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Änderungen von Dokument 01 Berichtshefte verwalten

Zuletzt geändert von Julia Hoppe am 22.10.2025
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bearbeitet von Julia Hoppe
am 22.10.2025
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Berichtshefte verwalten Berufsschullehrer
1 +01 Berichtshefte verwalten
Übergeordnete Seite
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +BLOK.BLok.Berufsschullehrer-innen.Berichtsheft Berufsschullehrer.WebHome
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.carina
1 +XWiki.hoju
Tags
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +berichtshefte|verwalten|ansichten|heuteansicht|wochenansicht|jahresansicht|schnellansicht|status|anwesenheit
Inhalt
... ... @@ -1,122 +1,96 @@
1 -{{layout}}
2 -{{layout-section ac:type="single"}}
3 -{{layout-cell}}
4 -\\
5 -{{/layout-cell}}
6 -{{/layout-section}}
7 -
8 -{{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
9 -{{layout-cell}}
1 +{{section}}
2 +{{column width="60%"}}
10 10  [[image:attach:Berufsschullehrer - Ansichten des Berichtsheftes_de.png]]
11 11  
12 -\\
13 13  
14 14  Im Tab Berichtsheft stehen Ihnen vier verschiedene **Ansichten** zur Verfügung, mit denen Sie die Berichtshefte Ihrer Auszubildenden überprüfen und abnehmen bzw. ablehnen können:
15 15  
16 -* [[Schnellansicht>>doc:||anchor="Schnellansicht"]]: Überprüfen und nehmen Sie die Berichtshefte mehrerer Auszubildender gleichzeitig ab
8 +* [[Schnellansicht>>doc:||anchor="Schnellansicht"]]: Überprüfen und nehmen Sie die Berichtshefte mehrerer Auszubildender gleichzeitig ab oder geben sie diese an die Auszubildenden zurück
17 17  * [[Heute>>doc:||anchor="Heute"]]: Überprüfen und nehmen Sie die aktuelle Berichtsheftwoche eines Auszubildenden ab
18 18  * [[Woche>>doc:||anchor="Woche"]]: Überprüfen und nehmen Sie sämtliche Berichtsheftwochen eines Auszubildenden ab
19 19  * [[Jahresansicht>>doc:||anchor="Jahresansicht"]]: Verschaffen Sie sich einen Überblick über alle Berichtsheftwochen innerhalb eines Ausbildungsjahres eines Auszubildenden
20 20  
21 -\\
22 -{{/layout-cell}}
13 +
14 +{{/column}}
23 23  
24 -{{layout-cell}}
25 -{{info title="Funktion für folgende Rolle"}}
16 +{{column width="30%"}}
17 +{{info title="**Funktion für folgende Rolle**"}}
26 26  * Schulische Ausbilder
27 27  {{/info}}
28 28  
29 -{{scroll-ignore scroll-pdf="true" scroll-office="true" scroll-chm="true" scroll-docbook="true" scroll-eclipsehelp="true" scroll-epub="true" scroll-html="true"}}
30 -{{panel title="Seiteninhalt"}}
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32 -
33 -{{toc/}}
21 +{{panel title="Inhalt"}}
22 +{{toc start="2"/}}
34 34  {{/panel}}
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37 -{{/layout-section}}
24 +{{/column}}
25 +{{/section}}
38 38  
39 -{{layout-section ac:type="single"}}
40 -{{layout-cell}}
41 -== ==
27 +== Schnellansicht ==
42 42  
43 -{{id name="Schnellansicht"/}}SchnellansichtIn der Schnellansicht können Sie über die Pfeile neben der Datums-Anzeige eine bestimmte Kalenderwoche auswählen und sehen dann in der Tabelle alle Auszubildenden, die Sie (persönlich) betreuen, mit dem Status der Woche (In Bearbeitung, Freigegeben usw.).
