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Änderungen von Dokument 04 Das Berichtsheft signieren

Zuletzt geändert von Julia Hoppe am 28.04.2025
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bearbeitet von Carina Enke
am 23.02.2024
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bearbeitet von 0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001
am 23.09.2019
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -04 Das Berichtsheft signieren
1 +Das Berichtsheft signieren Berufsschullehrer
Übergeordnete Seite
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1 -BLOK.BLok.Berufsschullehrer.Berichtsheft Berufsschullehrer.WebHome
Dokument-Autor
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1 -XWiki.carina
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Tags
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1 -berichtsheft|signieren|wochen|akzeptieren|ablehnen|freigeben|berichtsheftwochen
Inhalt
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1 1  {{layout}}
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4 +\\
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9 +Verantwortlicher
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54 +Vanessa: {{mention reference="XWiki.carina" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-carina-rixpq"/}}: FAQ-Infos aus Ticket BLok-1185 eingearbeitet (Bereich "Probleme bei der Abnahme ..." + "Im Fall einer Ablehnung der Woche ...")
55 +)))
56 +)))
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60 +
2 2  {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
3 3  {{layout-cell}}
4 4  [[image:attach:Berichtsheft - Navigationsleiste Schnellansicht, Heute, Woche_de.png]]
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5 5  {{/layout-cell}}
6 6  
7 7  {{layout-cell}}
8 -{{info title="**Funktion für folgende Rolle**"}}
67 +{{info title="Funktion für folgende Rolle"}}
9 9  * Schulische Ausbilder
10 10  * Ausbildungsleiter
11 11  {{/info}}
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14 14  
15 15  {{layout-section ac:type="single"}}
16 16  {{layout-cell}}
17 -
76 +\\
18 18  
19 19  Um die Berichtshefte Ihrer Auszubildenden zu kontrollieren und abzunehmen, gehen Sie wie folgt vor:
20 20  
... ... @@ -33,7 +33,8 @@
33 33  
34 34  **Schnellansicht**
35 35  
36 -**[[image:attach:Berufsschullehrer - Azubi im Berichtsheft auswählen - Schnellansicht_de.png]]**
95 +**[[image:attach:Berufsschullehrer - Azubi im Berichtsheft auswählen - Schnellansicht_de.png]]
96 +**
37 37  )))
38 38  )))
39 39  |(((
... ... @@ -43,7 +43,7 @@
43 43  (((
44 44  Wählen Sie dort den gewünschten Auszubildenden durch Klick auf das entsprechende Symbol (Heute- und Wochenansicht) oder Markieren der Checkbox links neben dem Namen (Schnellansicht) aus.
45 45  
46 -{{info title="**Status zum Berichtsheft**"}}
106 +{{info title="Status zum Berichtsheft"}}
47 47  Hat ein Auszubildender seine Berichtsheftwoche zur Unterschrift freigegeben, erscheint ein entsprechender Hinweis in der jeweiligen Woche des Berichtsheftes. Sobald Sie die Woche akzeptiert beziehungsweise abgelehnt haben, wird dies ebenfalls an dieser Stelle dokumentiert.
48 48  
49 49  In der Schnellansicht gibt sowohl die Spalte **Status** als auch die Farbmarkierung des Berichtsheftsymbols in der Spalte **Übersicht** Aufschluss über den Status der Berichtsheftwoche. Fahren Sie mit dem Mauszeiger über das Berichtsheftsymbol des jeweiligen Auszubildenden, um genauere Informationen bzw. eine Schnellansicht der freigegebenen Woche anzuzeigen.
... ... @@ -55,14 +55,12 @@
55 55  )))|(((
56 56  (% class="content-wrapper" %)
57 57  (((
58 -=== Woche abnehmen: ===
59 -
60 60  Hat ein Auszubildender seine Berichtsheftwoche zur Unterschrift freigegeben, können Sie diese Woche durch Setzen eines Hakens bei **Diese Woche so akzeptieren?** abnehmen. Die Woche wird daraufhin im System gesperrt.
