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Änderungen von Dokument 01 Ausbildungsnachweis führen

Zuletzt geändert von Carina Enke am 07.01.2025
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bearbeitet von Carina Enke
am 11.11.2020
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Den Ausbildungsnachweis führen
1 +Den Ausbildungsnachweis fuehren
Übergeordnete Seite
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -BLOK.BLok.Auszubildende.Berichtsheft.WebHome
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.hendrik
1 +XWiki.carina
Tags
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -unrestored-unknown-attachment|berichtsheft|bearbeitungsmodus|berichtshefteinträge|tagesformat|wochenformat|ausbildungsnachweis|freigabe|abnahme|tätigkeiten|abteilung|sparte
Inhalt
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1 1  {{layout}}
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4 -
4 +\\
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7 7  
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10 -[[image:attach:Auszubildende - Erste Schritte - Berichtsheft führen_de.png]]
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10 +[[image:attach:BLOK.Den Ausbildungsnachweis fuehren@Tab Berichtsheft - Bereich Woche_de.png]]
12 12  
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14 -{{info title="**Funktion für folgende Rolle**"}}
15 -* Auszubildende
16 -{{/info}}
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18 -{{/layout-section}}
12 +\\
19 19  
20 -{{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
21 -{{layout-cell}}
22 -
23 -
24 -
25 25  Beim Aufrufen des Berichtsheftes gelangen Sie automatisch in die **aktuelle Woche**. Mit den Pfeilen neben der Datumsanzeige können Sie zwischen den Wochen wechseln.
26 26  
16 +\\
27 27  
28 -[[image:attach:Berichtsheft-Wochenansicht_leer_de.png]]
18 +[[image:attach:BLOK.Den Ausbildungsnachweis fuehren@Berichtsheft-Wochenansicht_leer_de.png]]
29 29  
20 +\\
30 30  
31 -
22 +\\
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33 33  
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26 +{{info title="Funktion für folgende Rolle"}}
27 +* Auszubildende
28 +{{/info}}
29 +
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35 35  {{panel title="Inhalt"}}
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37 37  
33 +
34 +{{toc maxLevel="3"/}}
35 +
38 38  **Verwandte Themen**
39 39  
40 -* [[Der Bearbeitungsmodus>>doc:.Der Bearbeitungsmodus.WebHome]]
41 -* [[Die Kommentarfunktion nutzen>>doc:.Die Kommentarfunktion nutzen.WebHome]]
42 -* [[Ausbildungsdokumente hinterlegen>>doc:.Ausbildungsdokumente hinterlegen.WebHome]]
38 +* [[doc:BLOK.Der Bearbeitungsmodus]]
39 +* [[doc:BLOK.Die Kommentarfunktion nutzen]]
40 +* [[doc:BLOK.Ausbildungsdokumente hinterlegen]]
43 43  {{/panel}}
42 +{{/scroll-ignore}}
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48 48  {{layout-cell}}
49 -=== Einträge im Berichtsheft erfassen ===
48 +== Einträge im Berichtsheft erfassen ==
50 50  
51 51  Einträge können sowohl täglich (Tagesformat) als auch auf eine ganze Woche bezogen (Wochenformat) angelegt werden. Welche Ansicht in Ihrem Berichtsheft standardmäßig aktiviert ist, hängt von Ihrem Ausbildungsunternehmen ab. Sie können im Tab Einstellungen unter Benutzereinstellungen aber auch eigenständig zwischen den Ansichten wechseln (mehr dazu unter [[Einstellungen>>url:https://www.bps-system.de/help/display/BLokintern/.Einstellungen+Auszubildende+v3.0||shape="rect"]]).
52 52  
53 53  **Führen Sie folgende Schritte durch**:
54 54  
54 +1. Füllen Sie zunächst grundlegende Informationen zur Woche bzw. den einzelnen Tagen aus.
55 +1. (((
56 +Tragen Sie anschließend Ihre Tätigkeiten und deren Dauer ein.
57 +)))
58 +1. (((
59 +Legen Sie den vollständigen Wochenbericht Ihrem Ausbilder zur Abnahme vor.