29 +In der Schnellansicht können Sie über die Datumsauswahl eine oder mehrere Kalenderwochen auswählen und sehen dann in der Tabelle alle Auszubildenden, die Sie (persönlich) betreuen, mit dem Status der Woche (In Bearbeitung, Freigegeben usw.). Sie können sich die Berichtsheftwochen mehrerer Auszubildender in den gewählten Wochenstatus für ein Zeitfenster von bis zu 6 Monate anzeigen lassen.
44 44  
31 +[[image:attach:Berufsschullehrer - Schnellansicht im Berichtsheft_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
32 +
45 45  Hier haben Sie nun die Möglichkeit, mehrere Auszubildende durch Markieren der zugehörigen Checkboxen auszuwählen und die Woche mit einem Klick über die Schaltflächen unter der Tabelle gesammelt abzunehmen oder abzulehnen.
46 46  
47 47  Die Auszubildenden erhalten danach genau die gleiche Benachrichtigung wie im Fall einer Einzelabnahme/Einzelablehnung.
48 48  
49 -{{info title="Hinweis"}}
37 +{{info title="**Hinweis**"}}
50 50  Wenn Sie die Maus über die Heft-Symbole in der Spalte **Übersicht** bewegen, werden Ihnen (falls bereits vorhanden) die Berichtshefteinträge der jeweiligen Auszubildenden angezeigt. Mit einem Klick auf den Namen des Auszubildenden gelangen Sie direkt zu dem jeweiligen Berichtsheft in der Wochenansicht, um z. B. einen Kommentar zu hinterlegen.
51 51  {{/info}}
52 52  
53 -(% class="auto-cursor-target" %)
54 -[[image:attach:Berufsschullehrer - Schnellansicht im Berichtsheft_de.png]]
55 -{{/layout-cell}}
56 -{{/layout-section}}
57 57  
58 -{{layout-section ac:type="single"}}
59 -{{layout-cell}}
60 -== ==
42 +== Heute ==
61 61  
62 -{{id name="Heute"/}}HeuteIn der Heute-Ansicht können Sie die **aktuelle** Berichtsheftwoche aller Auszubildenden einsehen, die Sie (persönlich) betreuen. Klicken Sie dazu einfach auf das Symbol des gewünschten Auszubildenden.
44 +In der Heute-Ansicht können Sie die **aktuelle** Berichtsheftwoche aller Auszubildenden einsehen, die Sie (persönlich) betreuen. Klicken Sie dazu einfach auf das Symbol des gewünschten Auszubildenden.
63 63  
46 +
64 64  **Beispiel: Ausschnitt Heute-/Wochenansicht im Tagesformat**:
65 65  
66 -[[image:attach:Berufsschullehrer - Heute- und Wochenansicht im Berichtsheft_de.png]]
49 +[[image:attach:Berufsschullehrer - Heute- und Wochenansicht im Berichtsheft_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
67 67  
68 68  Hat der ausgewählte Auszubildende die aktuelle Woche zur Abnahme freigegeben, erscheint ein entsprechender Hinweis und die Woche wird direkt unter der Übersicht Ihrer betreuten Auszubildenden angezeigt. Sie haben dann die Möglichkeit, die Woche durch Setzen eines Hakens bei **Diese Woche so akzeptieren?** abzunehmen bzw. durch Setzen eines Hakens bei **Diese Woche ablehnen **zurückzuweisen.
69 69  
53 +
70 70  **Woche akzeptieren oder ablehnen**
71 71  
72 -(% style="text-align: center;" %)
73 -[[image:attach:Berufsschullehrer - Woche akzeptieren oder ablehnen_de.png]]
56 +[[image:attach:Berufsschullehrer - Woche akzeptieren oder ablehnen_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
74 74  
75 -(% style="text-align: left;" %)
76 76  Ist die Woche noch nicht durch den jeweiligen Auszubildenden freigegeben worden, erscheint hier vorläufig nur ein entsprechender Hinweis.
77 77  
78 78  {{info}}
79 -Wie die Woche dargestellt wird, d. h. im Tages- oder Wochenformat, hängt von den Einstellungen des Ausbildungsleiters für das Unternehmen ab (mehr dazu unter [[Betrieb (nur Ausbildungsleiter)>>url:https://www.bps-system.de/help/display/BLokintern/.Betrieb+v2.0.10||shape="rect"]].
