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Version 12.1 von Carina Enke am 12.11.2020
Verstecke letzte Bearbeiter
Carina Enke 10.1 1 {{layout}}
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Carina Enke 12.1 5
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7 (% class="wrapped" %)
8 |=(((
9 Verantwortlicher
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11 \\
12 )))
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14 (((
15 Status
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17 (((
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56 carina: Checkliste ergänzt und Icons korrekt verlinkt, Seitenabschnitte effektiver geteilt
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72 * Auszubildende
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79 \\
80
81 \\
82
83 Beim Aufrufen des Berichtsheftes gelangen Sie automatisch in die **aktuelle Woche**. Mit den Pfeilen neben der Datumsanzeige können Sie zwischen den Wochen wechseln.
84
85 \\
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87 [[image:attach:Berichtsheft-Wochenansicht_leer_de.png]]
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89 \\
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100
101 **Verwandte Themen**
102
103 * [[doc:Der Bearbeitungsmodus]]
104 * [[doc:Die Kommentarfunktion nutzen]]
105 * [[doc:Ausbildungsdokumente hinterlegen]]
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113 === Einträge im Berichtsheft erfassen ===
114
115 Einträge können sowohl täglich (Tagesformat) als auch auf eine ganze Woche bezogen (Wochenformat) angelegt werden. Welche Ansicht in Ihrem Berichtsheft standardmäßig aktiviert ist, hängt von Ihrem Ausbildungsunternehmen ab. Sie können im Tab Einstellungen unter Benutzereinstellungen aber auch eigenständig zwischen den Ansichten wechseln (mehr dazu unter [[Einstellungen>>url:https://www.bps-system.de/help/display/BLokintern/.Einstellungen+Auszubildende+v3.0||shape="rect"]]).
116
117 **Führen Sie folgende Schritte durch**:
118
119
120
121 {{toc maxLevel="2" minLevel="2" style="numm"/}}
122 {{/layout-cell}}
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124
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127 \\
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129 {{/layout-section}}
130
131 {{layout-section ac:type="single"}}
132 {{layout-cell}}
133 == Grundlegende Informationen zur Woche bzw. den einzelnen Tagen ausfüllen ==
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135 {{/layout-section}}
136
137 {{layout-section ac:type="two_equal"}}
138 {{layout-cell}}
139 **Tagesformat:**
140
141 [[image:attach:Berichtsheft-Wochenansicht_grundlegende Einstellungen_de.png]]
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143
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145 **Wochenformat:**
146
147 [[image:attach:Berichtsheft - Woche - Grundlegende Einstellungen - Wochenformat_de.png]]
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150
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153 (% class="wrapped" %)
154 (% style="margin-left: 30.0px;" %)|=(% colspan="1" style="text-align: left;" %)(% colspan="1" style="text-align: left;" %)
155 (((
156 Abteilung/Sparte
157 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
158 (((
159 Tragen Sie hier den Arbeitsbereich ein, in dem Sie gerade tätig sind. Diese Angabe gilt für die ganze ausgewählte Woche. Einmal eingetragene Begriffe stehen in nachfolgenden Wochen in einer Liste zur Verfügung und können ausgewählt werden.
160 )))
161 (% style="margin-left: 30.0px;" %)|=(((
162 (Betrieb) Ausbildungsort
163 )))|(((
164 Wählen Sie täglich den zutreffenden Eintrag unter den verfügbaren Optionen **Schule**, **Betrieb** und **Überbetrieblich** aus.
165 )))
166 (% style="margin-left: 30.0px;" %)|=(((
167 (Anwesend) Status
168 )))|(((
169 Wählen Sie täglich den zutreffenden Eintrag unter den verfügbaren Optionen** Anwesend**,** Arbeitsunfähig**,** Abwesend** (u. a. FZA)**, Urlaub**,** Sonderurlaub **und** Feiertag** aus.
170
171 \\
172
173 Hat Ihr Ausbildungsleiter in den Betriebseinstellungen erweiterte Datenschutzeinstellungen gewählt, sind hier nur die Optionen **Anwesend** oder **Abwesend** verfügbar.
174
175 Eine weitere Betriebseinstellung erlaubt die Angabe der Einsatzzeit durch die Optionen **Früh-, Zwischen, Spät-** oder **Nachtschicht**.
176 )))
177
178 {{info}}
179 Eine Woche, die Sie noch nicht freigegeben haben, befindet sich standardmäßig im **Bearbeitungsmodus**. Ihr Ausbilder kann die Inhalte einer Woche, die sich noch im Bearbeitungsmodus befindet, nicht einsehen. Erst wenn Sie die Woche freigeben oder manuall das Häkchen entfernen, erhält der Ausbilder Zugang zu diesen Inhalten. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite [[Bearbeitungsmodus>>doc:Der Bearbeitungsmodus]].
