Version 30.3 von Carina Enke am 04.12.2023
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10 [[image:attach:Auszubildende - Erste Schritte - Berichtsheft führen_de.png]]
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14 {{info title="Funktion für folgende Rolle"}}
15 * Auszubildende
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24 \\
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26 Beim Aufrufen des Berichtsheftes gelangen Sie automatisch in die **aktuelle Woche**. Mit den Pfeilen neben der Datumsanzeige können Sie zwischen den Wochen wechseln.
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28 \\
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30 [[image:attach:Berichtsheft-Wochenansicht_leer_de.png]]
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34 \\
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39 {{panel title="Inhalt"}}
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42 {{toc maxLevel="2"/}}
43
44 **Verwandte Themen**
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46 * [[doc:Der Bearbeitungsmodus]]
47 * [[doc:Die Kommentarfunktion nutzen]]
48 * [[doc:Ausbildungsdokumente hinterlegen]]
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56 === Einträge im Berichtsheft erfassen ===
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58 Einträge können sowohl täglich (Tagesformat) als auch auf eine ganze Woche bezogen (Wochenformat) angelegt werden. Welche Ansicht in Ihrem Berichtsheft standardmäßig aktiviert ist, hängt von Ihrem Ausbildungsunternehmen ab. Sie können im Tab Einstellungen unter Benutzereinstellungen aber auch eigenständig zwischen den Ansichten wechseln (mehr dazu unter [[Einstellungen>>url:https://www.bps-system.de/help/display/BLokintern/.Einstellungen+Auszubildende+v3.0||shape="rect"]]).
59
60 **Führen Sie folgende Schritte durch**:
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62
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64 {{toc maxLevel="2" minLevel="2" style="numm"/}}
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70 \\
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73
74 {{layout-section ac:type="single"}}
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76 == Grundlegende Informationen zur Woche bzw. den einzelnen Tagen ausfüllen ==
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79
80 {{layout-section ac:type="two_equal"}}
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82 **Tagesformat:**
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84 [[image:attach:Berichtsheft-Wochenansicht_grundlegende Einstellungen_de.png]]
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88 **Wochenformat:**
89
90 [[image:attach:Berichtsheft - Woche - Grundlegende Einstellungen - Wochenformat_de.png]]
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96 (% class="wrapped" %)
97 (% style="margin-left: 30.0px;" %)|=(% colspan="1" style="text-align: left;" %)(% colspan="1" style="text-align: left;" %)
98 (((
99 Abteilung/Sparte
100 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
101 (((
102 Tragen Sie hier den Arbeitsbereich ein, in dem Sie gerade tätig sind. Diese Angabe gilt für die ganze ausgewählte Woche. Einmal eingetragene Begriffe stehen in nachfolgenden Wochen in einer Liste zur Verfügung und können ausgewählt werden.
103 )))
104 (% style="margin-left: 30.0px;" %)|=(((
105 (Betrieb) Ausbildungsort
106 )))|(((
107 Wählen Sie täglich den zutreffenden Eintrag unter den verfügbaren Optionen **Schule**, **Betrieb** und **Überbetrieblich** aus.
108 )))
109 (% style="margin-left: 30.0px;" %)|=(((
110 (Anwesend) Status
111 )))|(((
112 Wählen Sie täglich den zutreffenden Eintrag unter den verfügbaren Optionen** Anwesend**,** Arbeitsunfähig**,** Abwesend** (u. a. FZA)**, Urlaub**,** Sonderurlaub **und** Feiertag** aus.
113
114 \\
115
116 Hat Ihr Ausbildungsleiter in den Betriebseinstellungen erweiterte Datenschutzeinstellungen gewählt, sind hier nur die Optionen **Anwesend** oder **Abwesend** verfügbar.
117
118 Eine weitere Betriebseinstellung erlaubt die Angabe der Einsatzzeit durch die Optionen **Früh-, Zwischen, Spät-** oder **Nachtschicht**.
119 )))
120
121 {{info}}
122 Eine Woche, die Sie noch nicht freigegeben haben, befindet sich standardmäßig im **Bearbeitungsmodus**. Ihr Ausbilder kann die Inhalte einer Woche, die sich noch im Bearbeitungsmodus befindet, nicht einsehen. Erst wenn Sie die Woche freigeben oder manuall das Häkchen entfernen, erhält der Ausbilder Zugang zu diesen Inhalten. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite [[Bearbeitungsmodus>>doc:BLOK.Der Bearbeitungsmodus]].