60 +)))
55 55  
62 +\\
56 56  
57 -{{toc maxLevel="2" minLevel="2" style="numm"/}}
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60 -
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69 69  == Grundlegende Informationen zur Woche bzw. den einzelnen Tagen ausfüllen ==
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72 72  
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75 -**Tagesformat:**
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77 -[[image:attach:Berichtsheft-Wochenansicht_grundlegende Einstellungen_de.png]]
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79 -
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81 -**Wochenformat:**
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83 -[[image:attach:Berichtsheft - Woche - Grundlegende Einstellungen - Wochenformat_de.png]]
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89 89  (% class="wrapped" %)
90 -(% style="margin-left:30.0px" %)|=(% colspan="1" style="text-align: left;" %)(% colspan="1" style="text-align: left;" %)
67 +(% style="margin-left: 30.0px;" %)|=(% colspan="1" style="text-align: left;" %)(% colspan="1" style="text-align: left;" %)
91 91  (((
92 92  Abteilung/Sparte
93 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
70 +)))|(% colspan="1" style="margin-left: 30.0px;" %)(% colspan="1" style="margin-left: 30.0px;" %)
94 94  (((
95 95  Tragen Sie hier den Arbeitsbereich ein, in dem Sie gerade tätig sind. Diese Angabe gilt für die ganze ausgewählte Woche. Einmal eingetragene Begriffe stehen in nachfolgenden Wochen in einer Liste zur Verfügung und können ausgewählt werden.
73 +)))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
74 +(((
75 +(% class="content-wrapper" %)
76 +(((
77 +**Tagesformat:**
78 +
79 +[[image:attach:BLOK.Den Ausbildungsnachweis fuehren@Berichtsheft-Wochenansicht_grundlegende Einstellungen_de.png]]
80 +
81 +**Wochenformat:**
82 +
83 +[[image:attach:BLOK.Den Ausbildungsnachweis fuehren@Berichtsheft - Woche - Grundlegende Einstellungen - Wochenformat_de.png]]
96 96  )))
97 -(% style="margin-left:30.0px" %)|=(((
85 +)))
86 +(% style="margin-left: 30.0px;" %)|=(% style="margin-left: 30.0px;" %)(% style="margin-left: 30.0px;" %)
87 +(((
98 98  (Betrieb) Ausbildungsort
99 -)))|(((
89 +)))|(% style="margin-left: 30.0px;" %)(% style="margin-left: 30.0px;" %)
90 +(((
100 100  Wählen Sie täglich den zutreffenden Eintrag unter den verfügbaren Optionen **Schule**, **Betrieb** und **Überbetrieblich** aus.
101 101  )))
102 -(% style="margin-left:30.0px" %)|=(((
93 +(% style="margin-left: 30.0px;" %)|=(% style="margin-left: 30.0px;" %)(% style="margin-left: 30.0px;" %)
94 +(((
103 103  (Anwesend) Status
104 -)))|(((
105 -Wählen Sie täglich den zutreffenden Eintrag unter den verfügbaren Optionen** Anwesend**,** Arbeitsunfähig**,** Abwesend** (u. a. FZA)**, Urlaub**,** Sonderurlaub **und** Feiertag** aus.
96 +)))|(% style="margin-left: 30.0px;" %)(% style="margin-left: 30.0px;" %)
97 +(((
98 +Wählen Sie täglich den zutreffenden Eintrag unter den verfügbaren Optionen** Anwesend**,** Arbeitsunfähig**,** Abwesend** (u. a. FZA)**, Urlaub**,** Sonderurlaub **und** Feiertag** aus.
106 106  
100 +\\
107 107  
108 108  Hat Ihr Ausbildungsleiter in den Betriebseinstellungen erweiterte Datenschutzeinstellungen gewählt, sind hier nur die Optionen **Anwesend** oder **Abwesend** verfügbar.
109 109  
... ... @@ -111,38 +111,19 @@
111 111  )))
112 112  
113 113  {{info}}
114 -Eine Woche, die Sie noch nicht freigegeben haben, befindet sich standardmäßig im **Bearbeitungsmodus**. Ihr Ausbilder kann die Inhalte einer Woche, die sich noch im Bearbeitungsmodus befindet, nicht einsehen. Erst wenn Sie die Woche freigeben oder manuall das Häkchen entfernen, erhält der Ausbilder Zugang zu diesen Inhalten. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite [[Bearbeitungsmodus>>doc:BLOK.BLok.Auszubildende.Berichtsheft.Den Ausbildungsnachweis fuehren.Der Bearbeitungsmodus.WebHome]].
108 +Eine Woche, die Sie noch nicht freigegeben haben, befindet sich standardmäßig im **Bearbeitungsmodus**. Ihr Ausbilder kann die Inhalte einer Woche, die sich noch im Bearbeitungsmodus befindet, nicht einsehen. Erst wenn Sie die Woche freigeben oder manuall das Häkchen entfernen, erhält der Ausbilder Zugang zu diesen Inhalten. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite [[Bearbeitungsmodus>>doc:BLOK.Der Bearbeitungsmodus]].