61 +Wie die Woche dargestellt wird, d. h. im Tages- oder Wochenformat, hängt von den Einstellungen des Ausbildungsleiters für das Unternehmen ab (mehr dazu unter [[Betrieb (nur Ausbildungsleiter)>>doc:BLOK.BLok.Ausbilder im Unternehmen.Einstellungen Ausbilder.Betrieb.WebHome]].
80 80  
81 -Bei Bedarf können einzelne Auszubildende in ihren Einstellungen (näheres dazu unter [[Einstellungen>>url:https://www.bps-system.de/help/display/BLokintern/.Einstellungen+Auszubildende+v2.0.10||rel="nofollow" shape="rect"]]) von diesem Standardformat abweichen, so dass auch unterschiedliche Berichtsheftformate in einem Unternehmen genutzt werden können.
63 +Bei Bedarf können einzelne Auszubildende in ihren Einstellungen (näheres dazu unter [[Einstellungen>>doc:BLOK.BLok.Auszubildende.Einstellungen Auszubildende.WebHome]]) von diesem Standardformat abweichen, so dass auch unterschiedliche Berichtsheftformate in einem Unternehmen genutzt werden können.
82 82  {{/info}}
83 83  
84 -(% class="auto-cursor-target" %)
85 85  Mit den Pfeilen neben der Datums-Anzeige können Sie auch in vorherige oder nachfolgende Wochen wechseln. Wenn Sie die aktuelle Woche verlassen, wechseln Sie jedoch automatisch in die Wochenansicht.
86 -{{/layout-cell}}
87 -{{/layout-section}}
88 88  
89 -{{layout-section ac:type="single"}}
90 -{{layout-cell}}
91 -== ==
92 92  
93 -{{id name="Woche"/}}WocheWenn Sie den Tab Berichtsheft auswählen, gelangen Sie zunächst automatisch in die Wochenansicht. In dieser Ansicht sehen Sie jeweils eine komplette Berichtsheftwoche der Auszubildenden, die Sie (persönlich) betreuen. Klicken Sie dazu einfach auf das Symbol des gewünschten Auszubildenden. Mit den Pfeilen neben der Datums-Anzeige können Sie zwischen den Wochen wechseln.
69 +== Woche ==
94 94  
71 +Wenn Sie den Tab Berichtsheft auswählen, gelangen Sie zunächst automatisch in die Wochenansicht. In dieser Ansicht sehen Sie jeweils eine komplette Berichtsheftwoche der Auszubildenden, die Sie (persönlich) betreuen. Klicken Sie dazu einfach auf das Symbol des gewünschten Auszubildenden. Mit den Pfeilen neben der Datums-Anzeige können Sie zwischen den Wochen wechseln.
72 +
95 95  Hat der ausgewählte Auszubildende eine Woche zur Abnahme freigegeben, erscheint ein entsprechender Hinweis und die Woche wird direkt unter der Übersicht Ihrer betreuten Auszubildenden angezeigt. Sie haben dann die Möglichkeit, die Woche durch Setzen eines Hakens bei **Diese Woche so akzeptieren?** abzunehmen bzw. durch Setzen eines Hakens bei **Diese Woche ablehnen **zurückzuweisen.
96 96  
97 97  Ist die Woche noch nicht durch den jeweiligen Auszubildenden freigegeben worden, erscheint hier vorläufig nur ein entsprechender Hinweis.
98 98  
99 99  {{info}}
100 -Wie die Woche dargestellt wird, d. h. im Tages- oder Wochenformat, hängt von den Einstellungen des Ausbildungsleiters für das Unternehmen ab (mehr dazu unter [[Betrieb (nur Ausbildungsleiter)>>url:https://www.bps-system.de/help/display/BLokintern/.Betrieb+v2.0.10||shape="rect"]].
78 +Wie die Woche dargestellt wird, d. h. im Tages- oder Wochenformat, hängt von den Einstellungen des Ausbildungsleiters für das Unternehmen ab (mehr dazu unter [[Betrieb (nur Ausbildungsleiter)>>doc:BLOK.BLok.Ausbilder im Unternehmen.Einstellungen Ausbilder.Betrieb.WebHome]].