61 61  
62 62  In der Schnellansicht erfolgt die Abnahme einer Woche über die Schaltfläche **Akzeptieren**.
63 63  
64 64  {{info}}
65 -Nachdem Sie das Berichtsheft akzeptiert haben, verschwindet die dazugehörige Benachrichtigung auf Ihrer Übersichtsseite. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel [[Die Übersichtsseite (Berufsschullehrer)>>doc:BLOK.BLok.Berufsschullehrer-innen.Uebersichtsseite Berufsschullehrer.WebHome]].
123 +Nachdem Sie das Berichtsheft akzeptiert haben, verschwindet die dazugehörige Benachrichtigung auf Ihrer Übersichtsseite. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel [[Die Übersichtsseite (Berufsschullehrer)>>doc:Uebersichtsseite Berufsschullehrer]].
66 66  {{/info}}
67 67  )))
68 68  )))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
... ... @@ -83,8 +83,6 @@
83 83  )))|(((
84 84  (% class="content-wrapper" %)
85 85  (((
86 -=== Woche ablehnen: ===
87 -
88 88  Anderenfalls können Sie die Woche durch Setzen eines Hakens bei **Diese Woche ablehnen **zurückweisen. Im Fall einer Ablehnung der Woche wird der Auszubildende automatisch in BLok benachrichtigt. Die Woche kann dann von ihm wieder bearbeitet und anschließend erneut freigegeben werden.
89 89  
90 90  In der Schnellansicht erfolgt die Ablehnung einer Woche über die Schaltfläche **Ablehnen**.
... ... @@ -99,7 +99,7 @@
99 99  4
100 100  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
101 101  (((
102 -Falls nachträglich noch Änderungen an bereits akzeptierten Berichtsheftwochen vorgenommen werden sollen, dann können **Ausbildungsleiter** Berichtsheftwochen in der Heute- oder Wochenansicht wieder **freigeben** und **ablehnen**, damit der Auszubildende nachbessern kann.
158 +Falls nachträglich noch Änderungen an bereits akzeptierten Berichtsheftwochen vorgenommen werden sollen, dann können **Ausbildungsleiter** Berichtsheftwochen in der Heute- oder Wochenansicht wieder freigeben, damit der Auszubildende nachbessern kann.
103 103  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
104 104  (((
105 105  (% class="content-wrapper" %)
... ... @@ -108,17 +108,21 @@
108 108  )))
109 109  )))
110 110  
111 -== ==
167 +\\
112 112  
113 -== Berechtigungen zur Abnahme einer Berichtsheftwoche ==
169 +\\
114 114  
115 -Das Berechtigungskonzept innerhalb des Berichtsheftes ist sehr komplex und abhängig von diversen Einstellungen und Ihrer Rolle im System. Zunächst einmal gilt:
171 +== Probleme bei der Abnahme einer Berichtsheftwoche ==
116 116  
117 -**Solange der Auszubildende die Woche nicht freigegeben hat, ist eine Abnahme oder Ablehnung der Woche generell nicht möglich. Wurde die Woche freigegeben, so ist die Berechtigungen zur Abnahme oder Ablehnung einer Berichtsheftwoche vorwiegend von Ihrer Rolle im System abhängig, **also ob Sie ein betrieblicher oder überbetrieblicher Ausbilder, Berufsschullehrer oder Ausbildungsleiter sind.
173 +Das Berechtigungskonzept innerhalb des Berichtsheftes ist sehr komplex und abhängig von diversen Einstellungen und Ihrer Rolle im System. Zunächst einmal gilt: Solange der Auszubildende die Woche nicht freigegeben hat, ist eine Abnahme generell nicht möglich. Wurde die Woche freigegeben, so hängen die Berechtigungen vorwiegend von Ihrer Rolle im System ab, also ob Sie ein betrieblicher oder überbetrieblicher Ausbilder, Berufsschullehrer oder Ausbildungsleiter sind.