115 115  {{/info}}
116 -{{/layout-cell}}
117 -{{/layout-section}}
118 118  
119 -{{layout-section ac:type="single"}}
120 -{{layout-cell}}
111 +\\
112 +
121 121  == Tätigkeiten und deren Dauer eintragen ==
122 -{{/layout-cell}}
123 -{{/layout-section}}
124 124  
125 -{{layout-section ac:type="two_equal"}}
126 -{{layout-cell}}
127 -**Tagesformat:**
128 -
129 -[[image:attach:Berichtsheft-Wochenansicht_Tag befüllen_de.png]]
130 -{{/layout-cell}}
131 -
132 -{{layout-cell}}
133 -**Wochenformat:**
134 -
135 -[[image:attach:Berichtsheft - Woche - Tätigkeiten eintragen - Wochenformat_de.png]]
136 -{{/layout-cell}}
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138 -
139 -{{layout-section ac:type="single"}}
140 -{{layout-cell}}
141 141  (% class="wrapped" %)
142 -|=(((
116 +|=(% style="margin-left: 30.0px;" %)(% style="margin-left: 30.0px;" %)
117 +(((
143 143  (% class="content-wrapper" %)
144 144  (((
145 -[[image:attach:BLOK.Icons BLok@Icon_Zeile hinzufügen.png]][[image:attach:BLOK.Icons BLok@Icon_Zeile löschen.png]]
120 +[[image:attach:BLOK.Icons BLok@Icon_Zeile hinzufügen.png]] [[image:attach:BLOK.Icons BLok@Icon_Zeile löschen.png]](% class="cp-title" %)
146 146  )))
147 147  )))|(((
148 148  (% class="content-wrapper" %)
... ... @@ -153,7 +153,19 @@
153 153  Mit Shift-Enter erwirken Sie einen Zeilenumbruch und können so mehrer Unterpunkte für einen Tätigkeitsbereich anlegen.
154 154  {{/info}}
155 155  )))
131 +)))|(% rowspan="8" %)(% rowspan="8" %)
132 +(((
133 +(% class="content-wrapper" %)
134 +(((
135 +**Tagesformat:**
136 +
137 +[[image:attach:BLOK.Den Ausbildungsnachweis fuehren@Berichtsheft-Wochenansicht_Tag befüllen_de.png]]
138 +
139 +**Wochenformat:**
140 +
141 +[[image:attach:BLOK.Den Ausbildungsnachweis fuehren@Berichtsheft - Woche - Tätigkeiten eintragen - Wochenformat_de.png]]
156 156  )))
143 +)))
157 157  |=(((
158 158  Änderungsverlauf
159 159  )))|(((
... ... @@ -186,12 +186,12 @@
186 186  (((
187 187  Sie können dem Eintrag beliebige Dateien aus Ihrer Dokumentenablage (im Entwicklungsportfolio) zuordnen. Mit der Büroklammer-Schaltfläche öffnet sich ein Dialog, über den Sie diese aus Ihrer **Dokumentenablage** anfügen können.
188 188  
189 -Bei **Bilddateien** können Sie zusätzlich entscheiden, für welche Ihre Ausbilder diese sichtbar sein sollen. Weitere Informationen finden Sie unter [[doc:BLOK.BLok.Auszubildende.Berichtsheft.Den Ausbildungsnachweis fuehren.Ausbildungsdokumente hinterlegen.WebHome]].
176 +Bei **Bilddateien** können Sie zusätzlich entscheiden, für welche Ihre Ausbilder diese sichtbar sein sollen. Weitere Informationen finden Sie unter [[doc:BLOK.Ausbildungsdokumente hinterlegen]].
190 190  
191 191  {{note title="Bitte beachten Sie"}}
192 -Wollen Sie ein neues Dokument hochladen, müssen Sie zunächst in den Bereich **Entwicklungsportfolio[[ >>doc:BLOK.BLok.Auszubildende.Das Entwicklungsportfolio Auszubildende.WebHome]]**wechseln.
179 +Wollen Sie ein neues Dokument hochladen, müssen Sie zunächst in den Bereich **Entwicklungsportfolio[[ >>doc:BLOK.Das Entwicklungsportfolio Auszubildende]]**wechseln.
193 193  
194 -Wenn Sie Dateien aus der [[Dokumentenablage >>doc:BLOK.BLok.Auszubildende.Das Entwicklungsportfolio Auszubildende.Die Dokumentenablage Auszubildende.WebHome]]löschen, werden auch die Zuordnungen entfernt.
181 +Wenn Sie Dateien aus der [[Dokumentenablage >>doc:BLOK.Die Dokumentenablage Auszubildende]]löschen, werden auch die Zuordnungen entfernt.
