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Version 137.3 von Carina Enke am 29.07.2024
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1 {{section}}
2 {{column width="60%"}}
3 [[image:attach:Ausbilder - Navigationsleiste Verwaltung_de.png]]
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8 {{info title="**Funktion für folgende Rolle**"}}
9 * Ausbildungsleiter
10 {{/info}}
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17 Ausbildungsleiter haben im Tab **Verwaltung** die Möglichkeit, neue Auszubildende bei BLok anzumelden. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
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20 Klicken Sie auf das Benutzergruppen-Symbol zum Anlegen neuer Auszubildender.
21 )))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
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24 [[image:attach:AL - Verwaltung der Auszubildenden - Neuen Auszubildenden anlegen_de.png]]
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28 Geben Sie in den sich öffnenden Textfeldern folgende Informationen über den Auszubildenden an, den Sie hinzufügen wollen:
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30 * Vor- und Nachname
31 * E-Mail-Adresse
32 * Beginn und Ende der Ausbildung
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34 Optional können Sie hier auch einen Lizenz-Code eintragen. Die Gültigkeit (Aktivierungszeitraum) und Laufzeit (ein bis vier Jahre) erfahren Sie vom zuständigen Lizenzgeber (zum Beispiel einem Branchenverband, der die Lizenzen für seine Mitgliedsunternehmen gekauft hat).
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38 Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit Klick auf die Schaltfläche **Daten** **speichern**.
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40 {{info}}
41 Der neu angelegte Auszubildende erhält dann per E-Mail einen Link für die Registrierung im Online-Berichtsheft. Dieser Link muss innerhalb von **21 Tagen** verwendet werden. Nach Ablauf der Gültigkeit wird der Eintrag gelöscht. Hat der Auszubildende bis zu diesem Zeitpunkt nicht reagiert, muss er erneut angelegt werden.
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43 {{/info}}
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49 |(((
50 Der Auszubildende wird daraufhin in der Tabelle **Auszubildender wurde von Ihnen angelegt, hat aber noch nicht reagiert** aufgelistet und es erscheinen zusätzliche Schaltflächen für verschiedene Aktionen.
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52 Wählen Sie den Auszubildenden durch Markieren der zugehörigen Checkbox aus der Tabelle aus und klicken Sie auf die Schaltfläche:
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54 * **Daten bearbeiten**, um die im zweiten Schritt eingegebenen personenbezogenen Daten des Auszubildenden anzupassen
55 * **Löschen**, um den Auszubildenden aus der Liste zu entfernen
56 * **Registrierungsmail erneut versenden**, um die E-Mail ein zweites Mal an den Auszubildenden zu verschicken
57 * **Gültigkeit verlängern**, um die Gültigkeit der Registrierungsmail um weitere 21 Tage zu verlängern
58 )))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
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60 (((
61 [[image:attach:AL - Verwaltung der Auszubildenden - Optionen Registrierungsmail_de.png]]
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63 )))
64 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
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66 (((
67 Wenn der Auszubildende die Registrierung erfolgreich abgeschlossen hat, wird er automatisch für das Online-Berichtsheft freigeschaltet und erscheint in der Liste **Auszubildende, die Sie nicht selbst betreuen, aber Ihrem Ausbildungsbetrieb** **zugeordnet sind**.
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69 {{info}}
70 Wenn sich ein Auszubildender eigenständig registriert, erhalten Sie eine Nachricht auf Ihrer Übersichtsseite, damit Sie diesen überprüfen und über die Liste** Auszubildender wartet auf Ihre Legitimation** legitimieren können.
71 {{/info}}
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76 {{display reference="BLOK._Include Library.Ergaenzungsvideo vorhanden.WebHome"/}}