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Änderungen von Dokument 02 Auszubildende betreuen

Zuletzt geändert von Julia Hoppe am 01.09.2025
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am 29.07.2024
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am 12.08.2019
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -02 Auszubildende betreuen
1 +Auszubildende betreuen
Übergeordnete Seite
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -BLOK.BLok.Ausbilder im Unternehmen.Verwaltung der Auszubildenden.WebHome
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.carina
1 +XWiki.0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001
Tags
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -verwaltung|auszubildende|betreuung|betreuen|legitimation|legitimieren|persönliche|beenden
Inhalt
... ... @@ -1,128 +1,84 @@
1 -{{section}}
2 -{{column width="60%"}}
3 -[[image:attach:Ausbilder - Navigationsleiste Verwaltung_de.png]]
1 +{{layout}}
2 +{{layout-section ac:type="single"}}
3 +{{layout-cell}}
4 +\\
5 +{{/layout-cell}}
6 +{{/layout-section}}
4 4  
5 -{{/column}}
8 +{{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
9 +{{layout-cell}}
10 +[[image:attach:Ausbilder - Verwaltung_de.png]]
11 +{{/layout-cell}}
6 6  
7 -{{column width="30%"}}
8 -{{info title="**Funktion für folgende Rolle**"}}
13 +{{layout-cell}}
14 +{{info title="Funktion für folgende Rolle"}}
9 9  * Betriebliche Ausbilder
10 10  * Ausbildungsleiter
11 11  {{/info}}
12 12  
13 -{{panel title="Inhalt"}}
14 -{{toc start="2"/}}
15 -{{/panel}}
16 -{{/column}}
17 -{{/section}}
19 +{{scroll-ignore scroll-pdf="true" scroll-office="true" scroll-chm="true" scroll-docbook="true" scroll-eclipsehelp="true" scroll-epub="true" scroll-html="true"}}
20 +{{panel title="Seiteninhalt"}}
18 18  
19 -Im Menüpunkt** Auszubildende **unter **Verwaltung** können Sie Ihre Auszubildenden sehen und bearbeiten. Legitimieren Sie beispielsweise neu registrierte Auszubildende oder legen Sie fest, welches Betreuungsverhältnis Sie aktuell zu einzelnen Auszubildenen besitzen.
20 20  
21 -== Auszubildende betreuen ==
23 +{{toc/}}
24 +{{/panel}}
25 +{{/scroll-ignore}}
26 +{{/layout-cell}}
27 +{{/layout-section}}
22 22  
23 -Generell werden alle Auszubildenden, die Ihnen zugeordnet sind, in zwei Listen unterteilt. In der ersten Liste sehen Sie die von Ihnen als Ausbilder persönlich betreuten Auszubildenden. Die zweite Liste zeigt Auszubildende an, für die Sie zwar verantwortlich sind, die aber von anderen Ausbildern persönlich betreut werden. Andere betreuende Ausbilder können bspw. weitere Ausbilder Ihres Betriebes, Krankheitsvertretungen oder nur kurzzeitig zuständige Ausbilder sein.
29 +{{layout-section ac:type="single"}}
30 +{{layout-cell}}
31 +\\
24 24  
25 -Ausbildungsleiter sowie betriebliche Ausbilder, die über das Recht verfügen, sich Auszubildende selbst zuzuordnen, sehen hier zudem eine Übersicht über alle Auszubildenden, die Sie nicht selbst betreuen, aber Ihrem Ausbildungsbetrieb zugeordnet sind. Über diese Liste können weitere Auszubildende zur (persönlichen) Betreuung ausgewählt werden.
33 +Im Menüpunkt** Auszubildende **unter **Verwaltung** können Sie Ihre Auszubildenden sowie deren Betreuung verwalten. Das Recht neue Auszubildende anzulegen ist dabei dem Ausbildungsleiter vorbehalten (mehr dazu unter [[doc:Verwaltung der Auszubildenden]]).