101 101  
102 -Bei Bedarf können einzelne Auszubildende in ihren Einstellungen (näheres dazu unter [[Einstellungen>>url:https://www.bps-system.de/help/display/BLokintern/.Einstellungen+Auszubildende+v2.0.10||rel="nofollow" shape="rect"]]) von diesem Standardformat abweichen, so dass auch unterschiedliche Berichtsheftformate in einem Unternehmen genutzt werden können.
80 +Bei Bedarf können einzelne Auszubildende in ihren Einstellungen (näheres dazu unter [[Einstellungen>>doc:BLOK.BLok.Auszubildende.Einstellungen Auszubildende.WebHome]]) von diesem Standardformat abweichen, so dass auch unterschiedliche Berichtsheftformate in einem Unternehmen genutzt werden können.
103 103  {{/info}}
104 104  
105 -(% class="auto-cursor-target" %)
106 106  Im Vergleich zur Heute-Ansicht, die lediglich die aktuelle Woche abbildet, kann in der Wochenansicht zwischen sämtlichen Wochen des Ausbildungsjahres gewechselt werden.
107 -{{/layout-cell}}
108 -{{/layout-section}}
109 109  
110 -{{layout-section ac:type="single"}}
111 -{{layout-cell}}
112 -== ==
113 113  
114 -{{id name="Jahresansicht"/}}JahresansichtDie Jahresansicht gibt Ihnen für jeden Ihrer (persönlich) betreuten Auszubildenden einen Überblick über die gesamten Berichtshefte innerhalb eines Ausbildungsjahres. Klicken Sie dazu einfach auf das Symbol des gewünschten Auszubildenden. Mit den Pfeilen neben der Datums-Anzeige können Sie zwischen den einzelnen Ausbildungsjahren wechseln.
86 +== Jahresansicht ==
115 115  
116 -[[image:attach:Berufsschullehrer - Jahresansicht im Berichtsheft_de.png]]
88 +Die Jahresansicht gibt Ihnen für jeden Ihrer (persönlich) betreuten Auszubildenden einen Überblick über die gesamten Berichtshefte innerhalb eines Ausbildungsjahres. Klicken Sie dazu einfach auf das Symbol des gewünschten Auszubildenden. Mit den Pfeilen neben der Datums-Anzeige können Sie zwischen den einzelnen Ausbildungsjahren wechseln.
117 117  
90 +[[image:attach:Berufsschullehrer - Jahresansicht im Berichtsheft_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
91 +
118 118  {{info}}
119 -Wenn Sie mit dem Mauszeiger über die einzelnen Wochentage gehen, öffnet sich eine Schnellansicht über die erfassten Tätigkeiten. Zusätzlich können Sie durch Klick auf einen bestimmten Tag im Kalender zur zugehörigen Woche im Berichtsheft springen.
93 +Wenn Sie mit dem Mauszeiger über die einzelnen Wochentage gehen, öffnet sich eine Schnellansicht über die erfassten Tätigkeiten. Zusätzlich können Sie durch Klick auf einen bestimmten Tag im Kalender zur zugehörigen Woche im Berichtsheft springen. Verfügbar ist diese Funktion für freigegebene, abgenommene und abgelehnte Wochen.
120 120  {{/info}}
121 121  
122 122  **Einstellungsmöglichkeiten**
... ... @@ -123,31 +123,20 @@
123 123  
124 124  Durch Aktivieren der Checkboxen am unteren Ende der Ansicht können Sie selbst festlegen, welche Informationen zu Ort der Ausbildung, Anwesenheit und Status der Woche farbig in der Jahresansicht angezeigt werden sollen.
125 125  
126 -(% class="auto-cursor-target" %)
127 127  Um Ihre Anzeigekonfiguration in der Jahresansicht nicht immer wieder neu einstellen zu müssen, klicken Sie auf **Speichern** bevor Sie die Jahresansicht wieder verlassen. Über die Schaltfläche **Zurücksetzen** wird automatisch die Standardeinstellung (vgl. Screenshot) wiederhergestellt.
