Informationen dazu und wie eine Legitimation durchgeführt wird, finden Sie im Abschnitt [[doc:Auszubildende legitimieren]].**
161 +**
162 +{{/layout-cell}}
163 +{{/layout-section}}
164 +{{/layout}}
Ausbilder - Auszubildende, die Sie nicht selbst betreuen, aber Ihrem Ausbildungsbetrieb zugeordnet sind_de.png
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Ausbilder - Von mir persönlich zu betreuende Auszubildende_de.png
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Ausbilder - Zu betreuende Auszubildende_de.png
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