26 26  
35 +== Verfügbare Listen ==
27 27  
28 -|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
29 -(((
30 -Von mir persönlich zu betreuende Auszubildende
31 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
32 -(((
33 -(((
34 -Persönliche Betreuung beenden:
37 +Generell werden alle Auszubildenden, die Ihnen zugeordnet sind, in zwei Listen unterteilt. In der ersten Liste sehen Sie die von Ihnen als Ausbilder persönlich betreuten Auszubildenden. Die zweite Liste zeigt Auszubildende an, für die Sie zwar verantwortlich sind, die aber von anderen Ausbildern persönlich betreut werden. Andere betreuende Ausbilder können bspw. Krankheitsvertretungen oder nur kurzzeitig zuständige Ausbilder sein.
35 35  
36 -Um die persönliche Betreuung eines Auszubildenden zu beenden, markieren Sie dessen zugehörige Checkbox auf der linken Seite und klicken Sie auf die Schaltfläche **Persönliche Betreuung beenden**.
39 +Betriebliche Ausbilder sehen zudem standardmäßig eine Übersicht über alle Auszubildenden, die Sie nicht selbst betreuen, aber Ihrem Ausbildungsbetrieb zugeordnet sind. Über diese Liste können weitere Auszubildenden zur (persönlichen) Betreuung ausgewählt werden. Wenn Sie als betrieblicher Ausbilder über dieses Recht verfügen, sich Auszubildende selbst zuzuordnen, dann können Sie ebenfalls neu bei BLok registrierte Auszubildende Ihres Unternehmens legitimieren. Alle Auszubildenden, die noch auf ihre Legitimation warten, können dementsprechend auch an dieser Stelle eingesehen werden.
37 37  
38 -Der ausgewählte Auszubildende wird daraufhin in die Liste **Zu betreuende Auszubildende **verschoben.
39 -)))
40 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
41 -(((
42 -(((
43 -[[image:attach:Ausbilder - Von mir persönlich zu betreuende Auszubildende_de.png]]
44 -)))
45 -)))
46 -|=(((
47 -Zu betreuende Auszubildende
48 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
49 -(((
50 -(((
51 -Persönlich betreuen:
52 -Wählen Sie die gewünschten Auszubildenden durch Markieren der zugehörigen Checkboxen aus und klicken Sie auf die Schaltfläche **Persönlich betreuen** unter der Tabelle.
41 +{{info title="Warten auf Legitimation"}}
42 +Sobald sich Auszubildende selbst (und nicht über einen Ausbildungsleiter) bei BLok registrieren und einem Ausbildungsbetrieb zuordnen, müssen sie durch diesen legitimiert werden. Durch die Legitimation erhalten sie das Recht, Ausbilder und andere Auszubildende ihres Unternehmens zu sehen.
53 53  
54 -Die ausgewählten Auszubildenden werden daraufhin in die Liste **Von mir persönlich zu betreuende Auszubildende** verschoben.
44 +Die Legitimation kann durch den Ausbildungsleiter oder einen betrieblichen Ausbilder mit entsprechenden Rechten erfolgen. Weitere Informationen zur Rechtevergabe für Ausbilder finden Sie auf der Hilfeseite [[Verwaltung der Ausbilder (nur Ausbildungsleiter)>>doc:Verwaltung der Ausbilder]].
55 55  
46 +Vor der Legitimation können die Auszubildenden ihr Berichtsheft bereits führen, sich jedoch keinen Ausbildern zuordnen und Wochen im Berichtsheft nicht zur Abnahme freigeben.
47 +{{/info}}
56 56  
57 -Betreuung beenden:
49 +Als **Ausbildungsleiter** haben Sie außerdem Zugriff auf eine Liste mit allen Auszubildenden, die von Ihnen angelegt wurden, aber noch nicht reagiert haben.
58 58  
59 -Wählen Sie die gewünschten Auszubildenden durch Markieren der zugehörigen Checkboxen aus und klicken Sie auf die Schaltfläche **Betreuung beenden **unter der Tabelle.
51 +\\
60 60  
61 -Die ausgewählten Auszubildenden werden daraufhin in die Liste **Auszubildende, die Sie nicht selbst betreuen, aber Ihrem Ausbildungsbetrieb zugeordnet sind** verschoben.
