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Änderungen von Dokument 02 Verwaltung der Auszubildenden

Zuletzt geändert von Julia Hoppe am 28.04.2025
Von Version 28.1
bearbeitet von 0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001
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Auf Version 39.1
bearbeitet von Carina Enke
am 01.04.2019
Änderungskommentar: Mittels Scroll Versions veröffentlicht aus dem Bereich BLokintern und Version 2.0.8.

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
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1 -XWiki.0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001
1 +XWiki.carina
Inhalt
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9 -Verantwortlicher
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87 -Im Menüpunkt **Auszubildende** unter **Verwaltung** können Sie Ihre Auszubildenden verwalten. Über diesen Bereich gelangen Sie ebenfalls ins **Datenblatt**, wo Sie die Verbindungen des ausgewählten Auszubildenden zu anderen Ausbildern einsehen können.
35 +
88 88  
37 +Im Menüpunkt **Auszubildende** unter **Verwaltung** können Sie Ihre Auszubildenden verwalten. Über diesen Bereich gelangen Sie ebenfalls ins **Datenblatt**, wo Sie die Beziehungen des ausgewählten Auszubildenden zu anderen Ausbildern anzeigen können.
38 +
89 89  == Verwaltung ==
90 90  
91 -Generell werden alle Auszubildenden, die Ihnen zugeordnet sind, in zwei Listen unterteilt. In der ersten Liste sehen Sie die von Ihnen als Ausbilder persönlich betreuten Auszubildenden. Die zweite Liste zeigt Auszubildende an, für die Sie zwar verantwortlich sind, die aber von anderen Ausbildern persönlich betreut werden. Andere betreuende Ausbilder können bspw. Krankheitsvertretungen oder nur kurzzeitig zuständige Ausbilder sein.
41 +In der folgenden Liste sehen Sie die von Ihnen als Lehrer persönlich zu betreuenden Auszubildenden. Die zweite Liste zeigt die zu betreuenden Auszubildenden an, für die Sie zwar verantwortlich sind, die aber von anderen Lehrern persönlich betreut werden (z. B. eine Klasse, in der Sie stellvertretender Klassenlehrer sind).
92 92  
43 +
44 +
93 93  [[image:attach:Berufsschullehrer - Verwaltung der Auszubildenden_de.png]]
94 94  
95 -\\
47 +
96 96  
97 97  {{info title="Legitimation und Zuordnung von Auszubildenden"}}
98 98  (% class="confluence-information-macro-body" %)
... ... @@ -99,39 +99,44 @@
99 99  (((
100 100  Sobald sich Auszubildende einem Ausbildungsbetrieb zuordnen, müssen sie durch diesen legitimiert werden. Durch die Legitimation erhalten sie das Recht, Ausbilder und andere Auszubildende ihres Unternehmens zu sehen. Vor der Legitimation können die Auszubildenden ihr Berichtsheft bereits führen, sich jedoch keinen Ausbildern zuordnen und Wochen im Berichtsheft nicht zur Abnahme freigeben.
101 101  
102 -Um sich ebenfalls schulischen Ausbildern (Berufsschullehrer/innen) zuordnen zu können, müssen die Auszubildenden in ihren persönlichen Einstellungen nicht nur ihren Ausbildungsbetrieb, sondern auch ihre Berufsschule angeben. Eine Zuordnung durch schulische Ausbilder ist nicht vorgesehen.
54 +Um sich ebenfalls schulischen Ausbildern (Berufsschullehrer/innen) zuordnen zu können, müssen die Auszubildenden in ihren persönlichen Einstellungen nicht nur ihren Ausbildungsbetrieb, sondern auch ihre Berufsschule angeben. Eine Zuordnung durch schulische oder externe Ausbilder ist nicht vorgesehen.
103 103  )))
104 104  {{/info}}
105 105  
106 -\\
58 +
107 107  
108 108  Mit der **persönlichen Betreuung** hängen vier Funktionen zusammen, die Sie bei der Wahl des Betreuungsstatus berücksichtigen sollten:
109 109  
110 -* Für persönlich betreute Auszubildende kann eine [[Benachrichtigung über fehlende Berichtsheftwochen>>doc:Einstellungen Berufsschullehrer]] aktiviert werden.
111 -* Sie werden auf der [[Übersichtsseite >>doc:Uebersichtsseite Berufsschullehrer]]über [[Kommentare >>doc:Die Kommentarfunktion nutzen Berufsschullehrer]]zu Berichtshefteinträgen von persönlich betreuten Auszubildenden informiert.
62 +* Für persönlich betreute Auszubildende kann eine Benachrichtigung über fehlende Einträge (siehe [[Einstellungen>>doc:Einstellungen Berufsschullehrer]]) aktiviert werden.
63 +* Sie werden auf der Übersichtsseite (siehe [[Die Übersichtsseite>>doc:Uebersichtsseite Berufsschullehrer]]) über Kommentare zu Berichtshefteinträgen (siehe (% class="confluence-link" %) (%%)[[(% class="confluence-link" %)Nutzung der Kommentarfunktion (Berufsschullehrer)>>url:https://www.bps-system.de/help/display/BLOK/Kommentarfunktion+Berufsschullehrer||shape="rect"]](%%)) von persönlich betreuten Auszubildenden informiert.