195 195  {{/note}}
196 196  )))
197 197  )))
... ... @@ -199,7 +199,7 @@
199 199  (((
200 200  (% class="content-wrapper" %)
201 201  (((
202 -[[image:attach:BLOK.Icons BLok@Icon_Kommentar grau.png]]
189 +[[image:attach:BLOK.Icons BLok@Icon_Kommentar.png]]
203 203  )))
204 204  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
205 205  (((
... ... @@ -239,7 +239,7 @@
239 239  (((
240 240  (% class="content-wrapper" %)
241 241  (((
242 -Wenn der Ausbildungsleiter die Option (% title="Wenn aktiv wird im Berichtsheft eine zusätzliche Möglichkeit angezeigt, die Einträge des Auszubildenden durch diese selbst und die Ausbilder einschätzen zu können." %)**Erwartungserfüllungseinschätzung** aktiviert hat, ist für die Einträge im Tagesformat und die Bereiche im Wochenformat(%%) zusätzlich eine Einschätzung zur Lernfortschrittskontrolle sowie zum Selbst- und Fremdabgleich möglich. Die eingetragenen Tätigkeiten können dann sowohl von Ihnen als auch von Ihrem Ausbilder bewertet werden.
229 +Wenn der Ausbildungsleiter die Option (% title="Wenn aktiv wird im Berichtsheft eine zusätzliche Möglichkeit angezeigt, die Einträge des Auszubildenden durch diese selbst und die Ausbilder einschätzen zu können." %)**Erwartungserfüllungseinschätzung** aktiviert hat, ist für die Einträge im Tagesformat und die Bereiche im Wochenformat(%%) zusätzlich eine Einschätzung zur Lernfortschrittskontrolle sowie zum Selbst- und Fremdabgleich möglich. Die eingetragenen Tätigkeiten können dann sowohl von Ihnen als auch von Ihrem Ausbilder bewertet werden.
243 243  
244 244  {{expand title="Um eine Einschätzung abzugeben, gehen Sie wie folgt vor ..."}}
245 245  (% class="wrapped" %)
... ... @@ -251,32 +251,18 @@
251 251  )))|(((
252 252  (% class="content-wrapper" %)
253 253  (((
254 -[[image:attach:Azubi - Berichtsheft - Erwartungserfüllungseinschätzung - Tagesformat _de.png]]
241 +[[image:attach:BLOK.Den Ausbildungsnachweis fuehren@Azubi - Berichtsheft - Erwartungserfüllungseinschätzung - Tagesformat _de.png]]
255 255  )))
256 256  )))
257 257  {{/expand}}
258 258  )))
259 259  )))
260 -|=(% colspan="1" scope="col" %)(% colspan="1" %)
261 -(((
262 -(% class="content-wrapper" %)
263 -(((
264 -[[image:attach:BLOK.Icons BLok@Icon_Checkliste.png]]
265 -)))
266 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
267 -(((
268 -Wenn für Ihren Betrieb das (% title="Wenn aktiv wird im Berichtsheft eine zusätzliche Möglichkeit angezeigt, die Einträge des Auszubildenden durch diese selbst und die Ausbilder einschätzen zu können." %)[[Checklistenmodul>>doc:BLOK.BLok.Checklistenmodul.WebHome]]aktiviert wurde, können Sie hier eine Checkliste zum Berichtsheft hinterlegen und ausfüllen. Weitere Informationen enthält die Seite [[doc:BLOK.BLok.Checklistenmodul.Checklisteneintraege erfassen.WebHome]].
269 -)))
270 270  
271 271  {{info title="Hinweis"}}
272 -Sie können sich auch **Wochenenden** im Berichtsheft anzeigen lassen, wenn Sie dies unter **Einstellungen** konfigurieren (mehr dazu unter [[doc:BLOK.BLok.Auszubildende.Einstellungen Auszubildende.WebHome]]).
249 +Sie können sich auch **Wochenenden** im Berichtsheft anzeigen lassen, wenn Sie dies unter **Einstellungen** konfigurieren (mehr dazu unter [[doc:BLOK.Einstellungen Auszubildende]]).