53 +[[image:attach:Betriebliche Ausbilder - Verfügbare Listen zur Verwaltung der Auszubildenden_de.png]]
62 62  
63 -{{note title="**Hinweis für Ausbildungsleiter**"}}
64 -Das** rote Ausrufezeichen** am Datenblatt-Symbol ist nur für Ausbildungsleiter sichtbar und weist diese darauf hin, dass der jeweilige Auszubildende seine Ausbildung bereits beendet hat, aber noch nicht aus dem System entfernt wurde.
55 +\\
65 65  
66 -Bitte beachten Sie, dass Auszubildende über den Button **Betreuung beenden** __**nicht** __automatisch aus dem System gelöscht, sondern zurück in die Liste **Auszubildende, die Sie nicht selbst betreuen, aber Ihrem Ausbildungsbetrieb zugeordnet sind** verschoben werden.
67 -
68 -Detaillierte Informationen zum korrekten Beenden der Ausbildung eines Auszubildenden enthält die Hilfeseite (% class="confluence-link" %)[[doc:BLOK.BLok.Ausbilder im Unternehmen.Verwaltung der Auszubildenden.Die Ausbildung beenden.WebHome]](% style="color: rgb(0,51,102);" %).
69 -{{/note}}
70 -)))
71 -)))|(((
72 -(((
73 -[[image:attach:Ausbilder - Zu betreuende Auszubildende_de.png]]
74 -)))
75 -)))
76 -|=(((
77 -Auszubildende, die Sie nicht selbst betreuen, aber Ihrem Ausbildungsbetrieb zugeordnet sind
78 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
79 -(((
80 -(((
81 -In der Liste **Auszubildende, die Sie nicht selbst betreuen, aber Ihrem Ausbildungsbetrieb zugeordnet sind** sehen Sie eine Übersicht über alle mit Ihrem Ausbildungsunternehmen verknüpften Auszubildenden, die Sie derzeit weder betreuen noch persönlich betreuen.
82 -
83 -Betreuen:
84 -
85 -Um Auszubildende zur Betreuung zuzuordnen, markieren Sie die Checkboxen vor den gewünschten Auszubilden und klicken Sie auf die Schaltfläche** Betreuen** unter der Tabelle.
86 -
87 -Die ausgewählten Auszubildenden werden daraufhin in die Liste** Zu betreuende Auszubildende** verschoben.
88 -
89 -
90 -Persönlich betreuen:
91 -
92 -Um Auszubildende zur persönlichen Betreuung zuzuordnen, markieren Sie die Checkboxen vor den gewünschten Auszubilden und klicken Sie auf die Schaltfläche **Persönlich betreuen **unter der Tabelle.
93 -
94 -Die ausgewählten Auszubildenden werden daraufhin in die Liste **Von mir persönlich zu betreuende Auszubildende** verschoben.
95 -
96 -{{note title="**Hinweis für Ausbildungsleiter**"}}
97 -Das Datenblatt-Symbol der Auszubildenden ist in dieser Liste aller nicht (persönlich) betreuten Auszubildenden nur für Ausbildungsleiter sichtbar.
98 -{{/note}}
99 -)))
100 -)))|(((
101 -(((
102 -[[image:attach:Ausbilder - Auszubildende, die Sie nicht selbst betreuen, aber Ihrem Ausbildungsbetrieb zugeordnet sind_de.png]]
103 -)))
104 -)))
105 -
106 -{{info}}
107 -Nehmen Sie Änderungen an der Betreuung eines Auszubildenden vor, so erhält dieser eine entsprechende Benachrichtigung auf seiner Übersichtsseite.
108 -{{/info}}
109 -
110 -
111 111  == Persönliche Betreuung ==
112 112  
113 113  Mit der **persönlichen Betreuung** hängen vier Funktionen zusammen, die Sie bei der Wahl dieses Betreuungsstatus berücksichtigen sollten:
114 114  
115 -* Für persönlich betreute Auszubildende kann eine [[Benachrichtigung über fehlende Berichtsheftwochen>>doc:BLOK.BLok.Ausbilder im Unternehmen.Einstellungen Ausbilder.Profildaten und Benutzereinstellungen.WebHome]] aktiviert werden.