112 112  * Sie erhalten auch für rein betriebliche Wochen eine Benachrichtigung, wenn diese durch den Auszubildenden freigegeben worden sind.
113 113  * Sie sind für die Auszubildenden in Benachrichtigungslisten (bspw. bei der Freigabe von Wochen im Berichtsheft) vorausgewählt.
66 +\\
114 114  
115 115  {{note}}
116 116  Persönlich betreuende Ausbilder sollten immer diejenigen sein, die die Ausbildung in der Realität derzeit tatsächlich durchführen.
117 117  {{/note}}
118 118  
119 -\\
72 +
120 120  
121 -Um Zuordnungen zu ändern, markieren Sie die Checkbox vor dem jeweiligen Auszubildenden und nutzen Sie dann die entsprechenden Schaltflächen unterhalb der einzelnen Listen. Die betroffenen Auszubildenden werden über die Veränderung der Zuordnung automatisch informiert. Das **Datenblatt-Symbol** (% class="confluence-embedded-file-wrapper" %)[[image:url:https://www.online-ausbildungsnachweis.de/blok/style/img/kalender_symbol.png]](%%)eines Auszubildenden in der Spalte **Daten** ermöglicht Ihnen zudem, in das Untermenü **Datenblatt **zu wechseln, in dem Sie die Verbindungen des ausgewählten Auszubildenden zu anderen Ausbildern einsehen können.
74 +Um Zuordnungen zu ändern, markieren Sie den jeweiligen Auszubildenden mittels der Auswahlbox und nutzen dann die Bedienelemente unterhalb der einzelnen Listen. Die betroffenen Auszubildenden werden über die Veränderung der Zuordnung automatisch informiert. Das **Datenblatt-Symbol** (% class="confluence-embedded-file-wrapper" %)[[image:url:https://www.online-ausbildungsnachweis.de/blok/style/img/kalender_symbol.png]](%%)in der Spalte **Daten** ermöglicht Ihnen zudem, in das Untermenü **Datenblatt **zu wechseln, in dem Sie die Beziehungen des ausgewählten Auszubildenden zu anderen Ausbildern einsehen können.
122 122  
76 +
77 +
123 123  {{note}}
124 124  Bitte beachten Sie, dass Auszubildende über den Button **Betreuung beenden** nicht automatisch aus dem System gelöscht, sondern zurück in die Liste **Auszubildende, die Sie nicht selbst betreuen, aber Ihrem Ausbildungsbetrieb zugeordnet sind** verschoben werden, die nur für Ausbildungsleiter sichtbar ist.
125 125  
126 -Detaillierte Informationen zum korrekten Beenden der Ausbildung eines Auszubildenden finden Sie auf der Hilfeseite [[doc:Die Ausbildung beenden]].
81 +Detaillierte Informationen zum korrekten Beenden der Ausbildung eines Auszubildenden finden Sie auf der Hilfeseite [[Die Ausbildung beenden (nur Ausbildungsleiter)(% style="color: rgb(0,51,102);" %).>>url:https://www.bps-system.de/help/display/BLokintern/.Die+Ausbildung+beenden+%28nur+Ausbildungsleiter%29+v2.0||shape="rect"]]
127 127  {{/note}}
128 128  
129 -\\
84 +
130 130  
131 131  == Datenblatt ==
132 132  
133 -Um das Datenblatt eines Auzubildenden zu öffnen, klicken Sie im Bereich **Verwaltung** auf das **grüne Datenblatt-Symbol** (% class="confluence-embedded-file-wrapper" %)[[image:url:https://www.online-ausbildungsnachweis.de/blok/style/img/kalender_symbol.png]](%%)links neben dem Namen des jeweiligen Auszubildenden. Hier werden Ihnen alle aktuellen Verbindungen des jeweiligen Auszubildenden zu anderen Ausbildern aller Lernorte (betrieblich, schulisch, extern) angezeigt. Hervorgehobene Ausbilder sind als persönlich betreuende Ausbilder zugeordnet.
88 +Um das Datenblatt eines Auzubildenden zu öffnen, klicken Sie im Bereich **Verwaltung** auf das **grüne Datenblatt-Symbol** (% class="confluence-embedded-file-wrapper" %)[[image:url:https://www.online-ausbildungsnachweis.de/blok/style/img/kalender_symbol.png]](%%)links neben dem Namen des jeweiligen Auszubildenden. Hier werden Ihnen alle Ausbilder (betrieblich, schulisch, extern) angezeigt, die sich der ausgewählte Auszubildende zugeordnet hat. Hervorgehobene Ausbilder sind als persönlich betreuende Ausbilder zugeordnet.
134 134  
90 +
91 +
135 135  [[image:attach:Schulische Ausbilder - Datenblatt - Beziehungen zu anderen Ausbildern.png]]
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1 -https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/BLOK/pages/285606202/Verwaltung der Auszubildenden durch Berufsschullehrer
1 +https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/BLOK/pages/225804417/Verwaltung der Auszubildenden durch Berufsschullehrer