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Änderungen von Dokument 02 Auszubildende betreuen

Zuletzt geändert von Julia Hoppe am 01.09.2025
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bearbeitet von Hendrik Zschocke
am 08.01.2024
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Übergeordnete Seite
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1 -BLOK.BLok.Ausbilder im Unternehmen.Verwaltung der Auszubildenden.WebHome
Dokument-Autor
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1 -XWiki.hendrik
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Tags
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1 -verwaltung|auszubildende|betreuung|betreuen|legitimation|legitimieren|persönliche|beenden
Inhalt
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14 -{{info title="**Funktion für folgende Rolle**"}}
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15 15  * Betriebliche Ausbilder
16 16  * Ausbildungsleiter
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31 -Im Menüpunkt** Auszubildende **unter **Verwaltung** können Sie Ihre Auszubildenden sehen und bearbeiten. Legitimieren Sie beispielsweise neu registrierte Auszubildende oder legen Sie fest, welches Betreuungsverhältnis Sie aktuell zu einzelnen Auszubildenen besitzen.
31 +Im Menüpunkt** Auszubildende **unter **Verwaltung** können Sie Ihre Auszubildenden sowie deren Betreuung verwalten und neu registrierte Auszubildende legitimieren.
32 32  
33 33  == Auszubildende betreuen ==
34 34  
35 -Generell werden alle Auszubildenden, die Ihnen zugeordnet sind, in zwei Listen unterteilt. In der ersten Liste sehen Sie die von Ihnen als Ausbilder persönlich betreuten Auszubildenden. Die zweite Liste zeigt Auszubildende an, für die Sie zwar verantwortlich sind, die aber von anderen Ausbildern persönlich betreut werden. Andere betreuende Ausbilder können bspw. weitere Ausbilder Ihres Betriebes, Krankheitsvertretungen oder nur kurzzeitig zuständige Ausbilder sein.
35 +Generell werden alle Auszubildenden, die Ihnen zugeordnet sind, in zwei Listen unterteilt. In der ersten Liste sehen Sie die von Ihnen als Ausbilder persönlich betreuten Auszubildenden. Die zweite Liste zeigt Auszubildende an, für die Sie zwar verantwortlich sind, die aber von anderen Ausbildern persönlich betreut werden. Andere betreuende Ausbilder können bspw. Krankheitsvertretungen oder nur kurzzeitig zuständige Ausbilder sein.
36 36  
37 37  Ausbildungsleiter sowie betriebliche Ausbilder, die über das Recht verfügen, sich Auszubildende selbst zuzuordnen, sehen hier zudem eine Übersicht über alle Auszubildenden, die Sie nicht selbst betreuen, aber Ihrem Ausbildungsbetrieb zugeordnet sind. Über diese Liste können weitere Auszubildende zur (persönlichen) Betreuung ausgewählt werden.
38 38  
39 +\\
39 39  
40 40  (% class="wrapped" %)
41 41  |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
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69 69  
70 70  Die ausgewählten Auszubildenden werden daraufhin in die Liste **Von mir persönlich zu betreuende Auszubildende** verschoben.
71 71  
73 +\\
72 72  
73 73  Betreuung beenden:
74 74  
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81 81  
82 82  Bitte beachten Sie, dass Auszubildende über den Button **Betreuung beenden** __**nicht** __automatisch aus dem System gelöscht, sondern zurück in die Liste **Auszubildende, die Sie nicht selbst betreuen, aber Ihrem Ausbildungsbetrieb zugeordnet sind** verschoben werden.
83 83  
84 -Detaillierte Informationen zum korrekten Beenden der Ausbildung eines Auszubildenden enthält die Hilfeseite (% class="confluence-link" %)[[doc:BLOK.BLok.Ausbilder im Unternehmen.Verwaltung der Auszubildenden.Die Ausbildung beenden.WebHome]](% style="color: rgb(0,51,102);" %).
86 +Detaillierte Informationen zum korrekten Beenden der Ausbildung eines Auszubildenden enthält die Hilfeseite (% class="confluence-link" %)[[doc:Die Ausbildung beenden]](% style="color: rgb(0,51,102);" %).
85 85  {{/note}}
86 86  )))
87 87  )))|(((
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100 100  
101 101  Betreuen:
102 102  
103 -Um Auszubildende zur Betreuung zuzuordnen, markieren Sie die Checkboxen vor den gewünschten Auszubilden und klicken Sie auf die Schaltfläche** Betreuen** unter der Tabelle.
105 +Um Auszubildende zur Betreuung zuzuordnen, markieren Sie die Checkboxen vor den gewünschten Auszubilden und klicken Sie auf die Schaltfläche** Betreuen** unter der Tabelle.
104 104  
105 -Die ausgewählten Auszubildenden werden daraufhin in die Liste** Zu betreuende Auszubildende** verschoben.
107 +Die ausgewählten Auszubildenden werden daraufhin in die Liste** Zu betreuende Auszubildende** verschoben.
106 106  
109 +\\
107 107  
108 108  Persönlich betreuen:
109 109  
... ... @@ -126,13 +126,14 @@
126 126  Nehmen Sie Änderungen an der Betreuung eines Auszubildenden vor, so erhält dieser eine entsprechende Benachrichtigung auf seiner Übersichtsseite.