273 273  {{/info}}
274 -{{/layout-cell}}
275 -{{/layout-section}}
276 276  
277 -{{layout-section ac:type="single"}}
278 -{{layout-cell}}
279 -
252 +\\
280 280  
281 281  == Vollständigen Wochenbericht zur Abnahme vorlegen ==
282 282  
... ... @@ -291,11 +291,11 @@
291 291  (((
292 292  **Tagesformat:**
293 293  
294 -[[image:attach:Berichtsheft-Wochenansicht_Abschluss_de.png]]
267 +[[image:attach:BLOK.Den Ausbildungsnachweis fuehren@Berichtsheft-Wochenansicht_Abschluss_de.png]]
295 295  
296 296  **Wochenformat:**
297 297  
298 -[[image:attach:Berichtsheft - Woche - Wochenberich zur Abnahme vorlegen - Wochenformat_de.png]]
271 +[[image:attach:BLOK.Den Ausbildungsnachweis fuehren@Berichtsheft - Woche - Wochenberich zur Abnahme vorlegen - Wochenformat_de.png]]
299 299  )))
300 300  )))
301 301  |=(((
... ... @@ -326,7 +326,7 @@
326 326  Um eine Woche freizugeben, klicken Sie auf die Checkbox vor dem Eintrag **Freigeben zur Abnahme** **durch Ausbilder**. Bestätigen Sie die anschließende Hinweismeldung, um die Freigabe abzuschließen.
327 327  
328 328  {{info}}
329 -Über die Auswahllisten können Sie vorher die jeweiligen Ausbilder festlegen, die über die Freigabe Ihres Berichtsheftes informiert werden und es gegebenenfalls auch unterschreiben sollen. Damit diese in den Auswahllisten zur Verfügung stehen, ist eine Zuordnung notwendig (mehr dazu unter [[Ihre Ausbilder im Überblick>>doc:BLOK.BLok.Auszubildende.Ihre Ausbilder.WebHome]]). Ihre als verantwortlich zugeordneten Ausbilder sind immer vorausgewählt.
302 +Über die Auswahllisten können Sie vorher die jeweiligen Ausbilder festlegen, die über die Freigabe Ihres Berichtsheftes informiert werden und es gegebenenfalls auch unterschreiben sollen. Damit diese in den Auswahllisten zur Verfügung stehen, ist eine Zuordnung notwendig (mehr dazu unter [[Ihre Ausbilder im Überblick>>doc:BLOK.Ihre Ausbilder]]). Ihre als verantwortlich zugeordneten Ausbilder sind immer vorausgewählt.
330 330  {{/info}}
331 331  
332 332  Mit der Freigabe wird automatisch der Bearbeitungsmodus der Woche ausgesetzt und Ihr Ausbilder kann die Woche einsehen und signieren.
... ... @@ -334,7 +334,7 @@
334 334  Nachdem Sie die Woche für Ihren Ausbilder freigegeben haben, erscheint im oberen Bereich der Seite ein entsprechender Hinweis, der bestätigt, dass Sie die Woche freigegeben haben. Außerdem wird angezeigt, ob Ihr Ausbilder die Woche akzeptiert oder abgelehnt hat.
335 335  
336 336  {{expand title="Beispiel Hinweis ..."}}
337 -[[image:attach:Azubi - Hinweis zur Freigabe einer Berichtsheftwoche_de.png]]
310 +[[image:attach:BLOK.Den Ausbildungsnachweis fuehren@Azubi - Hinweis zur Freigabe einer Berichtsheftwoche_de.png]]
338 338  {{/expand}}
339 339  )))
340 340  )))
Auszubildende - Erste Schritte - Berichtsheft führen_de.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.XWikiGuest
Größe
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1 -21.3 KB
Inhalt
Azubi - Berichtsheft - Erwartungserfüllungseinschätzung - Tagesformat _de.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.XWikiGuest
Größe
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Inhalt
Azubi - Hinweis zur Freigabe einer Berichtsheftwoche_de.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.XWikiGuest
Größe
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Inhalt
Berichtsheft - Woche - Grundlegende Einstellungen - Wochenformat_de.png
Author
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1 -XWiki.XWikiGuest
Größe
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1 -23.5 KB
Inhalt
Berichtsheft - Woche - Tätigkeiten eintragen - Wochenformat_de.png
Author
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1 -XWiki.XWikiGuest
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Inhalt
Berichtsheft - Woche - Wochenberich zur Abnahme vorlegen - Wochenformat_de.png
Author
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1 -XWiki.XWikiGuest
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1 -18.5 KB
Inhalt
Berichtsheft-Wochenansicht_Abschluss_de.png
Author
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1 -XWiki.XWikiGuest
Größe
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1 -55.9 KB
Inhalt
Berichtsheft-Wochenansicht_Tag befüllen_de.png
Author
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1 -XWiki.XWikiGuest
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Inhalt
Berichtsheft-Wochenansicht_grundlegende Einstellungen_de.png
Author
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1 -XWiki.XWikiGuest
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Inhalt
Berichtsheft-Wochenansicht_leer_de.png
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