Zum Inhalt springen

Änderungen von Dokument 04 Nachrichten

Zuletzt geändert von Julia Hoppe am 15.08.2025
Von Version 45.1
bearbeitet von 0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001
am 19.06.2019
Änderungskommentar: Mittels Scroll Versions veröffentlicht aus dem Bereich BLokintern und Version 2.0.9.
Auf Version 99.1
bearbeitet von Julia Hoppe
am 15.08.2025
Änderungskommentar: Neues Bild Auszubildende - Aktionen bei geöffneter Nachricht im Postausgang_de.png hochladen

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Nachrichten an Ausbilder versenden
1 +04 Nachrichten
Übergeordnete Seite
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +BLOK.BLok.Auszubildende.WebHome
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001
1 +XWiki.hoju
Tags
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +nachrichten|posteingang|postausgang|nachrichtenversand|gelesen|ungelesen|antworten|löschen
Inhalt
... ... @@ -1,48 +1,104 @@
1 -{{layout}}
2 -{{layout-section ac:type="single"}}
3 -{{layout-cell}}
4 -\\
5 -{{/layout-cell}}
6 -{{/layout-section}}
1 +{{section}}
2 +{{column width="60%"}}
3 +[[image:attach:Auszubildende - Navigationsleiste Nachrichten_de.png]]
7 7  
8 -{{layout-section ac:type="single"}}
9 -{{layout-cell}}
10 -[[image:attach:Nachrichten - Auszubildende - Navigationsleiste_de.png]]
5 +
6 +{{/column}}
11 11  
12 -Über die Funktion **Nachrichten** haben Sie die Möglichkeit, mit Ausbildern, Berufsschullehrern und anderen Auszubildenden innerhalb von BLok in Kontakt zu treten.
13 -
14 -{{info title="Hinweis"}}
15 -Es handelt sich hierbei um einen ausschließlich internen Nachrichtenverkehr, der auf keine externen E-Mail-Konten umgeleitet wird.
8 +{{column width="30%"}}
9 +{{info title="**Funktion für folgende Rolle**"}}
10 +* Auszubildende
16 16  {{/info}}
17 17  
18 -Über die Bedienelemente **Posteingang** und **Postausgang** werden Ihnen entsprechend alle empfangenen oder gesendeten Nachrichten angezeigt. Alte Nachrichten können Sie durch Markieren der zugehörigen Checkboxen und Klick auf die Schaltfläche** Löschen** aus den Listen entfernen.
13 +{{panel title="Inhalt"}}
14 +{{toc start="2" depth="2"/}}
15 +{{/panel}}
16 +{{/column}}
17 +{{/section}}
19 19  
20 -(% style="text-align: center;" %)
21 -[[image:attach:Nachrichten - Auszubildende - Postausgang_de.png]]
22 22  
23 -\\
20 +Über die Funktion **Nachrichten** haben Sie die Möglichkeit, mit Ihren Ausbildern und anderen Auszubildenden innerhalb von BLok in Kontakt zu treten. Ähnlich wie bei anderen E-Mail-Diensten finden Sie hier jeweils einen Bereich für den Postein- und -ausgang sowie zum Versenden neuer Nachrichten.
24 24  
25 -Für das Verschicken von Nachrichten ist es zuerst notwendig, den oder die Empfänger auszuwählen und der Empfängerliste hinzuzufügen.
22 +{{note}}
23 +Es handelt sich hierbei ausschließlich um einen internen Nachrichtenverkehr, der auf keine externen E-Mail-Konten umgeleitet wird.
24 +{{/note}}
26 26  
27 -(% style="text-align: center;" %)
28 -[[image:attach:Nachrichten - Auszubildende - Empfänger festlegen_de.png]]
29 29  
30 -{{info title="Hinweis"}}
31 -Als Empfänger können Sie alle Auszubildenden und Ausbilder Ihres Ausbildungsbetriebes sowie Ihre schulischen und überbetrieblichen Ausbilder auswählen.
27 +== Posteingang ==
28 +
29 +Im **Posteingang** werden alle empfangenen Nachrichten angezeigt. Als wichtig markierte Nachrichten werden in **Rot** hervorgehoben. Alle anderen Nachrichten werden in **Grün** dargestellt.
30 +
31 +Über die Schaltflächen unter der Tabelle können Sie Nachrichten als **Gelesen** oder **Ungelesen** markieren und bei Bedarf auch über **Löschen** wieder aus der Liste entfernen. Setzen Sie dafür einen Haken vor die entsprechende(n) Nachricht(en) und klicken Sie auf die gewünschte Schaltfläche.