116 -* Sie werden auf der [[Übersichtsseite >>doc:BLOK.BLok.Ausbilder im Unternehmen.Uebersicht Ausbilder.WebHome]]über [[Kommentare>>doc:BLOK.BLok.Ausbilder im Unternehmen.Das Berichtsheft.Die Kommentarfunktion nutzen Ausbilder.WebHome]] zu Berichtshefteinträgen von persönlich betreuten Auszubildenden informiert.
61 +* Für persönlich betreute Auszubildende kann eine [[Benachrichtigung über fehlende Einträge>>doc:Profildaten und Benutzereinstellungen]] aktiviert werden.
62 +* Sie werden auf der [[Übersichtsseite >>doc:Uebersicht Ausbilder]]über [[Kommentare>>url:https://www.bps-system.de/help/pages/viewpage.action?pageId=117375191||shape="rect"]] zu Berichtshefteinträgen von persönlich betreuten Auszubildenden informiert.
117 117  * Sie erhalten auch für rein schulische Wochen eine Benachrichtigung, wenn diese durch den Auszubildenden freigegeben wurden.
118 118  * Sie sind für die Auszubildenden in Benachrichtigungslisten (bspw. bei der Freigabe von Wochen im Berichtsheft) vorausgewählt.
65 +\\
119 119  
120 120  {{note}}
121 121  Persönlich betreuende Ausbilder sollten immer diejenigen sein, die die Ausbildung in der Realität derzeit tatsächlich durchführen.
122 122  {{/note}}
123 123  
71 +\\
124 124  
125 -== Auszubildende legitimieren ==
73 +Um Zuordnungen zu ändern, markieren Sie die Checkbox vor dem jeweiligen Auszubildenden und nutzen Sie dann die entsprechenden Schaltflächen unterhalb der einzelnen Listen. Die betroffenen Auszubildenden werden über die Veränderung der Zuordnung automatisch informiert. Das **Datenblatt-Symbol** [[image:url:https://www.online-ausbildungsnachweis.de/blok/style/img/kalender_symbol.png]]eines Auszubildenden in der Spalte **Daten** ermöglicht Ihnen zudem, in das Untermenü **Datenblatt **zu wechseln, in dem Sie die persönlichen Daten Ihrer Auszubildenden bei Bedarf anpassen können.
126 126  
127 - In der Liste **Auszubildende warten auf ihre Legitimation** werden Auszubildenden aufgelistet, die sich Ihrem Betrieb zugeordnet haben, aber noch nicht bestätigt wurden. Weitere Informationen dazu und wie eine Legitimation durchgeführt wird, finden Sie im Abschnitt [[doc:BLOK.BLok.Ausbilder im Unternehmen.Verwaltung der Auszubildenden.Auszubildende betreuen.Auszubildende legitimieren.WebHome]].
75 +\\
128 128  
77 +{{note title="Hinweis für Ausbildungsleiter"}}
78 +Das** rote Ausrufezeichen** am Datenblatt-Symbol zeigt, dass der jeweilige Auszubildende seine Ausbildung bereits beendet hat, aber noch nicht aus dem System entfernt wurde. Bitte beachten Sie, dass Auszubildende über den Button **Betreuung beenden** __**nicht**__ automatisch aus dem System gelöscht, sondern zurück in die Liste **Auszubildende, die Sie nicht selbst betreuen, aber Ihrem Ausbildungsbetrieb zugeordnet sind** verschoben werden.
79 +
80 +Detaillierte Informationen zum korrekten Beenden der Ausbildung eines Auszubildenden enthält die Hilfeseite (% class="confluence-link" %)[[doc:Die Ausbildung beenden]](% style="color: rgb(0,51,102);" %).
81 +{{/note}}
82 +{{/layout-cell}}
83 +{{/layout-section}}
84 +{{/layout}}
Ausbilder - Auszubildende, die Sie nicht selbst betreuen, aber Ihrem Ausbildungsbetrieb zugeordnet sind_de.png
Author
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Inhalt
Ausbilder - Navigationsleiste Verwaltung_de.png
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Inhalt
Ausbilder - Von mir persönlich zu betreuende Auszubildende_de.png
Author
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Inhalt
Ausbilder - Zu betreuende Auszubildende_de.png
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1 -https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/BLOK/pages/117375162/Auszubildende betreuen
1 +https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/BLOK/pages/257654891/Auszubildende betreuen