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Änderungen von Dokument 02 Auszubildende betreuen

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am 11.11.2020
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -02 Auszubildende betreuen
1 +Auszubildende betreuen
Übergeordnete Seite
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -BLOK.BLok.Ausbilder im Unternehmen.Verwaltung der Auszubildenden.WebHome
Tags
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -verwaltung|auszubildende|betreuung|betreuen|legitimation|legitimieren|persönliche|beenden
Inhalt
... ... @@ -1,35 +1,139 @@
1 -{{section}}
2 -{{column width="60%"}}
3 -[[image:attach:Ausbilder - Navigationsleiste Verwaltung_de.png]]
1 +{{layout}}
2 +{{layout-section ac:type="single"}}
3 +{{layout-cell}}
4 +\\
4 4  
5 -{{/column}}
6 +{{details}}
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8 +|=(((
9 +Verantwortlicher
10 +)))|(((
11 +\\
12 +)))
13 +|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
14 +(((
15 +Status
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17 +(((
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19 +(((
20 +
6 6  
7 -{{column width="30%"}}
8 -{{info title="**Funktion für folgende Rolle**"}}
22 +{{status colour="Green" title="Fertig"/}}
23 +)))
24 +)))
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26 +(((
27 +Varianten
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29 +(((
30 +\\
31 +)))
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33 +(((
34 +Attribute
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37 +\\
38 +)))
39 +|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
40 +(((
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43 +(((
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45 +)))
46 +|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
47 +(((
48 +TODOs
49 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
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52 +(((
53 +(% class="task-list" %)
54 +(((
55 +{{task reference="/Tasks/Task_1" status="Done"}}
56 +Vanessa: {{mention reference="XWiki.carina" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-carina-YJlBt"/}}: FAQ-Infos aus Ticket BLok-1185 eingearbeitet (ganze Seite prüfen)
57 +{{/task}}
58 +
59 +{{task reference="/Tasks/Task_15" status="Done"}}
60 +carina {{mention reference="XWiki.0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001-aLfXX"/}}: nach Möglichkeit kurze Sätze.... vgl. 1. Satz bitte verbessern. Bspw Listen direkt benennen, Listen zur Formatierung verwenden.
61 +{{/task}}
62 +
63 +{{task reference="/Tasks/Task_16" status="Done"}}
64 +Satz im Hinweis umformulieren, vereinfachen; Abschnitte zu den Funktionen
65 +{{/task}}
66 +
67 +{{task reference="/Tasks/Task_19" status="Done"}}
68 +ggf. gesamten Bereich überabeiten
69 +{{/task}}
70 +
71 +{{task reference="/Tasks/Task_21" status="Done"}}
72 +Vanessa: {{mention reference="XWiki.janine" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-janine-TqhXd"/}} / {{mention reference="XWiki.06ed64074c6ed87b014e90b2ba69000d" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-06ed64074c6ed87b014e90b2ba69000d-LMBiK"/}} : Bitte Review! (siehe [[https:~~/~~/www.bps-system.de/devel/browse/BLOK-950>>url:https://www.bps-system.de/devel/browse/BLOK-950||rel="nofollow" shape="rect"]])
73 +{{/task}}
74 +
75 +{{task reference="/Tasks/Task_23" status="Done"}}
76 +Janine: @Vanessa: Bitte Update
77 +{{/task}}
78 +
