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Version 150.1 by Sandra Riediger on 01.06.2026
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1 {{section}}
2 {{column width="60%"}}
3 [[image:attach:Ausbilder - Navigationsleiste Verwaltung_de.png]]
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7 {{info title="**Funktion für folgende Rolle**"}}
8 * Ausbildungsleiter
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17 Ausbildungsleiter haben im Tab **Verwaltung** die Möglichkeit, neue Auszubildende einzeln oder per Import bei BLok anzumelden. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
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19 |(((
20 Klicken Sie auf das Benutzergruppen-Symbol zum Anlegen neuer Auszubildender.
21 )))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
22 (((
23 (((
24 [[image:attach:AL - Verwaltung der Auszubildenden - Neuen Auszubildenden anlegen_de.png]]
25 )))
26 )))
27 |(((
28 Geben Sie in den sich öffnenden Textfeldern folgende Informationen über den Auszubildenden an, den Sie hinzufügen wollen:
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30 * Vor- und Nachname
31 * E-Mail-Adresse
32 * Beginn und Ende der Ausbildung
33
34 Optional können Sie hier auch den Ausbildungsberuf, die Ausbildungsordnungen und einen Lizenz-Code eintragen. Die Gültigkeit (Aktivierungszeitraum) und Laufzeit (ein bis vier Jahre) einer Lizenz erfahren Sie vom zuständigen Lizenzgeber (zum Beispiel einem Branchenverband, der die Lizenzen für seine Mitgliedsunternehmen gekauft hat).
35 )))
36 |(((
37 (((
38 Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit Klick auf die Schaltfläche **Daten** **speichern**.
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40 {{info}}
41 Der neu angelegte Auszubildende erhält dann per E-Mail einen Link für die Registrierung im Online-Berichtsheft. Dieser Link muss innerhalb von **21 Tagen** verwendet werden. Nach Ablauf der Gültigkeit wird der Eintrag gelöscht. Hat der Auszubildende bis zu diesem Zeitpunkt nicht reagiert, muss er erneut angelegt werden.
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43 {{/info}}
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47 )))
48 )))
49 |(((
50 Klicken Sie auf das Symbol "Auszubildende importieren", um mehrere Auszubildende per CSV-Import in BLok anzulegen.
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52 * (((
53 Laden Sie eine CSV-Datei mit den folgenden Inhalten hoch:
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55 * Nachname
56 * Vorname
57 * E-Mail
58 * Ausbildungsbeginn
59 * Ausbildungsende
60 )))
61
62 Über den Import werden keine Informationen zu Ausbildungsberuf sowie Ausbildungsordnungen hinterlegt, diese müssen durch die Auszubildenden selbst im Profil vervollständigt werden. Bestätigen Sie Ihren Import mit Klick auf die Schaltfläche "Importieren".
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64 {{info}}
65 Die neu angelegten Auszubildenden erhalten dann per E-Mail einen Link für die Registrierung im Online-Berichtsheft. Dieser Link muss innerhalb von **21 Tagen** verwendet werden. Nach Ablauf der Gültigkeit wird der Eintrag gelöscht. Haben die Auszubildenden bis zu diesem Zeitpunkt nicht reagiert, müssen sie erneut angelegt werden.
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67 {{/info}}
68 )))|
69 |(((
70 Der Auszubildende wird daraufhin in der Tabelle **Auszubildender wurde von Ihnen angelegt, hat aber noch nicht reagiert** aufgelistet und es erscheinen zusätzliche Schaltflächen für verschiedene Aktionen.
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72 Wählen Sie den Auszubildenden durch Markieren der zugehörigen Checkbox aus der Tabelle aus und klicken Sie auf die Schaltfläche:
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74 * **Daten bearbeiten**, um die im zweiten Schritt eingegebenen personenbezogenen Daten des Auszubildenden anzupassen
75 * **Löschen**, um den Auszubildenden aus der Liste zu entfernen
76 * **Registrierungsmail erneut versenden**, um die E-Mail ein zweites Mal an den Auszubildenden zu verschicken
77 * **Gültigkeit verlängern**, um die Gültigkeit der Registrierungsmail um weitere 21 Tage zu verlängern
78 )))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
79 (((
80 (((
81 [[image:attach:AL - Verwaltung der Auszubildenden - Optionen Registrierungsmail_de.png]]
82 )))
83 )))
84 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
85 (((
86 (((
87 Wenn der Auszubildende die Registrierung erfolgreich abgeschlossen hat, wird er automatisch für das Online-Berichtsheft freigeschaltet und erscheint in der Liste **Auszubildende, die Sie nicht selbst betreuen, aber Ihrem Ausbildungsbetrieb** **zugeordnet sind**.
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89 {{info}}
90 Wenn sich ein Auszubildender eigenständig registriert, erhalten Sie eine Nachricht auf Ihrer Übersichtsseite, damit Sie diesen überprüfen und über die Liste** Auszubildender wartet auf Ihre Legitimation** legitimieren können.
91 {{/info}}
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