Änderungen von Dokument 01 Ausbildungsnachweis führen

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am 08.01.2024
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -01 Ausbildungsnachweis führen
1 +Den Ausbildungsnachweis führen
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.carina
1 +XWiki.hendrik
Tags
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -berichtsheft|bearbeitungsmodus|berichtshefteinträge|tagesformat|wochenformat|ausbildungsnachweis|freigabe|abnahme|tätigkeiten|abteilung|sparte
1 +unrestored-unknown-attachment|berichtsheft|bearbeitungsmodus|berichtshefteinträge|tagesformat|wochenformat|ausbildungsnachweis|freigabe|abnahme|tätigkeiten|abteilung|sparte
Inhalt
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1 -{{section}}
1 +{{layout}}
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3 +{{layout-cell}}
4 +
5 +{{/layout-cell}}
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2 2  
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4 4  [[image:attach:Auszubildende - Erste Schritte - Berichtsheft führen_de.png]]
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5 5  
6 -Beim Aufrufen des Berichtsheftes gelangen Sie automatisch in die **aktuelle Woche**. Mit den Pfeilen neben der Datumsanzeige können Sie zwischen den Wochen wechseln.
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14 +{{info title="**Funktion für folgende Rolle**"}}
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7 7  
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22 +
8 8  
9 -[[image:attach:Berichtsheft-Wochenansicht_leer_de.png]]
10 10  
25 +Beim Aufrufen des Berichtsheftes gelangen Sie automatisch in die **aktuelle Woche**. Mit den Pfeilen neben der Datumsanzeige können Sie zwischen den Wochen wechseln.
11 11  
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13 13  
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14 14  
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16 16  
17 -{{info title="**Funktion für folgende Rolle**"}}
18 -* Auszubildende
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20 20  
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21 21  {{panel title="Inhalt"}}
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24 24  
38 +**Verwandte Themen**
25 25  
26 -{{panel title="Verwandte Themen"}}
27 -
28 28  * [[Der Bearbeitungsmodus>>doc:.Der Bearbeitungsmodus.WebHome]]
29 -* [[Die Kommentarfunktion nutzen>>doc:.Die Kommentarfunktion nutzen.WebHome]]
30 -* [[Ausbildungsdokumente hinterlegen>>doc:.Ausbildungsdokumente hinterlegen.WebHome]]
41 +* [[Die Kommentarfunktion nutzen>>doc:Die Kommentarfunktion nutzen]]
42 +* [[Ausbildungsdokumente hinterlegen>>doc:Ausbildungsdokumente hinterlegen]]
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39 39  === Einträge im Berichtsheft erfassen ===
40 40  
41 -Einträge können sowohl täglich (Tagesformat) als auch auf eine ganze Woche bezogen (Wochenformat) angelegt werden. Welche Ansicht in Ihrem Berichtsheft standardmäßig aktiviert ist, hängt von Ihrem Ausbildungsunternehmen ab. Sie können im Tab Einstellungen unter Benutzereinstellungen aber auch eigenständig zwischen den Ansichten wechseln (mehr dazu unter [[Einstellungen>>doc:BLOK.BLok.Auszubildende.Einstellungen Auszubildende.WebHome]]).
51 +Einträge können sowohl täglich (Tagesformat) als auch auf eine ganze Woche bezogen (Wochenformat) angelegt werden. Welche Ansicht in Ihrem Berichtsheft standardmäßig aktiviert ist, hängt von Ihrem Ausbildungsunternehmen ab. Sie können im Tab Einstellungen unter Benutzereinstellungen aber auch eigenständig zwischen den Ansichten wechseln (mehr dazu unter [[Einstellungen>>url:https://www.bps-system.de/help/display/BLokintern/.Einstellungen+Auszubildende+v3.0||shape="rect"]]).