79 +{{task reference="/Tasks/Task_25" status="Done"}}
80 +Vanessa: {{mention reference="XWiki.janine" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-janine-HCjtM"/}} / {{mention reference="XWiki.06ed64074c6ed87b014e90b2ba69000d" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-06ed64074c6ed87b014e90b2ba69000d-iBORE"/}} : Bitte Review! (auf Wunsch von Janine/kein zugehöriges Ticket) => carina: Done
81 +{{/task}}
82 +
83 +{{task reference="/Tasks/Task_27" status="Done"}}
84 +carina {{mention reference="XWiki.0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001-pyObn"/}} vgl Kommentare
85 +{{/task}}
86 +
87 +{{task reference="/Tasks/Task_29" status="Done"}}
88 +carina: kaputten Link repariert Kommentare => neue pageId=268960503
89 +{{/task}}
90 +)))
91 +)))
92 +)))
93 +{{/details}}
94 +{{/layout-cell}}
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96 +
97 +{{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
98 +{{layout-cell}}
99 +[[image:attach:Ausbilder - Navigationsleiste Verwaltung_de.png]]
100 +{{/layout-cell}}
101 +
102 +{{layout-cell}}
103 +{{info title="Funktion für folgende Rolle"}}
9 9  * Betriebliche Ausbilder
10 10  * Ausbildungsleiter
11 11  {{/info}}
12 12  
13 -{{panel title="Inhalt"}}
14 -{{toc start="2"/}}
108 +{{scroll-ignore scroll-pdf="true" scroll-office="true" scroll-chm="true" scroll-docbook="true" scroll-eclipsehelp="true" scroll-epub="true" scroll-html="true"}}
109 +{{panel title="Seiteninhalt"}}
110 +
111 +
112 +{{toc/}}
15 15  {{/panel}}
16 -{{/column}}
17 -{{/section}}
114 +{{/scroll-ignore}}
115 +{{/layout-cell}}
116 +{{/layout-section}}
18 18  
19 -Im Menüpunkt** Auszubildende **unter **Verwaltung** können Sie Ihre Auszubildenden sehen und bearbeiten. Legitimieren Sie beispielsweise neu registrierte Auszubildende oder legen Sie fest, welches Betreuungsverhältnis Sie aktuell zu einzelnen Auszubildenen besitzen.
118 +{{layout-section ac:type="single"}}
119 +{{layout-cell}}
120 +Im Menüpunkt** Auszubildende **unter **Verwaltung** können Sie Ihre Auszubildenden sowie deren Betreuung verwalten und neu registrierte Auszubildende legitimieren.
20 20  
21 21  == Auszubildende betreuen ==
22 22  
23 -Generell werden alle Auszubildenden, die Ihnen zugeordnet sind, in zwei Listen unterteilt. In der ersten Liste sehen Sie die von Ihnen als Ausbilder persönlich betreuten Auszubildenden. Die zweite Liste zeigt Auszubildende an, für die Sie zwar verantwortlich sind, die aber von anderen Ausbildern persönlich betreut werden. Andere betreuende Ausbilder können bspw. weitere Ausbilder Ihres Betriebes, Krankheitsvertretungen oder nur kurzzeitig zuständige Ausbilder sein.
124 +Generell werden alle Auszubildenden, die Ihnen zugeordnet sind, in zwei Listen unterteilt. In der ersten Liste sehen Sie die von Ihnen als Ausbilder persönlich betreuten Auszubildenden. Die zweite Liste zeigt Auszubildende an, für die Sie zwar verantwortlich sind, die aber von anderen Ausbildern persönlich betreut werden. Andere betreuende Ausbilder können bspw. Krankheitsvertretungen oder nur kurzzeitig zuständige Ausbilder sein.
24 24  
25 25  Ausbildungsleiter sowie betriebliche Ausbilder, die über das Recht verfügen, sich Auszubildende selbst zuzuordnen, sehen hier zudem eine Übersicht über alle Auszubildenden, die Sie nicht selbst betreuen, aber Ihrem Ausbildungsbetrieb zugeordnet sind. Über diese Liste können weitere Auszubildende zur (persönlichen) Betreuung ausgewählt werden.