123 {{/info}}
124 {{/layout-cell}}
125 {{/layout-section}}
126
127 {{layout-section ac:type="single"}}
128 {{layout-cell}}
129 == Tätigkeiten und deren Dauer eintragen ==
130 {{/layout-cell}}
131 {{/layout-section}}
132
133 {{layout-section ac:type="two_equal"}}
134 {{layout-cell}}
135 **Tagesformat:**
136
137 [[image:attach:Berichtsheft-Wochenansicht_Tag befüllen_de.png]]
138 {{/layout-cell}}
139
140 {{layout-cell}}
141 **Wochenformat:**
142
143 [[image:attach:Berichtsheft - Woche - Tätigkeiten eintragen - Wochenformat_de.png]]
144 {{/layout-cell}}
145 {{/layout-section}}
146
147 {{layout-section ac:type="single"}}
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149 (% class="wrapped" %)
150 |=(((
151 (% class="content-wrapper" %)
152 (((
153 [[image:attach:BLOK.Icons BLok@Icon_Zeile hinzufügen.png]][[image:attach:BLOK.Icons BLok@Icon_Zeile löschen.png]]\\
154 )))
155 )))|(((
156 (% class="content-wrapper" %)
157 (((
158 Mit diesen Schaltflächen **fügen** Sie **neue Zeilen** **hinzu** oder **löschen bestehende Zeilen**. Wenn möglich, sollten Sie für jeden Tätigkeitsbereich eine neue Zeile beginnen.
159
160 {{info}}
161 Mit Shift-Enter erwirken Sie einen Zeilenumbruch und können so mehrer Unterpunkte für einen Tätigkeitsbereich anlegen.
162 {{/info}}
163 )))
164 )))
165 |=(((
166 Änderungsverlauf
167 )))|(((
168 Hier sehen Sie Ihre bisherigen **Überarbeitungen** des Eintrags. Diese sind nur für Sie persönlich einsehbar. Wenn Sie vorhergehende Versionen wiederherstellen, wird Ihr derzeitiger Eintrag überschrieben.
169 )))
170 |=(((
171 (% class="content-wrapper" %)
172 (((
173 [[image:attach:BLOK.Icons BLok@Icon_Qualifikationen.png]]
174 )))
175 )))|(((
176 Alle durchgeführten Tätigkeiten können Sie einem oder mehreren **Qualifikationsbereichen zuordnen**. Die Schaltfläche öffnet den Zuordnungsbereich. Dieser enthält alle Einzelqualifikationen, die in der Ausbildungsordnung Ihrer Ausbildung verzeichnet sind. Wenn Sie sich mit der Zuordnung unsicher sind, können Sie über das Hilfesymbol zu jedem dieser Einträge eine genaue Beschreibung aus der Ausbildungsordnung ansehen.
177 )))
178 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
179 (((
180 Dauer
181 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
182 (((
183 Zu jeder Zeile können Sie eine **Tätigkeitsdauer** in Stunden und Minuten erfassen. Das System addiert die Stunden am Tag und in der gesamten Woche automatisch.
184 )))
185 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
186 (((
187 (% class="content-wrapper" %)
188 (((
189 [[image:attach:BLOK.Icons BLok@Icon_Anhang.png]]
190 )))
191 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
192 (((
193 (% class="content-wrapper" %)
194 (((
195 Sie können dem Eintrag beliebige Dateien aus Ihrer Dokumentenablage (im Entwicklungsportfolio) zuordnen. Mit der Büroklammer-Schaltfläche öffnet sich ein Dialog, über den Sie diese aus Ihrer **Dokumentenablage** anfügen können.
196
197 Bei **Bilddateien** können Sie zusätzlich entscheiden, für welche Ihre Ausbilder diese sichtbar sein sollen. Weitere Informationen finden Sie unter [[doc:BLOK.Ausbildungsdokumente hinterlegen]].
198
199 {{note title="Bitte beachten Sie"}}
200 Wollen Sie ein neues Dokument hochladen, müssen Sie zunächst in den Bereich **Entwicklungsportfolio[[ >>doc:BLOK.Das Entwicklungsportfolio Auszubildende]]**wechseln.
201
202 Wenn Sie Dateien aus der [[Dokumentenablage >>doc:BLOK.Die Dokumentenablage Auszubildende]]löschen, werden auch die Zuordnungen entfernt.
203 {{/note}}
204 )))
205 )))
206 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
207 (((
208 (% class="content-wrapper" %)
209 (((
210 [[image:attach:BLOK.Icons BLok@Icon_Kommentar grau.png]]
211 )))
212 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
213 (((
214 (% class="content-wrapper" %)
215 (((
216 Diese Schaltfläche öffnet ein Textfeld, in dem Sie einen **Kommentar zum Eintrag** verfassen können. So können Sie beispielsweise auch Rückfragen an Ihren Ausbilder stellen, wenn Sie sich mit der Beschreibung nicht sicher sind. Ihre persönlich betreuenden Ausbilder werden über neue Kommentare informiert und können wie alle Ausbilder Ihres Unternehmens den Kommentar einsehen und beantworten. In der Druckversion des Online-Berichtsheftes werden die Kommentare ausgeblendet.