42 42  
43 43  **Führen Sie folgende Schritte durch**:
44 44  
... ... @@ -45,21 +45,38 @@
45 45  
46 46  
47 47  {{toc maxLevel="2" minLevel="2" style="numm"/}}
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48 48  
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63 +
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49 49  
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50 50  == Grundlegende Informationen zur Woche bzw. den einzelnen Tagen ausfüllen ==
70 +{{/layout-cell}}
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51 51  
52 -
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74 +{{layout-cell}}
53 53  **Tagesformat:**
54 54  
55 55  [[image:attach:Berichtsheft-Wochenansicht_grundlegende Einstellungen_de.png]]
78 +{{/layout-cell}}
56 56  
57 -
80 +{{layout-cell}}
58 58  **Wochenformat:**
59 59  
60 60  [[image:attach:Berichtsheft - Woche - Grundlegende Einstellungen - Wochenformat_de.png]]
84 +{{/layout-cell}}
85 +{{/layout-section}}
61 61  
62 -
87 +{{layout-section ac:type="single"}}
88 +{{layout-cell}}
89 +(% class="wrapped" %)
63 63  (% style="margin-left:30.0px" %)|=(% colspan="1" style="text-align: left;" %)(% colspan="1" style="text-align: left;" %)
64 64  (((
65 65  Abteilung/Sparte
... ... @@ -86,18 +86,32 @@
86 86  {{info}}
87 87  Eine Woche, die Sie noch nicht freigegeben haben, befindet sich standardmäßig im **Bearbeitungsmodus**. Ihr Ausbilder kann die Inhalte einer Woche, die sich noch im Bearbeitungsmodus befindet, nicht einsehen. Erst wenn Sie die Woche freigeben oder manuall das Häkchen entfernen, erhält der Ausbilder Zugang zu diesen Inhalten. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite [[Bearbeitungsmodus>>doc:BLOK.BLok.Auszubildende.Berichtsheft.Den Ausbildungsnachweis fuehren.Der Bearbeitungsmodus.WebHome]].
88 88  {{/info}}
116 +{{/layout-cell}}
117 +{{/layout-section}}
89 89  
119 +{{layout-section ac:type="single"}}
120 +{{layout-cell}}
90 90  == Tätigkeiten und deren Dauer eintragen ==
122 +{{/layout-cell}}
123 +{{/layout-section}}
91 91  
125 +{{layout-section ac:type="two_equal"}}
126 +{{layout-cell}}
92 92  **Tagesformat:**
93 93  
94 94  [[image:attach:Berichtsheft-Wochenansicht_Tag befüllen_de.png]]
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95 95  
132 +{{layout-cell}}
96 96  **Wochenformat:**
97 97  
98 98  [[image:attach:Berichtsheft - Woche - Tätigkeiten eintragen - Wochenformat_de.png]]
136 +{{/layout-cell}}
137 +{{/layout-section}}
99 99  
100 -
139 +{{layout-section ac:type="single"}}
140 +{{layout-cell}}
141 +(% class="wrapped" %)
101 101  |=(((
102 102  (% class="content-wrapper" %)
103 103  (((
... ... @@ -147,10 +147,10 @@
147 147  
148 148  Bei **Bilddateien** können Sie zusätzlich entscheiden, für welche Ihre Ausbilder diese sichtbar sein sollen. Weitere Informationen finden Sie unter [[doc:BLOK.BLok.Auszubildende.Berichtsheft.Den Ausbildungsnachweis fuehren.Ausbildungsdokumente hinterlegen.WebHome]].
149 149  
150 -{{note title="**Bitte beachten Sie**"}}
191 +{{note title="Bitte beachten Sie"}}
151 151  Wollen Sie ein neues Dokument hochladen, müssen Sie zunächst in den Bereich **Entwicklungsportfolio[[ >>doc:BLOK.BLok.Auszubildende.Das Entwicklungsportfolio Auszubildende.WebHome]]**wechseln.
152 152  
153 -Wenn Sie Dateien aus der [[Dokumentenablage >>doc:BLOK.BLok.Auszubildende.Das Entwicklungsportfolio Auszubildende.Die Dokumentenablage Auszubildende.WebHome]] löschen, werden auch die Zuordnungen entfernt.
194 +Wenn Sie Dateien aus der [[Dokumentenablage >>doc:BLOK.BLok.Auszubildende.Das Entwicklungsportfolio Auszubildende.Die Dokumentenablage Auszubildende.WebHome]]löschen, werden auch die Zuordnungen entfernt.
154 154  {{/note}}
155 155  )))
156 156  )))
... ... @@ -166,7 +166,7 @@
166 166  (((
167 167  Diese Schaltfläche öffnet ein Textfeld, in dem Sie einen **Kommentar zum Eintrag** verfassen können. So können Sie beispielsweise auch Rückfragen an Ihren Ausbilder stellen, wenn Sie sich mit der Beschreibung nicht sicher sind. Ihre persönlich betreuenden Ausbilder werden über neue Kommentare informiert und können wie alle Ausbilder Ihres Unternehmens den Kommentar einsehen und beantworten. In der Druckversion des Online-Berichtsheftes werden die Kommentare ausgeblendet.