26 26  
128 +\\
27 27  
130 +(% class="wrapped" %)
28 28  |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
29 29  (((
30 30  Von mir persönlich zu betreuende Auszubildende
31 31  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
32 32  (((
136 +(% class="content-wrapper" %)
33 33  (((
34 34  Persönliche Betreuung beenden:
35 35  
... ... @@ -39,6 +39,7 @@
39 39  )))
40 40  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
41 41  (((
146 +(% class="content-wrapper" %)
42 42  (((
43 43  [[image:attach:Ausbilder - Von mir persönlich zu betreuende Auszubildende_de.png]]
44 44  )))
... ... @@ -47,6 +47,7 @@
47 47  Zu betreuende Auszubildende
48 48  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
49 49  (((
155 +(% class="content-wrapper" %)
50 50  (((
51 51  Persönlich betreuen:
52 52  Wählen Sie die gewünschten Auszubildenden durch Markieren der zugehörigen Checkboxen aus und klicken Sie auf die Schaltfläche **Persönlich betreuen** unter der Tabelle.
... ... @@ -53,6 +53,7 @@
53 53  
54 54  Die ausgewählten Auszubildenden werden daraufhin in die Liste **Von mir persönlich zu betreuende Auszubildende** verschoben.
55 55  
162 +\\
56 56  
57 57  Betreuung beenden:
58 58  
... ... @@ -60,15 +60,16 @@
60 60  
61 61  Die ausgewählten Auszubildenden werden daraufhin in die Liste **Auszubildende, die Sie nicht selbst betreuen, aber Ihrem Ausbildungsbetrieb zugeordnet sind** verschoben.
62 62  
63 -{{note title="**Hinweis für Ausbildungsleiter**"}}
170 +{{note title="Hinweis für Ausbildungsleiter"}}
64 64  Das** rote Ausrufezeichen** am Datenblatt-Symbol ist nur für Ausbildungsleiter sichtbar und weist diese darauf hin, dass der jeweilige Auszubildende seine Ausbildung bereits beendet hat, aber noch nicht aus dem System entfernt wurde.
65 65  
66 66  Bitte beachten Sie, dass Auszubildende über den Button **Betreuung beenden** __**nicht** __automatisch aus dem System gelöscht, sondern zurück in die Liste **Auszubildende, die Sie nicht selbst betreuen, aber Ihrem Ausbildungsbetrieb zugeordnet sind** verschoben werden.
67 67  
68 -Detaillierte Informationen zum korrekten Beenden der Ausbildung eines Auszubildenden enthält die Hilfeseite (% class="confluence-link" %)[[doc:BLOK.BLok.Ausbilder im Unternehmen.Verwaltung der Auszubildenden.Die Ausbildung beenden.WebHome]](% style="color: rgb(0,51,102);" %).
175 +Detaillierte Informationen zum korrekten Beenden der Ausbildung eines Auszubildenden enthält die Hilfeseite (% class="confluence-link" %)[[doc:Die Ausbildung beenden]](% style="color: rgb(0,51,102);" %).
69 69  {{/note}}
70 70  )))
71 71  )))|(((
179 +(% class="content-wrapper" %)
72 72  (((
73 73  [[image:attach:Ausbilder - Zu betreuende Auszubildende_de.png]]
74 74  )))
... ... @@ -77,15 +77,17 @@
77 77  Auszubildende, die Sie nicht selbst betreuen, aber Ihrem Ausbildungsbetrieb zugeordnet sind
78 78  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
79 79  (((
188 +(% class="content-wrapper" %)
80 80  (((
81 81  In der Liste **Auszubildende, die Sie nicht selbst betreuen, aber Ihrem Ausbildungsbetrieb zugeordnet sind** sehen Sie eine Übersicht über alle mit Ihrem Ausbildungsunternehmen verknüpften Auszubildenden, die Sie derzeit weder betreuen noch persönlich betreuen.
82 82  
83 83  Betreuen:
84 84  
85 -Um Auszubildende zur Betreuung zuzuordnen, markieren Sie die Checkboxen vor den gewünschten Auszubilden und klicken Sie auf die Schaltfläche** Betreuen** unter der Tabelle.
194 +Um Auszubildende zur Betreuung zuzuordnen, markieren Sie die Checkboxen vor den gewünschten Auszubilden und klicken Sie auf die Schaltfläche** Betreuen** unter der Tabelle.