217
218 {{note title="Bitte beachten Sie"}}
219 Befindet sich der Wochenbericht noch im Bearbeitungsmodus, so wird der Ausbilder zwar über den Kommentar informiert, kann ihn aber noch nicht in der Berichtsansicht sehen oder beantworten. Entfernen Sie das Häkchen, wenn Ihr Ausbilder den Bericht vorab einsehen können soll.
220 {{/note}}
221 )))
222 )))
223 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
224 (((
225 (% class="content-wrapper" %)
226 (((
227 [[image:attach:BLOK.Icons BLok@Icon_Speichern.png]]
228 )))
229 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
230 (((
231 (% class="content-wrapper" %)
232 (((
233 Nehmen Sie Änderungen an einem Tag vor, so erscheint dieses Zeichen. Ist es grau, ist der Eintrag noch nicht gespeichert. Ist das Zeichen dagegen grün, wurde die Änderung bereits gespeichert. Sie sehen dieses Symbol immer am zuletzt bearbeiteten Eintrag.
234
235 {{info}}
236 Die Eingabe von Tätigkeiten brauchen Sie nicht extra speichern, da das System automatisch nach jedem Wechsel in eine neue Zeile speichert.
237 {{/info}}
238 )))
239 )))
240 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
241 (((
242 (% class="content-wrapper" %)
243 (((
244 [[image:attach:BLOK.Icons BLok@Icon_Erwartungserfüllungseinschätzung]]
245 )))
246 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
247 (((
248 (% class="content-wrapper" %)
249 (((
250 Wenn der Ausbildungsleiter die Option (% title="Wenn aktiv wird im Berichtsheft eine zusätzliche Möglichkeit angezeigt, die Einträge des Auszubildenden durch diese selbst und die Ausbilder einschätzen zu können." %)**Erwartungserfüllungseinschätzung** aktiviert hat, ist für die Einträge im Tagesformat und die Bereiche im Wochenformat(%%) zusätzlich eine Einschätzung zur Lernfortschrittskontrolle sowie zum Selbst- und Fremdabgleich möglich. Die eingetragenen Tätigkeiten können dann sowohl von Ihnen als auch von Ihrem Ausbilder bewertet werden.
251
252 {{expand title="Um eine Einschätzung abzugeben, gehen Sie wie folgt vor ..."}}
253 (% class="wrapped" %)
254 |(((
255 1. Klicken Sie auf das grüne Abzeichen-Symbol rechts neben dem jeweiligen Eintrag bzw. Bereich.
256 1. Es öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie unter** Einschätzung Auszubildende(r)** über den Schieberegler Ihre Bewertung vornehmen können. Im oberen Bereich sehen Sie die zugehörige Bedeutung der einzelnen Bewertungen.
257 1. Bestätigen Sie Ihre Angaben mit** Speichern**.
258 1. Ihre Einschätzung und die Ihres Ausbilders werden nun links neben dem grünen Symbol als Zahlenwerte angezeigt.
259 )))|(((
260 (% class="content-wrapper" %)
261 (((
262 [[image:attach:Azubi - Berichtsheft - Erwartungserfüllungseinschätzung - Tagesformat _de.png]]
263 )))
264 )))
265 {{/expand}}
266 )))
267 )))
268 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
269 (((
270 (% class="content-wrapper" %)
271 (((
272 [[image:attach:BLOK.Icons BLok@Icon_Checkliste.png]]
273 )))
274 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
275 (((
276 Wenn für Ihren Betrieb das (% title="Wenn aktiv wird im Berichtsheft eine zusätzliche Möglichkeit angezeigt, die Einträge des Auszubildenden durch diese selbst und die Ausbilder einschätzen zu können." %) [[Checklistenmodul>>doc:BLOK.Checklistenmodul]]aktiviert wurde, können Sie hier eine Checkliste zum Berichtsheft hinterlegen und ausfüllen. Weitere Informationen enthält die Seite [[doc:BLOK.Checklisteneintraege erfassen]].
277 )))
278
279 {{info title="Hinweis"}}
280 Sie können sich auch **Wochenenden** im Berichtsheft anzeigen lassen, wenn Sie dies unter **Einstellungen** konfigurieren (mehr dazu unter [[doc:BLOK.Einstellungen Auszubildende]]).
281 {{/info}}
282 {{/layout-cell}}
283 {{/layout-section}}
284
285 {{layout-section ac:type="single"}}
286 {{layout-cell}}
287 \\
288
289 == Vollständigen Wochenbericht zur Abnahme vorlegen ==
290
291 (% class="wrapped" %)
292 |=(((
293 Gesamtstunden
294 )))|(((
295 Das System addiert automatisch die Stunden pro Tag und summiert sie. Die Summe der erfassten Stunden dieser Woche wird als **Gesamtstunden** angegeben.