168 168  
169 -{{note title="**Bitte beachten Sie**"}}
210 +{{note title="Bitte beachten Sie"}}
170 170  Befindet sich der Wochenbericht noch im Bearbeitungsmodus, so wird der Ausbilder zwar über den Kommentar informiert, kann ihn aber noch nicht in der Berichtsansicht sehen oder beantworten. Entfernen Sie das Häkchen, wenn Ihr Ausbilder den Bericht vorab einsehen können soll.
171 171  {{/note}}
172 172  )))
... ... @@ -224,13 +224,18 @@
224 224  )))
225 225  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
226 226  (((
227 -Wenn für Ihren Betrieb das (% title="Wenn aktiv wird im Berichtsheft eine zusätzliche Möglichkeit angezeigt, die Einträge des Auszubildenden durch diese selbst und die Ausbilder einschätzen zu können." %)[[Checklistenmodul>>doc:BLOK.BLok.Checklistenmodul.WebHome]] aktiviert wurde, können Sie hier eine Checkliste zum Berichtsheft hinterlegen und ausfüllen. Weitere Informationen enthält die Seite [[doc:BLOK.BLok.Checklistenmodul.Checklisteneintraege erfassen.WebHome]].
268 +Wenn für Ihren Betrieb das (% title="Wenn aktiv wird im Berichtsheft eine zusätzliche Möglichkeit angezeigt, die Einträge des Auszubildenden durch diese selbst und die Ausbilder einschätzen zu können." %)[[Checklistenmodul>>doc:BLOK.BLok.Checklistenmodul.WebHome]]aktiviert wurde, können Sie hier eine Checkliste zum Berichtsheft hinterlegen und ausfüllen. Weitere Informationen enthält die Seite [[doc:BLOK.BLok.Checklistenmodul.Checklisteneintraege erfassen.WebHome]].
228 228  )))
229 229  
230 -{{info title="**Hinweis**"}}
271 +{{info title="Hinweis"}}
231 231  Sie können sich auch **Wochenenden** im Berichtsheft anzeigen lassen, wenn Sie dies unter **Einstellungen** konfigurieren (mehr dazu unter [[doc:BLOK.BLok.Auszubildende.Einstellungen Auszubildende.WebHome]]).
232 232  {{/info}}
274 +{{/layout-cell}}
275 +{{/layout-section}}
233 233  
277 +{{layout-section ac:type="single"}}
278 +{{layout-cell}}
279 +
234 234  
235 235  == Vollständigen Wochenbericht zur Abnahme vorlegen ==
236 236  
... ... @@ -259,7 +259,7 @@
259 259  (((
260 260  Bemerkungen können bis zur Freigabe sowohl vom Auszubildenden als auch durch die Ausbilder/Lehrer frei bearbeitet werden. Nach Freigabe kann nur noch der Ausbilder/Lehrer auf Bemerkungen zugreifen und nach Abnahme/Signatur durch den Ausbilder ist kein Zugriff mehr möglich. Diese Bemerkung wird im Berichtsheft unter der zugehörigen Woche in der Druckversion des Online-Berichtsheftes mit ausgegeben.
261 261  
262 -{{note title="**Bitte beachten Sie**"}}
308 +{{note title="Bitte beachten Sie"}}
263 263  Befindet sich der Wochenbericht noch im **Bearbeitungsmodus**, wird der Ausbilder über den Kommentar informiert, kann ihn aber noch nicht in der Berichtsansicht sehen oder beantworten. Entfernen Sie das Häkchen in der Checkbox **Bearbeitungsmodus** oben rechts auf der Seite, wenn Ihr Ausbilder den Bericht vorab einsehen können soll.
264 264  {{/note}}
265 265  )))
... ... @@ -301,3 +301,6 @@
301 301  
302 302  Eine Anfrage bzw. Anregung, welche Sie über diese Funktion versenden, erhält Ihr zuständiger Ausbildungsberater der Kammer bzw. IHK und wird sie vertraulich behandeln. Der gesamte Inhalt dieser Anfrage wird nur an den Ausbildungsberater geschickt und nicht in BLok gespeichert. Rückmeldungen des Ausbildungsberaters gehen per Mail ausschließlich direkt an Sie.
303 303  )))
350 +{{/layout-cell}}
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352 +{{/layout}}