86 86  
87 -Die ausgewählten Auszubildenden werden daraufhin in die Liste** Zu betreuende Auszubildende** verschoben.
196 +Die ausgewählten Auszubildenden werden daraufhin in die Liste** Zu betreuende Auszubildende** verschoben.
88 88  
198 +\\
89 89  
90 90  Persönlich betreuen:
91 91  
... ... @@ -93,11 +93,12 @@
93 93  
94 94  Die ausgewählten Auszubildenden werden daraufhin in die Liste **Von mir persönlich zu betreuende Auszubildende** verschoben.
95 95  
96 -{{note title="**Hinweis für Ausbildungsleiter**"}}
206 +{{note title="Hinweis für Ausbildungsleiter"}}
97 97  Das Datenblatt-Symbol der Auszubildenden ist in dieser Liste aller nicht (persönlich) betreuten Auszubildenden nur für Ausbildungsleiter sichtbar.
98 98  {{/note}}
99 99  )))
100 100  )))|(((
211 +(% class="content-wrapper" %)
101 101  (((
102 102  [[image:attach:Ausbilder - Auszubildende, die Sie nicht selbst betreuen, aber Ihrem Ausbildungsbetrieb zugeordnet sind_de.png]]
103 103  )))
... ... @@ -107,13 +107,14 @@
107 107  Nehmen Sie Änderungen an der Betreuung eines Auszubildenden vor, so erhält dieser eine entsprechende Benachrichtigung auf seiner Übersichtsseite.
108 108  {{/info}}
109 109  
221 +\\
110 110  
111 111  == Persönliche Betreuung ==
112 112  
113 113  Mit der **persönlichen Betreuung** hängen vier Funktionen zusammen, die Sie bei der Wahl dieses Betreuungsstatus berücksichtigen sollten:
114 114  
115 -* Für persönlich betreute Auszubildende kann eine [[Benachrichtigung über fehlende Berichtsheftwochen>>doc:BLOK.BLok.Ausbilder im Unternehmen.Einstellungen Ausbilder.Profildaten und Benutzereinstellungen.WebHome]] aktiviert werden.
116 -* Sie werden auf der [[Übersichtsseite >>doc:BLOK.BLok.Ausbilder im Unternehmen.Uebersicht Ausbilder.WebHome]]über [[Kommentare>>doc:BLOK.BLok.Ausbilder im Unternehmen.Das Berichtsheft.Die Kommentarfunktion nutzen Ausbilder.WebHome]] zu Berichtshefteinträgen von persönlich betreuten Auszubildenden informiert.
227 +* Für persönlich betreute Auszubildende kann eine [[Benachrichtigung über fehlende Berichtsheftwochen>>doc:Profildaten und Benutzereinstellungen]] aktiviert werden.
228 +* Sie werden auf der [[Übersichtsseite >>doc:Uebersicht Ausbilder]]über [[Kommentare>>url:https://www.bps-system.de/help/pages/viewpage.action?pageId=268960503||shape="rect"]] zu Berichtshefteinträgen von persönlich betreuten Auszubildenden informiert.
117 117  * Sie erhalten auch für rein schulische Wochen eine Benachrichtigung, wenn diese durch den Auszubildenden freigegeben wurden.
118 118  * Sie sind für die Auszubildenden in Benachrichtigungslisten (bspw. bei der Freigabe von Wochen im Berichtsheft) vorausgewählt.
119 119  
... ... @@ -120,9 +120,41 @@
120 120  {{note}}
121 121  Persönlich betreuende Ausbilder sollten immer diejenigen sein, die die Ausbildung in der Realität derzeit tatsächlich durchführen.