296 )))|(% rowspan="5" %)(% rowspan="5" %)
297 (((
298 (% class="content-wrapper" %)
299 (((
300 **Tagesformat:**
301
302 [[image:attach:Berichtsheft-Wochenansicht_Abschluss_de.png]]
303
304 **Wochenformat:**
305
306 [[image:attach:Berichtsheft - Woche - Wochenberich zur Abnahme vorlegen - Wochenformat_de.png]]
307 )))
308 )))
309 |=(((
310 Bemerkungen
311 )))|(((
312 (% class="content-wrapper" %)
313 (((
314 Bemerkungen können bis zur Freigabe sowohl vom Auszubildenden als auch durch die Ausbilder/Lehrer frei bearbeitet werden. Nach Freigabe kann nur noch der Ausbilder/Lehrer auf Bemerkungen zugreifen und nach Abnahme/Signatur durch den Ausbilder ist kein Zugriff mehr möglich. Diese Bemerkung wird im Berichtsheft unter der zugehörigen Woche in der Druckversion des Online-Berichtsheftes mit ausgegeben.
315
316 {{note title="Bitte beachten Sie"}}
317 Befindet sich der Wochenbericht noch im **Bearbeitungsmodus**, wird der Ausbilder über den Kommentar informiert, kann ihn aber noch nicht in der Berichtsansicht sehen oder beantworten. Entfernen Sie das Häkchen in der Checkbox **Bearbeitungsmodus** oben rechts auf der Seite, wenn Ihr Ausbilder den Bericht vorab einsehen können soll.
318 {{/note}}
319 )))
320 )))
321 |=(((
322 Auswahl der Ausbilder
323 )))|(((
324 Sie können auswählen, welche Ausbilder über die Freigabe informiert werden sollen. Ihre persönlich betreuenden Ausbilder sind bereits vorausgewählt und werden in der Auswahlliste fett hervorgehoben.
325 Die Mitteilung über die Freigabe ist keine Aufforderung zur Signatur.
326 )))
327 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
328 (((
329 Freigabe
330 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
331 (((
332 (% class="content-wrapper" %)
333 (((
334 Um eine Woche freizugeben, klicken Sie auf die Checkbox vor dem Eintrag **Freigeben zur Abnahme** **durch Ausbilder**. Bestätigen Sie die anschließende Hinweismeldung, um die Freigabe abzuschließen.
335
336 {{info}}
337 Über die Auswahllisten können Sie vorher die jeweiligen Ausbilder festlegen, die über die Freigabe Ihres Berichtsheftes informiert werden und es gegebenenfalls auch unterschreiben sollen. Damit diese in den Auswahllisten zur Verfügung stehen, ist eine Zuordnung notwendig (mehr dazu unter [[Ihre Ausbilder im Überblick>>doc:BLOK.Ihre Ausbilder]]). Ihre als verantwortlich zugeordneten Ausbilder sind immer vorausgewählt.
338 {{/info}}
339
340 Mit der Freigabe wird automatisch der Bearbeitungsmodus der Woche ausgesetzt und Ihr Ausbilder kann die Woche einsehen und signieren.
341
342 Nachdem Sie die Woche für Ihren Ausbilder freigegeben haben, erscheint im oberen Bereich der Seite ein entsprechender Hinweis, der bestätigt, dass Sie die Woche freigegeben haben. Außerdem wird angezeigt, ob Ihr Ausbilder die Woche akzeptiert oder abgelehnt hat.
343
344 {{expand title="Beispiel Hinweis ..."}}
345 [[image:attach:Azubi - Hinweis zur Freigabe einer Berichtsheftwoche_de.png]]
346 {{/expand}}
347 )))
348 )))
349 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
350 (((
351 Kontakt zum Ausbildungsberater (kammerabhängige Funktion)
352 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
353 (((
354 Haben Sie Fragen oder Anregungen an Ihren zuständigen Ausbildungsberater? Über die Schaltfläche **Fragen und Anregungen an den Ausbildungsberater** kann dieser unkompliziert benachrichtigt werden.
355
356 Eine Anfrage bzw. Anregung, welche Sie über diese Funktion versenden, erhält Ihr zuständiger Ausbildungsberater der Kammer bzw. IHK und wird sie vertraulich behandeln. Der gesamte Inhalt dieser Anfrage wird nur an den Ausbildungsberater geschickt und nicht in BLok gespeichert. Rückmeldungen des Ausbildungsberaters gehen per Mail ausschließlich direkt an Sie.
357 )))
358 {{/layout-cell}}
359 {{/layout-section}}
360 {{/layout}}