32 +
33 +[[image:attach:Auszubildende - Aktionen im Posteingang_de.png||alt="Auszubildende - Aktionen im Posteingang" data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
34 +
35 +
36 +Um empfangene Nachrichten anzuzeigen, haben Sie zwei Möglichkeiten. Gehen Sie mit der Maus über den Betreff der Nachricht, so wird eine Schnellansicht des Inhalts geöffnet. Auf diese Weise können Sie den Inhalt der an Sie gesendeten Nachrichten schnell einsehen. Diese werden dabei nicht als gelesen markiert.
37 +
38 +[[image:attach:Auszubildende - Schnellansicht einer empfangenen Nachricht_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
39 +
40 +
41 +Zur vollständigen Ansicht der Nachricht gelangen Sie durch Klick auf den Betreff. Daraufhin wird die Nachricht als gelesen markiert und es erscheinen zusätzliche Schaltflächen für verschiedene Aktionen:
42 +
43 +* Klicken Sie auf **Antworten**, um dem Absender zu antworten
44 +* Klicken Sie auf **Allen Antworten**, um dem Absender und allen Empfängern zu antworten
45 +* Klicken Sie auf **Gelesen**, um die Nachricht als gelesen zu markieren
46 +* Klicken Sie auf **Ungelesen**, um die Nachricht wieder als ungelesen zu markieren
47 +* Klicken Sie auf **Löschen**, um die Nachricht aus dem Posteingang zu entfernen
48 +
49 +[[image:attach:Auszubildende - Aktionen bei geöffneter Nachricht im Posteingang_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
50 +
51 +
52 +Haben Sie die Schaltfläche **Antworten** oder **Allen antworten** ausgewählt, wechseln Sie automatisch in den Tab **Neue Nachricht**. Hier können Sie die Empfänger bearbeiten und Ihre Antwort eingeben.
53 +
54 +
55 +== Neue Nachricht ==
56 +
57 +Im Tab **Neue Nachricht** können Sie sowohl neue Nachrichten erstellen als auch auf empfangene Nachrichten antworten, wenn Sie im Posteingang die Aktion Antworten oder Allen Antworten gewählt haben. Ist Zweiteres der Fall, finden Sie den/die Empfänger und den Betreff bereits entsprechend vorausgefüllt und müssen nur noch den Inhalt Ihrer Antwort im Textfeld ergänzen.
58 +
59 +[[image:attach:Auszubildende - Neue Nachricht verfassen_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
60 +
61 +
62 +Wollen Sie unabhängig von Ihren empfangenen Nachrichten eine neue Nachricht erstellen, müssen Sie über die Listen **Ausbilder als mögliche Empfänger** bzw. **Auszubildende als mögliche Empfänger** den oder die gewünschten Empfänger manuell auswählen und zur Empfängerliste hinzufügen. Klicken Sie dazu auf den grünen Pfeil rechts neben der jeweiligen Auswahlliste, um diese zu öffnen. Markieren Sie anschließend die Checkbox neben den Auszubildenden/Ausbildern, die Sie Ihrer Empfängerliste hinzufügen wollen, und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit Klick auf **Als Empfänger hinzufügen**.
63 +
64 +{{info}}
65 +Als Empfänger können Sie alle Auszubildenden und Ausbilder Ihres Ausbildungsbetriebes sowie Ihre verantwortlichen/zugeordneten schulischen und überbetrieblichen Ausbilder auswählen.
32 32  {{/info}}
33 33  
34 -In dem folgenden Textfeld können Sie Ihre Nachricht verfassen und an die ausgewählten Empfänger versenden.
68 +[[image:attach:Auszubildende - Auszubildenden oder Ausbilder zur Empfängerliste hinzufügen_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
35 35  
36 -\\
37 37  
38 -(% style="text-align: center;" %)
39 -[[image:attach:Nachrichten - Auszubildende - Nachricht versenden_de.png]]
71 +Alle hinzugefügten Empfänger können jederzeit durch Auswahl des zugehörigen Kästchens und Klick auf die Schaltfläche **Als Empfänger entfernen** wieder abgewählt werden.
40 40  
41 -\\
73 +Um besonders wichtige oder dringliche Nachrichten hervorzuheben, können Sie zudem einen Haken bei **Nachricht als wichtig markieren** setzen. Die Nachricht wird daraufhin im Posteingang des Empfängers rot hervorgehoben. Klicken Sie anschließend auf **Absenden**, um Ihre Nachricht/Antwort zu senden, oder **Abbrechen**, um sie zu verwerfen.