127 127  {{/info}}
128 128  
132 +\\
129 129  
130 130  == Persönliche Betreuung ==
131 131  
132 132  Mit der **persönlichen Betreuung** hängen vier Funktionen zusammen, die Sie bei der Wahl dieses Betreuungsstatus berücksichtigen sollten:
133 133  
134 -* Für persönlich betreute Auszubildende kann eine [[Benachrichtigung über fehlende Berichtsheftwochen>>doc:BLOK.BLok.Ausbilder im Unternehmen.Einstellungen Ausbilder.Profildaten und Benutzereinstellungen.WebHome]] aktiviert werden.
135 -* Sie werden auf der [[Übersichtsseite >>doc:BLOK.BLok.Ausbilder im Unternehmen.Uebersicht Ausbilder.WebHome]]über [[Kommentare>>url:https://www.bps-system.de/help/pages/viewpage.action?pageId=268960503||shape="rect"]] zu Berichtshefteinträgen von persönlich betreuten Auszubildenden informiert.
138 +* Für persönlich betreute Auszubildende kann eine [[Benachrichtigung über fehlende Berichtsheftwochen>>doc:Profildaten und Benutzereinstellungen]] aktiviert werden.
139 +* Sie werden auf der [[Übersichtsseite >>doc:Uebersicht Ausbilder]]über [[Kommentare>>url:https://www.bps-system.de/help/pages/viewpage.action?pageId=117375191||shape="rect"]] zu Berichtshefteinträgen von persönlich betreuten Auszubildenden informiert.
136 136  * Sie erhalten auch für rein schulische Wochen eine Benachrichtigung, wenn diese durch den Auszubildenden freigegeben wurden.
137 137  * Sie sind für die Auszubildenden in Benachrichtigungslisten (bspw. bei der Freigabe von Wochen im Berichtsheft) vorausgewählt.
138 138  
... ... @@ -144,16 +144,36 @@
144 144  
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147 -
151 +\\
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150 150  
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153 -(% id="HAuszubildendelegitmieren" class="auto-cursor-target" %)
157 +(% class="auto-cursor-target" %)
154 154  == Auszubildende legitmieren ==
155 155  
156 - In der Liste **Auszubildende warten auf ihre Legitimation** werden Auszubildenden aufgelistet, die sich Ihrem Betrieb zugeordnet haben, aber noch nicht bestätigt wurden. Weitere Informationen dazu und wie eine Legitimation durchgeführt wird, finden Sie im Abschnitt [[doc:BLOK.BLok.Ausbilder im Unternehmen.Verwaltung der Auszubildenden.Auszubildende betreuen.Auszubildende legitimieren.WebHome]].
160 +Sobald sich Auszubildende selbst (und nicht über einen Ausbildungsleiter) bei BLok registrieren und einem Ausbildungsbetrieb zuordnen, müssen sie durch diesen legitimiert werden. Durch die Legitimation erhalten sie das Recht, Ausbilder und andere Auszubildende ihres Unternehmens zu sehen. Vor der Legitimation können die Auszubildenden ihr Berichtsheft zwar bereits führen, sich jedoch keinen Ausbildern zuordnen und Wochen im Berichtsheft nicht zur Abnahme freigeben.
161 +
162 +Die Legitimation kann durch den Ausbildungsleiter oder einen betrieblichen Ausbilder erfolgen, der über das Recht verfügt, sich Auszubildende selbst zuzuordnen. Dafür steht Ihnen die Liste **Auszubildende warten auf ihre Legitimation** zur Verfügung. Hier erhalten Sie einen Überblick über alle offenen Legitimationen.
163 +
164 +{{info}}
165 +Weitere Informationen zur Rechtevergabe für Ausbilder finden Sie auf der Hilfeseite [[Verwaltung der Ausbilder (nur Ausbildungsleiter)>>doc:Verwaltung der Ausbilder]].
166 +{{/info}}
167 +
168 +[[image:attach:Ausbilder - Auszubildende legitimieren_de.png]]
169 +
170 +\\
171 +
172 +Wählen Sie die zu legitimierenden Auszubildenden durch Markieren der jeweiligen Checkboxen auf der linken Seite aus. Bestätigen Sie anschließend Ihre Auswahl mit Klick auf **Legitimieren**, um die Legitimation zu bestätigen, oder auf **Ablehnen**, um die Legitimation zurückzuweisen.
173 +
174 +{{note title="Hinweis für Ausbildungsleiter"}}
175 +Das Datenblatt-Symbol der Auszubildenden ist in dieser Liste aller noch auf ihre Legitimation wartenden Auszubildenden nur für Ausbildungsleiter sichtbar.
176 +{{/note}}
177 +
178 +{{info}}
179 +Hinweise über offene Legitimationen finden Sie ebenfalls im Bereich **Willkommen bei BLok **auf Ihrer **Übersichtsseite**. Weitere Informationen finden Sie unter [[Die Übersichtsseite>>doc:Uebersicht Ausbilder]].
180 +{{/info}}
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Ausbilder - Auszubildende, die Sie nicht selbst betreuen, aber Ihrem Ausbildungsbetrieb zugeordnet sind_de.png
Author
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Größe
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Inhalt
Ausbilder - Navigationsleiste Verwaltung_de.png
Author
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1 -XWiki.XWikiGuest
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Inhalt
Ausbilder - Von mir persönlich zu betreuende Auszubildende_de.png
Author
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1 -XWiki.XWikiGuest
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Inhalt
Ausbilder - Zu betreuende Auszubildende_de.png
Author
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1 -XWiki.XWikiGuest
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Inhalt
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1 -https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/BLOK/pages/117375162/Auszubildende betreuen
1 +https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/BLOK/pages/278462604/Auszubildende betreuen