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Version 152.2 von Julia Hoppe am 01.06.2026
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1 {{section}}
2 {{column width="60%"}}
3 [[image:attach:Ausbilder - Navigationsleiste Verwaltung_de.png]]
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7 {{info title="**Funktion für folgende Rolle**"}}
8 * Ausbildungsleiter
9 {{/info}}
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12 {{display reference="BLOK._Include Library.Ergaenzungsvideo vorhanden.WebHome"/}}
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14 {{/section}}
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17 Ausbildungsleiter haben im Tab **Verwaltung** die Möglichkeit, neue Auszubildende einzeln oder mehrere per Import bei BLok anzumelden. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
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20 Klicken Sie auf das Benutzergruppen-Symbol zum Anlegen neuer Auszubildender.
21 )))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
22 (((
23 (((
24 [[image:attach:AL - Verwaltung der Auszubildenden - Neuen Auszubildenden anlegen_de.png]]
25 )))
26 )))
27 |(((
28 Geben Sie in den sich öffnenden Textfeldern folgende Informationen über den Auszubildenden an, den Sie hinzufügen wollen:
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30 * Vor- und Nachname
31 * E-Mail-Adresse
32 * Beginn und Ende der Ausbildung
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34 Optional können Sie hier auch den Ausbildungsberuf, die Ausbildungsordnungen und einen Lizenz-Code eintragen. Die Gültigkeit (Aktivierungszeitraum) und Laufzeit (ein bis vier Jahre) einer Lizenz erfahren Sie vom zuständigen Lizenzgeber (zum Beispiel einem Branchenverband, der die Lizenzen für seine Mitgliedsunternehmen gekauft hat).
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37 (((
38 Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit Klick auf die Schaltfläche **Daten** **speichern**.
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40 {{info}}
41 Der neu angelegte Auszubildende erhält dann per E-Mail einen Link für die Registrierung im Online-Berichtsheft. Dieser Link muss innerhalb von **21 Tagen** verwendet werden. Nach Ablauf der Gültigkeit wird der Eintrag gelöscht. Hat der Auszubildende bis zu diesem Zeitpunkt nicht reagiert, muss er erneut angelegt werden.
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43 {{/info}}
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48 )))
49 |(((
50 Klicken Sie auf das Symbol **Auszubildende importieren**, um mehrere Auszubildende per CSV-Import in BLok anzulegen.
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52 * (((
53 Laden Sie eine CSV-Datei mit den folgenden Inhalten hoch:
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55 * Nachname
56 * Vorname
57 * E-Mail
58 * Ausbildungsbeginn
59 * Ausbildungsende
60 )))
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62 Über den Import werden keine Informationen zu Ausbildungsberuf sowie Ausbildungsordnungen hinterlegt, diese müssen durch die Auszubildenden selbst im Profil vervollständigt werden. Bestätigen Sie Ihren Import mit Klick auf die Schaltfläche **Importieren**.
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64 {{info}}
65 Die neu angelegten Auszubildenden erhalten dann per E-Mail einen Link für die Registrierung im Online-Berichtsheft. Dieser Link muss innerhalb von **21 Tagen** verwendet werden. Nach Ablauf der Gültigkeit wird der Eintrag gelöscht. Haben die Auszubildenden bis zu diesem Zeitpunkt nicht reagiert, müssen sie erneut angelegt werden.
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67 {{/info}}
68 )))|[[image:Ausbilder - Auszubildende exportieren.png||data-xwiki-image-style="img-screen" height="288" width="556"]]
69 |(((
70 Der Auszubildende wird daraufhin in der Tabelle **Auszubildender wurde von Ihnen angelegt, hat aber noch nicht reagiert** aufgelistet und es erscheinen zusätzliche Schaltflächen für verschiedene Aktionen.
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72 Wählen Sie den Auszubildenden durch Markieren der zugehörigen Checkbox aus der Tabelle aus und klicken Sie auf die Schaltfläche:
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74 * **Daten bearbeiten**, um die im zweiten Schritt eingegebenen personenbezogenen Daten des Auszubildenden anzupassen
75 * **Löschen**, um den Auszubildenden aus der Liste zu entfernen
76 * **Registrierungsmail erneut versenden**, um die E-Mail ein zweites Mal an den Auszubildenden zu verschicken
77 * **Gültigkeit verlängern**, um die Gültigkeit der Registrierungsmail um weitere 21 Tage zu verlängern
78 )))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
79 (((
80 (((
81 [[image:attach:AL - Verwaltung der Auszubildenden - Optionen Registrierungsmail_de.png]]
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83 )))
84 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
85 (((
86 (((
87 Wenn der Auszubildende die Registrierung erfolgreich abgeschlossen hat, wird er automatisch für das Online-Berichtsheft freigeschaltet und erscheint in der Liste **Auszubildende, die Sie nicht selbst betreuen, aber Ihrem Ausbildungsbetrieb** **zugeordnet sind**.
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89 {{info}}
90 Wenn sich ein Auszubildender eigenständig registriert, erhalten Sie eine Nachricht auf Ihrer Übersichtsseite, damit Sie diesen überprüfen und über die Liste** Auszubildender wartet auf Ihre Legitimation** legitimieren können.
91 {{/info}}
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