128 128  
129 -[[image:attach:Berufsschullehrer - Einstellungsmöglichkeiten in der Jahresansicht_de.png]]
102 +[[image:attach:Berufsschullehrer - Einstellungsmöglichkeiten in der Jahresansicht_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
130 130  
131 131  {{info}}
132 132  Wenn für die Anzeige der Berichtshefte des entsprechenden Auszubildenden das **Wochenformat** ausgewählt wurde, stehen Ihnen in der Jahresansicht im unteren Bereich nur die Optionen zum Status der Woche zur Verfügung.
133 133  {{/info}}
134 -{{/layout-cell}}
135 -{{/layout-section}}
136 136  
137 -{{layout-section ac:type="single"}}
138 -{{layout-cell}}
139 -(% class="auto-cursor-target" %)
140 140  === Status zur Anwesenheit ===
141 141  
142 -(% class="auto-cursor-target" %)
143 143  Bitte beachten Sie, dass es für die Auszubildenden **nur im Tagesformat** möglich ist, verschiedene Status zur Anwesenheit zu hinterlegen. Wenn das Berichtsheft jedoch im Wochenformat geführt wurde, fehlen diese Informationen und können dementsprechend auch nicht angezeigt werden.
144 144  
145 -(% class="auto-cursor-target" %)
146 146  Darüber hinaus können Sie als schulischer Ausbilder den genauen Abwesenheitsgrund (Arbeitsunfähig, Urlaub, etc.) standardmäßig nur für Schultage einsehen. Für Tage im Betrieb oder überbetriebliche Tage, an denen der Auszubildende nicht anwesend war, wird dem schulischen Ausbilder nur der Status //Abwesend// und ggf. der Zusatz //Unentschuldigt// angezeigt.
147 147  
148 148  {{note}}
149 -Der Ausbildungsleiter kann jedoch unter den [[Betriebseinstellungen>>doc:Betrieb]] im Abschnitt **Einstellungen zum Datenschutz** das Häkchen bei **Berufsschullehrer sieht Abwesenheiten** setzen. Auf diese Weise können auch schulische Ausbilder den Abwesenheitsgrund von Auszubildenden, die sie (persönlich) betreuen, für die Tage im Betrieb und überbetriebliche Tage sehen.
115 +Der Ausbildungsleiter kann jedoch unter den [[Betriebseinstellungen>>doc:BLOK.BLok.Ausbilder im Unternehmen.Einstellungen Ausbilder.Betrieb.WebHome]] im Abschnitt **Einstellungen zum Datenschutz** das Häkchen bei **Berufsschullehrer sieht Abwesenheiten** setzen. Auf diese Weise können auch schulische Ausbilder den Abwesenheitsgrund von Auszubildenden, die sie (persönlich) betreuen, für die Tage im Betrieb und überbetriebliche Tage sehen.
150 150  {{/note}}
151 -{{/layout-cell}}
152 -{{/layout-section}}
153 -{{/layout}}
Berufsschullehrer - Ansichten des Berichtsheftes_de.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hoju
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Inhalt
Berufsschullehrer - Einstellungsmöglichkeiten in der Jahresansicht_de.png
Author
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1 +XWiki.hoju
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Inhalt
Berufsschullehrer - Heute- und Wochenansicht im Berichtsheft_de.png
Author
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1 +XWiki.hoju
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Inhalt
Berufsschullehrer - Jahresansicht im Berichtsheft_de.png
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1 +XWiki.hoju
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Berufsschullehrer - Schnellansicht im Berichtsheft_de.png
Author
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1 +XWiki.hoju
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Inhalt
Berufsschullehrer - Woche akzeptieren oder ablehnen_de.png
Author
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1 +XWiki.XWikiGuest
Größe
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Inhalt
Berufsschullehrer%20-%20Schnellansicht%20im%20Berichtsheft_de.png
Author
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1 +https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/BLOK/pages/268960561/Berichtshefte verwalten Berufsschullehrer