180 {{/info}}
181 {{/layout-cell}}
182 {{/layout-section}}
183
184 {{layout-section ac:type="single"}}
185 {{layout-cell}}
186 == Tätigkeiten und deren Dauer eintragen ==
187 {{/layout-cell}}
188 {{/layout-section}}
189
190 {{layout-section ac:type="two_equal"}}
191 {{layout-cell}}
192 **Tagesformat:**
193
194 [[image:attach:Berichtsheft-Wochenansicht_Tag befüllen_de.png]]
195 {{/layout-cell}}
196
197 {{layout-cell}}
198 **Wochenformat:**
199
200 [[image:attach:Berichtsheft - Woche - Tätigkeiten eintragen - Wochenformat_de.png]]
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206 (% class="wrapped" %)
207 |=(((
208 (% class="content-wrapper" %)
209 (((
210 [[image:attach:Icons BLok@Icon_Zeile hinzufügen.png]][[image:attach:Icons BLok@Icon_Zeile löschen.png]]\\
211 )))
212 )))|(((
213 (% class="content-wrapper" %)
214 (((
215 Mit diesen Schaltflächen **fügen** Sie **neue Zeilen** **hinzu** oder **löschen bestehende Zeilen**. Wenn möglich, sollten Sie für jeden Tätigkeitsbereich eine neue Zeile beginnen.
216
217 {{info}}
218 Mit Shift-Enter erwirken Sie einen Zeilenumbruch und können so mehrer Unterpunkte für einen Tätigkeitsbereich anlegen.
219 {{/info}}
220 )))
221 )))
222 |=(((
223 Änderungsverlauf
224 )))|(((
225 Hier sehen Sie Ihre bisherigen **Überarbeitungen** des Eintrags. Diese sind nur für Sie persönlich einsehbar. Wenn Sie vorhergehende Versionen wiederherstellen, wird Ihr derzeitiger Eintrag überschrieben.
226 )))
227 |=(((
228 (% class="content-wrapper" %)
229 (((
230 [[image:attach:Icons BLok@Icon_Qualifikationen.png]]
231 )))
232 )))|(((
233 Alle durchgeführten Tätigkeiten können Sie einem oder mehreren **Qualifikationsbereichen zuordnen**. Die Schaltfläche öffnet den Zuordnungsbereich. Dieser enthält alle Einzelqualifikationen, die in der Ausbildungsordnung Ihrer Ausbildung verzeichnet sind. Wenn Sie sich mit der Zuordnung unsicher sind, können Sie über das Hilfesymbol zu jedem dieser Einträge eine genaue Beschreibung aus der Ausbildungsordnung ansehen.
234 )))
235 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
236 (((
237 Dauer
238 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
239 (((
240 Zu jeder Zeile können Sie eine **Tätigkeitsdauer** in Stunden und Minuten erfassen. Das System addiert die Stunden am Tag und in der gesamten Woche automatisch.
241 )))
242 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
243 (((
244 (% class="content-wrapper" %)
245 (((
246 [[image:attach:Icons BLok@Icon_Anhang.png]]
247 )))
248 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
249 (((
250 (% class="content-wrapper" %)
251 (((
252 Sie können dem Eintrag beliebige Dateien aus Ihrer Dokumentenablage (im Entwicklungsportfolio) zuordnen. Mit der Büroklammer-Schaltfläche öffnet sich ein Dialog, über den Sie diese aus Ihrer **Dokumentenablage** anfügen können.
253
254 Bei **Bilddateien** können Sie zusätzlich entscheiden, für welche Ihre Ausbilder diese sichtbar sein sollen. Weitere Informationen finden Sie unter [[doc:Ausbildungsdokumente hinterlegen]].
255
256 {{note title="Bitte beachten Sie"}}
257 Wollen Sie ein neues Dokument hochladen, müssen Sie zunächst in den Bereich **Entwicklungsportfolio[[ >>doc:Das Entwicklungsportfolio Auszubildende]]**wechseln.
258
259 Wenn Sie Dateien aus der [[Dokumentenablage >>doc:Die Dokumentenablage Auszubildende]]löschen, werden auch die Zuordnungen entfernt.
260 {{/note}}
261 )))
262 )))
263 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
264 (((
265 (% class="content-wrapper" %)
266 (((
267 [[image:attach:Icons BLok@Icon_Kommentar.png]]
268 )))
269 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
270 (((
271 (% class="content-wrapper" %)
272 (((
273 Diese Schaltfläche öffnet ein Textfeld, in dem Sie einen **Kommentar zum Eintrag** verfassen können. So können Sie beispielsweise auch Rückfragen an Ihren Ausbilder stellen, wenn Sie sich mit der Beschreibung nicht sicher sind. Ihre persönlich betreuenden Ausbilder werden über neue Kommentare informiert und können wie alle Ausbilder Ihres Unternehmens den Kommentar einsehen und beantworten. In der Druckversion des Online-Berichtsheftes werden die Kommentare ausgeblendet.