42 42  
43 -{{info title="Hinweis"}}
44 -Es handelt sich hier um einen reinen internen Nachrichtenverkehr, der auf keine externen E-Mails umgeleitet wird.
75 +{{info}}
76 +Über den Eingang neuer Nachrichten werden alle Empfänger auf der Übersichtsseite im Bereich **Benachrichtigungen** informiert. Mit Klick auf den zugehörigen Link ist es möglich, direkt in den Posteingang zur Vollansicht der Nachricht zu springen. Weitere Informationen zu Benachrichtigungen finden Sie unter [[Die Übersichtsseite>>doc:BLOK.BLok.Auszubildende.Uebersicht Auszubildende.WebHome]].
45 45  {{/info}}
46 -{{/layout-cell}}
47 -{{/layout-section}}
48 -{{/layout}}
78 +
79 +[[image:attach:Auszubildende - Nachricht absenden oder abbrechen_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
80 +
81 +
82 +== Postausgang ==
83 +
84 +Im **Postausgang** werden Ihnen alle gesendeten Nachrichten angezeigt. Ähnlich wie im Posteingang sehen Sie in der Übersichtstabelle den Betreff der jeweiligen Nachrichten sowie den Absender, den Empfänger und das Datum.
85 +
86 +Alte Nachrichten können Sie durch Markieren der zugehörigen Checkboxen und Klick auf die Schaltfläche** Löschen** aus dem Postausgang entfernen.
87 +
88 +[[image:attach:Auszubildende - Ansicht Postausgang_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
89 +
90 +
91 +Um gesendete Nachrichten anzuzeigen, haben Sie zwei Möglichkeiten. Gehen Sie mit der Maus über den Betreff der Nachricht, so wird eine Schnellansicht des Inhalts geöffnet. Auf diese Weise können Sie den Inhalt der gesendeten Nachrichten schnell einsehen, ohne die ganze Nachricht öffnen zu müssen.
92 +
93 +[[image:attach:Auszubildende - Schnellansicht einer gesendeten Nachricht_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
94 +
95 +
96 +Zur vollständigen Ansicht der Nachricht gelangen Sie durch Klick auf den Betreff. Daraufhin erscheinen zusätzliche Schaltflächen für verschiedene Aktionen:
97 +
98 +* Klicken Sie auf **Antworten**, um dem Absender zu antworten
99 +* Klicken Sie auf **Allen Antworten**, um dem Absender und allen Empfängern zu antworten
100 +
101 +[[image:attach:Auszubildende - Aktionen bei geöffneter Nachricht im Postausgang_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
102 +
103 +
104 +Durch Auswahl einer der beiden Schaltflächen wechseln Sie wieder automatisch in den Tab **Neue Nachricht**. Hier können Sie die Empfänger wie oben beschrieben manuell bearbeiten und Ihre Antwort eingeben.
Auszubildende - Aktionen bei geöffneter Nachricht im Postausgang_de.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hoju
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +53.9 KB
Inhalt
Auszubildende - Aktionen bei geöffneter Nachricht im Posteingang_de.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.XWikiGuest
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +27.3 KB
Inhalt
Auszubildende - Aktionen im Posteingang_de.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hoju
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +20.9 KB
Inhalt
Auszubildende - Ansicht Postausgang_de.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hoju
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +20.4 KB
Inhalt
Auszubildende - Auszubildenden oder Ausbilder zur Empfängerliste hinzufügen_de.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.XWikiGuest
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +17.6 KB
Inhalt
Auszubildende - Nachricht absenden oder abbrechen_de.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.XWikiGuest
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +23.8 KB
Inhalt
Auszubildende - Navigationsleiste Nachrichten_de.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hoju
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +14.8 KB
Inhalt
Auszubildende - Neue Nachricht verfassen_de.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hoju
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +41.4 KB
Inhalt
Auszubildende - Schnellansicht einer empfangenen Nachricht_de.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.XWikiGuest
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +21.6 KB
Inhalt
Auszubildende - Schnellansicht einer gesendeten Nachricht_de.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.XWikiGuest
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +25.3 KB
Inhalt
Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]
id
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -268960064
1 +117375118
url
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/BLOK/pages/268960064/Nachrichten an Ausbilder versenden
1 +https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/BLOK/pages/117375118/Nachrichten an Ausbilder versenden