118 118  
119 -**Betriebliche Ausbilder** und **Ausbildungsleiter** haben jederzeit die Möglichkeit, eine freigegebene Woche abzunehmen. **Überbetriebliche Ausbilder **hingegen können eine Woche nur dann abnehmen, wenn diese überbetriebliche Tage enthält. Handelt es sich um eine rein überbetriebliche Woche, so hängt es von der Einstellung des Unternehmens ab, ob diese Abnahme ausreicht. Gegebenenfalls ist die zusätzliche Zustimmung des betrieblichen Ausbilders erforderlich. Enthält die Bereichtsheftwoche auch betriebliche Tage, so ist diese Zustimmung in jedem Fall notwendig. Zudem kann für jedes Unternehmen konfiguriert werden, ob der überbetriebliche Ausbilder eine Woche noch nachträglich abnehmen kann, wenn der betriebliche Ausbilder diese bereits bestätigt hat.
175 +**Betriebliche Ausbilder** und **Ausbildungsleiter** haben jederzeit die Möglichkeit, eine freigegebene Woche abzunehmen. **Berufsschullehrer** hingegen können eine Woche nur dann abnehmen, wenn diese schulische Tage enthält. Handelt es sich um eine rein schulische Woche, so hängt es von der Einstellung für das Unternehmen ab, ob diese Abnahme ausreicht. Gegebenenfalls ist die zusätzliche Zustimmung des betrieblichen Ausbilders erforderlich. Enthält die Woche auch betriebliche Tage, so ist diese Zustimmung in jedem Fall notwendig. Zudem kann für jedes Unternehmen konfiguriert werden, ob der Berufsschullehrer eine Woche noch abnehmen kann, wenn der betriebliche Ausbilder diese bereits bestätigt hat.
120 120  
121 -Die Einstellungen kann jedes Unternehmen individuell vornehmen. Daher ist es möglich, dass sich die Abnahmefunktion für die Auszubildenden eines überbetrieblichen Ausbilders unterschiedlich verhält, je nachdem welchem Ausbildungsbetrieb diese zugeordnet sind. Für **Berufsschullehrer **gilt das über überbetriebliche Ausbilder Gesagte analog für schulische Tage bzw. Wochen.
177 +Die Einstellungen kann jedes Unternehmen individuell vornehmen. Daher ist es möglich, dass sich die Abnahmefunktion für die Auszubildenden eines Berufsschullehrers unterschiedlich verhält, je nachdem welchem Ausbildungsbetrieb diese zugeordnet sind. Für **überbetriebliche Ausbilder** gilt das über Berufsschullehrer Gesagte analog für überbetriebliche Tage bzw. Wochen.
178 +
179 +{{info}}
180 +Das oben Geschriebene gilt ebenso für die Ablehnung von Wochen.
181 +{{/info}}
122 122  {{/layout-cell}}
123 123  {{/layout-section}}
124 124  {{/layout}}
Ausbildungsleiter - Woche wieder freigeben_de.png
Author
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1 -XWiki.XWikiGuest
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Inhalt
Berichtsheft - Navigationsleiste Schnellansicht, Heute, Woche_de.png
Author
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1 -XWiki.XWikiGuest
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Inhalt
Berufsschullehrer - Azubi im Berichtsheft auswählen - Schnellansicht_de.png
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1 -XWiki.XWikiGuest
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Inhalt
Berufsschullehrer - Azubi im Berichtsheft auswählen_de.png
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Inhalt
Berufsschullehrer - Berichtsheft akzeptieren oder ablehnen - Schnellansicht_de.png
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Inhalt
Berufsschullehrer - Woche akzeptieren oder ablehnen_de.png
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1 +https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/BLOK/pages/285606207/Das Berichtsheft signieren Berufsschullehrer