122 122  {{/note}}
235 +{{/layout-cell}}
236 +{{/layout-section}}
123 123  
238 +{{layout-section ac:type="single"}}
239 +{{layout-cell}}
240 +\\
241 +{{/layout-cell}}
242 +{{/layout-section}}
124 124  
125 -== Auszubildende legitimieren ==
244 +{{layout-section ac:type="single"}}
245 +{{layout-cell}}
246 +(% class="auto-cursor-target" %)
247 +== Auszubildende legitmieren ==
126 126  
127 - In der Liste **Auszubildende warten auf ihre Legitimation** werden Auszubildenden aufgelistet, die sich Ihrem Betrieb zugeordnet haben, aber noch nicht bestätigt wurden. Weitere Informationen dazu und wie eine Legitimation durchgeführt wird, finden Sie im Abschnitt [[doc:BLOK.BLok.Ausbilder im Unternehmen.Verwaltung der Auszubildenden.Auszubildende betreuen.Auszubildende legitimieren.WebHome]].
249 +Sobald sich Auszubildende selbst (und nicht über einen Ausbildungsleiter) bei BLok registrieren und einem Ausbildungsbetrieb zuordnen, müssen sie durch diesen legitimiert werden. Durch die Legitimation erhalten sie das Recht, Ausbilder und andere Auszubildende ihres Unternehmens zu sehen. Vor der Legitimation können die Auszubildenden ihr Berichtsheft zwar bereits führen, sich jedoch keinen Ausbildern zuordnen und Wochen im Berichtsheft nicht zur Abnahme freigeben.
128 128  
251 +Die Legitimation kann durch den Ausbildungsleiter oder einen betrieblichen Ausbilder erfolgen, der über das Recht verfügt, sich Auszubildende selbst zuzuordnen. Dafür steht Ihnen die Liste **Auszubildende warten auf ihre Legitimation** zur Verfügung. Hier erhalten Sie einen Überblick über alle offenen Legitimationen.
252 +
253 +{{info}}
254 +Weitere Informationen zur Rechtevergabe für Ausbilder finden Sie auf der Hilfeseite [[Verwaltung der Ausbilder (nur Ausbildungsleiter)>>doc:Verwaltung der Ausbilder]].
255 +{{/info}}
256 +
257 +[[image:attach:Ausbilder - Auszubildende legitimieren_de.png]]
258 +
259 +\\
260 +
261 +Wählen Sie die zu legitimierenden Auszubildenden durch Markieren der jeweiligen Checkboxen auf der linken Seite aus. Bestätigen Sie anschließend Ihre Auswahl mit Klick auf **Legitimieren**, um die Legitimation zu bestätigen, oder auf **Ablehnen**, um die Legitimation zurückzuweisen.
262 +
263 +{{note title="Hinweis für Ausbildungsleiter"}}
264 +Das Datenblatt-Symbol der Auszubildenden ist in dieser Liste aller noch auf ihre Legitimation wartenden Auszubildenden nur für Ausbildungsleiter sichtbar.
265 +{{/note}}
266 +
267 +{{info}}
268 +Hinweise über offene Legitimationen finden Sie ebenfalls im Bereich **Willkommen bei BLok **auf Ihrer **Übersichtsseite**. Weitere Informationen finden Sie unter [[Die Übersichtsseite>>doc:Uebersicht Ausbilder]].
269 +{{/info}}
270 +{{/layout-cell}}
271 +{{/layout-section}}
272 +{{/layout}}
Ausbilder - Auszubildende, die Sie nicht selbst betreuen, aber Ihrem Ausbildungsbetrieb zugeordnet sind_de.png
Author
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Inhalt
Ausbilder - Navigationsleiste Verwaltung_de.png
Author
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1 -XWiki.XWikiGuest
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -19.7 KB
Inhalt
Ausbilder - Von mir persönlich zu betreuende Auszubildende_de.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.XWikiGuest
Größe
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1 -15.8 KB
Inhalt
Ausbilder - Zu betreuende Auszubildende_de.png
Author
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1 -XWiki.XWikiGuest
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Inhalt
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1 -117375162
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/BLOK/pages/117375162/Auszubildende betreuen
1 +https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/BLOK/pages/389907221/Auszubildende betreuen