274
275 {{note title="Bitte beachten Sie"}}
276 Befindet sich der Wochenbericht noch im Bearbeitungsmodus, so wird der Ausbilder zwar über den Kommentar informiert, kann ihn aber noch nicht in der Berichtsansicht sehen oder beantworten. Entfernen Sie das Häkchen, wenn Ihr Ausbilder den Bericht vorab einsehen können soll.
277 {{/note}}
278 )))
279 )))
280 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
281 (((
282 (% class="content-wrapper" %)
283 (((
284 [[image:attach:Icons BLok@Icon_Speichern.png]]
285 )))
286 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
287 (((
288 (% class="content-wrapper" %)
289 (((
290 Nehmen Sie Änderungen an einem Tag vor, so erscheint dieses Zeichen. Ist es grau, ist der Eintrag noch nicht gespeichert. Ist das Zeichen dagegen grün, wurde die Änderung bereits gespeichert. Sie sehen dieses Symbol immer am zuletzt bearbeiteten Eintrag.
291
292 {{info}}
293 Die Eingabe von Tätigkeiten brauchen Sie nicht extra speichern, da das System automatisch nach jedem Wechsel in eine neue Zeile speichert.
294 {{/info}}
295 )))
296 )))
297 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
298 (((
299 (% class="content-wrapper" %)
300 (((
301 [[image:attach:Icons BLok@Icon_Erwartungserfüllungseinschätzung]]
302 )))
303 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
304 (((
305 (% class="content-wrapper" %)
306 (((
307 Wenn der Ausbildungsleiter die Option (% title="Wenn aktiv wird im Berichtsheft eine zusätzliche Möglichkeit angezeigt, die Einträge des Auszubildenden durch diese selbst und die Ausbilder einschätzen zu können." %)**Erwartungserfüllungseinschätzung** aktiviert hat, ist für die Einträge im Tagesformat und die Bereiche im Wochenformat(%%) zusätzlich eine Einschätzung zur Lernfortschrittskontrolle sowie zum Selbst- und Fremdabgleich möglich. Die eingetragenen Tätigkeiten können dann sowohl von Ihnen als auch von Ihrem Ausbilder bewertet werden.
308
309 {{expand title="Um eine Einschätzung abzugeben, gehen Sie wie folgt vor ..."}}
310 (% class="wrapped" %)
311 |(((
312 1. Klicken Sie auf das grüne Abzeichen-Symbol rechts neben dem jeweiligen Eintrag bzw. Bereich.
313 1. Es öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie unter** Einschätzung Auszubildende(r)** über den Schieberegler Ihre Bewertung vornehmen können. Im oberen Bereich sehen Sie die zugehörige Bedeutung der einzelnen Bewertungen.
314 1. Bestätigen Sie Ihre Angaben mit** Speichern**.
315 1. Ihre Einschätzung und die Ihres Ausbilders werden nun links neben dem grünen Symbol als Zahlenwerte angezeigt.
316 )))|(((
317 (% class="content-wrapper" %)
318 (((
319 [[image:attach:Azubi - Berichtsheft - Erwartungserfüllungseinschätzung - Tagesformat _de.png]]
320 )))
321 )))
322 {{/expand}}
323 )))
324 )))
325 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
326 (((
327 (% class="content-wrapper" %)
328 (((
329 [[image:attach:Icons BLok@Icon_Checkliste.png]]
330 )))
331 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
332 (((
333 Wenn für Ihren Betrieb das (% title="Wenn aktiv wird im Berichtsheft eine zusätzliche Möglichkeit angezeigt, die Einträge des Auszubildenden durch diese selbst und die Ausbilder einschätzen zu können." %) [[Checklistenmodul>>doc:Checklistenmodul]]aktiviert wurde, können Sie hier eine Checkliste zum Berichtsheft hinterlegen und ausfüllen. Weitere Informationen enthält die Seite [[doc:Checklisteneintraege erfassen]].
334
335 )))
336
337 {{info title="Hinweis"}}
338 Sie können sich auch **Wochenenden** im Berichtsheft anzeigen lassen, wenn Sie dies unter **Einstellungen** konfigurieren (mehr dazu unter [[doc:Einstellungen Auszubildende]]).
339 {{/info}}
340 {{/layout-cell}}
341 {{/layout-section}}
342
343 {{layout-section ac:type="single"}}
344 {{layout-cell}}
345 \\
346
347 == Vollständigen Wochenbericht zur Abnahme vorlegen ==
348
349 (% class="wrapped" %)
350 |=(((
351 Gesamtstunden
352 )))|(((
353 Das System addiert automatisch die Stunden pro Tag und summiert sie. Die Summe der erfassten Stunden dieser Woche wird als **Gesamtstunden** angegeben.
354 )))|(% rowspan="5" %)(% rowspan="5" %)
355 (((
356 (% class="content-wrapper" %)
357 (((
358 **Tagesformat:**
359
360 [[image:attach:Berichtsheft-Wochenansicht_Abschluss_de.png]]
361
362 **Wochenformat:**
363
364 [[image:attach:Berichtsheft - Woche - Wochenberich zur Abnahme vorlegen - Wochenformat_de.png]]
365 )))
366 )))
367 |=(((
368 Bemerkungen
369 )))|(((
370 (% class="content-wrapper" %)
371 (((
372 Bemerkungen können bis zur Freigabe sowohl vom Auszubildenden als auch durch die Ausbilder/Lehrer frei bearbeitet werden. Nach Freigabe kann nur noch der Ausbilder/Lehrer auf Bemerkungen zugreifen und nach Abnahme/Signatur durch den Ausbilder ist kein Zugriff mehr möglich. Diese Bemerkung wird im Berichtsheft unter der zugehörigen Woche in der Druckversion des Online-Berichtsheftes mit ausgegeben.
373
374 {{note title="Bitte beachten Sie"}}
375 Befindet sich der Wochenbericht noch im **Bearbeitungsmodus**, wird der Ausbilder über den Kommentar informiert, kann ihn aber noch nicht in der Berichtsansicht sehen oder beantworten. Entfernen Sie das Häkchen in der Checkbox **Bearbeitungsmodus** oben rechts auf der Seite, wenn Ihr Ausbilder den Bericht vorab einsehen können soll.
376 {{/note}}
377 )))
378 )))
379 |=(((
380 Auswahl der Ausbilder
381 )))|(((
382 Sie können auswählen, welche Ausbilder über die Freigabe informiert werden sollen. Ihre persönlich betreuenden Ausbilder sind bereits vorausgewählt und werden in der Auswahlliste fett hervorgehoben.
383 Die Mitteilung über die Freigabe ist keine Aufforderung zur Signatur.
384 )))
385 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
386 (((
387 Freigabe
388 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
389 (((
390 (% class="content-wrapper" %)
391 (((
392 Um eine Woche freizugeben, klicken Sie auf die Checkbox vor dem Eintrag **Freigeben zur Abnahme** **durch Ausbilder**. Bestätigen Sie die anschließende Hinweismeldung, um die Freigabe abzuschließen.
393
394 {{info}}
395 Über die Auswahllisten können Sie vorher die jeweiligen Ausbilder festlegen, die über die Freigabe Ihres Berichtsheftes informiert werden und es gegebenenfalls auch unterschreiben sollen. Damit diese in den Auswahllisten zur Verfügung stehen, ist eine Zuordnung notwendig (mehr dazu unter [[Ihre Ausbilder im Überblick>>doc:Ihre Ausbilder]]). Ihre als verantwortlich zugeordneten Ausbilder sind immer vorausgewählt.
396 {{/info}}
397
398 Mit der Freigabe wird automatisch der Bearbeitungsmodus der Woche ausgesetzt und Ihr Ausbilder kann die Woche einsehen und signieren.
399
400 Nachdem Sie die Woche für Ihren Ausbilder freigegeben haben, erscheint im oberen Bereich der Seite ein entsprechender Hinweis, der bestätigt, dass Sie die Woche freigegeben haben. Außerdem wird angezeigt, ob Ihr Ausbilder die Woche akzeptiert oder abgelehnt hat.
401
402 {{expand title="Beispiel Hinweis ..."}}
403 [[image:attach:Azubi - Hinweis zur Freigabe einer Berichtsheftwoche_de.png]]
404 {{/expand}}
405 )))
406 )))
407 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
408 (((
409 Kontakt zum Ausbildungsberater (kammerabhängige Funktion)
410 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
411 (((
412 Haben Sie Fragen oder Anregungen an Ihren zuständigen Ausbildungsberater? Über die Schaltfläche **Fragen und Anregungen an den Ausbildungsberater** kann dieser unkompliziert benachrichtigt werden.
413
414 Eine Anfrage bzw. Anregung, welche Sie über diese Funktion versenden, erhält Ihr zuständiger Ausbildungsberater der Kammer bzw. IHK und wird sie vertraulich behandeln. Der gesamte Inhalt dieser Anfrage wird nur an den Ausbildungsberater geschickt und nicht in BLok gespeichert. Rückmeldungen des Ausbildungsberaters gehen per Mail ausschließlich direkt an Sie.
415 )))
416 {{/layout-cell}}
417 {{/layout-section}}
418 {{/layout}}